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Microsoft Excel वर्तमान में स्प्रेडशीट्स और वर्कशीट्स के लिए उद्योग मानक है। इसका उपयोग व्यक्तियों और व्यवसायों द्वारा इसकी उपयोग में आसानी और इसके द्वारा प्रदान किए जाने वाले असंख्य टूल्स के कारण जटिल गणनाएं करने के लिए व्यापक रूप से किया जाता है। लेकिन कभी-कभी, त्रुटियां और मुद्दे Excel की सुरक्षा में अपना रास्ता खोज सकते हैं, जिससे यह डेटा भ्रष्टाचार और अंततः डेटा हानि के खतरों के प्रति संवेदनशील हो जाता है।
अच्छी खबर यह है कि जब Excel एक भ्रष्ट वर्कबुक का पता लगाता है, तो यह स्वचालित रूप से फ़ाइल मरम्मत मोड पर स्विच हो जाता है ताकि फ़ाइल की मरम्मत का प्रयास किया जा सके। और यदि यह नहीं करता है, तो आप अभी भी मैन्युअल रूप से पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। हालांकि, यदि क्षति की डिग्री चरम थी, तो अंतर्निहित Excel मरम्मत टूल फ़ाइल की मरम्मत करने में सक्षम नहीं हो सकता है।
ऐसे मामलों में, इस तरह की क्षतिग्रस्त Excel फ़ाइलों से डेटा की मरम्मत और पुनर्प्राप्ति का एकमात्र तरीका थर्ड-पार्टी मरम्मत टूल का उपयोग करना होगा। हमें Recovery Toolbox for Excel का परीक्षण करने का अवसर मिला ताकि यह देखा जा सके कि क्या यह क्षतिग्रस्त Excel फ़ाइलों से डेटा पुनर्प्राप्त कर सकता है।
Recovery Toolbox for Excel क्या है?
Recovery Toolbox for Excel एक सॉफ़्टवेयर उपयोगिता है जो क्षतिग्रस्त और भ्रष्ट Excel फ़ाइलों की मरम्मत और पुनर्स्थापना में मदद करती है। यह टूल भ्रष्ट Excel फ़ाइलों से निपटने में आपकी परेशानियों को कम करने में मदद करता है।
Excel फ़ाइल कई कारणों से भ्रष्ट हो सकती है, जैसे वायरस हमला, अचानक सिस्टम शटडाउन, या यहां तक कि मानवीय त्रुटि। यह सॉफ़्टवेयर डेटा भ्रष्टाचार का कारण बनने वाले खतरे की परवाह किए बिना क्षतिग्रस्त Excel फ़ाइलों से डेटा पुनर्प्राप्त करने में मदद करने का वादा करता है। लेकिन क्या यह विज्ञापन के अनुसार प्रदर्शन करता है? हम बस पता लगाने वाले हैं।
प्रोग्राम विशेषताएं
यहां उन प्रमुख विशेषताओं की सूची है जो Recovery Toolbox for Excel को प्रतिस्पर्धा से अलग बनाती हैं।
- सभी प्रकार की Excel फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करता है: .xls, .xlt, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, और .xlam एक्सटेंशन
- Microsoft Office 98, 2000, 2003, और XP की .xls फ़ाइलों की मरम्मत और पुनर्प्राप्ति करता है
- Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016 की .xlsx फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करता है
- फंक्शन्स और नाम संदर्भों सहित सभी प्रकार के फॉर्मूला की मरम्मत करता है
- वर्कशीट्स, फोंट्स, टेबल स्टाइल्स, और वर्कबुक सेल डेटा पुनर्प्राप्त करता है
- सेल्स और बॉर्डर रंग पुनर्स्थापित करता है
- सेल फ़ॉर्मेटिंग मानों की मरम्मत और पुनर्स्थापना करता है (संख्या प्रारूप, फ़ॉन्ट, टेक्स्ट ओरिएंटेशन, फिल पैटर्न और अधिक)
- पुनर्प्राप्त डेटा को सीधे एक नए Excel दस्तावेज़ में निर्यात करता है
Recovery Toolbox for Excel Windows के सभी संस्करणों के साथ काम करता है - Windows 98//XP/Vista/7/8/10 या Windows Server 2003/2008/2012/2016 और ऊपर।
यह कैसे काम करता है
यह निर्धारित करने के लिए कि Recovery Toolbox for Excel डेटा पुनर्प्राप्त करने में कितना प्रभावी है, हम इसे एक गंभीर रूप से क्षतिग्रस्त .xls Excel फ़ाइल पर परीक्षण करने जा रहे हैं। शुरू करने के लिए, हम पहले सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड और इंस्टॉल करने जा रहे हैं, फिर क्षतिग्रस्त Excel दस्तावेज़ से डेटा पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करेंगे।
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
कंपनी की आधिकारिक साइट पर जाएं और सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करें। एक बार डाउनलोड पूरा हो जाने पर, इंस्टॉलेशन विज़ार्ड लॉन्च करने के लिए .exe फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें। आसान इंस्टॉलेशन प्रक्रिया का पालन करें, और एक बार हो जाने पर, प्रोग्राम लॉन्च करें। केवल 4.8MB पर, प्रोग्राम हल्का है, और पूरी इंस्टॉलेशन प्रक्रिया में आपको तीन मिनट से अधिक नहीं लगना चाहिए।
इंटरफ़ेस सीधे निर्देशों के साथ साफ और अव्यवस्थित नहीं है, इसलिए आपको यह बताने के लिए दूसरे हाथ की आवश्यकता नहीं होगी कि कहां क्लिक करना है। अगला कदम क्षतिग्रस्त Excel फ़ाइल की मरम्मत करना है।
भ्रष्ट Excel वर्कबुक से डेटा पुनर्प्राप्त करना
यदि Excel क्षतिग्रस्त फ़ाइल नहीं खोल सकता, तो यह एक पॉप-अप त्रुटि संदेश प्रदर्शित करेगा कि फ़ाइल भ्रष्ट है या विश्वसनीय स्रोत से नहीं है। यह वह त्रुटि संदेश है जो मुझे Excel के साथ खोलने का प्रयास कर रही क्षतिग्रस्त फ़ाइल से मिला।
"हां" पर क्लिक करने पर, Excel फ़ाइल खोलने में कामयाब रहा, लेकिन जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, हर आइटम गंभीर रूप से क्षतिग्रस्त है। दस्तावेज़ की सामग्री की प्रकृति बताना असंभव होगा।
निम्न चरण दिखाते हैं कि Recovery Toolbox for Excel का उपयोग करके खोए हुए डेटा की मरम्मत और पुनर्प्राप्ति का प्रयास कैसे करें।
चरण 1: टूल के पहले पेज पर फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करके उस वर्कबुक का चयन करें जिसे आप मरम्मत करना चाहते हैं। एक बार हो जाने पर, आपके लक्ष्य फ़ाइल का पथ और उसका प्रारूप "स्रोत फ़ाइल नाम" के नीचे बॉक्स में दिखाई देगा।
चरण 2: "विश्लेषण करें" बटन पर क्लिक करें।
एक पॉप-अप अधिसूचना दिखाई देगी, जिसमें पूछा जाएगा कि क्या आप फ़ाइल पुनर्प्राप्ति शुरू करना चाहते हैं। जारी रखने के लिए "हां" पर क्लिक करें।
प्रोग्राम स्वचालित रूप से पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया शुरू करेगा। यह तब सभी पुनर्प्राप्त आइटम्स का पूर्वावलोकन प्रदर्शित करेगा।
यह भ्रष्ट फ़ाइल की सामग्री का पूर्वावलोकन है जिसे Excel पढ़ नहीं सका। आप देख सकते हैं कि फ़ॉर्मेटिंग लागू की गई थी और फ़ाइल पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया पूरी होने के बाद कैसी दिखेगी।
चरण 3: "रिकवरी शुरू करें" बटन पर क्लिक करें। यह आपको दो विकल्प देगा: या तो फ़ाइल में सेव करें (यदि आप नई .xlsx फ़ाइल में सेव करना चाहते हैं) या फ़ाइल में निर्यात करें (यदि आप नई वर्कबुक में निर्यात करना चाहते हैं)।
चरण 4: चुनें कि आप अपने मरम्मत किए गए Excel फ़ाइल को अपने PC पर कहां सेव करना चाहते हैं, फिर "सेव करें" पर क्लिक करें।
चरण 5: मरम्मत प्रक्रिया पूरी करने और रिकवरी विज़ार्ड से बाहर निकलने के लिए "समाप्त" पर क्लिक करें।
सॉफ़्टवेयर पुनर्प्राप्ति परिणाम प्रदर्शित करेगा, और आप मरम्मत की गई वस्तुओं की संख्या, प्रोसेस किए गए सेल्स, और पुनर्प्राप्ति पूरी करने में लगे समय को भी देख पाएंगे।
फ़ाइल मरम्मत पूरी होने के बाद, आप पुनर्प्राप्त फ़ाइल को Excel से खोल पाएंगे। यहां बताया गया है कि नई (पुनर्प्राप्त) फ़ाइल Excel से खुलने पर कैसी दिखती है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, सॉफ़्टवेयर उस Excel फ़ाइल में फॉर्मूला को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम था।
मूल्य निर्धारण
कंपनी तीन मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करती है:
- व्यक्तिगत लाइसेंस - यह लाइसेंस केवल व्यक्तिगत उपयोग के लिए है और आजीवन लाइसेंस के लिए $27 खर्च होता है।
- व्यावसायिक लाइसेंस - यह योजना निगमों या उद्यम में कानूनी उपयोग के लिए है। एक व्यावसायिक लाइसेंस की लागत $45 है।
- साइट लाइसेंस - आप $60 में साइट लाइसेंस खरीद सकते हैं। यह लाइसेंस आपको सॉफ़्टवेयर को कई कंप्यूटरों पर उपयोग करने की अनुमति देता है - 100 इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस तक। डिवाइस एक इमारत में हो सकते हैं या कई इमारतों के बीच वितरित हो सकते हैं।
एक मुफ्त (परीक्षण) संस्करण भी है, लेकिन यह केवल पुनर्प्राप्त डेटा का पूर्वावलोकन देता है। इसका मतलब है कि आप डेटा को नई Excel वर्कबुक में निर्यात नहीं कर पाएंगे या इसे XLSX फ़ाइल में सेव नहीं कर पाएंगे। सभी सुविधाओं को अनलॉक करने के लिए, आपको लाइसेंस की आवश्यकता होगी।
पेशेवर और विपक्ष
यहां सॉफ़्टवेयर के साथ हमें मिले पेशेवर और विपक्ष हैं।
पेशेवर
- साफ उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ उपयोग में आसान
- व्यापक - फॉर्मूला, टेबल स्टाइल्स, फोंट, टेक्स्ट ओरिएंटेशन, संख्या प्रारूप, और अधिक की मरम्मत और पुनर्स्थापना करता है
- बहुत तेज़
- प्रतिस्पर्धी मूल्य
विपक्ष
- डाली गई तस्वीरों को पुनर्प्राप्त नहीं करता
- पासवर्ड संरक्षित फ़ाइलों से डेटा पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता
अंतिम विचार
Recovery Toolbox for Excel एक उन्नत पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर है जो ठीक वही करता है जो यह वादा करता है - क्षतिग्रस्त और भ्रष्ट Excel फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करता है।
एक परिष्कृत पुनर्प्राप्ति एल्गोरिथम को एक सरल और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस के साथ जोड़कर, Recovery Toolbox for Excel क्षतिग्रस्त Excel फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता होने पर बहुत अच्छा मूल्य प्रदान करता है। इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के बाद, मैं उत्कृष्ट Excel मरम्मत और पुनर्प्राप्ति टूल की तलाश करने वाले किसी भी व्यक्ति को इसकी सिफारिश करूंगा।
वैकल्पिक रूप से, आप उनके ऑनलाइन Excel मरम्मत सेवा का उपयोग कर सकते हैं यदि आप अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल किए बिना क्षतिग्रस्त Excel फ़ाइल की मरम्मत करना चाहते हैं।
