क्या आपका सिस्टम कभी क्रैश हुआ है या क्या आपने कभी किसी महत्वपूर्ण शीट पर काम करते समय या रिपोर्ट तैयार करते समय अनसेव्ड फ़ाइल बंद कर दी है? क्या आपको फिर से सब शुरू करना पड़ा? यह बहुत निराशाजनक है अगर आपको खरोंच से शुरू करना पड़े। चिंता न करें! हमारे पास एक समाधान है।
अनसेव्ड या ओवरराइटन Excel फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के तरीके हैं, हो सकता है कि आपको फ़ाइल वैसी न मिले जैसी आपने उसे अंतिम बार देखी थी, लेकिन यह खरोंच से शुरू करने से कहीं बेहतर है, है ना?
1. अनसेव्ड Excel वर्कबुक पुनर्प्राप्त करना
- आपको जांचना होगा कि कौन सी हाल की फ़ाइलें उपलब्ध हैं, उसके लिए, एक Excel शीट खोलें, File > Open पर जाएं और Recent चुनें
- स्क्रीन के नीचे, Recover Unsaved Workbooks बटन का पता लगाएं:
- बटन पर क्लिक करें और आपको अनसेव्ड फ़ाइलों की एक सूची मिलेगी।
यदि आप भाग्यशाली हैं, तो आपको अपनी फ़ाइल का सबसे हालिया संस्करण मिल जाएगा। इस पर काम करने से पहले इसे सेव करना न भूलें।
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2. फ़ाइल इतिहास से पिछले संस्करण पुनर्स्थापित करें
यदि आप पहली विधि से अपनी फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करने में सक्षम नहीं थे, तो आपके ओवरराइटन Excel दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने का एक और तरीका हो सकता है। यदि आपने Windows में File History सक्षम किया है, तो आप उसका उपयोग पुराने संस्करण खोजने के लिए कर सकते हैं। इन चरणों का पालन करें -
नोट: यदि आपने File History सक्षम किया है, तो इन चरणों का पालन करें -
- Windows Explorer में अपनी फ़ाइल का पता लगाएं।
- फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और Restore previous versions चुनें
- एक विंडो दिखाई देगी, और आपको कोई भी पिछला संस्करण दिखाई देगा जिसे आप पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
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3. macOS का उपयोग करते समय Excel फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करना
जब आप Mac पर एक Excel फ़ाइल सेव करना भूल जाते हैं और अचानक यह क्रैश हो जाती है, तो क्या करें? फ़ाइल पुनर्प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
Finder > Users > > Library > Application Support > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery पर जाएं
नोट: यदि आप उपयोगकर्ता फ़ोल्डर में Library फ़ोल्डर ढूंढने में असमर्थ हैं, तो आपको छिपी हुई फ़ाइलें दिखानी होंगी।
- सबसे पहले, टर्मिनल में निम्न कमांड दर्ज करें:
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES- Finder पर जाएं और Option + Finder आइकन पर राइट-क्लिक करें और Relaunch चुनें।
नोट: Auto Recovery फ़ोल्डर का पता लगाने का एक और तरीका है, Terminal खोलें और यह टाइप करें:
open /Users//Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Office\ 2011\ AutoRecoveryचरणों को करने से पहले अपने Office संस्करण की जांच करें, क्योंकि आपको किसी भिन्न फ़ोल्डर में जाने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, Excel 2016 फ़ाइलों को ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/. में सहेजता है।
एक बार जब आप अपनी फ़ाइलें प्राप्त कर लेते हैं, तो उन पर काम करना शुरू करने से पहले उन्हें सेव करें।
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ये Microsoft Excel की किसी भी अनसेव्ड या ओवरराइटन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के कुछ तरीके हैं। ये विधियाँ केवल सीमित समय के लिए उपलब्ध हैं, क्योंकि Excel इन फ़ाइलों को लंबे समय तक नहीं रखता है।
इसलिए फ़ाइलों का बैकअप बनाना बेहतर है ताकि आप अपना कीमती डेटा न खोएं और काम को सेव करते रहें चाहे वह Windows हो या Mac, यह क्रैश हो सकता है।
