क्या आपका सिस्टम कभी क्रैश हुआ है या आपने कभी किसी महत्वपूर्ण शीट पर काम करते हुए या रिपोर्ट तैयार करते समय बिना सहेजी गई फ़ाइल को बंद किया है? क्या आपको फिर से शुरू करना पड़ा? यदि आपको फिर से शुरू करना है तो यह बहुत निराशाजनक है। चिंता मत करो! हमारे पास एक समाधान है।
सहेजे गए या अधिलेखित एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के तरीके हैं, हो सकता है कि आपको फ़ाइल उस तरह से न मिले जिस तरह से आपने इसे आखिरी बार देखा था, लेकिन यह स्क्रैच से शुरू करने से कहीं बेहतर है , है ना?
1. सहेजे नहीं गए Excel कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करना
- आपको यह जांचना होगा कि हाल ही में कौन सी फाइलें उपलब्ध हैं, उसके लिए एक्सेल शीट खोलें, फाइल> ओपन पर जाएं और हाल का चयन करें
- स्क्रीन के निचले भाग में, बिना सहेजी गई कार्यपुस्तिकाएँ पुनर्प्राप्त करें बटन का पता लगाएं:
- बटन पर क्लिक करें और आपको न सहेजी गई फ़ाइलों की एक सूची मिल जाएगी।
यदि आप बहुत भाग्यशाली हैं, तो आपको अपनी फ़ाइल का नवीनतम संस्करण प्राप्त होगा। इस पर काम करने से पहले इसे सहेजना न भूलें।
अवश्य पढ़ें: Microsoft Excel कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजियाँ - भाग 2
2. फ़ाइल इतिहास से पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करें
यदि आप पहली विधि से अपनी फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करने में सक्षम नहीं थे, तो आपके अधिलेखित Excel दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने का एक और तरीका हो सकता है। यदि आपने विंडोज़ में फ़ाइल इतिहास सक्षम किया है, तो आप इसका उपयोग पुराने संस्करणों को खोजने के लिए कर सकते हैं। इन चरणों का पालन करें -
ध्यान दें:यदि आपने फ़ाइल इतिहास को सक्षम किया है, तो इन चरणों का पालन करें -
- Windows Explorer में अपनी फ़ाइल का पता लगाएँ।
- फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करेंका चयन करें
- एक विंडो दिखाई देगी, और आपको कोई भी पिछला संस्करण दिखाई देगा जिसे आप पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
अवश्य पढ़ें: आपके विंडोज कंप्यूटर के लिए 10 आवश्यक सॉफ्टवेयर
3. MacOS का उपयोग करते समय Excel फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करना
जब आप मैक पर एक्सेल फाइल को सेव करना भूल जाते हैं और अचानक क्रैश हो जाता है, तो क्या करें? फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
Finder-> Users>> Library> Application Support> Microsoft> Office> Office 2011 AutoRecovery
के पास गया।नोट: अगर आपको उपयोगकर्ता फ़ोल्डर में लाइब्रेरी फ़ोल्डर नहीं मिल रहा है, तो आपको छिपी हुई फ़ाइलें दिखानी होंगी।
- सबसे पहले, टर्मिनल में निम्न कमांड दर्ज करें:
डिफ़ॉल्ट com.apple.finder AppleShowAllFiles YES लिखें
- फाइंडर पर जाएं और विकल्प पर क्लिक करें + फाइंडर आइकन पर राइट-क्लिक करें और फिर से लॉन्च करें चुनें।
नोट: ऑटो रिकवरी फ़ोल्डर का पता लगाने का एक और तरीका है, टर्मिनल खोलें और इसे टाइप करें:
ओपन /Users//Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Office\ 2011\ AutoRecovery
चरणों को पूरा करने से पहले अपने Office संस्करण की जाँच करें, क्योंकि आपको किसी भिन्न फ़ोल्डर में जाने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, Excel 2016, ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/. में फ़ाइलें सहेजता है
एक बार जब आप अपनी फ़ाइलें प्राप्त कर लें, तो उन पर काम शुरू करने से पहले उन्हें सहेज लें।
जरूर पढ़ें: 2017 में विंडोज के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ डिस्क क्लोनिंग सॉफ्टवेयर
ये कुछ तरीके हैं जिनसे आप किसी भी सहेजे नहीं गए या अधिलेखित Microsoft Excel फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। ये विधियाँ केवल सीमित समय के लिए उपलब्ध हैं, क्योंकि एक्सेल इन फ़ाइलों को अधिक समय तक नहीं रखता है।
इसलिए फाइलों का बैकअप बनाना बेहतर है ताकि आप अपना कीमती डेटा न खोएं और काम को सहेजते रहें, चाहे वह विंडोज हो या मैक, यह क्रैश हो सकता है।