किसी भी अन्य Microsoft एप्लिकेशन की तरह, यहां तक कि Excel भी अपनी खामियों के बिना नहीं है। आप अपवाद के बिना बार-बार सॉफ़्टवेयर त्रुटियों में चलने के लिए बाध्य हैं। शुक्र है, सॉफ़्टवेयर मुद्दों के कारण भ्रष्ट हुई एक Excel फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना असंभव कार्य नहीं है। इस समस्या के तीन संभावित सुधार हैं।
1# TMP फ़ाइलों से पुनर्प्राप्त करें
एक भ्रष्ट Excel फ़ाइल से निपटने पर जिसे आपको पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है, TMP फ़ाइलों के माध्यम से पुनर्प्राप्ति हमेशा पहला कदम होता है। जब आप एक Excel फ़ाइल पर काम कर रहे होते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइल प्रगति को सेव करता है यदि यह क्रैश हो जाती है। उन स्थितियों में जहां यह क्रैश हो जाती है, Excel का अंतर्निहित रिकवरी सिस्टम कार्रवाई में आ जाता है और फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना आसान बनाता है। सबसे पहले, आपको Microsoft Office फ़ोल्डर खोलने की आवश्यकता है जो आपकी सभी अस्थायी फ़ाइलों को रखता है। Windows 11 के लिए, फ़ाइलें यहां पाई जा सकती हैं:
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\Unsaved Files\
इसमें, उन फ़ाइलों को देखें जिनका फ़ाइल नाम $ या ~ से शुरू होता है। इसके अतिरिक्त, फ़ाइल एक्सटेंशन TMP होना चाहिए। जिस TMP फ़ाइल को आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं उसे कॉपी करें। इसे एक नए फ़ोल्डर में पेस्ट करें और एक्सटेंशन को TMP से XLS में बदलना याद रखें। अब आप इस फ़ाइल को खोल सकते हैं और भविष्य के उपयोग के लिए इसे सेव कर सकते हैं।
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2# पिछले संस्करण से भ्रष्ट फ़ाइल पुनर्प्राप्त करें
यह तकनीक काफी मददगार साबित हुई है। Windows का Previous Version फीचर एक भ्रष्ट Excel फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का एक त्वरित और कुशल तरीका है। शुरू करने के लिए, MS Excel खोलें और एक नई स्प्रेडशीट बनाएं। इसे भ्रष्ट फ़ाइल के समान नाम से सेव करें। इसके बाद, Excel फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और Properties चुनें। अब Previous Versions विकल्प तक नीचे स्क्रॉल करें और वहां उपलब्ध सबसे हाल की कॉपी चुनें और पुनर्स्थापित करें।
3# रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके फ़ाइलें पुनर्स्थापित करें
आमतौर पर, ऊपर बताए गए दो तरीके वांछित परिणाम देते हैं। लेकिन संयोग से यदि वे नहीं करते हैं, तो आप भ्रष्ट फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने के लिए रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। इसके लिए कई सॉफ़्टवेयर उपलब्ध हैं लेकिन हम EaseUS Data Recovery Wizard पर ध्यान केंद्रित करेंगे। इस जैसे सॉफ़्टवेयर आपको डिलीट की गई, भ्रष्ट, और फॉर्मेट की गई Excel फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देते हैं। आपका पहला कदम अपने डिवाइस पर सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करना होगा।
उसके बाद, उस ड्राइव/फ़ोल्डर को चुनें जिसमें आपको लगता है कि आपकी खोई हुई फ़ाइलें हैं और Scan पर क्लिक करें। स्कैनिंग प्रक्रिया को गति देने के लिए, शीर्ष पर Filter पर क्लिक करें और Excel चुनें या बस .xlx या .xlsx खोजें।
स्कैन किए गए विकल्पों से, फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करने के लिए डबल-क्लिक करें। अब वांछित फ़ाइलों का चयन करें और Recover पर क्लिक करें।
हालांकि यह एक सरल प्रक्रिया थी, आप भ्रम में पड़ सकते हैं भले ही फ़ाइल पुनर्प्राप्त हो गई हो। जैसे, पुनर्प्राप्त फ़ाइल नहीं खुल रही। इस समस्या से निपटने के दो संभावित तरीके हैं।
सबसे पहले, एक खाली नई Excel शीट खोलें। File पर क्लिक करें और फिर Open। उस फ़ोल्डर को देखें और चुनें जिसमें भ्रष्ट फ़ाइल है। अब Open मेनू में भ्रष्ट फ़ाइल चुनें। Open में ड्रॉप-डाउन मेनू में, Open and Repair में Repair चुनें। यह आपके सभी डेटा को पुनर्प्राप्त करना चाहिए लेकिन यदि यह नहीं करता है और यह एक बहुत बड़ा अगर है, तो Extract Data पर क्लिक करें।
भ्रष्ट फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का एक और तरीका इसे वैकल्पिक प्रारूप में सहेजना होगा। भ्रष्ट फ़ाइल खोलें, यदि संभव हो, और Save As पर क्लिक करें। यहां, फ़ाइल प्रारूप को Web Page में बदलें। इस फ़ाइल को सेव करें। अब इस नई सहेजी गई फ़ाइल को ढूंढें और Excel का उपयोग करके इसे खोलें। इसके अलावा, यदि फ़ाइल पूरी तरह से पुनर्प्राप्त हो जाती है, तो आप Save As पर फिर से जा सकते हैं और प्रारूप को वापस .xls या .xlsx में बदल सकते हैं।
एक तरफ ध्यान दें, जब प्रारूप को वापस .xls या .xlsx में बदल रहे हों, तो फ़ाइल नाम भी बदलें ताकि आप इसे भ्रष्ट फ़ाइल के साथ भ्रमित न करें जो अभी भी आपके डिवाइस पर हो सकती है।
कभी-कभी, आप खुद को ऐसी स्थिति में भी पा सकते हैं जहां आपको भ्रष्ट Excel फ़ाइल से डेटा पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता हो।
ऐसी स्थिति में, यदि भ्रष्ट फ़ाइल खोली जा सकती है, तो शीट टैब पर राइट-क्लिक करके Select All Sheets चुनें। अब Excel शीट टैब कॉपी करें। एक New Book बनाएं और Create a Copy Box चुनें।
यदि आप Excel शीट नहीं खोल सकते, तो गणना सेटिंग्स को Automatic से Manual में बदलें। यह भ्रष्ट फ़ाइल को खोलने में मदद करेगा।
उम्मीद है, यह गाइड Windows 11 में एक भ्रष्ट फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए प्रभावी समाधान देने में सक्षम था।
