किसी भी अन्य Microsoft एप्लिकेशन की तरह, यहां तक कि एक्सेल भी इसकी खामियों के बिना नहीं है। आप बिना किसी अपवाद के बार-बार सॉफ़्टवेयर त्रुटियों में भाग लेने के लिए बाध्य हैं। शुक्र है, सॉफ़्टवेयर समस्याओं के कारण दूषित एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना असंभव कार्य नहीं है। समस्या के तीन संभावित समाधान हैं।
1# TMP फ़ाइलों से पुनर्प्राप्त करें
TMP फ़ाइलों के माध्यम से पुनर्प्राप्ति हमेशा पहला कदम होता है जब एक दूषित एक्सेल फ़ाइल का सामना करना पड़ता है जिसे आपको पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता होती है। जब आप किसी एक्सेल फ़ाइल पर काम कर रहे होते हैं, तो यह क्रैश होने की स्थिति में आपकी फ़ाइल की प्रगति को स्वचालित रूप से सहेज लेता है। ऐसी स्थितियों में जहां यह क्रैश हो जाता है, एक्सेल का बिल्ट-इन रिकवरी सिस्टम हरकत में आ जाता है और फाइलों को रिकवर करना आसान बनाता है। सबसे पहले, आपको Microsoft Office फ़ोल्डर खोलना होगा जिसमें आपकी सभी अस्थायी फ़ाइलें हों। विंडोज 11 के लिए, फाइलें यहां मिल सकती हैं:
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\Unsaved Files\
इसमें उन फाइलों की तलाश करें जिनका फाइल नाम $ या ~ से शुरू होता है। इसके अतिरिक्त, फ़ाइल एक्सटेंशन को TMP होना चाहिए। उस TMP फ़ाइल को कॉपी करें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं। इसे एक नए फोल्डर में पेस्ट करें और टीएमपी से एक्सएलएस में एक्सटेंशन को बदलना याद रखें। अब आप इस फ़ाइल को खोल सकते हैं और इसे भविष्य में उपयोग के लिए सहेज सकते हैं।
यह भी पढ़ें: पेशेवरों के लिए एमएस एक्सेल में शीर्ष 20 शॉर्टकट
2# पिछले संस्करण से दूषित फ़ाइल पुनर्प्राप्त करें
यह तकनीक काफी मददगार साबित हुई है। विंडो का पिछला संस्करण एक दूषित एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का एक त्वरित और कुशल तरीका है। शुरू करने के लिए, एमएस एक्सेल खोलें और एक नई स्प्रेडशीट बनाएं। इसे दूषित फ़ाइल के समान नाम से सहेजें। इसके बाद एक्सेल फाइल पर राइट क्लिक करें और प्रॉपर्टीज चुनें। अब पिछले संस्करणों के विकल्प पर स्क्रॉल करें और वहां उपलब्ध नवीनतम प्रति का चयन करें और पुनर्स्थापित करें।
3# पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके फ़ाइलें पुनर्स्थापित करें
आमतौर पर, उपर्युक्त दो विधियों से वांछित परिणाम प्राप्त होते हैं। लेकिन अगर वे ऐसा नहीं करते हैं, तो आप दूषित फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने के लिए पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। इसके लिए कई सॉफ्टवेयर उपलब्ध हैं लेकिन हम ईजीयूएस डेटा रिकवरी विजार्ड पर ध्यान केंद्रित करेंगे। इस तरह के सॉफ़्टवेयर आपको हटाए गए, दूषित और स्वरूपित एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देते हैं। आपका पहला कदम अपने डिवाइस पर सॉफ्टवेयर डाउनलोड करना होगा।
उसके बाद, उस ड्राइव/फ़ोल्डर को चुनें जिसमें आपको लगता है कि आपकी खोई हुई फ़ाइलें हैं और स्कैन पर क्लिक करें। स्कैनिंग प्रक्रिया को तेज करने के लिए, शीर्ष पर फ़िल्टर पर क्लिक करें और एक्सेल का चयन करें या बस .xlx या .xlsx खोजें।
स्कैन किए गए विकल्पों में से, फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करने के लिए डबल-क्लिक करें। अब वांछित फाइलों का चयन करें और रिकवर पर क्लिक करें।
हालाँकि यह एक सरल प्रक्रिया थी, फिर भी आप फ़ाइल के पुनर्प्राप्त होने के बाद भी अपने आप को भ्रम में पा सकते हैं। जैसे, रिकवर की गई फाइल नहीं खुल रही है। इस समस्या से निपटने के दो संभावित तरीके हैं।
सबसे पहले, एक खाली नई एक्सेल शीट खोलें। फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर खोलें। उस फ़ोल्डर को देखें और चुनें जिसमें दूषित फ़ाइल है। अब ओपन मेन्यू में करप्ट फाइल को चुनें। ओपन में ड्रॉप-डाउन मेनू में, ओपन एंड रिपेयर में रिपेयर चुनें। यह आपके सभी डेटा को पुनर्प्राप्त करना चाहिए, लेकिन यदि ऐसा नहीं होता है और यह बहुत बड़ा है, तो निकालें डेटा पर क्लिक करें।
भ्रष्ट फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का एक अन्य तरीका इसे वैकल्पिक प्रारूप में सहेजना होगा। यदि संभव हो तो दूषित फ़ाइल खोलें, और इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें। यहां, फ़ाइल प्रारूप को वेब पेज में बदलें। इस फाइल को सेव करें। अब इस नई सहेजी गई फ़ाइल को ढूंढें और इसे एक्सेल का उपयोग करके खोलें। इसके अतिरिक्त, यदि फ़ाइल पूरी तरह से पुनर्प्राप्त हो जाती है, तो आप फिर से इस रूप में सहेजें पर जा सकते हैं और प्रारूप को वापस .xls या .xlsx में बदल सकते हैं।
एक तरफ ध्यान दें, प्रारूप को वापस .xls या .xlsx में बदलते समय, फ़ाइल का नाम भी बदल दें ताकि आप इसे दूषित फ़ाइल के साथ भ्रमित न करें जो अभी भी आपके डिवाइस पर हो सकती है।
कभी-कभी, आप खुद को ऐसी स्थिति में भी पा सकते हैं जहां आपको दूषित एक्सेल फ़ाइल से डेटा पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।
ऐसी स्थिति में, यदि दूषित फ़ाइल खोली जा सकती है, तो शीट टैब पर राइट-क्लिक करके सभी शीट्स का चयन करें। अब एक्सेल शीट टैब को कॉपी करें। एक नई किताब बनाएं और कॉपी बॉक्स बनाना चुनें।
यदि आप एक्सेल शीट नहीं खोल सकते हैं, तो गणना सेटिंग्स को स्वचालित से मैनुअल में बदलें। यह भ्रष्ट फ़ाइल को खोलने में मदद करेगा।
उम्मीद है, यह मार्गदर्शिका आपको Windows 11 में दूषित फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए प्रभावी समाधान देने में सक्षम थी।