फ़ाइलों के साथ काम करते समय सबसे बड़ा दर्द तब होता है जब वे भ्रष्ट हो जाती हैं। जबकि Office 365 अपने सभी फ़ाइल प्रकारों के लिए फ़ाइल पुनर्प्राप्ति सुविधा प्रदान करता है, जिसमें Word, Excel, और PowerPoint शामिल हैं, लेकिन अगर वह काम नहीं करता है, तो यह बहुत सारा पुनर्कार्य है। यह पोस्ट आपको मार्गदर्शन करेगी कि आप भ्रष्ट Excel वर्कबुक को कैसे सुधार सकते हैं और बैकअप विधियों को भी रखें ताकि पुनर्प्राप्ति बेहतर काम करे।
भ्रष्ट Excel वर्कबुक को सुधारें और पुनर्प्राप्त करें
जब वे भ्रष्ट के रूप में दिखाई देते हैं तो वर्कबुक को सुधारने के लिए इन दो विधियों का पालन करें। जब आप एक Excel फ़ाइल खोलते हैं, ऐसे मामलों में, आपको एक संदेश मिलेगा कि फ़ाइल भ्रष्ट है या यह नहीं खुलेगी, या फ़ाइल में कोई डेटा नहीं है। आमतौर पर, Excel एक पुनर्प्राप्ति प्रदान करता है, लेकिन अगर वह काम नहीं करता है, तो आप अनुशंसित विधियों का उपयोग कर सकते हैं।
भ्रष्ट Excel वर्कबुक को मैन्युअल रूप से सुधारें
- Excel खोलें, और फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर खोलें पर क्लिक करें।
- ब्राउज़ करें और उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप खोलना चाहते हैं, लेकिन खोलें बटन पर क्लिक न करें।
- खोलें बटन के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें, और खोलें और मरम्मत चुनें।
- Excel आपको दो विकल्प प्रदान करेगा।
- डेटा पुनर्प्राप्त करें (मरम्मत)
- मरम्मत विफल होने पर वर्कबुक से मान और सूत्र निकालें। (डेटा निकालें)।
भ्रष्ट वर्कबुक से डेटा पुनर्प्राप्त करें
वर्कबुक को अंतिम सहेजे गए संस्करण पर वापस लाएं: यदि फ़ाइल इस पर काम करते समय भ्रष्ट हो गई, तो भ्रष्ट डेटा के साथ इसे सहेजने का प्रयास करने के बजाय इसे सहेजे बिना बंद करना सबसे अच्छा है। इसे नए सिरे से खोलें, और यह आपको उस स्थिति में ले जाएगा जहां सब कुछ काम कर रहा था।
वर्कबुक को SYLK (सिम्बोलिक लिंक) प्रारूप में सहेजें: प्रिंटर भ्रष्टाचार के मामले में, फ़ाइल को सिम्बोलिक लिंक के रूप में सहेजें, यानी, विकल्प तब दिखाई देता है जब आप इस प्रकार के रूप में सहेजें > SYLK चुनते हैं। प्रॉम्प्ट पर हाँ क्लिक करें, और फ़ाइल सहेजें।
एक बार हो जाने पर, आपको फ़ाइल को फिर से खोलना होगा और इसे Excel वर्कबुक के रूप में सहेजना होगा। चूंकि हम सब कुछ एक नई फ़ाइल के रूप में सहेज रहे हैं, मूल फ़ाइल अभी भी वहीं है। इस विधि का एकमात्र दोष यह है कि यह केवल सक्रिय शीट को सहेजेगा न कि अन्य को।
भ्रष्ट वर्कबुक से डेटा निकालने के लिए मैक्रो का उपयोग करें: यदि शीट में चार्ट हैं और बुक पर डेटा स्रोत के रूप में डेटा का उपयोग करते हैं, तो Microsoft का यह मैक्रो आपको उस डेटा को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकता है।
Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2
' डेटा की पंक्तियों की संख्या की गणना करें। NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
' वर्कशीट में x-अक्ष मान लिखें। With Worksheets("ChartData") .Range(.Cells(2, 1), _ .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ' चार्ट में सभी श्रृंखलाओं के माध्यम से लूप करें और उनके मानों को लिखें
' वर्कशीट में। For Each X In ActiveChart.SeriesCollection Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose(X.Values) End With
Counter = Counter + 1 Next End Sub
मैक्रो को निष्पादित करने के लिए, Excel फ़ाइल में एक नई शीट बनाएं। फिर चार्ट चुनें, और मैक्रो चलाएं। डेटा आपके द्वारा बनाई गई नई शीट में उपलब्ध हो जाएगा।
वर्कबुक भ्रष्टाचार को कैसे रोकें
जबकि वे विधियाँ तब मदद करती हैं जब आपके पास एक भ्रष्ट फ़ाइल होती है, तो पुनर्प्राप्ति विधि को रखना सबसे अच्छा है। ये कुछ अंतर्निहित विधियाँ हैं जिन्हें आप सक्षम कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप भविष्य में फ़ाइलें नहीं खोते हैं।
वर्कबुक की बैकअप प्रति स्वचालित रूप से सहेजें:
- वर्कशीट खोलें, और फिर फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें
- उसी फ़ाइल को ओवरराइट करना चुनें, लेकिन उससे पहले, टूल्स > सामान्य पर क्लिक करें।
- उस बॉक्स को चेक करें जिस पर हमेशा बैकअप बनाएं लिखा हो।
- फिर प्रति सहेजें।
यह सुनिश्चित करेगा कि हर बार जब आप वर्कशीट को पुनर्प्राप्त करना चाहें तो एक बैकअप मौजूद हो।
विशिष्ट अंतराल पर स्वचालित रूप से एक पुनर्प्राप्ति फ़ाइल बनाएं:
- वर्कशीट खोलें, फ़ाइल > विकल्प पर क्लिक करें।
- सहेजें श्रेणी के तहत, निम्नलिखित कॉन्फ़िगर करें।
- विकल्प चेक करें ऑटोरिकवर जानकारी हर को सहेजें और समय सेट करें।
- ऑटोरिकवर फ़ाइल स्थान को एक ऐसी जगह पर सेट करें जिसे आप जानते हैं
- केवल इस वर्कबुक के लिए ऑटोरिकवर अक्षम करें को अनचेक करें
मुझे आशा है कि पोस्ट ने आपको भ्रष्ट Excel वर्कबुक को पुनर्प्राप्त करने और सुधारने में मदद की। फ़ाइलों के बैकअप कॉन्फ़िगरेशन को सेट अप करना सुनिश्चित करें।
संबंधित पढ़ें:
- दूषित Word फ़ाइल को कैसे सुधारें
- दूषित PowerPoint प्रस्तुति को कैसे सुधारें।
