एक दूषित एक्सेल वर्कबुक की मरम्मत कैसे करें

फाइलों के साथ काम करते समय सबसे बड़ा दर्द तब होता है जब वे भ्रष्ट हो जाते हैं। जबकि Office 365 Word, Excel और PowerPoint सहित अपने सभी फ़ाइल प्रकारों के लिए फ़ाइल पुनर्प्राप्ति सुविधा प्रदान करता है, लेकिन यदि वह काम नहीं करता है, तो यह बहुत अधिक कार्य है। यह पोस्ट आपको इस बारे में मार्गदर्शन करेगी कि आप भ्रष्ट Excel कार्यपुस्तिका की मरम्मत कैसे कर सकते हैं और बैकअप विधियाँ भी रखें ताकि पुनर्प्राप्ति बेहतर ढंग से कार्य करे।

एक भ्रष्ट Excel कार्यपुस्तिका को सुधारें और पुनर्प्राप्त करें

किसी कार्यपुस्तिका के दूषित होने पर उसे सुधारने के लिए इन दो विधियों का पालन करें। जब आप कोई एक्सेल फाइल खोलते हैं तो ऐसे मामलों में आपको एक मैसेज मिलेगा कि या तो फाइल दूषित है या नहीं खुलेगी, या फाइल में कोई डाटा नहीं है। आमतौर पर, एक्सेल एक रिकवरी की पेशकश करता है, लेकिन अगर वह काम नहीं करता है, तो आप अनुशंसित विधियों का उपयोग कर सकते हैं।

दूषित Excel कार्यपुस्तिका को मैन्युअल रूप से सुधारें

• एक्सेल खोलें, और फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर ओपन पर क्लिक करें।
• ब्राउज़ करें और उस फ़ाइल को चुनें जिसे आप खोलना चाहते हैं, लेकिन ओपन बटन पर क्लिक न करें।
• खोलें बटन के आगे नीचे तीर पर क्लिक करें, और खोलें और मरम्मत करें चुनें।
• Excel आपको दो विकल्प प्रदान करेगा।
  • डेटा पुनर्प्राप्त करें (मरम्मत)
  • मरम्मत विफल होने पर कार्य से मान और सूत्र निकालें। (डेटा निकालें)।

दूषित कार्यपुस्तिका से डेटा पुनर्प्राप्त करें

कार्यपुस्तिका को अंतिम सहेजे गए संस्करण में वापस लाएं: यदि फ़ाइल पर काम करते समय दूषित हो गई है, तो इसे दूषित डेटा के साथ सहेजने की कोशिश करने के बजाय इसे सहेजे बिना बंद करना सबसे अच्छा है। इसे नए सिरे से खोलें, और यह आपको उस स्थिति में ले जाएगा जहां सब कुछ काम कर रहा था।

कार्यपुस्तिका को SYLK (प्रतीकात्मक लिंक) प्रारूप में सहेजें:  प्रिंटर भ्रष्टाचार के मामले में, फ़ाइल को एक प्रतीकात्मक लिंक के रूप में सहेजें, यानी, जब आप प्रकार> SYLK के रूप में सहेजें चुनते हैं तो विकल्प दिखाई देता है। प्रॉम्प्ट के लिए हाँ क्लिक करें, और फ़ाइल को सहेजें।

एक बार हो जाने के बाद, आपको फ़ाइल को फिर से खोलना होगा और इसे Excel कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजना होगा। चूंकि हम सब कुछ एक नई फ़ाइल के रूप में सहेज रहे हैं, मूल फ़ाइल अभी भी वहीं है। इस पद्धति का एकमात्र दोष यह है कि यह केवल सक्रिय पत्रक को बचाएगा और अन्य को नहीं।

दूषित कार्यपुस्तिका से डेटा निकालने के लिए मैक्रो का उपयोग करें:  यदि शीट में चार्ट हैं और वह डेटा स्रोत के रूप में पुस्तक पर डेटा का उपयोग करता है, तो Microsoft का यह मैक्रो उस डेटा को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकता है।

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

मैक्रो को निष्पादित करने के लिए, एक्सेल फ़ाइल में एक नई शीट बनाएं। फिर चार्ट का चयन करें, और मैक्रो चलाएँ। डेटा आपके द्वारा बनाई गई नई शीट में उपलब्ध हो जाएगा।

कार्यपुस्तिका भ्रष्टाचार को कैसे रोकें

जबकि जब आपके पास एक भ्रष्ट फ़ाइल होती है, तो वे विधियाँ मदद करती हैं, पुनर्प्राप्ति विधि को जगह में रखना सबसे अच्छा है। ये कुछ अंतर्निहित तरीके हैं जिन्हें आप यह सुनिश्चित करने के लिए सक्षम कर सकते हैं कि आप भविष्य में फ़ाइलें न खोएं।

किसी कार्यपुस्तिका की बैकअप प्रतिलिपि को स्वचालित रूप से सहेजें:

• कार्यपत्रक खोलें, और फिर फ़ाइल> इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें
• उसी फ़ाइल को अधिलेखित करना चुनें, लेकिन उससे पहले टूल्स> सामान्य पर क्लिक करें।
• वह बॉक्स चेक करें जो कहता है कि हमेशा एक बैकअप बनाएं।
• फिर कॉपी को सेव करें।

यह सुनिश्चित करेगा कि हर बार जब आप कार्यपत्रक को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं तो एक बैकअप मौजूद है।

विशिष्ट अंतराल पर स्वचालित रूप से पुनर्प्राप्ति फ़ाइल बनाएं:

• कार्यपत्रक खोलें, फ़ाइल> विकल्प पर क्लिक करें।
• सहेजें श्रेणी के अंतर्गत, निम्न को कॉन्फ़िगर करें।
  • विकल्प चेक करें स्वत:पुनर्प्राप्ति जानकारी प्रत्येक सहेजें और समय निर्धारित करें।
  • स्वत:पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान को उस स्थान पर सेट करें जिसे आप जानते हैं
  • अनचेक करें केवल इस कार्यपुस्तिका के लिए स्वतः पुनर्प्राप्ति अक्षम करें

मुझे उम्मीद है कि पोस्ट ने आपको भ्रष्ट एक्सेल वर्कबुक को ठीक करने और सुधारने में मदद की है। फ़ाइलों का बैकअप कॉन्फ़िगरेशन हमेशा सेट करना सुनिश्चित करें।

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