भ्रष्ट Word फ़ाइल को कैसे सुधारें

एक Microsoft Word दस्तावेज़ कई कारणों से नहीं खुल सकता है। आप डेटा को आंशिक रूप से या बिल्कुल नहीं देख सकते हैं। यदि आप इसी तरह की समस्या का सामना करते हैं, तो यह पोस्ट आपको Word में क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ों से डेटा को खोलने या आंशिक रूप से पुनर्प्राप्त करने के लिए मार्गदर्शन करेगी। जब हम क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ कहते हैं, तो यह एक ऐसी फ़ाइल हो सकती है जो बिल्कुल नहीं खुलती या दस्तावेज़ के भीतर समस्याओं के साथ खुलती है। कभी-कभी आप कचरा देख सकते हैं, जबकि अन्य समय में, आप इसके अंदर बाइनरी अंक देख सकते हैं।

भ्रष्ट Word फ़ाइल को कैसे सुधारें

भ्रष्ट Word फ़ाइल को कुछ हद तक सुधारने का प्रयास करने के लिए इन सुझावों का पालन करें। आप इन्हें लागू कर सकते हैं यदि लेआउट समस्या है, एक Word दस्तावेज़ खुलने पर अटक गया है, अपठनीय वर्ण, दस्तावेज़ खोलते समय त्रुटि संदेश, और इसी तरह।

1. क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ को ड्राफ्ट मोड में खोलें।
2. "किसी भी फ़ाइल से टेक्स्ट पुनर्प्राप्त करें" कनवर्टर का उपयोग करें।
3. दस्तावेज़ द्वारा उपयोग किए जाने वाले टेम्पलेट को बदलें।
4. डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करके Word प्रारंभ करें
5. Word को फ़ाइल को सुधारने का प्रयास करने के लिए बाध्य करें
6. आंशिक रूप से खुली फ़ाइल को रिच टेक्स्ट फॉर्मेट में सहेजें।
7. क्षतिग्रस्त सामग्री को हटाने के लिए दस्तावेज़ दृश्य स्विच करें

इसे हल करने के लिए आपको एडमिन अनुमति की आवश्यकता नहीं है।

1] क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ को ड्राफ्ट मोड में खोलें

• Word खोलें, खाली दस्तावेज़ चुनें। फिर दृश्य टैब > दृश्य समूह में ड्राफ्ट्स पर जाएं।
• फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें, और विकल्प पर क्लिक करें और उन्नत विकल्पों पर नेविगेट करें।
• दस्तावेज़ सामग्री दिखाएं अनुभाग तक स्क्रॉल करें, और ड्राफ्ट और आउटलाइन दृश्यों में ड्राफ्ट फ़ॉन्ट का उपयोग करें चुनें
• Word बंद करें
• क्षतिग्रस्त Word दस्तावेज़ पर डबल क्लिक करके इसे खोलें।

Word समस्याग्रस्त दस्तावेज़ को ड्राफ्ट मोड में खोलेगा और दस्तावेज़ के फ़ॉन्ट के बजाय ड्राफ्ट फ़ॉन्ट का उपयोग करेगा। इसलिए यदि समस्या फ़ॉन्ट के कारण है, तो यह अब दिखाई देगी। आप फिर सामग्री को कॉपी कर सकते हैं, और इसे एक नए दस्तावेज़ में पेस्ट कर सकते हैं, और इसे सहेज सकते हैं।

2] "किसी भी फ़ाइल से टेक्स्ट पुनर्प्राप्त करें" कनवर्टर का उपयोग करें

Word एक पुनर्प्राप्ति टूल प्रदान करता है जो किसी भी फ़ाइल से टेक्स्ट निकाल या पुनर्प्राप्त कर सकता है। जबकि इसके परिणामस्वरूप फ़ॉर्मेटिंग हानि, चित्र, और ड्राइंग ऑब्जेक्ट्स होंगे, यह अभी भी काम करता है यदि Word फ़ाइल टेक्स्ट-हैवी है। पुनर्प्राप्ति में फ़ील्ड टेक्स्ट, हेडर, फूटर, फुटनोट्स, और एंडनोट्स भी शामिल हैं।

1. Word खोलें, और फिर ब्राउज़ विकल्प पर क्लिक करें
2. फ़ाइल डायलॉग बॉक्स में, फ़ाइल नाम टेक्स्ट बॉक्स के बगल में, ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें
3. किसी भी फ़ाइल से टेक्स्ट पुनर्प्राप्त करें ढूंढें और चुनें
4. उस दस्तावेज़ का चयन करें जिससे आप टेक्स्ट पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
5. खोलें चुनें।

दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त होने के बाद, आप कुछ बाइनरी टेक्स्ट डेटा देख सकते हैं जो परिवर्तित नहीं हुए थे। यह मुख्य रूप से टेक्स्ट पुनर्प्राप्त करता है ताकि आप बाकी सब कुछ हटा सकें।

3] दस्तावेज़ द्वारा उपयोग किए जाने वाले टेम्पलेट को बदलें

जब आप एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं, तो यह एक डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट का उपयोग करता है। डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट में संभावित भ्रष्टाचार हो सकता है, जिससे समस्या हो रही है, या टेम्पलेट दस्तावेज़ से जुड़ा नहीं है। इसका उपयोग तब करें जब Word दस्तावेज़ लोड न हो या वहीं अटका हो, या यह खाली दिखाता हो।

1. क्षतिग्रस्त फ़ाइल पर डबल क्लिक करें, और इसे खोलें।
2. यदि यह खुलता है, तो फ़ाइल > विकल्प > ऐड-इन्स पर क्लिक करें
3. प्रबंधित बॉक्स में, टेम्प्लेट चुनें और गो पर क्लिक करें।
4. यह टेम्प्लेट और ऐड-इन्स विंडो खोलेगा।
5. यदि आप इसे सामान्य के रूप में देखते हैं, तो हमें टेम्पलेट फ़ाइल का नाम बदलना होगा और इसे फिर से जोड़ना होगा। अन्यथा 9 पर जाएं
6. यदि यह सामान्य है, तो Word बंद करें
7. %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates पर नेविगेट करें
8. Normal.dotm फ़ाइल का पता लगाएं, और इसका नाम बदलकर कुछ और रखें—Word बंद करें।
9. फिर से Word खोलें, और फ़ाइल > विकल्प > ऐड-इन्स > टेम्प्लेट पर नेविगेट करें
10. ध्यान दें कि एक नई Normal.dotm फ़ाइल फिर से बनाई गई है। इसे चुनें, और अटैच बटन पर क्लिक करें।
11. Word फ़ाइल खोलें, और यह ठीक काम करना चाहिए।

4] डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करके Word प्रारंभ करें

उपयोगकर्ता Word को डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ शुरू करने के लिए बाध्य कर सकते हैं यदि इसे अलग तरह से करने के लिए संशोधित किया गया था। इसका मौजूदा Normal.dotm टेम्पलेट से कुछ लेना-देना है, और यदि आप मजबूर विकल्प के साथ Word ऐप को पुनरारंभ करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से होगा।

• सुनिश्चित करें कि सभी Word फ़ाइलें और Word एप्लिकेशन बंद हैं।
• रन प्रॉम्प्ट खोलें (Win +R)
• winword.exe /a टाइप करें और एंटर कुंजी दबाएं।
• एक बार Word खुलने पर, फ़ाइल > ब्राउज़ पर क्लिक करें और क्षतिग्रस्त फ़ाइल खोलें।
• यदि समस्या सेटिंग्स के साथ थी, तो फ़ाइल सामान्य रूप से खुलनी चाहिए।

5] Word को फ़ाइल को सुधारने का प्रयास करने के लिए बाध्य करें

किसी भी फ़ाइल से टेक्स्ट पुनर्प्राप्त करें विकल्प की तरह, Word किसी भी दस्तावेज़ को खोलते समय खोलें और मरम्मत सुविधा प्रदान करता है।

• Word एप्लिकेशन खोलें, और फ़ाइल पर क्लिक करें, और फिर ब्राउज़ विकल्प पर
• खोलें बटन के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें, और खोलें और मरम्मत चुनें।
• फिर फ़ाइल चुनें, और खोलें बटन पर क्लिक करें।
• Word एप्लिकेशन फ़ाइल को सुधारने का प्रयास करेगा और फिर इसे खोल देगा यदि यह काम करता है।

6] आंशिक रूप से खुली फ़ाइल को रिच टेक्स्ट फॉर्मेट में सहेजें

यदि क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ आंशिक रूप से खुलता है, तो Microsoft इसे इस रूप में सहेजें विकल्प का उपयोग करके RTF फॉर्मेट में सहेजने की सलाह देता है। फ़ाइल > इस रूप में सहेजें > ब्राउज़ पर क्लिक करें, टेक्स्ट बॉक्स के बगल में ड्रॉपडाउन से रिच टेक्स्ट फॉर्मेट चुनें, और इसे सहेजें। एक बार हो जाने पर, सहेजी गई RTF फ़ाइल को Word एप्लिकेशन के साथ खोलें।

आप सामग्री देखने के लिए इसे HTML या टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजना भी चुन सकते हैं।

संबंधित पढ़ें: फ़ाइल को नहीं खोला जा सकता क्योंकि सामग्री के साथ समस्याएं हैं।

7] क्षतिग्रस्त सामग्री को हटाने के लिए दस्तावेज़ दृश्य स्विच करें

हमने पहली विधि के रूप में ड्राफ्ट मोड के बारे में बात की। इसी तरह, Word वेब लेआउट, रीड मोड, आउटलाइन प्रदान करता है। उन मोड पर स्विच करने का प्रयास करें। एक बार हो जाने पर, उस बिंदु तक स्क्रॉल करें जिसके बाद आप दस्तावेज़ नहीं देख सकते या कोई मतलब नहीं निकाल सकते। उन डेटा को हटाएं।

अगला, दस्तावेज़ दृश्य समूह में दृश्य टैब पर, प्रिंट लेआउट चुनें। यदि दस्तावेज़ काटा हुआ दिखाई देना जारी रखता है, तो दृश्य स्विच करना और सामग्री हटाना जारी रखें जब तक कि दस्तावेज़ प्रिंट लेआउट दृश्य में काटा हुआ न दिखाई दे। दस्तावेज़ को नए नाम के तहत सहेजें, और इससे आपको कुछ डेटा पुनर्प्राप्त करने में मदद मिलेगी।

मुझे आशा है कि पोस्ट एप्लिकेशन में क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ों के निवारण के लिए आपको कई तरीके देने के लिए पर्याप्त विस्तृत थी।

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