Word, Excel, और किसी भी अन्य ऑफिस फ़ाइलों की तरह, PowerPoint फ़ाइलें भ्रष्टाचार की संभावना रखती हैं। यह संभव है यदि आप एक फ़ाइल खोलते हैं जो क्षतिग्रस्त है या नहीं खुलती है, और आपको एक त्रुटि मिलती है जैसे कि आप इसके अंदर क्या है नहीं देख सकते। फिर यह पोस्ट आपको मार्गदर्शन करेगी कि आप PowerPoint में क्षतिग्रस्त प्रस्तुति का निवारण कैसे कर सकते हैं।
दूषित PowerPoint फ़ाइल को कैसे सुधारें
शुरू करने से पहले, यहां कुछ परिदृश्य हैं जब आप इन युक्तियों का उपयोग PowerPoint फ़ाइल से डेटा प्राप्त करने या इसे ठीक करने और इसे अपेक्षा के अनुसार काम करने के लिए कर सकते हैं।
- यह एक PowerPoint प्रस्तुति नहीं है।
- PowerPoint <file_name>.ppt द्वारा दर्शाई गई फ़ाइल के प्रकार को नहीं खोल सकता
- फ़ाइल का हिस्सा गायब है।
यदि आप फ़ाइल खोलते समय मेमोरी या सिस्टम संसाधनों या अमान्य पेज फॉल्ट के साथ किसी समस्या का सामना करते हैं, तो आपको विंडोज़ का निवारण करने की आवश्यकता है।
भ्रष्ट PPT प्रस्तुति के मामले में पालन की जाने वाली विधियों की सूची यहां दी गई है:
- खोलें और मरम्मत करें
- स्लाइड्स को खाली प्रस्तुति में डालें
- क्षतिग्रस्त प्रस्तुति को टेम्पलेट के रूप में लागू करें
- क्षतिग्रस्त प्रस्तुति की एक प्रति बनाएं।
- प्रस्तुति को रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (RTF) फ़ाइल के रूप में सहेजें।
आपको उन्हें निष्पादित करने के लिए किसी एडमिन अनुमति की आवश्यकता नहीं होगी।
1] PPT फ़ाइलों को खोलें और मरम्मत करें
- PowerPoint एप्लिकेशन खोलें, और फिर फ़ाइल > खोलें पर क्लिक करें
- भ्रष्ट फ़ाइल चुनें, और फिर खोलें बटन पर नीचे तीर पर क्लिक करें
- खोलें और मरम्मत करें चुनें, और फिर फिर से खोलें बटन पर क्लिक करें।
2] क्षतिग्रस्त प्रस्तुति को टेम्पलेट के रूप में लागू करें
क्या आप जानते हैं कि आप एक PowerPoint को दूसरे में खोल सकते हैं, और वे स्लाइड्स के रूप में जुड़ जाते हैं? आप इस तरकीब का उपयोग क्षतिग्रस्त प्रस्तुति को खोलने के लिए कर सकते हैं, लेकिन इसमें कुछ और चरण शामिल हैं।
- एक नई PowerPoint फ़ाइल बनाएं, और फिर नई स्लाइड मेनू के नीचे तीर पर क्लिक करें।
- यह दाईं ओर स्लाइड पुन: उपयोग मेनू खोलेगा और आपको एक फ़ाइल चुनने की अनुमति देगा।
- एक बार फ़ाइल आयात हो जाने पर, यह पूर्वावलोकन के साथ सभी विवरणों के साथ स्लाइड्स को प्रकट करेगा।
- आप तब राइट-क्लिक कर सकते हैं और फॉर्मेटिंग के साथ या बिना स्लाइड डालना चुन सकते हैं।
यदि किसी कारण से, प्रस्तुति अपेक्षा के अनुरूप नहीं दिखती है, तो आपको क्षतिग्रस्त प्रस्तुति को टेम्पलेट के रूप में लागू करने की आवश्यकता है।
- फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें, इस रूप में सहेजें चुनें, और इसे नए नाम से सहेजें।
- डिजाइन टैब पर स्विच करें, और थीम अनुभाग के नीचे तीर पर क्लिक करें > थीम्स के लिए ब्राउज़ करें।
- क्षतिग्रस्त प्रस्तुति चुनें, और इसे लागू करें।
यह रूप और अनुभव के साथ किसी भी समस्या को ठीक कर देगा।
3] प्रस्तुति के अस्थायी फ़ाइल संस्करण को खोलें।
जब आप एक PowerPoint फ़ाइल खोलते हैं, तो उसी फ़ाइल का एक अस्थायी संस्करण भी बनाया जाता है। यह एक बफर के रूप में कार्य करता है जहां मूल डेटा अंतिम बचत होने तक उपलब्ध होता है। यदि फ़ाइल खोलने के बाद भ्रष्टाचार होता है, तो आप उस फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं।
फ़ाइल आमतौर पर उसी फ़ोल्डर या अस्थायी फ़ोल्डर में समान फ़ाइल नाम और "TMP" से समाप्त होने के साथ सहेजी जाती है। फ़ाइल का पता लगाएं, और एक्सटेंशन का नाम TMP से PPTX में बदलें। अगला, कृपया इसे PowerPoint या ब्राउज़र से PowerPoint ऐप से खोलने के लिए डबल क्लिक करें।
4] ऑटो रिकवर फ़ाइल स्थान
सभी ऑफिस एप्लिकेशन में ऑटो-रिकवरी अंतर्निहित होती है।
- बैकअप फ़ाइल स्थान खोजने के लिए, फ़ाइल > विकल्प > सहेजें > प्रस्तुतियों को सहेजें पर जाएं।
- ऑटो रिकवर फ़ाइल स्थान जानकारी देखें।
- पथ को फाइल एक्सप्लोरर में खोलें, और फ़ाइल का पता लगाएं।
- इसे एक नए स्थान पर कॉपी करें, और फिर इसे खोलें।
5] प्रस्तुति को रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (RTF) फ़ाइल के रूप में सहेजें।
यदि आप कर सकते हैं, तो फ़ाइल खोलें, फिर RTF फॉर्मेट में सहेजना चुनें। यह विधि आपको PowerPoint फ़ाइल से डेटा को कुछ हद तक निकालने की अनुमति देगी, यदि सब कुछ नहीं।
फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें, इस रूप में सहेजें, और फिर फ़ाइल प्रारूप के ड्रॉपडाउन से, RTF चुनें। इसे मूल फ़ाइल से अलग स्थान पर सहेजें। एक बार हो जाने पर, इसे सीधे खोलने के बजाय, फ़ाइल > ब्राउज़ विधि का उपयोग करके PowerPoint एप्लिकेशन के साथ खोलें।
मुझे आशा है कि ये सुझाए गए समाधान तब उपयोगी होंगे जब आप एक भ्रष्ट या क्षतिग्रस्त PowerPoint फ़ाइल का सामना करेंगे।
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