जब आप अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word प्रोग्राम लॉन्च करते हैं, तो आपको होम स्क्रीन पर इसकी कई मुख्य सुविधाओं तक त्वरित पहुंच मिलती है। इनमें से एक है Microsoft Word के लिए हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों की सूची। यह विकल्प आपको उन दस्तावेज़ों तक त्वरित पहुंच देता है जिन पर आप हाल ही में काम कर रहे थे, और इनमें से किसी पर भी क्लिक करने से फ़ाइल प्रोग्राम में खुल जाती है।
यह आपके अधूरे काम पर वापस जाने का एक बहुत तेज़ तरीका है। आप अपने कंप्यूटर पर कहीं भी सहेजे गए दस्तावेज़ को मैन्युअली ढूंढने की परेशानी से बच जाते हैं। सॉफ़्टवेयर आपके लिए उसे ढूंढता और प्रदर्शित करता है।
हालांकि यह एक बहुत उपयोगी सुविधा है, यह कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए ऐसी नहीं हो सकती। यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो Word में हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों की सूची का कभी उपयोग नहीं करते हैं और आप इसे वहां नहीं रखना चाहते हैं, तो आप वास्तव में इसे प्रोग्राम में अक्षम कर सकते हैं। आप सूची से विशिष्ट दस्तावेज़ों को भी हटा सकते हैं यदि आप इसे पूरी तरह से अक्षम नहीं करना चाहते हैं।
Microsoft Word में एकल हालिया फ़ाइल साफ़ करें
यदि आप हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों की सूची से केवल एक या कुछ फ़ाइलों को हटाना चाहते हैं, तो आप फ़ाइलों पर राइट-क्लिक करके और एक विकल्प चुनकर ऐसा कर सकते हैं। यह आपकी चुनी हुई फ़ाइलों को सूची से हटा देता है और आप जितनी चाहें उतनी फ़ाइलों के लिए ऐसा कर सकते हैं।
- अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word प्रोग्राम लॉन्च करें।
- जब यह खुलता है, तो आप संभवतः होम स्क्रीन पर पहुंचेंगे। इस स्क्रीन पर, आपको Recent सेक्शन मिलेगा जो प्रोग्राम में बनाई गई आपकी सभी हालिया फ़ाइलों को दिखाता है।
सूची से फ़ाइल हटाने के लिए, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और Remove from list चुनें।
फ़ाइल बिना किसी प्रॉम्प्ट के तुरंत हटा दी जाएगी।
- सूची में अगली फ़ाइल हटाई गई फ़ाइल का स्थान ले लेगी।
Microsoft Word में सभी हालिया फ़ाइलें हटाएं
यदि आप अपनी हालिया फ़ाइलों में से किसी को भी सूची में दिखाना नहीं चाहते हैं, तो Word में एक विकल्प चुनकर सूची से सभी फ़ाइलों को हटा सकते हैं। यह पूरी सूची को साफ़ कर देगा और आपको होम स्क्रीन पर एक खाली सेक्शन देगा।
ये चरण नवीनतम MS Word 2019/Office 365 के लिए काम करने चाहिए। यदि आप Office 2016 उपयोगकर्ता हैं, तो कृपया अगले अनुभाग पर जाएं।
- अपने कंप्यूटर पर MS Word सॉफ़्टवेयर खोलें।
- हालांकि पूरी हालिया सूची को साफ़ करने का विकल्प Word में अंतर्निहित है, लेकिन जब आप होमस्क्रीन पर किसी फ़ाइल पर राइट-क्लिक करते हैं तो आप इसे नहीं देख पाएंगे। विकल्प प्रकट होने से पहले आपको पहले एक विकल्प पर क्लिक करना होगा।
Word के बाएं साइडबार में Open पर क्लिक करें।
- आपकी हालिया फ़ाइलों की सूची दाएं हाथ के पेन में दिखाई देगी। इस सूची से सभी एंट्री को साफ़ करने के लिए, सूची में किसी भी दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और Clear unpinned items चुनें।
- एक प्रॉम्प्ट दिखाई देगा जिसमें कहा जाएगा कि सूची से सभी आइटम हटा दिए जाएंगे। जारी रखने के लिए Yes बटन पर क्लिक करें।
आपको पता चलेगा कि आपका हालिया दस्तावेज़ सूची अब खाली है।
Word 2016 में हालिया दस्तावेज़ हटाएं
यदि आप Microsoft Word 2016 पर हैं, तो आप वास्तव में Word में हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों की पूरी सूची को Open मेनू पर जाए बिना साफ़ कर सकते हैं।
जब आप सॉफ़्टवेयर की होम स्क्रीन पर हों, तो अपने किसी भी हालिया दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और Clear unpinned items चुनें। इसके बाद आने वाले प्रॉम्प्ट में Yes पर क्लिक करें और आपकी सूची साफ़ हो जाएगी।
जैसा कि आप देख सकते हैं, Office 2019 और Office 2016 में इस कार्य को करने में कोई बड़ा अंतर नहीं है, लेकिन सॉफ़्टवेयर के विभिन्न संस्करणों में विकल्प वास्तव में कहां स्थित है, यह जानना अच्छा है।
Microsoft Word में हालिया फ़ाइल सेक्शन अक्षम करें
Word में हालिया फ़ाइल सेक्शन कई उपयोगकर्ताओं के लिए मददगार हो सकता है, यहां तक कि इससे कुछ आइटम हटाने के बाद भी। हालांकि, यदि आप इसका बिल्कुल भी उपयोग नहीं करते हैं और आप पाते हैं कि यह Word की होम स्क्रीन पर अनावश्यक जगह ले रहा है, तो आप वास्तव में इसे वहां से हटा सकते हैं।
हालिया फ़ाइल सेक्शन को पूरी तरह से अक्षम किया जा सकता है और सॉफ़्टवेयर में ऐसा करने के लिए एक अंतर्निहित विकल्प है। साथ ही, यदि आप कभी इसे वापस लाना चाहें, तो आप सेटिंग्स में किए गए परिवर्तन को उलट कर ऐसा कर सकते हैं।
- अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word खोलें।
- होम स्क्रीन पर, Options कहने वाले विकल्प को देखें, जो आमतौर पर निचले-बाएं कोने में स्थित होता है, और इसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
- आपकी स्क्रीन पर एक बॉक्स खुलेगा जो आपको Word के लिए कई सेटिंग्स प्रबंधित करने देगा। आपको बाएं साइडबार में Advanced कहने वाले विकल्प को ढूंढना होगा और उस पर क्लिक करना होगा। आप जिस विकल्प को ढूंढ रहे हैं वह वहीं स्थित है।
- जब यह खुलता है, तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको Display कहने वाला सेक्शन न मिल जाए। वहां Show this number of Recent Documents नामक एक एंट्री होगी और उसके आगे एक संख्या निर्दिष्ट होगी। आप जो करना चाहते हैं वह है उस संख्या को अभी जो भी है से घटाकर 0 (शून्य) कर देना। आप फ़ील्ड में सीधे 0 भी टाइप कर सकते हैं।
- नीचे OK बटन पर क्लिक करके परिवर्तनों को सेव करें।
- अगली बार जब आप प्रोग्राम लॉन्च करेंगे, तो आप पाएंगे कि सूची में कोई एंट्री नहीं है।
आपने वास्तव में ऊपर जो किया वह था हालिया दस्तावेज़ों की संख्या को शून्य पर सेट करना और Word ने अपनी होम स्क्रीन पर शून्य (खाली) एंट्री प्रदर्शित की।
Word में हालिया फ़ाइल सूची वापस कैसे लाएं
यदि आपको कभी हालिया दस्तावेज़ सूची वापस लाने की आवश्यकता हो, तो आप उसी Options पैनल को खोलकर और फिर Advanced पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।
फिर Display सेक्शन के पहले विकल्प में आप जितने हालिया दस्तावेज़ देखना चाहते हैं उनकी संख्या दर्ज करें और OK दबाएं। आपकी सूची वापस आ जाएगी।
