macOS के लिए Microsoft Office संस्करण के लिए धन्यवाद, मैक कंप्यूटर पर PowerPoint फाइलों को देखना और संपादित करना संभव है, लेकिन क्या उन्हें पुनर्प्राप्त करना भी संभव है? हां, यह है! वास्तव में, मैक पर PowerPoint फाइलों को पुनर्प्राप्त करने के कई तरीके हैं, और हम इस लेख में उन सभी को कवर करते हैं।
मैक कंप्यूटर पर PowerPoint प्रेजेंटेशन कहां संग्रहीत हैं?
आप आश्चर्यचकित होंगे कि कितने उपयोगकर्ता मैक के लिए विभिन्न रिकवरी PowerPoint तकनीकों को आजमाने में घंटों बिताते हैं केवल यह पता लगाने के लिए कि उनकी PPT फाइलें बिल्कुल भी डिलीट नहीं हुई थीं - वे बस किसी रैंडम फोल्डर में छिपी हुई थीं।
यह आमतौर पर तब होता है जब उपयोगकर्ता केवल मुख्य डॉक्यूमेंट फोल्डर में गुम PPT फाइलों की तलाश करते हैं:
/Users/username/Documents
हालांकि, OneDrive का उपयोग करने वाले PowerPoint उपयोगकर्ताओं को भी इसे जांचना चाहिए क्योंकि जब दो Microsoft उत्पाद जुड़े होते हैं तो PPT फाइलें डिफ़ॉल्ट रूप से वहीं सेव होती हैं। चूंकि डिफ़ॉल्ट स्थानीय सेव स्थान को किसी भी समय केवल एक चेकबॉक्स पर क्लिक करके बदला जा सकता है, इसलिए पूरे कंप्यूटर को खोजना एक अच्छा विचार है।
यदि आपको याद है कि जो PPT फाइलें आप नहीं ढूंढ पा रहे हैं उन्हें क्या कहा जाता था, तो आप Spotlight का उपयोग करके आसानी से उन्हें खोज सकते हैं:
- कमांड + स्पेस दबाकर Spotlight लॉन्च करें।
- किसी भी गुम PPT फाइल का नाम दर्ज करें और Spotlight को परिणाम इकट्ठा करने के लिए कुछ सेकंड दें।
- आपको Presentations के तहत गुम PPT फाइल देखनी चाहिए।
यदि आपको अपनी किसी भी गुम PPT फाइल का नाम याद नहीं है, तो आप अपने मैक पर संग्रहीत सभी PPT फाइलों को खोज सकते हैं:
- फाइंडर लॉन्च करें।
- सर्च बार पर क्लिक करें और दर्ज करें: kind:ppt
- अपने कीबोर्ड पर रिटर्न दबाएं और फाइंडर को परिणाम प्रदर्शित करने के लिए थोड़ी देर दें।
फिर भी आपके PowerPoint प्रेजेंटेशन ढूंढने में कोई भाग्य नहीं? उस स्थिति में, वे या तो डिलीट हो गए हैं या पहली जगह में ठीक से सेव नहीं हुए हैं। अच्छी खबर यह है कि मैक के लिए कई अन्य PowerPoint रिकवरी समाधान और तकनीकें हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं, डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर से शुरू करके।
डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर के साथ डिलीट की गई PPT फाइल कैसे पुनर्प्राप्त करें
डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर उन PowerPoint प्रेजेंटेशन को ढूंढ सकता है जिन्हें macOS अब नहीं देख सकता क्योंकि उन्हें डिलीट कर दिया गया है। कई डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर समाधान हैं जिनका उपयोग आप PPT फाइलों को बिना भुगतान किए ढूंढने के लिए कर सकते हैं, और उनमें से कई इतने सहज और अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए हैं कि नियमित मैक उपयोगकर्ता थोड़ी सी मदद से उन्हें समझ सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यहां डिस्क ड्रिल के साथ PPT रिकवरी कैसे काम करती है, जो मैक के लिए सबसे लोकप्रिय डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर ऐप्स में से एक है:
चरण 1. मैक के लिए डिस्क ड्रिल डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
सबसे पहले, आपको डिस्क ड्रिल डाउनलोड करना होगा और इसे एप्लिकेशन फोल्डर में ऐप को खींचकर अपने मैक पर इंस्टॉल करना होगा। डिस्क ड्रिल एक छोटा एप्लिकेशन है, इसलिए इसे अधिक स्टोरेज स्थान की आवश्यकता नहीं होती।
चरण 2. डिलीट की गई फाइलों के लिए अपने मैक को स्कैन करें।
अगला, डिस्क ड्रिल लॉन्च करें और इसे अपने मैक से जुड़े सभी स्टोरेज डिवाइस को पहचानने के लिए एक सेकंड दें। उस स्टोरेज डिवाइस के बगल में रिकवर बटन पर क्लिक करें जिस पर आपकी PPT फाइलें संग्रहीत थीं ताकि स्कैन शुरू हो सके।
चरण 3. स्कैन परिणामों को फ़िल्टर करें।
जब डिस्क ड्रिल स्टोरेज डिवाइस को स्कैन करना समाप्त कर लेता है, तो आप स्कैन परिणामों को केवल डॉक्यूमेंट प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं। आप स्कैन परिणामों को केवल एक निश्चित आकार की फाइलों या पिछले X दिनों, हफ्तों, महीनों या वर्षों में डिलीट की गई फाइलों को प्रदर्शित करके और संकीर्ण कर सकते हैं।
चरण 4. अपनी Powerpoint फाइलें चुनें।
यदि आप नियमित रूप से PowerPoint फाइलों के साथ काम कर रहे हैं, तो यह बहुत संभावना है कि डिस्क ड्रिल उनमें से बहुत बड़ी संख्या में ढूंढेगा, जिसमें भ्रष्ट PowerPoint फाइलें, ऑटोरिकवर PowerPoint फाइलें, और बहुत कुछ शामिल हैं। उन सभी को पुनर्प्राप्त करने के बजाय, आप पूर्वावलोकन आइकन पर क्लिक कर सकते हैं और केवल उन PPT फाइलों का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप वास्तव में वापस पाना चाहते हैं।
चरण 5. चयनित Powerpoint फाइलों को पुनर्प्राप्त करें।
सभी गुम PPT फाइलों के चयनित होने के साथ, आप Recover बटन पर क्लिक कर सकते हैं और रिकवरी डायरेक्टरी निर्दिष्ट कर सकते हैं। सर्वोत्तम रिकवरी परिणामों के लिए, उस स्टोरेज डिवाइस से अलग स्टोरेज डिवाइस पर स्थित एक डायरेक्टरी चुनें जिससे आप डिलीट की गई PPT फाइलों को पुनर्प्राप्त कर रहे हैं।
आपके मैक पर सेव न की गई PPT फाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करें
डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर स्थायी रूप से डिलीट की गई PowerPoint प्रेजेंटेशन को पुनर्प्राप्त करने के लिए बहुत अच्छा है जो अब ट्रैश में नहीं हैं, लेकिन सबसे अच्छा डेटा रिकवरी ऐप भी मैक पर अनसेव PowerPoint फाइलों को पुनर्प्राप्त करने में आपकी मदद नहीं करेगा।
ऐसा करने के लिए, आप ऑटोरिकवर सुविधा का लाभ उठा सकते हैं या अपने अनसेव PowerPoint प्रेजेंटेशन को टेम्प फोल्डर में ढूंढ सकते हैं।
समाधान 1: ऑटोरिकवर सुविधा
सभी Microsoft Office एप्लिकेशन एक उपयोगी सुविधा के साथ आते हैं जो सिस्टम क्रैश या अचानक शटडाउन के बाद खोई हुई अनसेव फाइलों को पुनर्प्राप्त करना संभव बनाती है। इस सुविधा के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह पूरी तरह से स्वचालित रूप से काम करती है, डेटा हानि घटना के बाद पहले PowerPoint लॉन्च के दौरान खुद को प्रस्तुत करती है। आपको बस पुनर्प्राप्त डॉक्यूमेंट को खोलना है और इसे अपने मैक पर सेव करना है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, ऑटोरिकवर आपकी प्रेजेंटेशन को हर 10 मिनट में सेव करने के लिए सेट है, लेकिन आप प्राथमिकताओं में इस आवृत्ति को बदल सकते हैं:
- PowerPoint मेनू खोलें और प्राथमिकताएं चुनें।
- Save पर क्लिक करें।
- Save AutoRecover इन्फोबॉक्स में आप प्रोग्राम को कितनी बार डॉक्यूमेंट सेव करना चाहते हैं दर्ज करें।
ऑटोरिकवरी फाइलें कहां संग्रहीत हैं?
Office 2008:
/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2008 AutoRecovery
Office 2011:
/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery
Office 2016 और 2018:
/Users/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
समाधान 2: टेम्प फोल्डर
भले ही PowerPoint फाइलों का टेम्प फोल्डर में समाप्त होना दुर्लभ है, फिर भी macOS टेम्प फोल्डर पर एक नजर डालने लायक है क्योंकि इसमें बस कुछ सेकंड लगते हैं।
यदि आप नहीं जानते, तो टेम्प फोल्डर आपके मैक पर एक विशेष फोल्डर है जहां ऑपरेटिंग सिस्टम और एप्लिकेशन अस्थायी फाइलें संग्रहीत करते हैं। ज्यादातर मामलों में, फाइलें टेम्प फोल्डर से स्वचालित रूप से डिलीट हो जाती हैं, लेकिन अचानक शटडाउन या गंभीर सिस्टम त्रुटि के बाद उनके फोल्डर में अटके रहने के बारे में सुना गया है।
यहां तीन टेम्प फोल्डर हैं जहां आपको अपनी PowerPoint प्रेजेंटेशन ढूंढनी चाहिए:
- /tmp
- /var/tmp
- TMPDIR
अंतिम टेम्प फोल्डर को टर्मिनल में निम्न कमांड दर्ज करके खोला जा सकता है: open $TMPDIR
PPT हानि और सेविंग समस्याओं के पीछे सामान्य कारण
PowerPoint कई दशकों से मौजूद है, इसलिए Microsoft के पास एप्लिकेशन को पॉलिश करने और डेटा हानि को बहुत दुर्लभ मुद्दा बनाने के लिए बहुत समय था। फिर भी, डेटा हानि के कुछ संभावित कारण हैं जिनसे Microsoft भी अपने उपयोगकर्ताओं को पूरी तरह से बचा नहीं सकता, जिनमें शामिल हैं:
- मैलवेयर: यह दावा कि मैक उपयोगकर्ता वायरस और अन्य मैलवेयर से प्रतिरक्षित हैं, बस सच नहीं है। हां, मैक कंप्यूटरों को लक्षित करने वाले मैलवेयर के उतने स्ट्रेन नहीं हैं जितने विंडोज-विशिष्ट मैलवेयर के स्ट्रेन हैं, लेकिन एक संक्रमण आपके सभी PowerPoint प्रेजेंटेशन को खोने के लिए पर्याप्त हो सकता है।
- आकस्मिक विलोपन: अधिकांश मैक उपयोगकर्ता इसे स्वीकार करना पसंद नहीं करते, लेकिन आकस्मिक विलोपन कुछ ऐसा है जो लगभग सभी ने किसी न किसी बिंदु पर किया है। यदि आप समय पर ध्यान देते हैं, तो आपको अभी भी अपने PowerPoint प्रेजेंटेशन को ट्रैश से पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए। लेकिन यदि आप समय पर ध्यान नहीं देते, तो डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर आपका एकमात्र विकल्प है।
- फॉर्मेटिंग: स्टोरेज डिवाइस को फॉर्मेट करते समय अतिरिक्त सावधान रहना महत्वपूर्ण है क्योंकि गलत क्लिक करने से गीगाबाइट्स मूल्य के डेटा को मिटाया जा सकता है। आकस्मिक विलोपन की तरह, फॉर्मेट किए गए स्टोरेज डिवाइस से फाइलों को आमतौर पर डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर की मदद से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है, लेकिन आपको जल्दी करना होगा और उन्हें ओवरराइट न होने दें।
- भ्रष्टाचार: दुर्भाग्य से, आधुनिक स्टोरेज डिवाइस भी 100% विश्वसनीय नहीं हैं, यही कारण है कि PPT फाइलें कभी-कभी भ्रष्ट और अपठनीय हो जाती हैं। चरम मामलों में, वे स्टोरेज डिवाइस से पूरी तरह से गायब भी हो सकती हैं।
- एप्लिकेशन टकराव: PowerPoint के नवीनतम संस्करण में ऑटोसेव नामक एक उपयोगी सुविधा है, जो बिल्कुल वही करती है जो नाम से पता चलता है। हालांकि, आपको कभी भी पूरी तरह से इस सुविधा पर भरोसा नहीं करना चाहिए क्योंकि आपके मैक पर इंस्टॉल किसी अन्य एप्लिकेशन के साथ टकराव के कारण यह काम करना बंद कर सकता है।
PowerPoint प्रेजेंटेशन बनाते और संपादित करते समय PPT हानि के इन सामान्य कारणों को ध्यान में रखें, लेकिन हमेशा याद रखें कि केवल एक उचित बैकअप रणनीति डेटा हानि के खिलाफ वास्तव में विश्वसनीय सुरक्षा प्रदान करती है।
अपने PowerPoint प्रेजेंटेशन का बैकअप लेना न भूलें
इस लेख में, हमने अनसेव और खोई हुई PowerPoint प्रेजेंटेशन को पुनर्प्राप्त करने के लिए उपयोग की जा सकने वाली कई विधियों की व्याख्या की है, लेकिन ऐसी विधियों को हमेशा आपका अंतिम उपाय होना चाहिए। आदर्श रूप से, आपके पास प्रत्येक महत्वपूर्ण PowerPoint प्रेजेंटेशन का कम से कम एक बैकअप होना चाहिए ताकि आप डेटा हानि घटना का अनुभव होने पर इसे आसानी से पुनर्प्राप्त कर सकें।
सौभाग्य से, macOS और PowerPoint स्वयं महत्वपूर्ण PPT फाइलों के बैकअप बनाना बहुत आसान बनाते हैं क्योंकि उन दोनों में एक उपयोगी बैकअप सुविधा शामिल है।
macOS में टाइम मशीन सक्षम करें
टाइम मशीन एप्पल का रियल-टाइम बैकअप ऐप है, और यह macOS के सभी हालिया संस्करणों में शामिल है। जब सक्षम किया जाता है, तो यह आपकी हार्ड ड्राइव पर फाइलों की निगरानी करता है और जैसे ही वे बनाई या संशोधित की जाती हैं, स्वचालित रूप से उनका बैकअप लेता है। टाइम मशीन सक्षम करने के लिए:
- एप्पल मेनू खोलें और सिस्टम प्राथमिकताएं चुनें।
- टाइम मशीन चुनें।
- Select Backup Disk पर क्लिक करें और एक उपयुक्त डिस्क जोड़ें।
- Back Up Automatically बॉक्स चेक करें और टाइम मशीन विंडो बंद करें।
PowerPoint प्रेजेंटेशन को OneDrive पर ऑटोसेव करें
यदि आपके पास टाइम मशीन के लिए बैकअप डिस्क नहीं है या आप कहीं से भी अपने PowerPoint प्रेजेंटेशन तक पहुंचना चाहते हैं, तो आपको PowerPoint ऑटोसेव सुविधा सक्षम करनी चाहिए। यह सुविधा Microsoft 365 सब्सक्राइबर्स के लिए उपलब्ध है, और यह आपके काम को हर कुछ सेकंड में OneDrive, Microsoft के क्लाउड स्टोरेज समाधान पर स्वचालित रूप से सहेजती है। ऑटोसेव सक्षम करने के लिए:
- PowerPoint खोलें।
- अपने Microsoft खाते से साइन इन करें।
- एक नया PowerPoint डॉक्यूमेंट बनाएं।
- ऊपरी-बाएं कोने में AutoSave बटन पर क्लिक करें।
- PowerPoint प्रेजेंटेशन का नाम दें और Save पर क्लिक करें।
