मैक पर खोई और न सहेजी गई PowerPoint फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करें [गाइड]

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के मैकोज़ संस्करण के लिए धन्यवाद, मैक कंप्यूटरों पर पावरपॉइंट फाइलों को देखना और संपादित करना संभव है, लेकिन क्या उन्हें पुनर्प्राप्त करना भी संभव है? हां यह है! वास्तव में, Mac पर PowerPoint फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के कई तरीके हैं , और हम इस लेख में उन सभी को शामिल करते हैं।

Mac कंप्यूटर पर PowerPoint प्रस्तुतियाँ कहाँ संग्रहीत की जाती हैं?

आपको आश्चर्य होगा कि कितने उपयोगकर्ता मैक के लिए विभिन्न पुनर्प्राप्ति पावरपॉइंट तकनीकों को आजमाने में घंटों और घंटे बिताते हैं, यह पता लगाने के लिए कि उनकी पीपीटी फाइलें बिल्कुल भी नहीं हटाई गई थीं—वे बस कुछ यादृच्छिक फ़ोल्डर में छिपी हुई थीं।

यह आमतौर पर तब होता है जब उपयोगकर्ता गायब पीपीटी फाइलों को केवल मुख्य दस्तावेज़ फ़ोल्डर में ढूंढते हैं:

/Users/username/Documents

हालाँकि, PowerPoint उपयोगकर्ता जो OneDrive का उपयोग करते हैं, उन्हें भी इसकी जाँच करनी चाहिए क्योंकि जब दो Microsoft उत्पाद कनेक्ट होते हैं तो PPT फ़ाइलें डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजी जाती हैं। चूंकि डिफॉल्ट लोकल सेव लोकेशन को किसी भी समय केवल एक चेकबॉक्स पर क्लिक करके बदला जा सकता है, इसलिए पूरे कंप्यूटर को खोजना एक अच्छा विचार है।

यदि आपको याद है कि आपको जो पीपीटी फाइलें नहीं मिलीं, उन्हें कैसे बुलाया गया, तो आप स्पॉटलाइट का उपयोग करके उन्हें आसानी से खोज सकते हैं: 

1. कमांड + स्पेस दबाकर स्पॉटलाइट लॉन्च करें।
2. किसी भी गुम पीपीटी फ़ाइल का नाम दर्ज करें और परिणाम प्राप्त करने के लिए स्पॉटलाइट को कुछ सेकंड दें।
3. प्रस्तुतिकरण के अंतर्गत आपको गुम पीपीटी फ़ाइल दिखाई देनी चाहिए।
   

यदि आपको याद नहीं है कि आपकी किसी गुम पीपीटी फाइल को कैसे बुलाया गया, तो आप अपने मैक पर संग्रहीत सभी पीपीटी फाइलों को खोज सकते हैं:

1. खोजकर्ता लॉन्च करें।
2. खोज बार क्लिक करें और दर्ज करें:प्रकार:पीपीटी
3. अपने कीबोर्ड पर रिटर्न दबाएं और परिणाम प्रदर्शित करने के लिए फाइंडर को कुछ समय दें।

अभी भी आपकी PowerPoint प्रस्तुतियों को खोजने में कोई भाग्य नहीं है? उस स्थिति में, उन्हें या तो हटा दिया जाता है या पहले स्थान पर ठीक से सहेजा नहीं गया है। अच्छी खबर यह है कि मैक के लिए कई अन्य पावरपॉइंट रिकवरी समाधान और तकनीकें हैं जिन्हें आप डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर से शुरू कर सकते हैं।

डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर के साथ हटाई गई पीपीटी फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करें

डेटा पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर PowerPoint प्रस्तुतियों को ढूंढ सकता है जिन्हें macOS अब नहीं देख सकता क्योंकि उन्हें हटा दिया गया है। ऐसे कई डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर समाधान हैं जिनका उपयोग आप भुगतान किए बिना पीपीटी फ़ाइलों को खोजने के लिए कर सकते हैं, और उनमें से कई इतने सहज और अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए हैं कि नियमित मैक उपयोगकर्ता भी उन्हें बिना किसी मदद के समझ सकते हैं।

उदाहरण के लिए, मैक के लिए सबसे लोकप्रिय डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर ऐप में से एक, डिस्क ड्रिल के साथ पीपीटी रिकवरी कैसे काम करती है:

चरण 1. मैक के लिए डिस्क ड्रिल डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

सबसे पहले, आपको डिस्क ड्रिल को डाउनलोड करना होगा और एप्लिकेशन को एप्लिकेशन फ़ोल्डर में खींचकर इसे अपने मैक पर इंस्टॉल करना होगा। डिस्क ड्रिल एक छोटा अनुप्रयोग है, इसलिए इसके लिए अधिक संग्रहण स्थान की आवश्यकता नहीं होती है।

चरण 2. हटाई गई फ़ाइलों के लिए अपने मैक को स्कैन करें।

इसके बाद, डिस्क ड्रिल लॉन्च करें और अपने मैक से जुड़े सभी स्टोरेज डिवाइस को पहचानने के लिए इसे एक सेकंड दें। स्कैन शुरू करने के लिए जिस स्टोरेज डिवाइस पर आपकी पीपीटी फाइलों को स्टोर किया गया था, उसके बगल में स्थित रिकवर बटन पर क्लिक करें।

चरण 3. स्कैन परिणामों को फ़िल्टर करें।

जब डिस्क ड्रिल स्टोरेज डिवाइस को स्कैन करना समाप्त कर लेता है, तो आप स्कैन परिणामों को केवल दस्तावेज़ प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं। आप केवल एक निश्चित आकार की फ़ाइलें या पिछले X दिनों, हफ्तों, महीनों या वर्षों के भीतर हटाई गई फ़ाइलों को प्रदर्शित करके स्कैन परिणामों को और कम कर सकते हैं।

चरण 4. अपनी पावरपॉइंट फ़ाइलें चुनें।

यदि आप नियमित रूप से पावरपॉइंट फाइलों के साथ काम कर रहे हैं, तो इस बात की बहुत संभावना है कि डिस्क ड्रिल में भ्रष्ट पावरपॉइंट फाइलें, ऑटो रिकवर पावरपॉइंट फाइलें, और बहुत कुछ शामिल हैं। उन सभी को पुनर्प्राप्त करने के बजाय, आप पूर्वावलोकन आइकन पर क्लिक कर सकते हैं और केवल उन पीपीटी फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप वास्तव में वापस पाना चाहते हैं।

चरण 5. चयनित पावरपॉइंट फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करें।

सभी गुम पीपीटी फाइलों के चयन के साथ, आप रिकवर बटन पर क्लिक कर सकते हैं और रिकवरी डायरेक्टरी निर्दिष्ट कर सकते हैं। सर्वोत्तम पुनर्प्राप्ति परिणामों के लिए, उस निर्देशिका से भिन्न संग्रहण डिवाइस पर स्थित निर्देशिका का चयन करें जिससे आप हटाई गई PPT फ़ाइलें पुनर्प्राप्त कर रहे हैं।

एक पीपीटी फ़ाइल कैसे पुनर्प्राप्त करें जो आपके मैक पर सहेजी नहीं गई थी

डेटा पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर स्थायी रूप से हटाए गए PowerPoint प्रस्तुतियों को पुनर्प्राप्त करने के लिए बहुत अच्छा है जो अब ट्रैश में नहीं हैं, लेकिन यहां तक ​​​​कि सबसे अच्छा डेटा पुनर्प्राप्ति ऐप भी आपको मैक पर सहेजे नहीं गए PowerPoint फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद नहीं करेगा।

ऐसा करने के लिए, आप स्वत:पुनर्प्राप्ति सुविधा का लाभ उठा सकते हैं या अस्थायी फ़ोल्डर में अपने सहेजे नहीं गए PowerPoint प्रस्तुतियों को देख सकते हैं।

समाधान 1:स्वतः पुनर्प्राप्ति सुविधा

Microsoft Office के सभी अनुप्रयोग एक आसान सुविधा के साथ आते हैं जो बिना सहेजी गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना संभव बनाता है जो सिस्टम क्रैश या अचानक बंद होने के बाद खो गई थीं। इस विशेषता के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह पूरी तरह से स्वचालित रूप से काम करता है, डेटा हानि की घटना के बाद पहले पावरपॉइंट लॉन्च के दौरान खुद को प्रस्तुत करता है। आपको केवल पुनर्प्राप्त दस्तावेज़ को खोलना है और उसे अपने Mac में सहेजना है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, स्वतः पुनर्प्राप्ति आपकी प्रस्तुतियों को हर 10 मिनट में सहेजने के लिए सेट है, लेकिन आप इस आवृत्ति को प्राथमिकता में बदल सकते हैं:

1. PowerPoint मेनू खोलें और प्राथमिकताएं चुनें।
2. सहेजें क्लिक करें।
3. दर्ज करें कि आप कितनी बार प्रोग्राम सेव ऑटो रिकवर इन्फोबॉक्स में दस्तावेजों को सहेजना चाहते हैं।

स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत हैं?

कार्यालय 2008:

/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2008 AutoRecovery

कार्यालय 2011:

/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

कार्यालय 2016 और 2018:

/Users/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

समाधान 2:अस्थायी फ़ोल्डर

भले ही पावरपॉइंट फ़ाइलों के लिए एक अस्थायी फ़ोल्डर में समाप्त होना दुर्लभ है, फिर भी यह मैकोज़ अस्थायी फ़ोल्डर्स को देखने लायक है क्योंकि इसमें केवल कुछ सेकंड लगते हैं।

यदि आप नहीं जानते हैं, तो अस्थायी फ़ोल्डर आपके Mac पर एक विशेष फ़ोल्डर है जहाँ ऑपरेटिंग सिस्टम और एप्लिकेशन अस्थायी फ़ाइलें संग्रहीत करते हैं। ज्यादातर मामलों में, फ़ाइलें अस्थायी फ़ोल्डर से स्वचालित रूप से हटा दी जाती हैं, लेकिन अचानक बंद या महत्वपूर्ण सिस्टम त्रुटि के बाद फ़ोल्डर में फंसने के लिए उनके लिए यह अनसुना नहीं है।

यहां तीन अस्थायी फ़ोल्डर हैं जहां आपको अपनी PowerPoint प्रस्तुतियों को देखना चाहिए:

• /tmp
• /var/tmp
• टीएमपीडीआईआर

टर्मिनल में निम्न कमांड दर्ज करके अंतिम अस्थायी फ़ोल्डर खोला जा सकता है:$TMPDIR खोलें

पीपीटी के नुकसान और बचत के मुद्दों के पीछे सामान्य कारण

PowerPoint कई दशकों से है, इसलिए Microsoft के पास एप्लिकेशन को पॉलिश करने और डेटा हानि को एक बहुत ही दुर्लभ मुद्दा बनाने के लिए बहुत समय था। फिर भी, डेटा हानि के कुछ संभावित कारण हैं जिनसे Microsoft भी अपने उपयोगकर्ताओं की पूरी तरह से रक्षा नहीं कर सकता, जिनमें शामिल हैं:

• मैलवेयर :यह दावा कि मैक उपयोगकर्ता वायरस और अन्य मैलवेयर से प्रतिरक्षित हैं, बस सच नहीं है। हां, मैक कंप्यूटरों को लक्षित करने वाले मैलवेयर के लगभग उतने स्ट्रेन नहीं हैं, जितने कि विंडोज-विशिष्ट मैलवेयर के स्ट्रेन हैं, लेकिन एक संक्रमण आपके सभी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को खोने के लिए पर्याप्त हो सकता है।
• आकस्मिक विलोपन :अधिकांश मैक उपयोगकर्ता इसे स्वीकार करना पसंद नहीं करते हैं, लेकिन आकस्मिक विलोपन वह है जो लगभग सभी ने किसी न किसी बिंदु पर किया है। यदि आप समय पर नोटिस करते हैं, तो आप अभी भी अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को ट्रैश से पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए। लेकिन अगर आप समय पर ध्यान नहीं देते हैं, तो डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर ही आपके लिए एकमात्र विकल्प है।
• फ़ॉर्मेटिंग :स्टोरेज डिवाइस को फ़ॉर्मेट करते समय अतिरिक्त सावधानी बरतना महत्वपूर्ण है क्योंकि गीगाबाइट डेटा को मिटाने के लिए केवल एक गलत क्लिक की आवश्यकता होती है। आकस्मिक विलोपन की तरह, प्रारूपित संग्रहण उपकरण से फ़ाइलें आमतौर पर डेटा पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर की सहायता से पुनर्प्राप्त की जा सकती हैं, लेकिन आपको जल्दी करने की आवश्यकता है और उन्हें अधिलेखित नहीं होने देना चाहिए।
• भ्रष्टाचार :दुर्भाग्य से, आधुनिक स्टोरेज डिवाइस भी 100% विश्वसनीय नहीं हैं, यही वजह है कि पीपीटी फाइलें कभी-कभी दूषित और अपठनीय हो जाती हैं। चरम मामलों में, वे स्टोरेज डिवाइस से पूरी तरह से गायब भी हो सकते हैं।
• आवेदन विरोध :पावरपॉइंट का नवीनतम संस्करण ऑटोसेव नामक एक उपयोगी सुविधा के साथ आता है, जो ठीक वही करता है जो नाम से पता चलता है। हालांकि, आपको कभी भी इस सुविधा पर पूरी तरह से भरोसा नहीं करना चाहिए क्योंकि इसे काम करना बंद करने के लिए केवल आपके मैक पर इंस्टॉल किए गए किसी अन्य एप्लिकेशन के साथ संघर्ष करना पड़ता है।

PowerPoint प्रस्तुतियों को बनाते और संपादित करते समय PPT हानि के पीछे इन सामान्य कारणों को ध्यान में रखें, लेकिन हमेशा याद रखें कि केवल एक उचित बैकअप रणनीति ही डेटा हानि के विरुद्ध वास्तव में विश्वसनीय सुरक्षा प्रदान करती है।

अपनी PowerPoint प्रस्तुतियों का बैकअप लेना न भूलें

इस लेख में, हमने कई विधियों के बारे में बताया है जिनका उपयोग सहेजे नहीं गए और खोए हुए PowerPoint प्रस्तुतियों को पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है, लेकिन ऐसे तरीके हमेशा आपका अंतिम उपाय होना चाहिए। आदर्श रूप से, आपके पास प्रत्येक महत्वपूर्ण पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का कम से कम एक बैकअप होना चाहिए ताकि डेटा हानि की घटना का अनुभव होने पर आप इसे आसानी से पुनर्प्राप्त कर सकें।

सौभाग्य से, macOS और PowerPoint स्वयं महत्वपूर्ण PPT फ़ाइलों का बैकअप बनाना बहुत आसान बनाते हैं क्योंकि इन दोनों में एक उपयोगी बैकअप सुविधा शामिल है।

macOS में Time Machine सक्षम करें

Time Machine Apple का रीयल-टाइम बैकअप ऐप है, और यह macOS के सभी हाल के संस्करणों में शामिल है। सक्षम होने पर, यह आपकी हार्ड ड्राइव पर फ़ाइलों की निगरानी करता है और जैसे ही वे बनाए या संशोधित किए जाते हैं, स्वचालित रूप से उनका बैकअप लेते हैं। टाइम मशीन को सक्षम करने के लिए:

1. Apple मेनू खोलें और सिस्टम वरीयताएँ चुनें।
2. टाइम मशीन चुनें।
3. बैकअप डिस्क चुनें पर क्लिक करें और एक उपयुक्त डिस्क जोड़ें।
4. बैक अप ऑटोमेटिक बॉक्स को चेक करें और टाइम मशीन विंडो को बंद करें।

PowerPoint प्रस्तुतियों को OneDrive में स्वतः सहेजें

यदि आपके पास Time Machine के लिए बैकअप डिस्क नहीं है या आप कहीं से भी अपनी PowerPoint प्रस्तुतियों को एक्सेस करना चाहते हैं, तो आपको AutoSave PowerPoint सुविधा को सक्षम करना चाहिए। यह सुविधा Microsoft 365 ग्राहकों के लिए उपलब्ध है, और यह आपके काम को हर कुछ सेकंड में स्वचालित रूप से OneDrive, Microsoft के क्लाउड स्टोरेज समाधान में सहेजती है। स्वतः सहेजना सक्षम करने के लिए:

1. PowerPoint खोलें।
2. अपने Microsoft खाते से साइन इन करें।
3. एक नया PowerPoint दस्तावेज़ बनाएँ।
4. ऊपरी बाएं कोने में ऑटोसेव बटन पर क्लिक करें।
5. PowerPoint प्रस्तुति को नाम दें और सहेजें पर क्लिक करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न