Keynote यकीनन आपके Mac या iOS डिवाइस पर प्रेजेंटेशन बनाने का सबसे अच्छा तरीका है, लेकिन यह जरूरी नहीं कि अधिकांश लोगों द्वारा इंस्टॉल किया गया सॉफ़्टवेयर हो। यदि आप विंडोज पीसी के साथ काम करते हैं तो एक अच्छा मौका है कि माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट गो-टू पैकेज होगा। समस्या यह है कि जब पावरपॉइंट कृतियों को साझा करने की बात आती है तो वे .pptx प्रारूप में आते हैं - जिसे अक्सर macOS या iOS पर नहीं देखा जाता है। आगे पढ़ें:मैक पर पीडीएफ को मुफ्त में कैसे संपादित करें
हालाँकि, अपना गुस्सा बनाए रखें, क्योंकि फ़ाइल नाम के अंत में Apple गलत अक्षरों से दूर नहीं होगा। तो मैक, आईपैड या आईफोन पर .pptx फ़ाइल को संपादित करने के सबसे आसान तरीके यहां दिए गए हैं।
Apple के प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर के साथ काम करने के तरीके के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी के लिए आप हमारी Keynote गाइड का उपयोग कैसे करें पर भी एक नज़र डाल सकते हैं।
.pptx फ़ाइल क्या है?
जैसा कि आपने शायद अनुमान लगाया है, एक .pptx फ़ाइल Microsoft द्वारा अपने PowerPoint सॉफ़्टवेयर के लिए उपयोग किया जाने वाला स्वामित्व फ़ाइल स्वरूप है।
इस फ़ाइल प्रकार ने वास्तव में 2007 में .ppt संस्करण को बदल दिया, जिसमें x Microsoft के एक XML प्रारूप में स्विच करने का संकेत देता है जो अन्य अनुप्रयोगों को खोलने के लिए कहीं अधिक मित्रवत है।
इसके विपरीत, .key Keynote प्रस्तुतियों के लिए मानक फ़ाइल स्वरूप है।
Mac पर .pptx फ़ाइल को कैसे संपादित करें
कीनोट में .pptx फ़ाइलें आयात करें
यह बहुत सीधा है क्योंकि 2013 के बाद से हर मैक कीनोट प्रीलोडेड के साथ आता है। पुरानी मशीनों वाले लोगों के लिए आपको यह जानकर प्रसन्नता होगी कि ऐप्पल ने अब गैराजबैंड और आईमूवी के साथ-साथ संपूर्ण iWork सुइट (कीनोट, पेज और नंबर) को ऐप स्टोर से डाउनलोड करने के लिए निःशुल्क बना दिया है।
Keynote इंस्टॉल होने के साथ ही आप Finder में .pptx फ़ाइल को ढूँढ़ सकते हैं। उस पर राइट क्लिक करें, फिर कर्सर को ओपन विथ… . पर ले जाएं और मुख्य भाषण चुनें ।
आप देख सकते हैं कि फोंट उपलब्ध नहीं होने की कुछ चेतावनियाँ हैं। ये मालिकाना होंगे, लेकिन Keynote उन्हें एक उपयुक्त प्रतिस्थापन के साथ प्रतिस्थापित करेगा जिसे आप हमेशा बदल सकते हैं यदि आप एक अलग शैली पसंद करते हैं।
अब आप फ़ाइल को सामान्य रूप से संपादित कर सकते हैं।
कीनोट से .pptx फ़ाइलें निर्यात करें
एक बार जब आप अपनी प्रस्तुति का संपादन समाप्त कर लेते हैं, तो आप इसे एक .pptx प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं जिसे आपके सहकर्मी PowerPoint पर उपयोग कर सकते हैं।
फ़ाइल को Keynote में खोलें और फिर फ़ाइल> इसमें निर्यात करें . पर जाएँ और पावरपॉइंट चुनें ।
आपको प्रारूप:pptx . के साथ एक बॉक्स दिखाई देगा . आप यही चाहते हैं इसलिए अगला . क्लिक करें फ़ाइल को नाम दें, फिर निर्यात करें . पर क्लिक करें ।
यह एक फ़ाइल बनाएगा जिसे अब आप 'मैं इसे कैसे खोलूं?' प्राप्त करने के डर के बिना साझा कर सकते हैं। ईमेल।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करें
बेशक मैक पर पावरपॉइंट फाइलों के साथ बातचीत करने का सबसे आसान तरीका वास्तव में पावरपॉइंट का ही उपयोग करना है। Microsoft संपूर्ण Office सुइट को macOS पर ऑफ़र करता है, और यह बहुत अच्छा है।
वर्तमान प्रवृत्ति मासिक या वार्षिक शुल्क का भुगतान करने की है, जिसकी लागत एकल उपयोगकर्ता लाइसेंस के लिए £5.99 p/m या £59.99 p/a है। यदि आप एक से अधिक मशीनों पर सॉफ़्टवेयर तक पहुँच चाहते हैं तो अन्य स्तर भी उपलब्ध हैं।
iPad या iPhone पर .pptx फ़ाइल को कैसे संपादित करें
कीनोट में आयात करना
मैक की तरह, Apple ने अब iOS पर Keynote, Number, Pages, iMovie और GarageBand को फ्री कर दिया है। इसलिए यदि आपके पास पहले से Keynote इंस्टॉल नहीं है, तो ऐप स्टोर पर जाएं और इसे डाउनलोड करें।
अपनी .pptx फ़ाइल आयात करने के लिए आपको सबसे पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि फ़ाइल आपके iCloud ड्राइव में संग्रहीत है। एक बार यह हो जाने के बाद Keynote खोलें, स्थान . पर टैप करें ऊपरी बाएँ कोने में, फिर iCloud Drive चुनें ।
अब आपको iCloud पर विभिन्न फ़ोल्डरों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। अपनी फ़ाइल पर नेविगेट करें और इसे Keynote में आयात करने के लिए टैप करें।
आपको यह कहते हुए एक डायलॉग बॉक्स दिखाई दे सकता है कि इसकी अनुमति देने के लिए आपको अपनी iCloud सेटिंग्स बदलने की आवश्यकता है। अगर ऐसा होता है तो सेटिंग पर जाएं . चुनें और आपको iCloud सेक्शन में ले जाया जाएगा। यहां आपको बस iCloud का उपयोग करें . को चालू करने की आवश्यकता है विकल्प चालू।
एक बार यह हो जाने के बाद Keynote पर वापस जाएँ और अपनी प्रस्तुति खोलने के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं। फिर से आपको यह कहते हुए एक चेतावनी दिखाई दे सकती है कि प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर के पुराने संस्करण में बनाई गई थी और कुछ फ़ॉन्ट भिन्न होंगे। खोलें . टैप करें और आप अंत में अपनी PowerPoint प्रस्तुति देखेंगे।
अब आप फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं, नई स्लाइड, प्रभाव जोड़ सकते हैं, और आपके पास क्या है, बिल्कुल किसी अन्य मुख्य प्रस्तुति की तरह।
कीनोट से निर्यात करना
कोई भी प्रस्तुति जिस पर आप Keynote में काम करते हैं, स्वचालित रूप से एक .key फ़ाइल के रूप में सहेजी जाएगी। जब आप इसे PowerPoint उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आपको पहले इसे एक .pptx फ़ाइल में कनवर्ट करना होगा। यह एक कॉपी भेजें सुविधा के माध्यम से प्राप्त किया जाता है।
प्रस्तुतिकरण टैप करें आपको मुख्य मुख्य मेनू पर वापस ले जाने के लिए ऊपरी बाएँ कोने में विकल्प। यहां आपको अपनी सभी फाइलें दिखाई देंगी। ऊपरी दाएं कोने में साझा करें . है बटन (ऊपर की ओर इशारा करते हुए तीर वाला एक वर्ग), इसे टैप करें।
आपको तीन विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा - दूसरों के साथ सहयोग करें , एक प्रति भेजें , और यहां ले जाएं... - जिसमें से आपको एक प्रति भेजें . चुनना चाहिए ।
अब आपको यह चुनने के लिए कहा जाएगा कि आप कौन सी फाइल भेजना चाहते हैं। अपनी प्रस्तुति पर टैप करें और आपको उपलब्ध फ़ाइल प्रकारों के साथ एक पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा। पावरपॉइंट टैप करें और Keynote आपकी फ़ाइल को रूपांतरित कर देगा।
बेशक आप इसे किसी को भेजना चाहते हैं, इसलिए Keynote शेयर मेनू खोलेगा जहाँ आप चुन सकते हैं कि आप संचार के किस तरीके का उपयोग करना चाहते हैं:मेल, संदेश, WebDav, और कई अन्य।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप्स का उपयोग करें
हां, मैक की तरह ही आप आईफोन और आईपैड पर भी माइक्रोसॉफ्ट के आधिकारिक पावरपॉइंट ऐप का इस्तेमाल कर सकते हैं। आप मुफ़्त संस्करण पर बुनियादी संपादन कर सकते हैं और OneDrive में सहेज सकते हैं, लेकिन पूर्ण सुविधाओं के लिए आपको एक सशुल्क Office365 खाते की आवश्यकता होगी।
तो आप अपने मैक, आईफोन या आईपैड पर पावरपॉइंट फाइलों को साझा करने और संपादित करने के विभिन्न तरीकों पर जाएं। इसी तरह की युक्तियों के लिए Mac, iPhone और iPad पर .docx फ़ाइलें कैसे खोलें, यह अवश्य देखें।