Keynote यकीनन आपके Mac या iOS डिवाइस पर प्रेजेंटेशन बनाने का सबसे अच्छा तरीका है, लेकिन यह जरूरी नहीं कि वह सॉफ्टवेयर हो जो ज्यादातर लोगों के पास इंस्टॉल हो। यदि आप Windows PC के साथ काम करते हैं तो इस बात की अच्छी संभावना है कि Microsoft PowerPoint गो-टू पैकेज होगा। समस्या यह है कि जब PowerPoint कृतियों को साझा करने की बात आती है तो वे .pptx फॉर्मेट में आते हैं - एक ऐसा फॉर्मेट जो macOS या iOS पर अक्सर नहीं देखा जाता है। अगला पढ़ें: Mac पर PDF को मुफ्त में कैसे संपादित करें
अपनी चिंता को रोकें, क्योंकि Apple गलत अक्षरों को फ़ाइल नाम के अंत में से नहीं हार मानेगा। तो यहां Mac, iPad या iPhone पर .pptx फ़ाइल संपादित करने के सबसे आसान तरीके हैं।
Apple के प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर के साथ कैसे काम करें, इस पर अधिक विस्तृत नज़र के लिए आप हमारे How to use Keynote गाइड पर भी एक नज़र डाल सकते हैं।
.pptx फ़ाइल क्या है?
जैसा कि आपने शायद अनुमान लगाया है, .pptx फ़ाइल Microsoft द्वारा अपने PowerPoint सॉफ्टवेयर के लिए उपयोग किया जाने वाला मालिकाना फ़ाइल फॉर्मेट है।
इस फ़ाइल प्रकार ने वास्तव में 2007 में .ppt संस्करण को बदल दिया, जिसमें x Microsoft के XML फॉर्मेट पर स्विच को इंगित करता है जो अन्य एप्लिकेशन के लिए खोलने के लिए कहीं अधिक अनुकूल है।
इसके विपरीत, .key Keynote प्रेजेंटेशन के लिए मानक फ़ाइल फॉर्मेट है।
Mac पर .pptx फ़ाइल कैसे संपादित करें
.pptx फ़ाइलों को Keynote में इम्पोर्ट करें
यह बहुत सीधा है क्योंकि 2013 के बाद से हर Mac Keynote के साथ प्रीलोडेड आता है। पुरानी मशीनों वालों के लिए आप यह जानकर प्रसन्न होंगे कि Apple ने अब संपूर्ण iWork सुइट (Keynote, Pages, और Numbers), साथ ही GarageBand, और iMovie को ऐप स्टोर से मुफ्त डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध करा दिया है।
Keynote इंस्टॉल होने के बाद आप बस Finder में .pptx फ़ाइल का पता लगाएं। उस पर राइट-क्लिक करें, फिर कर्सर को Open with… पर ले जाएं और Keynote चुनें।
आपको फॉन्ट उपलब्ध न होने की कुछ चेतावनियां दिखाई दे सकती हैं। ये मालिकाना होंगे, लेकिन Keynote उन्हें उपयुक्त प्रतिस्थापन के साथ बदल देगा जिसे आप हमेशा बदल सकते हैं यदि आप कोई अलग स्टाइल पसंद करते हैं।
अब आप फ़ाइल को सामान्य रूप से संपादित कर सकते हैं।
Keynote से .pptx फ़ाइलें एक्सपोर्ट करें
एक बार जब आप अपनी प्रेजेंटेशन संपादित करना समाप्त कर लेते हैं तो आप इसे .pptx फॉर्मेट में एक्सपोर्ट कर सकते हैं जिसे आपके सहकर्मी PowerPoint पर उपयोग कर सकते हैं।
फ़ाइल को Keynote में खोलें फिर File > Export To पर जाएं और PowerPoint चुनें।
आपको Format: pptx के साथ एक बॉक्स दिखाई देगा। यह वही है जो आप चाहते हैं इसलिए Next पर क्लिक करें, फ़ाइल का नाम दें फिर Export पर क्लिक करें।
यह एक फ़ाइल बनाएगा जिसे आप अब 'how do I open this?' ईमेल मिलने के डर के बिना साझा कर सकते हैं।
Microsoft Office का उपयोग करें
बेशक Mac पर PowerPoint फ़ाइलों के साथ इंटरैक्ट करने का सबसे आसान तरीका वास्तव में PowerPoint का उपयोग करना है। Microsoft संपूर्ण Office सुइट को macOS पर प्रदान करता है, और यह बहुत अच्छा है।
वर्तमान प्रवृत्ति मासिक या वार्षिक शुल्क का भुगतान करने की है, जिसकी लागत एकल उपयोगकर्ता लाइसेंस के लिए £5.99 प्रति माह या £59.99 प्रति वर्ष है। अन्य स्तर भी उपलब्ध हैं यदि आप एक से अधिक मशीन पर सॉफ़्टवेयर तक पहुंच चाहते हैं।
iPad या iPhone पर .pptx फ़ाइल कैसे संपादित करें
Keynote में इम्पोर्ट करना
Mac की तरह, Apple ने अब Keynote, Numbers, Pages, iMovie और GarageBand को iOS पर मुफ्त कर दिया है। इसलिए यदि आपके पास पहले से Keynote इंस्टॉल नहीं है, तो ऐप स्टोर पर जाएं और इसे डाउनलोड करें।
अपनी .pptx फ़ाइल इम्पोर्ट करने के लिए आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि फ़ाइल आपके iCloud Drive में संग्रहीत है। एक बार यह हो जाने पर Keynote खोलें, ऊपरी बाएं कोने में Locations पर टैप करें, फिर iCloud Drive चुनें।
अब आपको iCloud पर विभिन्न फोल्डर प्रस्तुत किए जाएंगे। अपनी फ़ाइल पर नेविगेट करें और इसे Keynote में इम्पोर्ट करने के लिए टैप करें।
आपको एक डायलॉग बॉक्स दिखाई दे सकता है जिसमें कहा गया है कि आपको इसकी अनुमति देने के लिए अपनी iCloud सेटिंग्स बदलने की आवश्यकता है। यदि ऐसा होता है तो Go to Settings चुनें और आपको iCloud सेक्शन पर ले जाया जाएगा। यहां आपको बस Use iCloud विकल्प चालू करना होगा।
एक बार यह हो जाने पर Keynote पर लौटें और अपनी प्रेजेंटेशन खोलने के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं। फिर आपको एक चेतावनी दिखाई दे सकती है जिसमें कहा गया है कि प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर के पुराने संस्करण में बनाया गया था और कुछ फॉन्ट अलग होंगे। Open पर टैप करें और आप अंततः अपनी PowerPoint प्रेजेंटेशन देखेंगे।
अब आप किसी अन्य Keynote प्रेजेंटेशन की तरह ही फ़ाइल संपादित कर सकते हैं, नई स्लाइड, प्रभाव, और जो कुछ भी आप चाहते हैं जोड़ सकते हैं।
Keynote से एक्सपोर्ट करना
Keynote पर आपके द्वारा काम की जाने वाली कोई भी प्रेजेंटेशन स्वचालित रूप से .key फ़ाइल के रूप में सेव होगी। जब आप इसे PowerPoint उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना चाहते हैं तो आपको पहले इसे .pptx फ़ाइल में बदलना होगा। यह Send a Copy सुविधा के माध्यम से प्राप्त किया जाता है।
ऊपरी बाएं कोने में Presentations विकल्प पर टैप करके आपको मुख्य Keynote मेनू पर वापस ले जाएं। यहां आप अपनी सभी फाइलें देखेंगे। ऊपरी दाएं कोने में Share बटन है (शीर्ष से बाहर की ओर इशारा करने वाले तीर के साथ एक वर्ग), इसे टैप करें।
आपको तीन विकल्प प्रस्तुत किए जाएंगे - Collaborate with Others, Send a Copy, और Move to… - जिनमें से आपको Send a Copy चुनना चाहिए।
अब आपसे पूछा जाएगा कि आप कौन सी फ़ाइल भेजना चाहते हैं। अपनी प्रेजेंटेशन पर टैप करें और आपको उपलब्ध फ़ाइल प्रकारों के साथ एक पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा। PowerPoint पर टैप करें और Keynote आपकी फ़ाइल को परिवर्तित कर देगा।
बेशक आप इसे किसी को भेजना चाहेंगे, इसलिए Keynote शेयर मेनू खोलेगा जहां आप संचार की कौन सी विधि उपयोग करना चाहते हैं चुन सकते हैं: Mail, Message, WebDav, और कई अन्य।
Microsoft Office ऐप्स का उपयोग करें
हां, Mac की तरह आप iPhone और iPad पर Microsoft के आधिकारिक PowerPoint ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं। आप मुफ्त संस्करण पर बुनियादी संपादन कर सकते हैं और OneDrive पर सेव कर सकते हैं, लेकिन पूर्ण सुविधाओं के लिए आपको एक पेड Office365 अकाउंट की आवश्यकता होगी।
तो वहां आपके पास है, अपने Mac, iPhone या iPad पर PowerPoint फ़ाइलों को साझा और संपादित करने के विभिन्न तरीके। इसी तरह की युक्तियों के लिए हमारे How to open .docx files on Mac, iPhone, and iPad को देखना सुनिश्चित करें।
