Excel . पर काम करते समय वर्कशीट, कभी-कभी आपको ग्राहक जानकारी, उत्पाद जानकारी, या छात्रों या अन्य लोगों के संपर्क जैसी जानकारी के सेट के साथ काम करने की आवश्यकता हो सकती है। डेटा के इन टुकड़ों को उचित रूप से संभालने की आवश्यकता है। परिणामस्वरूप, आपकोएक्सेल फ़ाइल को CSV फ़ाइल में कनवर्ट करना होगा संपर्क जानकारी को संरक्षित करने के लिए। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा संपर्कों के लिए एक्सेल में CSV फ़ाइल कैसे बनाएं . यह एक संक्षिप्त और सटीक प्रक्रिया है। उम्मीद है, यह लेख आपके कौशल को बढ़ाने में आपकी मदद करेगा।
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CSV फ़ाइल क्या है?
अल्पविराम से अलग की गई मान फ़ाइल, या CSV , यदि आप Microsoft Excel जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम के साथ काम करते हैं, तो आप अपरिहार्य रूप से सामने आएंगे। एक सीएसवी फ़ाइल एक सादा पाठ फ़ाइल है। इस फ़ाइल को नोटपैड ऐप और सादे पाठ का समर्थन करने वाले किसी भी प्रोग्राम सहित विभिन्न कार्यक्रमों में खोला जा सकता है।
एक सीएसवी फ़ाइल आमतौर पर सूचनात्मक अलगाव को दर्शाने के लिए अल्पविराम का उपयोग करती है। यह उन अनुप्रयोगों के लिए एक विधि है जो संरचित डेटा साझा करने के लिए एक दूसरे के साथ सीधे संवाद नहीं कर सकते हैं, जैसे कि स्प्रेडशीट की सामग्री। हम दो प्रोग्रामों के बीच डेटा तब तक स्थानांतरित कर सकते हैं जब तक वे दोनों CSV फ़ाइलें खोल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप Microsoft Excel से CSV फ़ाइल के रूप में संपर्क डेटा निर्यात कर सकते हैं और इसे Outlook की पता पुस्तिका में आयात कर सकते हैं।
संपर्कों के लिए Excel में CSV फ़ाइल बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया
यहां से, मैं आपको दिखाऊंगा कि संपर्कों के लिए एक्सेल में सीएसवी फ़ाइल कैसे बनाई जाती है। मुझे उम्मीद है कि आपको इस लेख में रुचि मिलेगी। उम्मीद है, इससे आपकी एक्सेल स्किल बढ़ेगी। आइए विधि को पूरा करने के लिए चरण दर चरण प्रक्रियाओं का पालन करें। मैंने आपकी बेहतर समझ के लिए चित्र जोड़े हैं।
चरण 1:डेटासेट बनाएं
यह इस प्रक्रिया का पहला चरण है। मैं एबीसी ट्रेडर्स . की ग्राहक जानकारी के बारे में एक डेटासेट बनाऊंगा . निम्नलिखित बिंदुओं पर एक नज़र डालें।
- मैंने एबीसी ट्रेडर्स के लिए ग्राहक जानकारी . का डेटासेट जोड़ा है ।
- डेटासेट में तीन कॉलम होते हैं, B , सी , और डी नाम called कहा जाता है , आईडी , और ईमेल आईडी ।
- डेटासेट B5 . से लेकर है D10 . को सेल ।
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चरण 2:विकल्प के रूप में सहेजें पर जाएं
यह इस विधि का दूसरा चरण है। मैं CSV . बनाने का अगला चरण दिखाऊंगा संपर्कों के लिए फ़ाइल। निम्न चरणों को देखें।
- सबसे पहले, अपने टूलबार . में फ़ाइल विकल्प पर जाएं ।
- फिर आप विंडो के बाईं ओर होम टैब देख सकते हैं।
- उसके बाद, आपको इस रूप में सहेजें . मिलेगा वहाँ विकल्प।
- फिर, चुनें इस रूप में सहेजें विकल्प।
- इसलिए, क्लिक करें ब्राउज़ करें . पर विकल्प।
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चरण 3:CSV विकल्प चुनें
यह प्रक्रिया का तीसरा चरण है। मैं आपको दिखाऊंगा कि सीएसवी विकल्प का चयन कैसे करें और आपको विकल्प कहां मिलेगा। तो, बिना किसी और देरी के, कदम पर चलते हैं।
- ब्राउज़ विकल्प चुनने के बाद, आपको एक फ़ाइल का चयन करना होगा जहाँ आप फ़ाइल को सहेजेंगे।
- फिर, नाम बदलें फ़ाइल।
- उसके बाद, आपको इस रूप में सहेजें . मिलेगा विकल्प टाइप करें। विकल्प के दाईं ओर स्थित तीर का चयन करें।
- फिर, सीएसवी का पता लगाएं विकल्पों की सूची से विकल्प।
- उसके बाद, इसे चुनें।
- इसलिए, आप CSV . देखेंगे इस रूप में सहेजें . में विकल्प बॉक्स टाइप करें।
- फिर, सहेजें विकल्प चुनें।
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चरण 4:अंतिम परिणाम
परिणामस्वरूप, आपको फ़ाइल CSV . में मिलेगी प्रारूप।
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याद रखने वाली बातें
- आपको अपने दिमाग में याद दिलाना चाहिए कि यह प्रक्रिया केवल एक्सेल 2016 और एक्सेल के ऊपरी संस्करण के लिए लागू है।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने यह समझाने की कोशिश की है कि संपर्कों के लिए Excel में CSV फ़ाइल कैसे बनाएं . मुझे उम्मीद है कि आपने इस लेख से कुछ नया सीखा होगा। अब, इन विधियों के चरणों का पालन करके अपने कौशल का विस्तार करें। आपको ऐसे रोचक ब्लॉग हमारी वेबसाइट Exceldemy.com . पर मिलेंगे . मुझे आशा है कि आपने पूरे ट्यूटोरियल का आनंद लिया है। अगर आपका किसी भी तरह का सवाल है तो बेझिझक मुझसे कमेंट सेक्शन में पूछ सकते हैं। हमें अपनी प्रतिक्रिया देना न भूलें।
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