एक्सेल वर्कशीट पर काम करते समय, कभी-कभी आपको ग्राहक जानकारी, उत्पाद जानकारी, या छात्रों या अन्य के संपर्कों जैसी सूचनाओं के एक सेट के साथ काम करने की आवश्यकता हो सकती है। इन डेटा को उचित तरीके से संभालने की आवश्यकता होती है। नतीजतन, आपको एक्सेल फ़ाइल को CSV फ़ाइल में बदलने की आवश्यकता होती है ताकि संपर्क जानकारी संरक्षित रहे। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा संपर्कों के लिए एक्सेल में CSV फ़ाइल कैसे बनाएं। यह एक संक्षिप्त और सटीक प्रक्रिया है। उम्मीद है, यह लेख आपके कौशल को बढ़ाने में मदद करेगा।
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CSV फ़ाइल क्या है?
कॉमा-सेपरेटेड वैल्यूज़ फ़ाइल, या CSV, कुछ ऐसा है जिससे आप अपरिहार्य रूप से मिलेंगे यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम के साथ काम करते हैं। एक CSV फ़ाइल एक प्लेन टेक्स्ट फ़ाइल है। इस फ़ाइल को विभिन्न प्रोग्रामों में खोला जा सकता है, जिसमें नोटपैड ऐप और कोई भी प्रोग्राम शामिल है जो प्लेन टेक्स्ट का समर्थन करता है।
एक CSV फ़ाइल आमतौर पर सूचनात्मक विभाजन को दर्शाने के लिए कॉमा का उपयोग करती है। यह उन अनुप्रयोगों के लिए संरचित डेटा साझा करने की एक विधि है जो आवश्यक रूप से एक-दूसरे के साथ सीधे संवाद नहीं कर सकते, जैसे स्प्रेडशीट की सामग्री। जब तक वे दोनों CSV फ़ाइलें खोल सकते हैं, हम दो प्रोग्रामों के बीच डेटा ट्रांसफर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से संपर्क डेटा को CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं और इसे आउटलुक की एड्रेस बुक में इंपोर्ट कर सकते हैं।
संपर्कों के लिए एक्सेल में CSV फ़ाइल बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया
यहां से, मैं आपको दिखाऊंगा कि संपर्कों के लिए एक्सेल में CSV फ़ाइल कैसे बनाएं। मुझे उम्मीद है कि आपको इस लेख में रुचि होगी। उम्मीद है, यह आपके एक्सेल कौशल को बढ़ाएगा। आइए विधि को पूरा करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाओं का पालन करें। मैंने आपकी बेहतर समझ के लिए चित्र जोड़े हैं।
चरण 1: एक डेटासेट बनाएं
यह इस प्रक्रिया का पहला चरण है। मैं ABC Traders की ग्राहक जानकारी के बारे में एक डेटासेट बनाऊंगा। निम्नलिखित बिंदुओं पर एक नज़र डालें।
- मैंने ABC Traders के लिए ग्राहक जानकारी का एक डेटासेट जोड़ा है।
- डेटासेट में तीन कॉलम हैं, B, C, & D जिन्हें Name, Id, और Email Id कहा जाता है।
- डेटासेट B5 सेल से D10 तक है।
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चरण 2: Save As विकल्प पर जाएं
यह इस विधि का दूसरा चरण है। मैं संपर्कों के लिए CSV फ़ाइल बनाने के अगले चरण को दिखाऊंगा। निम्नलिखित चरणों को देखें।
- सबसे पहले, अपने टूलबार में फ़ाइल विकल्प पर जाएं।
- फिर आप विंडो के बाईं ओर होम टैब देख सकते हैं।
- उसके बाद, आपको वहां Save As विकल्प मिलेगा।
- फिर, Save As विकल्प चुनें।
- अतः, Browse विकल्प पर क्लिक करें।
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चरण 3: CSV विकल्प चुनें
यह प्रक्रिया का तीसरा चरण है। मैं आपको दिखाऊंगा कि CSV विकल्प कैसे चुनें और आपको विकल्प कहां मिलेगा। तो, बिना किसी देरी के, आइए चरण में कूदें।
- ब्राउज़ विकल्प चुनने के बाद, आपको एक फ़ाइल चुननी होगी जहां आप फ़ाइल सेव करेंगे।
- फिर, फ़ाइल का नाम बदलें।
- उसके बाद, आपको Save As टाइप विकल्प मिलेगा। विकल्प के दाईं ओर तीर चुनें।
- फिर, विकल्पों की सूची से CSV विकल्प ढूंढें।
- उसके बाद, इसे चुनें।
- अतः, आप Save As टाइप बॉक्स में CSV विकल्प देखेंगे।
- फिर, Save विकल्प चुनें।
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चरण 4: अंतिम परिणाम
परिणामस्वरूप, आपको फ़ाइल CSV फॉर्मेट में मिलेगी।
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याद रखने योग्य बातें
- आपको ध्यान रखना चाहिए कि यह प्रक्रिया केवल एक्सेल 2016 और एक्सेल के ऊपरी संस्करण के लिए लागू है।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने संपर्कों के लिए एक्सेल में CSV फ़ाइल कैसे बनाएं समझाने की कोशिश की है। मुझे आशा है कि आपने इस लेख से कुछ नया सीखा है। अब, इन विधियों के चरणों का पालन करके अपने कौशल का विस्तार करें। आपको हमारी वेबसाइट Exceldemy.com पर ऐसे दिलचस्प ब्लॉग मिलेंगे। मुझे आशा है कि आपने पूरे ट्यूटोरियल का आनंद लिया। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो टिप्पणी अनुभाग में पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। हमें अपनी प्रतिक्रिया देना न भूलें।
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