कभी-कभी हमारे लिए एक MIS रिपोर्ट . में अपना डेटा दिखाना आवश्यक हो जाता है . यह रिपोर्ट हमें अपने डेटासेट के बदलते पैटर्न की कल्पना करने के लिए बहुत अधिक लचीलापन प्रदान करती है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि खातों के लिए एक्सेल में एमआईएस रिपोर्ट कैसे बनाई जाती है। यदि आप इसके बारे में जानना चाहते हैं, तो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और हमें फॉलो करें।
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MIS रिपोर्ट क्या है?
MIS,प्रबंधन सूचना प्रणाली के लिए खड़ा है। एमआईएस एक विशाल डेटासेट के फ़िल्टर किए गए डेटा को दिखाने के लिए एक संक्षिप्त रिपोर्ट है। उच्च अधिकारियों को डेटा प्रदान करने के लिए इस प्रकार की रिपोर्ट का व्यापक रूप से हमारे नियमित पेशेवर जीवन में उपयोग किया जाता है।
एमआईएस रिपोर्ट का वर्गीकरण
एक व्यक्ति की आवश्यकता के अनुसार, एक एमआईएस रिपोर्ट को कई प्रकारों में वर्गीकृत किया जा सकता है:
- बिक्री रिपोर्ट
- खातों में एमआईएस रिपोर्ट
- बजट रिपोर्ट
- उत्पादन रिपोर्ट
- नकदी प्रवाह विवरण रिपोर्ट
- निधि विवरण रिपोर्ट
- लाभ रिपोर्ट
- आय विवरण रिपोर्ट
- असामान्य हानि रिपोर्ट
- लागत रिपोर्ट
- एचआर रिपोर्ट
- इन्वेंट्री रिपोर्ट
- सांख्यिकीय प्रकाशन रिपोर्ट
- ऑर्डर इन हैंड रिपोर्ट
- आदर्श समय पर रिपोर्ट करें
- मशीन उपयोग रिपोर्ट
- सारांश रिपोर्ट
- रुझान रिपोर्ट
- अपवाद रिपोर्ट
फायदे
एमआईएस रिपोर्ट हमें हमारे दैनिक पेशेवर जीवन में काफी लाभ प्रदान करती है।
- MIS रिपोर्ट डेटा प्रबंधन में मदद करती है
- डेटा प्रवृत्ति को परिभाषित करने के लिए
- संगठन का लक्ष्य निर्धारित करें
- समस्याओं की पहचान करना
- कंपनी की दक्षता बढ़ाना और सुधारना
- उत्पादन लागत और त्रुटियों को कम किया
खातों के लिए एक्सेल में एमआईएस रिपोर्ट बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया
एमआईएस रिपोर्ट बनाने के लिए, हम एक महीने के लिए स्टेशनरी की दुकान की खाता रिपोर्ट के डेटासेट पर विचार करते हैं। हमारे डेटासेट में, हम 10 . की एक सूची लेते हैं कॉलम B . में स्टेशनरी उत्पाद . उनकी मात्रा C . कॉलम में है , उस महीने की बिक्री राशि D . कॉलम में है , और शेष वस्तु-सूची E . कॉलम में है . दुकान के मालिक की लागत, आय और लाभ कॉलम F, G, . में हैं और एच क्रमश। इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमारा डेटासेट कोशिकाओं की श्रेणी में है B5:H14 ।
चरण 1:अपना डेटासेट आयात करें
यहां, हम अपने डेटासेट को Microsoft Excel . में इनपुट करने जा रहे हैं . इसके अलावा, आप इसे अन्य प्रकार की डेटा फ़ाइलों से आयात कर सकते हैं। SUM फ़ंक्शन का उपयोग करें लागत, आय, . का योग प्राप्त करने के लिए और लाभ कॉलम।
- लाभ का योग करने के लिए सेल H15 . में निम्न सूत्र लिखिए ।
=SUM(H5:H14) - अब, F15 . के लिए इसी प्रक्रिया का पालन करें और G15 लागत . का योग प्राप्त करने के लिए और आय ।
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चरण 2:पिवट टेबल बनाएं
इस चरण में, हम एक पिवट टेबल तैयार करेंगे हमारे डेटासेट का। हम मात्रा, बिक्री, . को शामिल करना चाहते हैं और इन्वेंट्री पिवट टेबल में कॉलम।
- सबसे पहले, कक्षों की संपूर्ण श्रेणी चुनें B4:E14 ।
- फिर, सम्मिलित करें . में टैब में, पिवोटटेबल . चुनें तालिकाओं . से समूह।
- परिणामस्वरूप, टेबल या श्रेणी से PivotTable नामक एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- सुनिश्चित करें कि आप नई वर्कशीट की जांच कर लें अपने मूल डेटासेट को सुरक्षित रखने का विकल्प।
- आखिरकार, ठीक क्लिक करें ।
- आपको शीट . नामक एक नई शीट बनाई गई दिखाई देगी शीट नाम बार . में ।
- उस शीट में, आपको पिवट टेबल फील्ड titled नामक एक साइड विंडो दिखाई देगी . आपको यहां कॉलम के नाम भी दिखाई देंगे।
- अब, फ़ील्ड नाम को 4 . में खींचें शीर्षक के नीचे के बॉक्स फ़ील्ड को नीचे के क्षेत्रों के बीच खींचें अपनी इच्छा के अनुसार। हम आइटम . रखते हैं पंक्तियों . में और अन्य तीन मानों . में कॉलम ।
- आप देखेंगे कि जब आप फ़ील्ड नाम को उस चार . में इनपुट करना शुरू करते हैं बक्से, वे एक-एक करके पिवट तालिका में सम्मिलित होंगे।
- आखिरकार, बंद करें . पर क्लिक करें दाएं कोने . पर बटन उस तरफ की खिड़की को बंद करना है।
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चरण 3:पिवट फ़ील्ड के लिए चार्ट सम्मिलित करें
इस चरण में, हम चार insert डालेंगे हमारे डेटा पैटर्न को दिखाने के लिए विभिन्न प्रकार के चार्ट। उनमें से, दो कॉलम होगा चार्ट, एक एक बार होगा चार्ट, और अंतिम एक एक पाई होगा चार्ट।
- सबसे पहले, कक्षों की संपूर्ण श्रेणी चुनें A3:D14 ।
- अब, कॉलम या बार चार्ट के ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें चार्ट . से समूह।
- फिर, संकुलित स्तंभ का चयन करें 2-D कॉलम . से विकल्प अनुभाग।
- चार्ट आपके सामने आ जाएगा। उसके बाद, चार्ट तत्व . पर क्लिक करें आइकन और उन तत्वों की जांच करें जिन्हें आप रखना चाहते हैं। इस मामले में, हमने केवल अक्षों . की जांच की है और डेटा तालिका हमारी सुविधा के लिए तत्व।
- आप अपनी चार्ट शैली और टेक्स्ट को डिज़ाइन . से भी संशोधित कर सकते हैं और प्रारूप टैब।
- हम शैली 8 choose चुनते हैं हमारे चार्ट के लिए। उसके लिए, शैली 8 . चुनें चार्ट शैलियां . से विकल्प समूह।
- फिर, आकार बदलें . का उपयोग करें बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन के लिए चार्ट के किनारे पर आइकन।
- अब, फिर से संपूर्ण पिवट तालिका का चयन करें और चार्ट . से समूह में, 100% स्टैक्ड कॉलम डालें कॉलम या बार चार्ट के ड्रॉप-डाउन तीर से।
- अगला, चार्ट तत्व पर क्लिक करें आइकन और अक्ष . रखें और किंवदंती इस चार्ट में। इसके अलावा, हम पिछले चार्ट की तरह ही चार्ट शैली रखते हैं।
- इसी तरह, बार . के लिए चार्ट, उसी प्रक्रिया का पालन करें, और कॉलम या बार चार्ट . के ड्रॉप-डाउन तीर में , संकुल बार का चयन करें 2-D बार . से विकल्प अनुभाग।
- अब, अपनी इच्छा के अनुसार तत्वों की संख्या और चार्ट शैली को संशोधित करें। हम शैली 3 . चुनते हैं और केवल अक्ष इस चार्ट में तत्व।
- आखिरकार, पाई . के लिए चार्ट, कक्षों की संपूर्ण श्रेणी का चयन करें A3:D14 और पाई या डोनट चार्ट सम्मिलित करें . के ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें विकल्प।
- अब, 3-D पाई का चयन करें विकल्प।
- फिर, चार्ट शैली समायोजित करें। हमने शैली 8 . को चुना हमारे चार्ट के लिए और सभी चार्ट तत्वों को हटा दिया।
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चरण 4:स्लाइसर डालें
यहां, हम स्लाइसर . डालने जा रहे हैं हमारे एक्सेल स्प्रेडशीट में। स्लाइसर जब हम अपना डेटा फ़िल्टर करते हैं तो हमें बहुत अधिक लचीलापन प्रदान करता है।
- स्लाइसर डालने के लिए , पिवट चार्ट विश्लेषण . पर जाएं टैब।
- अब, इनसेट स्लाइसर का चयन करें फ़िल्टर . से विकल्प समूह।
- एक छोटा डायलॉग बॉक्स जिसका शीर्षक है स्लाइसर डालें दिखाई देगा।
- फिर, स्लाइसर . में इच्छित फ़ील्ड चेक करें . हमारे डेटासेट के लिए, हम केवल आइटम . चुनते हैं फ़ील्ड.
- ठीकक्लिक करें डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए।
- आपको स्लाइसर मिलेगा आइटम . के रूप में शीर्षक और आइटम . के सभी मान शामिल करें कॉलम।
- उसके बाद, आकार बदलें . का उपयोग करें सभी मान दिखाने के लिए स्लाइसर के किनारे पर आइकन।
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चरण 5:एमआईएस रिपोर्ट जेनरेट करें
अब, हम अपने चार्ट को रिपोर्ट . के रूप में एक अलग शीट में दिखाएंगे . यदि आप इस शीट को देखें तो सभी चार्ट एक दूसरे के ऊपर रखे गए हैं और हम उनकी कल्पना नहीं कर पा रहे हैं।
- रिपोर्ट बनाने के लिए एक नई शीट बनाएं और उस शीट का नाम सेट करें। हम शीट का नाम रिपोर्ट . के रूप में सेट करते हैं ।
- अब, एक चार्ट चुनें और पिवट चार्ट विश्लेषण . से टैब में, चार्ट ले जाएं . चुनें कार्रवाई . से विकल्प समूह।
- परिणामस्वरूप, चार्ट स्थानांतरित करें आपके सामने डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- फिर, ऑब्जेक्ट में चेक करें विकल्प, और उस बॉक्स के ड्रॉप-डाउन तीर से रिपोर्ट . चुनें शीट।
- आखिरकार, ठीक क्लिक करें और आप चार्ट को उस शीट में स्थानांतरित होते हुए पाएंगे।
- इसके अलावा, आप एक चार्ट का चयन कर सकते हैं और ‘Ctrl+C’ दबा सकते हैं चार्ट कॉपी करने के लिए।
- फिर, रिपोर्ट पर जाएं शीट और दबाएं ‘Ctrl+V’ चिपकाना। यह आपके चार्ट की एक प्रति बना देगा।
- अब, बाकी तत्वों के लिए भी यही प्रक्रिया अपनाएं।
- उसके बाद, सभी चार्ट और आइटम स्लाइसर का एक संपूर्ण विज़ुअलाइज़ेशन प्राप्त करने के लिए उन्हें शीट में पुनर्व्यवस्थित करें ।
- आप अपनी एमआईएस रिपोर्ट उपयोग के लिए तैयार कर लेंगे।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारी कार्यप्रणाली ने पूरी तरह से काम किया और हम खातों के लिए एक्सेल में एमआईएस रिपोर्ट बनाने में सक्षम हैं।
निष्कर्ष
यही इस लेख का अंत है। मुझे आशा है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी होगा और आप खातों के लिए एक्सेल में एमआईएस रिपोर्ट बनाने में सक्षम होंगे। यदि आपके कोई और प्रश्न या सिफारिशें हैं तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ कोई और प्रश्न या सिफारिशें साझा करें।
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