त्वरित गाइड: साझा Excel वर्कबुक में उपयोगकर्ताओं की पहचान करें

आम तौर पर, हम विभिन्न उद्देश्यों के लिए एक Excel फ़ाइल को लोगों के समूह के साथ साझा करते हैं। कभी-कभी, हमें साझा Excel फ़ाइल में कौन है यह देखने और सूची को अपडेट करने की आवश्यकता होती है। आज, हम साझा Excel फ़ाइल में कौन है यह देखने के त्वरित चरणों का प्रदर्शन करेंगे। यहां हम Excel फ़ाइल साझा करने के चरण भी दिखाएंगे। पूरा लेख पढ़ने के बाद, आप यह भी देख पाएंगे कि साझा फ़ाइल को किसने खोला है। तो, बिना देर किए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

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साझा Excel फ़ाइल में कौन है यह देखने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया

हम एक Excel फ़ाइल साझा करेंगे जिसमें नीचे दिया गया डेटासेट है। डेटासेट में कुछ विक्रेताओं के बिक्री राशि की जानकारी है। यहां हमने कुल योग की गणना के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग किया है।

साझा Excel फ़ाइल में कौन है यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें।

चरण 1: Excel फ़ाइल को लोगों के साथ साझा करें

• सबसे पहले, हमें यह जानना होगा कि हम Excel फ़ाइल को दूसरों के साथ कैसे साझा कर सकते हैं।
• ऐसा करने के लिए, File टैब पर क्लिक करें।

• उसके बाद, मेनू से Share चुनें।

• Share चुनने के बाद, फ़ाइल अपलोड करने के लिए एक ड्राइव चुनें। हमने यहां OneDrive चुना है।

• ड्राइव चुनने के बाद, Send link डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

• वैकल्पिक रूप से, आप स्क्रीन के ऊपरी-दाएं तरफ Share विकल्प चुनकर Send link डायलॉग बॉक्स खोल सकते हैं।

• अब, शेयरिंग विकल्प को 'People you specify can edit' में बदलें यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता फ़ाइल संपादित करें।
• साथ ही, 'Add another' बॉक्स में ईमेल पता टाइप करके लोगों को जोड़ें।

• अंत में, Excel फ़ाइल साझा करने के लिए Send पर क्लिक करें।

चरण 2: साझा Excel फ़ाइल में कौन है यह देखने के लिए Manage Access पर जाएं

• दूसरे चरण में, हम दिखाएंगे कि साझा Excel फ़ाइल में कौन है।
• उस उद्देश्य के लिए, स्क्रीन के ऊपरी-दाएं तरफ से Share चुनें।

• Send link डायलॉग बॉक्स में, Three Dots आइकन पर क्लिक करें।
• फिर, Manage access चुनें।

• उसके बाद, आप 'Manage access' डायलॉग बॉक्स से साझा Excel फ़ाइल में कौन है यह देख पाएंगे।

Excel में साझा फ़ाइल से उपयोगकर्ता हटाएं

साझा Excel फ़ाइल से उपयोगकर्ताओं को हटाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• नाम या ईमेल पते के नीचे 'Can edit' चुनें। यह एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलेगा।
• ड्रॉप-डाउन मेनू से Stop Sharing चुनें।

और पढ़ें: Excel फ़ाइल ऑनलाइन कैसे साझा करें (2 आसान तरीके)

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साझा Excel फ़ाइल खोलने वाले को देखने के लिए Share Workbook बटन जोड़ें

हम यह भी बहुत आसानी से देख सकते हैं कि साझा Excel फ़ाइल को किसने खोला है।

चरण:

• उस उद्देश्य के लिए, 'Customize Quick Access Toolbar' आइकन पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
• ड्रॉप-डाउन मेनू से More Commands चुनें। यह Excel Options विंडो खोलेगा।

• Excel Options विंडो में, 'Choose commands from' फ़ील्ड में All Commands चुनें।
• फिर, Share Workbook (Legacy) चुनें और Add पर क्लिक करें।
• आगे बढ़ने के लिए OK पर क्लिक करें।

• OK पर क्लिक करने के बाद, आप Quick Access Toolbar (QAT) में Share Workbook आइकन देखेंगे।
• अब, Share Workbook आइकन पर क्लिक करें।

• अंत में, आप Share Workbook संदेश बॉक्स देखेंगे।
• Share Workbook संदेश बॉक्स में, आप 'Who has this workbook open now' बॉक्स में देख सकते हैं कि साझा फ़ाइल को किसने खोला है। आप यहां से उपयोगकर्ताओं को हटा भी सकते हैं।

और पढ़ें: कई उपयोगकर्ताओं के लिए Excel फ़ाइल कैसे साझा करें

याद रखने योग्य बातें

साझा फ़ाइल में कौन है यह देखने का प्रयास करते समय कुछ बातें याद रखनी चाहिए।

• आपके डिवाइस में इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए।
• लोगों या समूहों की सूची देखने के लिए केवल चरण-2 का पालन करें जिनके साथ फ़ाइल साझा की गई है।
• दूसरे छोर से वर्तमान में वर्कबुक कौन खोल रहा है यह देखने के लिए चरण-4 का पालन करें।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने 'साझा Excel फ़ाइल में कौन है देखें' के लिए चरण-दर-चरण दिशानिर्देश प्रदर्शित किए हैं। मुझे आशा है कि यह प्रदर्शन आपको विधि को आसानी से समझने में मदद करेगा। इसके अलावा, लेख की शुरुआत में प्रैक्टिस बुक भी जोड़ी गई है। इसके अलावा, आप अधिक अभ्यास के लिए प्रैक्टिस बुक डाउनलोड कर सकते हैं। अंत में, यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो नीचे कमेंट सेक्शन में पूछने में संकोच न करें।

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