कैसे देखें कि साझा एक्सेल फ़ाइल में कौन है (त्वरित चरणों के साथ)

आम तौर पर, हम विभिन्न उद्देश्यों के लिए लोगों के समूह के साथ एक एक्सेल फ़ाइल साझा करते हैं। कभी-कभी, हमें यह देखने की आवश्यकता होती है कि साझा एक्सेल फ़ाइल में कौन है और सूची को अपडेट करें। आज, हम यह देखने के लिए त्वरित कदम प्रदर्शित करेंगे कि साझा एक्सेल फ़ाइल में कौन है। यहां, हम एक्सेल फाइल को शेयर करने के स्टेप्स भी दिखाएंगे। पूरा लेख पढ़ने के बाद आप यह भी देख पाएंगे कि शेयर की गई फाइल को किसने खोला है। तो, आगे की हलचल के बिना, आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

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साझा एक्सेल फ़ाइल में कौन है यह देखने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं

हम एक एक्सेल फ़ाइल साझा करेंगे जिसमें नीचे डेटासेट होगा। डेटासेट में बिक्री राशि . के बारे में जानकारी होती है कुछ विक्रेताओं की। यहां, हमने SUM फ़ंक्शन का उपयोग किया है कुल की गणना करने के लिए।

आइए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें कि आप कैसे देख सकते हैं कि साझा एक्सेल फ़ाइल में कौन है।

चरण 1:लोगों के साथ Excel फ़ाइल साझा करें

• सबसे पहले, हमें यह जानना होगा कि हम दूसरों के साथ एक्सेल फाइल कैसे साझा कर सकते हैं।
• ऐसा करने के लिए, फ़ाइल  . पर क्लिक करें टैब।

• उसके बाद, साझा करें . चुनें मेनू से।

• साझा करें selecting चुनने के बाद , फ़ाइल अपलोड करने के लिए एक ड्राइव का चयन करें। हमने OneDrive  . चुना है यहाँ।

• ड्राइव का चयन करने के बाद, लिंक भेजें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।

• वैकल्पिक रूप से, आप लिंक भेजें . खोल सकते हैं साझा करें . का चयन करके संवाद बॉक्स शीर्ष-दाएं . पर विकल्प स्क्रीन के किनारे।

• अब, साझाकरण विकल्प को बदलकर 'आपके द्वारा निर्दिष्ट लोग संपादित कर सकते हैं ' यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता फ़ाइल को संपादित करें।
• साथ ही, 'दूसरा जोड़ें . में ईमेल पता लिखकर लोगों को जोड़ें ' बॉक्स।

• आखिरकार, भेजें . पर क्लिक करें एक्सेल फ़ाइल साझा करने के लिए।

चरण 2:साझा एक्सेल फ़ाइल में कौन है यह देखने के लिए एक्सेस प्रबंधित करें पर जाएं

• दूसरे चरण में, हम दिखाएंगे कि साझा एक्सेल फ़ाइल में कौन है।
• उस उद्देश्य के लिए, साझा करें . चुनें ऊपर-दाएं . से स्क्रीन के किनारे।

• लिंक भेजें . में संवाद बॉक्स में, तीन बिंदु  . पर क्लिक करें आइकन।
• फिर, पहुंच प्रबंधित करें select चुनें ।

• उसके बाद, आप 'पहुंच प्रबंधित करें से साझा एक्सेल फ़ाइल में देख पाएंगे कि कौन है डायलॉग बॉक्स।

एक्सेल में साझा की गई फ़ाइल से उपयोगकर्ता को निकालें

साझा एक्सेल फ़ाइल से उपयोगकर्ताओं को निकालने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

कदम:

• 'संपादित कर सकते हैं' चुनें ' नाम या ईमेल पते के नीचे। यह एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलेगा।
• चुनें साझा करना बंद करें ड्रॉप-डाउन मेनू से।

और पढ़ें:Excel फ़ाइल को ऑनलाइन कैसे साझा करें (2 आसान तरीके)

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साझा एक्सेल फ़ाइल किसने खोली है यह देखने के लिए शेयर वर्कबुक बटन जोड़ें

हम यह भी देख सकते हैं कि किसने साझा एक्सेल फाइल को बहुत आसानी से खोला है।

कदम:

• उस उद्देश्य के लिए, 'त्वरित पहुंच टूलबार को अनुकूलित करें . पर क्लिक करें ' चिह्न। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
• अधिक कमांड चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से। यह एक्सेल विकल्प  को खोलेगा खिड़की।

• एक्सेल विकल्प . में विंडो में, सभी कमांड . चुनें 'इसमें से आदेश चुनें . में ' फ़ील्ड.
• फिर, कार्यपुस्तिका साझा करें (विरासत) चुनें और जोड़ें . पर क्लिक करें ।
• ठीक क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।

• ठीक क्लिक करने के बाद , आप देखेंगे कार्यपुस्तिका साझा करें क्विक एक्सेस टूलबार (QAT) . में आइकन ।
• अब, कार्यपुस्तिका साझा करें  . पर क्लिक करें आइकन।

• आखिरकार, आप कार्यपुस्तिका साझा करें . देखेंगे संदेश बॉक्स।
• कार्यपुस्तिका साझा करें . में संदेश बॉक्स में, आप देख सकते हैं कि किसने साझा की गई फ़ाइल को 'इस कार्यपुस्तिका को अभी खुला है में देखा है। ' डिब्बा। आप इस अनुभाग से उपयोगकर्ताओं को भी हटा सकते हैं।

और पढ़ें: एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेल फ़ाइल कैसे साझा करें

याद रखने वाली बातें

जब आप यह देखने की कोशिश कर रहे हों कि किसी साझा फ़ाइल में कौन है, तो आपको कुछ चीज़ें याद रखनी होंगी।

• आपके डिवाइस में इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए।
• केवल अनुसरण करें STEP-2 उन लोगों या समूहों की सूची देखने के लिए जिनके साथ फ़ाइल साझा की गई है।
• यह देखने के लिए कि वर्तमान में दूसरे छोर से कार्यपुस्तिका कौन खोल रहा है, STEP-4 follow का पालन करें ।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने 'साझा एक्सेल फ़ाइल में कौन है देखें के लिए चरण-दर-चरण दिशानिर्देशों का प्रदर्शन किया है। '। मुझे आशा है कि यह प्रदर्शन आपको विधि को बहुत आसानी से समझने में मदद करेगा। इसके अलावा, लेख की शुरुआत में अभ्यास पुस्तक भी जोड़ी जाती है। इसके अलावा, आप अधिक व्यायाम करने के लिए अभ्यास पुस्तक भी डाउनलोड कर सकते हैं। अंत में, यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो बेझिझक नीचे टिप्पणी अनुभाग में पूछें।

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