यह लेख भरे जाने योग्य PDF से एक्सेल में डेटा निर्यात करने के कुछ प्रभावी चरण दिखाएगा। यदि आप एक नियोक्ता या व्यवसायी हैं, तो भरे जाने योग्य PDF आपके लिए उपयोगी हो सकते हैं क्योंकि आप उन्हें अपने भावी कर्मचारी या ग्राहक को आवश्यक जानकारी के लिए प्रदान कर सकते हैं। इसके अलावा, भरे जाने योग्य PDF के कई अन्य अनुप्रयोग हैं।
इस लेख में, हमारे पास एक PDF फॉर्म होगा जहां एक उम्मीदवार अपने बारे में कुछ आवश्यक जानकारी भर सकता है। हम इस फॉर्म को एक एक्सेल फ़ाइल में प्रस्तुत करेंगे।
भरे जाने योग्य PDF से एक्सेल में डेटा निर्यात करने के चरण
1. भरे जाने योग्य PDF से डेटा एक्सेल में निर्यात करें
भरे जाने योग्य PDF फ़ाइल से एक्सेल फ़ाइल में डेटा निर्यात करने का सबसे प्रभावी तरीका डेटा टैब से गेट डेटा विज़ार्ड लागू करना है। यह PDF फ़ाइल की जानकारी को एक्सेल टेबल में बदल देगा। आइए नीचे दी गई प्रक्रिया देखें।
चरण:
- सबसे पहले, डेटा >> गेट डेटा >> फ्रॉम फाइल >> फ्रॉम PDF पर जाएं
- इम्पोर्ट डेटा विंडो दिखाई देगी। उस PDF फ़ाइल को चुनें जिसे आप अपनी एक्सेल फ़ाइल में इम्पोर्ट करना चाहते हैं। मेरे मामले में, फ़ाइल का नाम Fillable_Form है।
- इम्पोर्ट पर क्लिक करें। सभी फ़ाइलें चुनना सुनिश्चित करें।
- उसके बाद, आप नेविगेटर विंडो देखेंगे। एक्सेल PDF फ़ाइल को एक टेबल में बदल देगा और डिफ़ॉल्ट रूप से टेबल Page001 नाम देगा। तो Page001 चुनें और आप दाईं ओर टेबल का पूर्वावलोकन देखेंगे।
- अब ट्रांसफॉर्म डेटा पर क्लिक करें यदि आप टेबल संपादित करना चाहते हैं। अन्यथा, आप बस लोड पर क्लिक कर सकते हैं जो आपको एक नई शीट में टेबल लाएगा।
यह ऑपरेशन इस डेटा को पावर क्वेरी एडिटर में लाएगा।
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2. एक्सेल में भरे जाने योग्य PDF डेटा टेबल को फॉर्मेट करें
यहां, आप देख सकते हैं कि टेबल की पहली पंक्ति आवश्यक नहीं है। इसलिए मैं इस पंक्ति को इस टेबल से हटाना चाहता हूं। आवश्यक चरण नीचे दिए गए हैं।
चरण:
- रिड्यूस रोज़ >> रिमूव रोज़ >> रिमूव टॉप रोज़ चुनें।
- बाद में, आप एक विंडो देखेंगे जो पूछेगी कि आप ऊपर से कितनी पंक्तियाँ हटाना चाहते हैं। इस मामले में, मैं पहली पंक्ति हटाना चाहता हूं इसलिए मैंने पंक्तियों की संख्या अनुभाग में 1 लिखा और OK पर क्लिक किया।
- उसके बाद, आप टेबल से पहली पंक्ति हटते हुए देखेंगे। हम इस टेबल को एक्सेल शीट में प्रस्तुत करना चाहते हैं। इसलिए मैंने क्लोज़ एंड लोड चुना।
इस ऑपरेशन का निष्पादन इस डेटा को टेबल के रूप में एक्सेल शीट में ले जाएगा। आप इसे अपनी सुविधा के अनुसार कस्टमाइज़ कर सकते हैं क्योंकि कुछ डेटा या टेक्स्ट एक्सेल फ़ाइल में दिखाई नहीं दे सकते हैं।
इस प्रकार आप भरे जाने योग्य PDF फ़ाइल से एक्सेल फ़ाइल में डेटा निर्यात कर सकते हैं।
और पढ़ें: फॉर्मेटिंग खोए बिना PDF को एक्सेल में कैसे बदलें (2 आसान तरीके)
अभ्यास अनुभाग
यहां, मैं आपको इस लेख में उपयोग की गई PDF फ़ाइल का स्क्रीनशॉट दे रहा हूं ताकि आप अपना खुद का भरे जाने योग्य PDF बना सकें और इन चरणों का अभ्यास कर सकें।
याद रखने योग्य बातें
यदि आपके पास एडोब एक्रोबैट प्रो संस्करण है, तो आप सीधे इससे डेटा निर्यात कर सकते हैं।
- सबसे पहले, आपको भरे जाने योग्य PDF फ़ाइल को एडोब एक्रोबैट प्रो के साथ खोलना होगा।
- फिर टूल्स >> फॉर्म्स >> मोर फॉर्म ऑप्शन्स >> मर्ज डेटा फाइल्स इनटू स्प्रेडशीट्स चुनें।
- ऐसा करके, आप अपने भरे जाने योग्य PDF फ़ाइल से सब कुछ एक्सेल स्प्रेडशीट में निर्यात कर सकते हैं।
निष्कर्ष
कहने की जरूरत नहीं, इस लेख को पढ़ने के बाद आप भरे जाने योग्य PDF से एक्सेल में डेटा निर्यात करने का मूल विचार प्राप्त कर सकते हैं। यदि इस लेख के संबंध में आपकी कोई प्रतिक्रिया है, तो कृपया टिप्पणी बॉक्स में अपना विचार साझा करें। यह मेरे आगामी लेख को समृद्ध करने में मदद करेगा। आप अधिक लेखों के लिए हमारी वेबसाइट ExcelDemy पर भी जा सकते हैं।
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