एक्सेल डेटा मॉडल में महारत हासिल करें: चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

क्या आपको एक्सेल में डेटा मॉडल प्रबंधित करना सीखने की आवश्यकता है? यदि आप ऐसे अनूठे तरकीबों की तलाश में हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। यह लेख एक्सेल में डेटा मॉडल के प्रबंधन के हर चरण पर चर्चा करेगा। यहां हम आपको इसे सीखने के लिए एक पूर्ण दिशानिर्देश प्रदान करेंगे।

बेहतर समझ और अभ्यास के लिए आप निम्नलिखित एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।

एक्सेल में डेटा मॉडल क्या है?

एक्सेल डेटा मॉडल डेटा टेबल का एक विशेष रूप है जिसमें दो या अधिक टेबल एक या अधिक साझा डेटा सेट के माध्यम से एक-दूसरे से संबंधित होते हैं। हम एक ऐसी सिंगल टेबल बनाते हैं जो डेटा मॉडल में सभी टेबल के डेटा तक पहुंच सके। हम इसे कई शीट्स या संसाधनों के डेटा वाली टेबल को मिलाकर करते हैं।
उदाहरण के लिए, उत्पाद, सेल्स प्रतिनिधि, और बिक्री की टेबल वाला एक डेटा टेबल। हम इन डेटासेट को एक साथ लिंक कर सकते हैं। एक्सेल डेटा मॉडल का उपयोग करके, हम उनके बीच संबंध स्थापित कर सकते हैं।

एक्सेल में डेटा मॉडल बनाना क्यों महत्वपूर्ण है?

किसी चीज़ के महत्व को समझने से यह समझने में मदद मिलती है कि आपको इसका उपयोग क्यों करना चाहिए। रिपोर्ट बनाने के लिए आवश्यक डेटा एक ही डेटा टेबल में नहीं हो सकता। यह अक्सर कई स्थितियों में होता है, इसलिए एक्सेल डेटा मॉडल आवश्यक है।
उपरोक्त परिदृश्य का उपयोग करते हुए, यह संभावना नहीं है कि उत्पाद और सेल्स प्रतिनिधि के बारे में एक रिपोर्ट बिक्री रिकॉर्ड डेटाबेस में जोड़ी जाएगी। उत्पाद, सेल्स प्रतिनिधि, और बिक्री टेबल के बीच संबंध बनाने के लिए, उत्पादों की कीमत और सेल्स प्रतिनिधियों के क्षेत्र बिक्री रिपोर्ट में उपयोग के लिए टेबल का नाम निकालने के लिए आवश्यक हैं।

एक्सेल में डेटा मॉडल प्रबंधित करने के 5 चरण

निम्नलिखित अनुभाग में, हम एक्सेल में डेटा मॉडल को प्रबंधित करने के लिए एक प्रभावी और चतुर विधि का उपयोग करेंगे। डेटा मॉडल बनाना पहला चरण है, और फिर आप सीखेंगे कि उन्हें कैसे प्रबंधित किया जाए। यह अनुभाग इस विधि पर विस्तृत विवरण प्रदान करता है। आपको अपनी सोच क्षमता और एक्सेल ज्ञान को बेहतर बनाने के लिए इन्हें सीखना और लागू करना चाहिए।
यहां हमने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 365 संस्करण का उपयोग किया है, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 01: डेटासेट तैयार करें

डेटा मॉडल बनाने के लिए, पहले हमें एक संगत डेटासेट तैयार करने की आवश्यकता है। इसके लिए, बस साथ चलें।

• सबसे पहले, उत्पाद की मूल्य सूची को कुछ मर्ज किए गए सेल में बड़े फ़ॉन्ट आकार में लिखें, इससे शीर्षक अधिक आकर्षक लगेगा। फिर, अपने डेटा के लिए आवश्यक शीर्षक फ़ील्ड टाइप करें।
• अब, शीर्षक भाग पूरा करने के बाद, आपको उत्पाद और मूल्य कॉलम दर्ज करने होंगे।
• उत्पाद कॉलम में, हम उत्पादों के नाम दर्ज करेंगे।
• फिर, मूल्य कॉलम में, हमें इन उत्पादों की संबंधित कीमतें डालनी होंगी।
• इसलिए पहली डेटा रेंज नीचे दी गई तरह दिखनी चाहिए।

• उसके बाद, सेल्स प्रतिनिधि की जानकारी का एक और डेटासेट सेल्स प्रतिनिधि और क्षेत्र कॉलम के साथ उनके वास्तविक प्रविष्टियों के साथ बनाएं।

• अंत में, मासिक बिक्री रिकॉर्ड का अंतिम डेटासेट बनाएं। यहां, हमने बिक्री का हिसाब रखने के लिए दिनांक, सेल्स प्रतिनिधि, उत्पाद, और इकाई कॉलम का उपयोग किया है।

ये हमारे डेटासेट हैं। हमने एक ही वर्कबुक में तीन अलग-अलग शीट्स में ये 3 डेटा रेंज बनाए हैं।

अधिक पढ़ें: एक्सेल में डेटा मॉडल से डेटा कैसे प्राप्त करें (2 आसान तरीके)

चरण 02: टेबल डालें

हमारे दूसरे चरण में, हम इन साधारण डेटा रेंज को डेटा टेबल में बदलेंगे और उन्हें अलग-अलग नाम देंगे। आइए इसे कार्यान्वित होते देखें।

• सबसे पहले, सेल B4 चुनें। इसलिए, आप इस डेटासेट पर किसी भी सेल का चयन कर सकते हैं (यानी B4:C10 रेंज में कोई भी सेल)।
• दूसरे, सम्मिलित करें टैब पर जाएं।
• फिर, टेबल समूह पर टेबल विकल्प चुनें।
• वैकल्पिक रूप से, टेबल डालने के लिए CTRL+T दबाएं।

• तुरंत, टेबल बनाएं इनपुट बॉक्स खुलता है।
• इसके बाद, मेरी टेबल में हेडर हैं के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना सुनिश्चित करें।
• अगला, ओके पर क्लिक करें।

• अब, हमें टेबल मिल गई है।
• अब, टेबल डिज़ाइन टैब पर जाएं।
• फिर, टेबल स्टाइल विकल्प समूह ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
• बाद में, फ़िल्टर बटन के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें।

• इस क्षण, गुण समूह के तहत टेबल नाम के बॉक्स का चयन करें। और, नाम संपादित करें। इस मामले में, हमने टेबल का नाम उत्पाद लिखा।

• अब, हमारी पहली टेबल नीचे दी गई तरह पूरी तरह तैयार है।

• इसी तरह, डेटासेट से अन्य दो टेबल सेल्स प्रतिनिधि और बिक्री डालें।

अधिक पढ़ें: एक्सेल में डेटा मॉडल का उपयोग कैसे करें (3 उदाहरण)

चरण 03: डेटा मॉडल में जोड़ें

इस चरण में, हम इन टेबल को डेटा मॉडल में जोड़ेंगे। आइए प्रक्रिया को विस्तार से देखें।

• प्रारंभ में, टेबल पर कोई भी सेल चुनें। यहां, हमने सेल B4 चुना।
• फिर, पावर पिवट टैब पर जाएं।
• उसके बाद, टेबल समूह पर डेटा मॉडल में जोड़ें चुनें।

• कुछ देर बाद, एक्सेल के लिए पावर पिवट विंडो खुल जाएगी।
• इसलिए, हम टेबल के नाम पर नामित शीट में जोड़ी गई टेबल देख सकते हैं।

• इसी तरह, पावर पिवट में अन्य दो टेबल जोड़ें।

चरण 04: डेटा मॉडल प्रबंधित करें

इस क्षण, हम डेटा मॉडल का प्रबंधन करेंगे। तो, बिना किसी देरी के, आइए इसमें गोता लगाएं।

• सबसे पहले, दृश्य समूह पर आरेख दृश्य चुनें।

• इस उदाहरण में, उत्पाद टेबल पर उत्पाद पर क्लिक करें और माउस को बिक्री टेबल पर उत्पाद तक खींचें।

• इस प्रकार, यह इन दो टेबल के बीच एक-से-अनेक संबंध बनाता है।

• समतुल्य रूप से, टेबल सेल्स प्रतिनिधि और बिक्री के बीच एक और संबंध स्थापित करें।

• इस बिंदु पर, दृश्य समूह पर डेटा दृश्य चुनें ताकि पिछली देखने की स्थिति पर वापस आ सकें।

• इसके बाद, बिक्री टेबल में इकाई कॉलम के दाईं ओर एक नया कॉलम बिक्री राशि जोड़ें।
• स्पष्ट रूप से, इसमें बिक्री राशि होगी जो इकाई मूल्य को बेची गई इकाइयों से गुणा करने के बराबर है।

• फिर, बिक्री राशि कॉलम के तहत पहले सेल का चयन करें।
• उसके बाद, फॉर्मूला बार में निम्न सूत्र लिखें।

=RELATED('उत्पाद'[मूल्य])*बिक्री[इकाई]

• बाद में, ENTER कुंजी दबाएं।

• बदले में, नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार सेल का चयन करें।
• इसके अलावा, नीचे दिया गया सूत्र पेस्ट करें।

कुल राशि:=SUM(बिक्री[राशि])

• नतीजतन, ENTER दबाएं।

अधिक पढ़ें: [ठीक!] एक्सेल डेटा मॉडल संबंध काम नहीं कर रहे (6 समाधान)

चरण 05: पिवट टेबल बनाएं

यह हमारे काम का अंतिम चरण है। यहां, हम इस डेटा मॉडल का उपयोग करके रिपोर्ट बनाएंगे। तो, आइए चरणों से गुजरें।

• सबसे पहले, पिवट टेबल समूह पर क्लिक करें।

• तुरंत, यह पिवट टेबल बनाएं इनपुट बॉक्स खोलता है।
• फिर, मौजूदा वर्कशीट के बगल में सर्कल चेक करें।
• अगला, स्थान को बिक्री वर्कशीट में सेल G4 के रूप में चुनें।
• बाद में, ओके पर क्लिक करें।

• तुरंत, पिवट टेबल क्षेत्र सक्रिय वर्कशीट पर दिखाई देता है।

• फिर, पिवट टेबल क्षेत्र पर कहीं भी क्लिक करें। इस प्रकार, यह पिवट टेबल फ़ील्ड कार्य फलक खोलेगा।
• उसके बाद, उत्पाद फ़ील्ड को पंक्तियाँ क्षेत्र में और fx कुल राशि फ़ील्ड को मान क्षेत्र में नीचे दी गई तस्वीर की तरह खींचें।

• इस प्रकार, यह उत्पाद-आधारित बिक्री राशि की एक रिपोर्ट बनाता है।

• फिर से, पिवट टेबल फ़ील्ड कार्य फलक पर जाएं।
• बाद में, टेबल सेल्स प्रतिनिधि से, क्षेत्र फ़ील्ड को पंक्तियाँ क्षेत्र में खींचें।

• इस प्रकार, यह क्षेत्र-वार उत्पाद-आधारित बिक्री राशि की एक रिपोर्ट स्थापित करता है। साथ ही, हम पिवट टेबल से कुल योग निर्धारित कर सकते हैं।

इस तरह, आप रिपोर्ट में आवश्यकतानुसार अधिक तत्व जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सेल्स प्रतिनिधि-वार बिक्री राशि की रिपोर्ट भी बना सकते हैं।

अधिक पढ़ें: पिवट टेबल डेटा मॉडल में परिकलित फ़ील्ड कैसे बनाएं

निष्कर्ष

यह लेख एक्सेल में डेटा मॉडल के प्रबंधन के लिए आसान और संक्षिप्त समाधान प्रदान करता है। अभ्यास फ़ाइल डाउनलोड करना न भूलें। इस लेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद, हमें उम्मीद है कि यह उपयोगी था। कृपया टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं। अधिक जानने के लिए हमारी वेबसाइट एक्सेलडमी पर जाएं।

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