एक्सेल में डेटा मॉडल कैसे प्रबंधित करें (आसान चरणों के साथ)

सीखने की जरूरत है कैसे प्रबंधित करें डेटा मॉडल एक्सेल में ? यदि आप इस तरह के अनोखे ट्रिक्स की तलाश में हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। यह लेख डेटा मॉडल . के प्रबंधन के हर चरण पर चर्चा करेगा एक्सेल में। यहां, हम आपको यह सब सीखने के लिए एक संपूर्ण दिशानिर्देश के माध्यम से ले जाएंगे।

आप स्वयं को बेहतर ढंग से समझने और अभ्यास करने के लिए निम्न एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।

Excel में डेटा मॉडल क्या है?

एक्सेल डेटा मॉडल डेटा टेबल का एक विशेष रूप है जिसमें दो या दो से अधिक टेबल एक या अधिक साझा डेटा सेट के माध्यम से एक दूसरे से संबंधित होते हैं। हम एक  एकल तालिका बनाते हैं जो डेटा मॉडल . में सभी तालिकाओं से डेटा तक पहुंच सकती है . हम ऐसा कई शीट या संसाधनों के डेटा के साथ तालिकाओं को मिलाकर करते हैं।
उदाहरण के तौर पर, एक डेटा तालिका जिसमें उत्पाद . की तालिकाएं हैं , बिक्री प्रतिनिधि , और बिक्री . हम इन डेटासेट को एक साथ जोड़ सकते हैं। एक्सेल डेटा मॉडल का उपयोग करना , हम उनके बीच संबंध स्थापित कर सकते हैं।

Excel में डेटा मॉडल बनाना क्यों ज़रूरी है?

किसी चीज़ के महत्व को समझने से यह समझने में मदद मिलती है कि आपको उसका उपयोग क्यों करना चाहिए। रिपोर्ट बनाने के लिए आवश्यक डेटा को किसी एकल डेटा तालिका में समाहित नहीं किया जा सकता है। यह अक्सर कई स्थितियों में होता है, यही वजह है कि एक्सेल डेटा मॉडल आवश्यक है।
उपरोक्त परिदृश्य का उपयोग करते हुए, यह संभावना नहीं है कि उत्पाद . के बारे में एक रिपोर्ट और बिक्री प्रतिनिधि बिक्री रिकॉर्ड में जोड़ दिया जाएगा डेटाबेस। तालिकाओं के बीच संबंध बनाने के लिए उत्पाद , बिक्री प्रतिनिधि , और बिक्री , बिक्री प्रतिनिधि के उत्पादों और क्षेत्रों की कीमत बिक्री में उपयोग के लिए तालिका का नाम निकालने के लिए आवश्यक है रिपोर्ट।

एक्सेल में डेटा मॉडल को प्रबंधित करने के 5 चरण

निम्नलिखित अनुभाग में, हम डेटा मॉडल . को प्रबंधित करने के लिए एक प्रभावी और पेचीदा विधि का उपयोग करेंगे एक्सेल में। डेटा मॉडल बनाना एक्सेल में पहला कदम है, और फिर आप सीखेंगे कि उन्हें कैसे प्रबंधित किया जाए। यह खंड इस पद्धति पर विस्तृत विवरण प्रदान करता है। आपको अपनी सोचने की क्षमता और एक्सेल ज्ञान को बेहतर बनाने के लिए इन्हें सीखना और लागू करना चाहिए।
यहाँ, हमने Microsoft Excel 365 . का उपयोग किया है संस्करण, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 01: डेटासेट तैयार करें

डेटा मॉडल बनाने के लिए , सबसे पहले, हमें एक संगत डेटासेट तैयार करने की आवश्यकता है। इसके लिए बस फॉलो करें।

• सबसे पहले, उत्पाद की मूल्य सूची लिखें कुछ मर्ज किए गए कक्षों में बड़े फ़ॉन्ट आकार में, जो शीर्षक को और अधिक आकर्षक बना देगा। फिर, अपने डेटा के लिए अपने आवश्यक शीर्षक फ़ील्ड टाइप करें।
• अब, शीर्षक भाग को पूरा करने के बाद, आपको उत्पाद . दर्ज करना होगा और कीमत कॉलम।
• उत्पाद . में कॉलम, हम उत्पादों का नाम दर्ज करेंगे।
• फिर, कीमत . में कॉलम, हमें इन उत्पादों की संबंधित कीमतों को सम्मिलित करना होगा।
• इसलिए पहली डेटा श्रेणी नीचे की तरह दिखनी चाहिए।

• उसके बाद, SalesReps की जानकारी . का एक और डेटासेट बनाएं SalesRep . का उपयोग करके और क्षेत्र उनकी यथार्थवादी प्रविष्टि के साथ कॉलम।

• अंत में, मासिक बिक्री रिकॉर्ड का अंतिम डेटासेट बनाएं . यहां, हमने तिथि . का उपयोग किया है , बिक्री प्रतिनिधि , उत्पाद , और इकाई बिक्री का हिसाब रखने के लिए कॉलम।

ये हमारे डेटासेट हैं। हमने इनका निर्माण किया 3 डेटा एक ही कार्यपुस्तिका में तीन अलग-अलग शीट में होता है।

और पढ़ें: एक्सेल में डेटा मॉडल से डेटा कैसे प्राप्त करें (2 आसान तरीके)

चरण 02: तालिका डालें

अपने दूसरे चरण में, हम इन सरल डेटा श्रेणियों को डेटा तालिका में बदल देंगे और उन्हें अलग-अलग नाम देंगे। आइए इसे क्रिया में देखें।

• सबसे पहले, सेल चुनें B4 . इसलिए, आप इस डेटासेट पर किसी भी सेल का चयन कर सकते हैं (यानी B4:C10 में कोई भी सेल) रेंज)।
• दूसरा, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब।
• फिर, तालिका चुनें तालिकाओं . पर विकल्प समूह।
• वैकल्पिक रूप से, CTRL+T दबाएं तालिका सम्मिलित करने के लिए।

• तुरंत, तालिका बनाएं इनपुट बॉक्स खुलता है।
• बाद में, मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं . के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना सुनिश्चित करें ।
• अगला, ठीक क्लिक करें ।

• इसलिए, हमें तालिका मिलती है।
• अब, टेबल डिज़ाइन पर जाएं टैब।
• फिर, तालिका शैली विकल्प पर क्लिक करें समूह ड्रॉप-डाउन.
• बाद में, फ़िल्टर बटन . के पास वाले बॉक्स को अनचेक करें ।

• इस समय, तालिका नाम . के बॉक्स को चुनें गुणों . के अंतर्गत समूह। और, नाम संपादित करें। इस मामले में, हमने तालिका का नाम उत्पाद . के रूप में लिखा है ।

• अब, हमारी पहली तालिका नीचे की तरह पूरी तरह से तैयार है।

• इसी तरह , अन्य दो टेबल डालें SalesRep और बिक्री डेटासेट से।

और पढ़ें: एक्सेल में डेटा मॉडल का उपयोग कैसे करें (3 उदाहरण)

चरण 03: डेटा मॉडल में जोड़ें

इस स्तर पर, हम इन तालिकाओं को डेटा मॉडल . में जोड़ देंगे . आइए प्रक्रिया को विस्तार से देखें।

• शुरुआत में, टेबल पर किसी भी सेल को चुनें। यहां, हमने सेल B4 . का चयन किया है ।
• फिर, पावर पिवट पर जाएं टैब।
• उसके बाद, डेटा मॉडल में जोड़ें चुनें तालिकाओं . पर समूह।

• थोड़ी देर बाद, एक्सेल के लिए पावर पिवट विंडो खुलेगी।
• इसलिए, हम तालिका के नाम पर एक शीट में जोड़ी गई तालिका देख सकते हैं।

• इसी तरह , अन्य दो तालिकाओं को पावर पिवट . में जोड़ें ।

चरण 04: डेटा मॉडल प्रबंधित करें

इस समय, हम डेटा मॉडल का प्रबंधन करेंगे . तो, बिना देर किए, आइए इसमें गोता लगाते हैं।

• सबसे पहले, आरेख दृश्य select चुनें देखें . पर समूह।

• इस उदाहरण में, उत्पाद . पर क्लिक करें उत्पाद . पर तालिका बनाएं और माउस को उत्पाद . पर खींचें बिक्री . पर टेबल.

• इस प्रकार, यह एक एक-से-अनेक संबंध creates बनाता है इन दो तालिकाओं के बीच।

• समान रूप से , तालिकाओं के बीच एक और संबंध स्थापित करें SalesRep और बिक्री ।

• इस बिंदु पर, डेटा दृश्य का चयन करें देखें . पर पिछली देखने की स्थिति . पर लौटने के लिए समूह ।

• इसके बाद, एक नया कॉलम जोड़ें बिक्री राशि तालिका में बिक्री इकाई . के दाईं ओर कॉलम।
• सचमुच, इसमें बिक्री राशि शामिल होगी जो बेची गई इकाइयों के साथ इकाई मूल्य के गुणन के बराबर है।

• फिर, बिक्री राशि . के अंतर्गत पहला सेल चुनें कॉलम।
• उसके बाद, निम्न सूत्र को फॉर्मूला बार में लिख लें ।

=RELATED('Product'[Price])*Sales[Unit]

• बाद में, ENTER दबाएं कुंजी।

• बदले में, सेल का चयन करें जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।
• इसके अलावा, नीचे दिए गए सूत्र को चिपकाएँ।

Total Amount:=SUM(Sales[Amount])

• परिणामस्वरूप, ENTER दबाएं ।

और पढ़ें: [फिक्स्ड!] एक्सेल डेटा मॉडल संबंध काम नहीं कर रहे (6 समाधान)

चरण 05: पिवोटटेबल बनाएं

यह हमारे काम का अंतिम चरण है। यहां, हम इस डेटा मॉडल . का उपयोग करके रिपोर्ट तैयार करेंगे . तो, आइए चरणों के माध्यम से चलते हैं।

• सबसे पहले, पिवट टेबल . पर क्लिक करें समूह।

• तुरंत, यह पिवोटटेबल बनाएं . खोलता है इनपुट बॉक्स।
• फिर, मौजूदा वर्कशीट . के पास वाले गोले को चेक करें ।
• अगला, स्थान का चयन करें सेल के रूप में G4 बिक्री . में वर्कशीट।
• बाद में, ठीक click क्लिक करें ।

• तुरंत, पिवोटटेबल क्षेत्र सक्रिय कार्यपत्रक पर दिखाई देता है।

• फिर, पिवोटटेबल . पर कहीं भी क्लिक करें क्षेत्र। इस प्रकार, यह पिवोटटेबल फ़ील्ड खोलेगा कार्य फलक।
• उसके बाद, उत्पाद को खींचें पंक्तियों . के लिए फ़ील्ड क्षेत्र और fx कुल राशि मानों . के लिए फ़ील्ड जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।

• इस प्रकार, यह उत्पाद-आधारित बिक्री राशि की रिपोर्ट बनाता है।

• फिर से, पिवोटटेबल फ़ील्ड पर जाएं कार्य फलक।
• बाद में, तालिका से SalesRep , क्षेत्र . खींचें पंक्तियों . के लिए फ़ील्ड क्षेत्र।

• इसलिए, यह एक रिपोर्ट क्षेत्र-वार उत्पाद-आधारित बिक्री राशि स्थापित करता है। साथ ही, हम कुल योग . निर्धारित कर सकते हैं पिवोटटेबल . से ।

इस तरह, आप अपनी जरूरत की रिपोर्ट में और तत्व जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप बिक्री प्रतिनिधि-वार बिक्री राशि की रिपोर्ट भी बना सकते हैं।

और पढ़ें: पिवट टेबल डेटा मॉडल में परिकलित फ़ील्ड कैसे बनाएं

निष्कर्ष

यह लेख डेटा मॉडल . के प्रबंधन के लिए आसान और संक्षिप्त समाधान प्रदान करता है एक्सेल में। अभ्यास . डाउनलोड करना न भूलें फ़ाइल। इस लेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद, हमें उम्मीद है कि यह मददगार था। अगर आपका कोई सवाल या सुझाव है तो कृपया हमें कमेंट सेक्शन में बताएं। कृपया हमारी वेबसाइट पर जाएँ Exceldemy अधिक जानने के लिए।

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