Excel में परिवर्तन कैसे ट्रैक करें (आसान चरणों के साथ)

यह ट्यूटोरियल एक्सेल में ट्रैक परिवर्तनों की गणना करने के चरणों को प्रदर्शित करेगा। यदि आप किसी एक्सेल फ़ाइल के साथ काम करते हैं जिसे अन्य लोगों द्वारा अद्यतन या समीक्षा करने की आवश्यकता है, तो परिवर्तनों को ट्रैक करने का विकल्प काम आ सकता है। आप इसका उपयोग तब भी कर सकते हैं जब आप किसी फ़ाइल को अपडेट कर रहे हों और आपको अपने द्वारा किए जाने वाले सभी परिवर्तनों पर नज़र रखने की आवश्यकता हो। जब आप इसे कुछ समय बाद फिर से देखें तो यह मददगार हो सकता है। इस लेख को पढ़ने के बाद, आप स्वयं एक्सेल में परिवर्तनों को ट्रैक करने में सक्षम होंगे।

आप यहां से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।

Excel में परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं

हम आसानी से समझने के लिए एक्सेल में एक उदाहरण के रूप में एक नमूना डेटासेट अवलोकन का उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, हमारे पास लोगों का एक डेटासेट उनके कार्य घंटे . के साथ है में  कॉलम B  और दैनिक भुगतान कॉलम सी . में . इस बिंदु पर, आप एक डेटा बदलना चाहते हैं और इस परिवर्तन का ट्रैक रखना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1:एक्सेल ट्रैक परिवर्तन सुविधा चालू करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सुविधा एक्सेल में अक्षम है। तो सबसे पहले, एक्सेल में बदलाव को ट्रैक करने के लिए हमें इसे चालू करना होगा। इस सुविधा को चालू करने के चरण यहां दिए गए हैं:

• सबसे पहले, फ़ाइल . पर जाएं टैब।

• फिर, अधिक . पर क्लिक करें विकल्प . चुनने का विकल्प . संक्षेप में फ़ाइल> विकल्प ।

• बाद में, 'कस्टमाइज़ रिबन' पर जाएं , दाएं पैनल में 'मुख्य टैब' . के साथ समीक्षा करें find ढूंढें , समीक्षा विकल्प पर राइट-क्लिक करें, और 'नया समूह जोड़ें' ।
• फिर बाएं फलक में 'इसमें से आदेश चुनें ' 'कमांड्स नॉट इन द रिबन' चुनें , 'ट्रैक परिवर्तन (विरासत)' ढूंढें और जोड़ें>> आपके नए समूह(कस्टम) . को ।

• उसके द्वारा, 'परिवर्तनों को ट्रैक करें (विरासत )' विकल्प मुख्य टैब अनुभाग में जोड़ा जाता है।

चरण 2:प्रदर्शन पर परिवर्तनों को हाइलाइट करना

जब आप Excel रूपरेखा में अपने कार्य में परिवर्तनों को हाइलाइट करते हैं तो कोई भी संशोधन (जैसे परिवर्तन, सम्मिलन और हटाना) करना बहुत आसान हो जाता है।

• शुरुआत में, समीक्षा पर जाएं टैब।
• फिर 'परिवर्तन ट्रैक करें . पर क्लिक करें (विरासत )' और परिवर्तन हाइलाइट करें . चुनें विकल्प।

• बाद में, विकल्प की जांच करें - 'नई शीट पर परिवर्तनों की सूची बनाएं ' से' परिवर्तनों को हाइलाइट करें संवाद बॉक्स। कब . से फ़ील्ड, हम निर्दिष्ट कर सकते हैं कि क्या हम सभी परिवर्तन या परिवर्तन चाहते हैं जिनकी समीक्षा नहीं की गई है या 'पिछली बार सहेजे गए परिवर्तन ' और ठीक . क्लिक करें ।

• अंत में, यदि हम कोई बदलाव करते हैं, तो निम्न परिणाम स्क्रीन पर आ जाएगा।

चरण 3:इतिहास पत्रक में ट्रैक किए गए परिवर्तन देखना

यदि एक से अधिक परिवर्तन किए जाते हैं, तो ट्रैक किए गए परिवर्तनों को एक अलग शीट में दिखाना बहुत मददगार होता है।

• सबसे पहले, एक्सेल चालू करें परिवर्तन ट्रैक करें चरण 01 . के बाद की सुविधा ।
• दूसरा, ‘साझा कार्यपुस्तिका (विरासत)’ चुनें समीक्षा टैब . से विकल्प बटन।

• तीसरा, एक नया डायलॉग बॉक्स जिसका नाम है हाइलाइट चेंजेस खुल जाएगा।
• इसके अलावा, जो बदलता है उसे हाइलाइट करें . पर जाएं डिब्बा। कब . में निम्न छवि के मान टाइप करें और कौन फ़ील्ड.
• तीसरे, विकल्प को चेक करें 'नई शीट पर परिवर्तनों की सूची बनाएं बॉक्स में, और ठीक . क्लिक करें ।

• अंत में, निम्न परिणाम 'इतिहास पत्र' पर दिखाई देंगे ।

<मजबूत>

और पढ़ें: एक्सेल ऑनलाइन में संपादन इतिहास की जांच कैसे करें (सरल चरणों के साथ)

चरण 4:परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करना

परिवर्तन करने के बाद, संभावना है कि सभी परिवर्तनों की आवश्यकता नहीं होगी। उस स्थिति में, स्वीकार या अस्वीकार करने के विकल्प का उपयोग करना बहुत मददगार होता है।

• इस चरण की शुरुआत में, समीक्षा . पर जाएं टैब।
• फिर विकल्प चुनें परिवर्तन स्वीकार/अस्वीकार करें . ट्रैक परिवर्तन (विरासत) . से ड्रॉपडाउन.

• अब खोलें स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए परिवर्तन चुनें संवाद बॉक्स, और निम्नलिखित विकल्पों को संपादित करें।
• उसके बाद,  टेक्स्ट फ़ील्ड पर जाएं कब . 'अभी तक समीक्षा नहीं की गई' चुनें . हम चूंकि . भी चुन सकते हैं ।
• पर जाएं टेक्स्ट फ़ील्ड कौन . उपयोगकर्ता प्रकार चुनें, जिसकी हम समीक्षा करना चाहते हैं।
• अचयनित करें(कोई टिक नहीं)  कहां . नाम का बॉक्स और फिर ठीक . क्लिक करें ।

• इस चरण के अंतिम चरण में, आपको परिवर्तन क्रम में मिलेंगे, और आपको अस्वीकार में से किसी एक का चयन करना होगा या स्वीकार करें परिवर्तनों को अलग-अलग रद्द करने या रखने के लिए।

चरण 5:परिवर्तन इतिहास रखने के लिए अवधि निर्धारित करना

आपको लंबे समय तक परिवर्तनों को ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, ट्रैक परिवर्तन इतिहास की अवधि निर्धारित करना बहुत आवश्यक है।

• प्रारंभ में, कार्यपुस्तिका साझा करें . चुनें समीक्षा टैब से विकल्प।
• अगला, उन्नत . पर जाएं टैब।
• फिर, के लिए परिवर्तन इतिहास रखें . में बॉक्स में हमारा इच्छित नंबर डालें।
• अब, ठीक क्लिक करें ।

ट्रैक परिवर्तन बंद करना

जब सभी पर्याप्त परिवर्तन किए जा चुके हों, तो उसी एक्सेल फ़ाइल के परिवर्तनों को ट्रैक करना इतना आवश्यक नहीं होगा। उस स्थिति में, आपको ट्रैक परिवर्तन बंद कर देना चाहिए।

चरण:

• समीक्षा पर जाएं टैब।
• फिर,  चरण 1  . के समान परिवर्तन ट्रैक करें . पर जाएं> परिवर्तनों को हाइलाइट करें
• विकल्प को अनचेक करें परिवर्तन ट्रैक करें संपादन करते समय  परिवर्तनों को हाइलाइट करें . से डायलॉग बॉक्स,

एक्सेल में सेल परिवर्तन ट्रैक करें

आपको कई मौकों पर एक बहुत बड़ी वर्कशीट में अंतिम परिवर्तित सेल को ट्रैक करने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, किसी अन्य व्यक्ति को उस सेल को जानने की आवश्यकता हो सकती है जिसे हाल ही में बदला गया था। इसलिए, जिस अंतिम सेल पर काम किया गया है, उसे ट्रैक करने के लिए, आप द . का उपयोग कर सकते हैं सेल फ़ंक्शन ।

चरण:

• सेल में G4 , सेल पता . को ट्रैक करने के लिए निम्न सूत्र लागू करें :

• सेल में G5 , सेल सामग्री को ट्रैक करने के लिए निम्न सूत्र सम्मिलित करें :

• सेल में G6 , फ़ाइल पता को ट्रैक करने के लिए निम्न सूत्र बनाएं :

• उसके बाद, यदि कोई परिवर्तन किया जाता है, तो अंतिम परिवर्तन निम्न प्रकार से स्क्रीन पर दिखाया जाएगा।

आप VBA . का उपयोग करके किसी Excel फ़ाइल में परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं कोड। पुराने या मूल मान से परिवर्तन कहां किए गए हैं, इसे ट्रैक करने के लिए आप शीट और सेल पते का उपयोग कर सकते हैं।

चरण:

• एक रीसेट . के लिए दो आकार देना बटन और एक ट्रैक परिवर्तन ।

• ALT + F11 दबाकर VBA . खोलने के लिए फिर, राइट-क्लिक करें . क्लिक करें जिस शीट पर आप काम कर रहे हैं उस पर सम्मिलित करें . चुनें> मॉड्यूल ।

• फिर निम्नलिखित कोड को कॉपी करें और कोड को रिक्त स्थान में डालें।

Sub DeleteFormat()
Cells.FormatConditions.Delete
End Sub
Sub TrackCellChange()
For Each sheetw In ActiveWorkbook.Worksheets
sheetw.Cells.FormatConditions.Delete
Err.Clear
On Error Resume Next
x = sheetw.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Count
If Err.Number = 0 Then
For Each cell In sheetw.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23)
cell.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, Operator:=xlNotEqual, _
Formula1:="=" & cell.Value
cell.FormatConditions(cell.FormatConditions.Count).SetFirstPriority
With cell.FormatConditions(1).Interior
.Color = 2552550
.TintAndShade = 0
End With
cell.FormatConditions(1).StopIfTrue = False
Next cell
End If
Next sheetw
End Sub

• रीसेट पर राइट-क्लिक करें आकार दें और ‘मैक्रो असाइन करें’ . चुनें ।

• फिर प्रारूप हटाएं दबाएं विकल्प पर क्लिक करें और ठीक . क्लिक करें ।

• उसके बाद, पहले जैसा असाइन करें Trackcellchange मैक्रो से ट्रैक परिवर्तन ।
• यदि आप किसी सेल में कोई परिवर्तन करते हैं, तो निम्न तरीके से परिणाम स्क्रीन पर आ जाएगा:

और पढ़ें: Excel VBA:ट्रैक करें कि कोई सेल मान बदलता है या नहीं

याद रखने वाली बातें

• इतिहास पत्रक का कार्य सहेजे गए परिवर्तन को दिखाना है , इसलिए Ctrl + S. . दबाकर नवीनतम कार्य को सहेजने का प्रयास करें
• यदि इतिहास पत्रक सभी परिवर्तनों की सूची दिखाने में असमर्थ है , फिर सभी . पर जाएं कब . का उपयोग करना बॉक्स बनाएं और कौन . बनाएं और कहां बॉक्स खाली.
• यदि आप चाहते हैं कि आपका ट्रैक Excel . का परिवर्तन हो Word's . के समान दिखने के लिए परिवर्तनों को ट्रैक करें, तो आप इस मैक्रो . को पढ़कर सहायता प्राप्त कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सपोर्ट टीम . द्वारा पोस्ट किया गया ।

निष्कर्ष

इसके बाद, ऊपर वर्णित विधियों का पालन करें। इस प्रकार, आप गणना करने में सक्षम होंगे कि एक्सेल में परिवर्तनों को कैसे ट्रैक किया जाए और उनका उपयोग जारी रखने का प्रयास किया जाए। यदि आपके पास कार्य करने के और तरीके हैं तो हमें बताएं। एक्सेलडेमी का पालन करें इस तरह के और लेखों के लिए वेबसाइट। यदि आपके पास नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं तो छोड़ना न भूलें।