एक्सेल में मेलिंग लेबल कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)

हमें अपने व्यावहारिक जीवन में लगभग प्रतिदिन मेलिंग लेबल बनाने की आवश्यकता है। जब हम ऐसा करने के लिए एक्सेल का उपयोग करते हैं तो यह आसान हो जाता है क्योंकि एक्सेल कुछ ही क्षणों में मेलिंग लेबल बनाने के बहुत आसान तरीके प्रदान करता है। एक्सेल में मेलिंग लेबल बनाने के तरीके का अध्ययन करके, हम आसानी से मेलिंग लेबल बना सकते हैं

एक्सेल में मेलिंग लेबल बनाने के 7 चरण

एक्सेल में मेलिंग लेबल बनाने के लिए हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।

चरण 01:पता सूची तैयार करें

हम सबसे पहले अपने डेटासेट को नागरिकों की मेलिंग सूची . नाम देंगे . इस डेटासेट में हेडर वाले कॉलम हैं प्रथम नाम, उपनाम, शहर, राज्य , और पेशा ।

फिर हम इस तरह की सूचनाओं के साथ कॉलम भरेंगे।

दूसरे, सूत्र . पर जाएं> नाम परिभाषित करें select चुनें नाम परिभाषित करें . से समूह।

एक नया नाम बार दिखाई देगा।

तीसरा, नाम . में फ़ील्ड में, हम अपनी पता सूची के लिए एक नाम दर्ज करेंगे। यह रही मेलिंग सूची ।

फिर, ठीक . क्लिक करें ।

उसके बाद, हमें अपनी एक्सेल वर्कशीट को सेव करना होगा।

चरण 02:Excel में लेबल बनाने के लिए Word में मेल मर्ज दस्तावेज़ सेट करें

सबसे पहले,  हम  Microsoft Word 2007, 2010, 2013 के संस्करणों में एक रिक्त दस्तावेज़ के साथ प्रारंभ करेंगे , या 2016.

दूसरे, मेलिंग . पर जाएं> मेल मर्ज प्रारंभ करें> . चुनें  चरण-दर-चरण मेल मर्ज विज़ार्ड चुनें ।

मेल मर्ज बार अब स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देगा।

तीसरा, लेबल . चुनें और फिर अगला:प्रारंभिक दस्तावेज़ choose चुनें ।

चौथा, दस्तावेज़ लेआउट बदलें select चुनें प्रारंभिक दस्तावेज़ चुनें . में विकल्प।

पांचवां, फिर हम लेबल विकल्प . चुनेंगे ।

छठे, लेबल विकल्प . में संवाद, हम नीचे दिखाए गए विकल्पों का चयन करेंगे।

उसके बाद, विवरण . पर क्लिक करें

सातवां, लेबल को आवश्यकतानुसार प्रारूपित करें।

उसके बाद, ठीक . क्लिक करें और हम मेल मर्ज . पर वापस आ जाएंगे खिड़की। फिर क्लिक करें अगला:प्राप्तकर्ताओं का चयन करें।

और पढ़ें: एक्सेल सूची से वर्ड में लेबल कैसे बनाएं (चरण-दर-चरण दिशानिर्देश)

चरण 03:एक्सेल में लेबल बनाने के लिए लेबल के साथ वर्कशीट के बीच इंटरलिंक बनाएं

इस चरण में, मौजूदा सूची का उपयोग करें select चुनें प्राप्तकर्ताओं का चयन करें . के अंतर्गत ।

उसके बाद, हमारी एक्सेल वर्कशीट खोजने के लिए ब्राउज़ करें . पर क्लिक करें ।

हम इस तरह अपनी एक्सेल वर्कशीट का चयन करेंगे और खोलें . पर क्लिक करेंगे ।

एक तालिका चुनें बार दिखाई देगा।

फिर, परिभाषित नाम . चुनें जो मेलिंग सूची . है यहां, डेटा की पहली पंक्ति में स्तंभ शीर्षलेख शामिल हैं चिह्नित करें और ठीक . क्लिक करें ।

चरण 04:एक्सेल में लेबल बनाने के लिए मेल मर्ज के लिए प्राप्तकर्ता जोड़ें

इस चरण में, सबसे पहले मेल मर्ज प्राप्तकर्ताओं में किसी भी डेटा स्रोत को अचिह्नित करें विंडो जिसे हमें लेबल में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। हम क्लिक करेंगे ठीक सूची की समीक्षा करने के बाद।

हम क्लिक करेंगे अगला:अपने लेबल व्यवस्थित करें मेल मर्ज . में खिड़की।

चरण 05:पता लेबल व्यवस्थित करें

इस चरण में, सबसे पहले, पता ब्लॉक . चुनें मेल मर्ज . से खिड़की।

पता ब्लॉक डालें . में संवाद विंडो में, किसी भी प्रारूप का चयन करें इस प्रारूप में प्राप्तकर्ता का नाम डालें विकल्प। उसके बाद, पूर्वावलोकन . में परिणाम सत्यापित करें अनुभाग, और फिर ठीक . क्लिक करें ।

समाप्त करने के बाद, ठीक . क्लिक करें और मेल मर्ज . में जिस विंडो पर हमें क्लिक करना है उस पर

अगला:अपने लेबल का पूर्वावलोकन करें।

और पढ़ें: एक्सेल में पता लेबल कैसे प्रिंट करें (2 त्वरित तरीके)

चरण 06:मेलिंग लेबल का पूर्वावलोकन करें

दाएं का प्रयोग करें या बायां तीर मेल मर्ज में बटन मेलिंग लेबल का पूर्वावलोकन प्राप्त करने के लिए विंडो। हमारे Word दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन इस तरह दिखाई देगा।

पूर्वावलोकन हाइलाइट करें और होम . चुनें टैब जब हमें फ़ॉन्ट प्रकार, रंग या आकार में परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है।

जब हम संतुष्ट हो जाते हैं, तो हम अगला:मर्ज पूर्ण करें . चुनेंगे ।

और पढ़ें:एक्सेल में लेबल कैसे प्रिंट करें (आसान चरणों के साथ)

चरण 07:बाद में उपयोग के लिए लेबल सहेजें

हम लेबल को सहेज सकते हैं ताकि हम बाद में उनका उपयोग कर सकें। इस फ़ंक्शन के लिए हमारे पास दो विकल्प हैं।

• सहेजें . क्लिक करके बटन, हम शब्द दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं। मेल मर्ज दस्तावेज़ को जैसा है . में सहेजा जाएगा प्रारूप और एक्सेल स्रोत . से जुड़ा हुआ है इस संरचना को नियोजित करके, हम अपनी एक्सेल फ़ाइल में आने वाले सभी अपडेट को मेल मर्ज में तुरंत प्रदर्शित करेंगे। ।
• ऐसा करने से, एमएस वर्ड जब हम दस्तावेज़ खोलें अगली बार। एक्सेल से वर्ड में लेबल मर्ज करने के लिए, हम हां . पर क्लिक करेंगे ।

और पढ़ें: एक्सेल से वर्ड में मेल मर्ज लेबल कैसे करें (आसान चरणों के साथ)

निष्कर्ष

यदि आप इस लेख का ठीक से अध्ययन करते हैं, तो यह आपको एक्सेल में प्रभावी रूप से किसी भी प्रकार के मेलिंग लेबल बनाने में मदद करेगा। कृपया बेझिझक हमारे आधिकारिक एक्सेल लर्निंग प्लेटफॉर्म पर जाएं ExcelDemy आगे के प्रश्नों के लिए।

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