एक टाइमलाइन कार्यों या परियोजनाओं को कालानुक्रमिक क्रम में तिथियों के साथ दिखाता है। यह दर्शकों को एक ही स्थान पर सभी कार्यों या परियोजनाओं को देखने की अनुमति देता है। आज, हम एक्सेल में तिथियों के साथ टाइमलाइन बनाना सीखेंगे। इस लेख में, हम 4 आसान विधियों का प्रदर्शन करेंगे। ये विधियां आसान हैं और आपका समय बचाती हैं। तो, बिना किसी देरी के, आइए चर्चा शुरू करते हैं।
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एक्सेल में तिथियों के साथ टाइमलाइन बनाने के 4 तरीके
विधियों को समझाने के लिए, हम एक डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें कंपनी के प्रोजेक्ट्स के बारे में जानकारी है। इसमें प्रत्येक प्रोजेक्ट की प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि शामिल है। हम पूरे लेख में इस डेटासेट का उपयोग करके टाइमलाइन बनाने का प्रयास करेंगे।
1. एक्सेल में SmartArt का उपयोग करके तिथियों के साथ टाइमलाइन जनरेट करें
पहली विधि में, हम एक्सेल में तिथियों के साथ टाइमलाइन बनाने के लिए SmartArt विकल्प का उपयोग करेंगे। यह सबसे आसान विधि है। चरण सरल हैं। तो, आइए प्रक्रिया सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, इन्सर्ट चुनें और फिर, इलस्ट्रेशन चुनें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू आएगा।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से SmartArt चुनें। यह SmartArt ग्राफिक विंडो खोलेगा।
- दूसरे, प्रोसेस चुनें और फिर, बेसिक टाइमलाइन आइकन चुनें।
- आगे बढ़ने के लिए OK पर क्लिक करें। आप अन्य टाइमलाइन आर्ट भी चुन सकते हैं।
- OK पर क्लिक करने के बाद, टाइमलाइन वर्कशीट पर दिखाई देगी।
- अब, कम से कम (<) चिह्न चुनें।
- कम से कम (<) चिह्न चुनने के बाद, एक नया बॉक्स दिखाई देगा।
- अगला, टाइमलाइन में अधिक ठोस वृत्त जोड़ने के लिए Enter दबाएं। हमें टाइमलाइन पूरा करने के लिए कुल 6 ठोस वृत्त चाहिए।
- ठोस वृत्त जोड़ने के बाद, टाइमलाइन नीचे दी गई तस्वीर की तरह दिखाई देगी।
- अगले चरण में, क्रम से 'अपना टेक्स्ट यहां टाइप करें' में अपना टेक्स्ट लिखें।
- अंत में, शीट में कहीं भी क्लिक करके नीचे दी गई तस्वीर की तरह तिथियों के साथ टाइमलाइन देखें।
2. एक्सेल में तिथियों के साथ टाइमलाइन बनाने के लिए स्कैटर चार्ट इन्सर्ट करें
एक्सेल में तिथियों के साथ टाइमलाइन बनाने का दूसरा तरीका स्कैटर चार्ट का उपयोग करना है। यहां, हम पिछले डेटासेट का उपयोग करेंगे। आप अपनी टाइमलाइन बनाने के लिए अन्य प्रकार के चार्ट का भी उपयोग कर सकते हैं। विधि सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें।
चरण:
- सबसे पहले, डेटासेट के किसी भी सेल को चुनें और सभी प्रयुक्त सेल्स चुनने के लिए Ctrl + A दबाएं।
- दूसरे, इन्सर्ट टैब पर जाएं और स्कैटर चार्ट आइकन चुनें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू आएगा।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से पहला आइकन चुनें।
- उसके बाद, आप नीचे दी गई तस्वीर की तरह अपनी वर्कशीट पर एक प्लॉट देखेंगे।
- अगले चरण में, प्लस (+) चिह्न पर क्लिक करें।
- एक्सिस चुनें और फिर, प्राथमिक ऊर्ध्वाधर का चयन रद्द करें।
- फिर से प्लस (+) चिह्न पर क्लिक करें।
- एक्सिस शीर्षक चुनें और ग्रिडलाइन्स का चयन रद्द करें।
- फिर, लीजेंड >> दाएं चुनें।
- अगला, शीर्षक बदलें और ग्राफ को अधिक समझने योग्य बनाएं।
- एक बार और प्लस (+) आइकन पर क्लिक करें और डेटा लेबल > बाएं चुनें।
- अब, एक प्रारंभ तिथि बिंदु पर क्लिक करें और उस पर राइट-क्लिक करें। एक मेनू आएगा।
- वहां से डेटा लेबल प्रारूपित करें चुनें।
- तुरंत, डेटा लेबल प्रारूपित करें विकल्प स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देगा।
- लेबल स्थिति श्रेणी में दाएं चुनें।
- अंत में, आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह तिथियों के साथ टाइमलाइन देखेंगे।
- आप नीचे की तरह टाइमलाइन बनाने के लिए पाई चार्ट का भी उपयोग कर सकते हैं।
3. एक्सेल पिवट टेबल विश्लेषण लागू करके तिथियों के साथ टाइमलाइन बनाएं
एक्सेल पिवट टेबल कई उपयोगी सुविधाएं प्रदान करता है। आप तिथियों के साथ टाइमलाइन बनाने के लिए पिवट टेबल विश्लेषण का उपयोग कर सकते हैं। यह प्रक्रिया थोड़ी जटिल है। तो, इसे सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- शुरुआत में, अपने डेटासेट में एक सेल चुनें और फिर, इन्सर्ट >> टेबल चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, आप Ctrl + T दबा सकते हैं।
- दूसरे चरण में, टेबल बनाएं डायलॉग बॉक्स में OK पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि आप 'मेरी टेबल में हेडर हैं' बॉक्स चुनते हैं।
- आपकी टेबल नीचे दी गई तस्वीर की तरह दिखाई देगी।
- तीसरे, इन्सर्ट >> पिवटटेबल चुनें।
- एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। बस आगे बढ़ने के लिए OK पर क्लिक करें।
- उसके बाद, पिवटटेबल फील्ड्स एक नई शीट के दाईं ओर दिखाई देंगे।
- प्रोजेक्ट्स, प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि, महीने, & महीने2 चुनें।
- महीने, महीने2, प्रारंभ तिथि, और समाप्ति तिथि फील्ड को लीजेंड (श्रृंखला) बॉक्स में खींचें।
- साथ ही, प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि फील्ड को मान बॉक्स में खींचें।
- एक और बात, सुनिश्चित करें कि प्रोजेक्ट्स फील्ड एक्सिस (श्रेणियां) बॉक्स में है।
- अगले चरण में, प्रारंभ तिथि की गणना पर राइट-क्लिक करें और मान फील्ड सेटिंग्स चुनें।
- मान फील्ड सेटिंग्स विंडो में, योग चुनें और फिर, संख्या प्रारूप चुनें। यह सेल प्रारूपित करें विंडो खोलेगा।
- सेल प्रारूपित करें विंडो में, तिथि चुनें और फिर, 14-मार-12 प्रारूप चुनें।
- अब, नीचे दी गई तस्वीर की तरह परिणाम देखने के लिए OK पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, प्लस (+) आइकन पर क्लिक करें और डेटा लेबल चुनें।
- अंत में, डेटा लेबल की स्थिति बदलें ताकि वे अधिक पठनीय हों।
- टाइमलाइन को चित्र के रूप में सहेजने के लिए, ग्राफ पर राइट-क्लिक करें और चित्र के रूप में सहेजें चुनें।
4. एक्सेल में मैन्युअल रूप से तिथियों के साथ टाइमलाइन बनाएं
आप एक्सेल में मैन्युअल रूप से भी तिथियों के साथ टाइमलाइन बना सकते हैं। यह एक सुपर आसान प्रक्रिया है। यहां, हम फिर से उसी डेटासेट का उपयोग करेंगे। तो, बिना किसी देरी के, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, डेटासेट में एक सेल चुनें और सभी प्रयुक्त सेल्स चुनने के लिए Ctrl + A दबाएं।
- दूसरे, होम टैब पर जाएं और अभिविन्यास आइकन चुनें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू आएगा।
- वहां से एंगल काउंटरक्लॉकवाइज चुनें।
- उसके बाद, डेटासेट नीचे दी गई तस्वीर की तरह दिखाई देगा।
- अब, पंक्तियों को ऑटोफिट करें।
- अंत में, टाइमलाइन को अधिक प्रस्तुत करने योग्य बनाने के लिए कुछ रंग जोड़ें।
याद रखने योग्य बातें
एक्सेल में तिथियों के साथ टाइमलाइन बनाने की कोशिश करते समय आपको कुछ बातें याद रखने की आवश्यकता है।
- विधि-1 में, अपनी आवश्यकता के अनुसार SmartArt ग्राफिक चुनें।
- आप विधि-2 में 'स्कैटर चार्ट' के बजाय विभिन्न प्रकार के चार्ट का उपयोग कर सकते हैं।
- विधि-3 में, आपको कभी-कभी कालानुक्रमिक क्रम में टाइमलाइन नहीं मिल सकती है।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने एक्सेल में तिथियों के साथ टाइमलाइन बनाने के 4 आसान तरीकों का प्रदर्शन किया है। यहां, हमने प्रक्रिया समझाने के लिए व्यावहारिक डेटासेट का उपयोग किया है। मुझे आशा है कि ये विधियां आपको अपने कार्यों को आसानी से करने में मदद करेंगी। इसके अलावा, हमने लेख की शुरुआत में अभ्यास पुस्तिका भी जोड़ी है। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए, आप इसे डाउनलोड करके अभ्यास कर सकते हैं। अंत में, यदि आपके कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में पूछने में संकोच न करें।
