एक समयरेखा कालानुक्रमिक क्रम में तिथियों के साथ कार्यों या परियोजनाओं को दिखाती है। यह दर्शकों को एक ही स्थान पर सभी कार्यों या परियोजनाओं को देखने की अनुमति देता है। आज, हम एक्सेल में तिथियों के साथ एक टाइमलाइन बनाना सीखेंगे . इस लेख में, हम 4 . प्रदर्शित करेंगे आसान तरीके। ये तरीके आसान हैं और आपका समय बचाते हैं। तो, बिना देर किए, चलिए चर्चा शुरू करते हैं।
प्रैक्टिस बुक डाउनलोड करें
अभ्यास पुस्तक यहाँ से डाउनलोड करें।
एक्सेल में तिथियों के साथ टाइमलाइन बनाने के 4 तरीके
विधियों की व्याख्या करने के लिए, हम एक डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें परियोजनाओं . के बारे में जानकारी होगी एक कंपनी का। इसमें प्रारंभ तिथि . शामिल है और समापन तिथि प्रत्येक परियोजना का। हम पूरे लेख में इस डेटासेट का उपयोग करके एक समयरेखा बनाने का प्रयास करेंगे।
पहली विधि में, हम स्मार्टआर्ट . का उपयोग करेंगे एक्सेल में तिथियों के साथ टाइमलाइन बनाने का विकल्प। यह सबसे आसान तरीका है। कदम सरल हैं। तो, प्रक्रिया सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम:
- सबसे पहले, सम्मिलित करें . चुनें और फिर, चित्र select चुनें . एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- स्मार्टआर्ट चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से। यह स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक को खोलेगा खिड़की।
- दूसरा, प्रक्रिया . चुनें और फिर, बुनियादी समयरेखा . चुनें आइकन।
- ठीक क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए। आप अन्य टाइमलाइन कला भी चुन सकते हैं।
- ठीक क्लिक करने के बाद , कार्यपत्रक पर टाइमलाइन दिखाई देगी।
- अब, इससे कम (<) . चुनें प्रतीक।
- (<) . से कम का चयन करने के बाद प्रतीक, एक नया बॉक्स दिखाई देगा।
- अगला, दर्ज करें press दबाएं समयरेखा में और अधिक ठोस मंडलियां जोड़ने के लिए। हमें कुल 6 . की आवश्यकता है समयरेखा को पूरा करने के लिए ठोस मंडलियां।
- ठोस मंडलियों को जोड़ने के बाद, टाइमलाइन नीचे दी गई तस्वीर की तरह दिखेगी।
- निम्न चरण में, अपना टेक्स्ट 'यहां अपना टेक्स्ट टाइप करें . में लिखें ' क्रम में।
- आखिरकार, नीचे दी गई तस्वीर की तरह तारीखों वाली टाइमलाइन देखने के लिए शीट में कहीं भी क्लिक करें।
एक्सेल में तिथियों के साथ टाइमलाइन बनाने का दूसरा तरीका स्कैटर चार्ट . का उपयोग करना है . यहां, हम पिछले डेटासेट का उपयोग करेंगे। आप अपनी टाइमलाइन बनाने के लिए अन्य प्रकार के चार्ट का भी उपयोग कर सकते हैं। आइए विधि सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें।
कदम:
- सबसे पहले, डेटासेट के किसी भी सेल का चयन करें और Ctrl . दबाएं + ए सभी प्रयुक्त सेल को चुनने के लिए।
- दूसरा, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और स्कैटर चार्ट . चुनें चिह्न। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- पहले . चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से आइकन।
- उसके बाद, आप अपनी वर्कशीट पर नीचे दिए गए चित्र की तरह एक प्लॉट देखेंगे।
- निम्न चरण में, प्लस (+) . पर क्लिक करें साइन।
- चुनें अक्ष और फिर, प्राथमिक कार्यक्षेत्र का चयन रद्द करें ।
- फिर से, प्लस (+) . पर क्लिक करें साइन।
- चुनें अक्ष शीर्षक और ग्रिडलाइन . का चयन रद्द करें ।
- फिर, लीजेंड>> राइट select चुनें ।
- अगला, शीर्षक बदलें और ग्राफ़ को अधिक समझने योग्य बनाएं।
- एक बार और, प्लस (+) . पर क्लिक करें आइकन पर क्लिक करें और डेटा लेबल> बाएं . चुनें ।
- अब, एक आरंभ तिथि बिंदु पर क्लिक करें और राइट-क्लिक करें इस पर। एक मेनू होगा।
- डेटा लेबल प्रारूपित करें चुनें वहाँ से।
- तुरंत, डेटा लेबल प्रारूपित करें स्क्रीन के दाईं ओर विकल्प दिखाई देगा।
- चुनें दाएं लेबल स्थिति . में श्रेणी।
- अंत में, आप नीचे स्क्रीनशॉट की तरह तिथियों के साथ एक टाइमलाइन देखेंगे।
- आप पाई चार्ट . का भी उपयोग कर सकते हैं नीचे की तरह एक टाइमलाइन बनाने के लिए।
एक्सेल पिवट टेबल बहुत उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है। तिथियों के साथ समयरेखा बनाने के लिए आप पिवट टेबल विश्लेषण का उपयोग कर सकते हैं। यह प्रक्रिया पेचीदा है। तो, आइए इसे सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम:
- शुरुआत में, अपने डेटासेट में एक सेल चुनें और फिर, सम्मिलित करें>> तालिका चुनें ।
- वैकल्पिक रूप से, आप Ctrl . दबा सकते हैं + टी ।
- दूसरे चरण में, ठीक . क्लिक करें तालिका बनाएं . में संवाद बॉक्स। सुनिश्चित करें कि आपने 'मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं . का चयन किया है ' बॉक्स।
- आपकी तालिका नीचे दी गई तस्वीर को पसंद करेगी।
- तीसरे, सम्मिलित करें>> PivotTable . चुनें ।
- एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। बस ठीक click क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।
- उसके बाद, पिवोटटेबल फील्ड्स एक नई शीट के दाईं ओर होगा।
- प्रोजेक्टचुनें , आरंभ तिथि , समापन तिथि , महीने , और महीने2 ।
- खींचें महीने , महीने2 , आरंभ तिथि , और समापन तिथि लीजेंड (श्रृंखला) . में फ़ील्ड बॉक्स।
- साथ ही, आरंभ होने की तिथि को खींचें और समापन तिथि मान . में फ़ील्ड बॉक्स।
- एक और बात, सुनिश्चित करें कि परियोजनाएं फ़ील्ड अक्ष (श्रेणियां) . में है बॉक्स।
- निम्न चरण में, राइट-क्लिक करें प्रारंभ तिथि की गणना . पर और मान फ़ील्ड सेटिंग . चुनें ।
- मान फ़ील्ड सेटिंग . में विंडो में, योग . चुनें और फिर, संख्या प्रारूप select चुनें . यह प्रारूप कक्ष खोलेगा खिड़की।
- प्रारूप कक्षों में विंडो में, तारीख . चुनें और फिर, 14-मार्च-12 . चुनें प्रारूप।
- अब, ठीक click क्लिक करें नीचे दिए गए चित्र की तरह परिणाम देखने के लिए।
- परिणामस्वरूप, प्लस (+) . पर क्लिक करें आइकन पर क्लिक करें और डेटा लेबल . चुनें ।
- अंत में, डेटा लेबल . की स्थिति बदलें उन्हें और अधिक पठनीय बनाने के लिए।
- समयरेखा को चित्र के रूप में सहेजने के लिए, राइट-क्लिक करें ग्राफ़ पर और चित्र के रूप में सहेजें select चुनें ।
आप एक्सेल में मैन्युअल रूप से तिथियों के साथ टाइमलाइन भी बना सकते हैं। यह एक सुपर आसान प्रक्रिया है। यहां, हम फिर से उसी डेटासेट का उपयोग करेंगे। तो, बिना किसी देरी के, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम:
- सबसे पहले, डेटासेट में एक सेल चुनें और Ctrl . दबाएं + ए सभी प्रयुक्त सेल को चुनने के लिए।
- दूसरा, होम . पर जाएं टैब करें और अभिविन्यास . चुनें चिह्न। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- एंगल वामावर्त चुनें वहाँ से।
- उसके बाद, डेटासेट नीचे दी गई तस्वीर की तरह दिखेगा।
- अब, ऑटोफिट पंक्तियाँ।
- आखिरकार, टाइमलाइन को और अधिक प्रस्तुत करने योग्य बनाने के लिए कुछ रंग जोड़ें।
याद रखने वाली बातें
जब आप Excel में तिथियों के साथ एक समयरेखा बनाने का प्रयास कर रहे हों, तो आपको कुछ चीज़ें याद रखनी होंगी।
- विधि-1 . में , स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक . चुनें आपकी आवश्यकता के अनुसार।
- आप 'चार्ट को तितर बितर करें . के बजाय विभिन्न प्रकार के चार्ट का उपयोग कर सकते हैं ' विधि-2 . में ।
- विधि-3 . में , हो सकता है कि आपको कभी-कभी कालक्रम के अनुसार समयरेखा न मिले।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने 4 . प्रदर्शित किया है आसान तरीके एक्सेल में तिथियों के साथ टाइमलाइन बनाएं . यहां, हमने प्रक्रिया को समझाने के लिए व्यावहारिक डेटासेट का उपयोग किया है। मुझे उम्मीद है कि ये तरीके आपको अपने कार्यों को आसानी से करने में मदद करेंगे। इसके अलावा, हमने लेख की शुरुआत में अभ्यास पुस्तिका भी जोड़ी है। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए, आप इसे व्यायाम करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। अंत में, यदि आपके कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में बेझिझक पूछें।