यदि आप एक्सेल में इन्वेंटरी एजिंग रिपोर्ट बनाने के प्रभावी चरण खोज रहे हैं, तो यह लेख आपके लिए उपयोगी होगा। इन्वेंटरी एजिंग रिपोर्ट प्रत्येक इन्वेंटरी के स्टॉक आउट होने से पहले लगने वाले समय को दर्शाती है और समय अवधि का विश्लेषण करके हम उत्पादों को धीमी गति से चलने वाली, तेजी से चलने वाली, या स्थिर इन्वेंटरी के रूप में आसानी से वर्गीकृत कर सकते हैं।
तो, आइए मुख्य लेख में गोता लगाएं।
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एक्सेल में इन्वेंटरी एजिंग रिपोर्ट बनाने के 4 चरण
इन्वेंटरी एजिंग रिपोर्ट बनाने के लिए बेसिक आउटलाइन बनाना, फॉर्मूला का उपयोग करके कुछ मानों की गणना करना, और डेटासेट को पिवट टेबल में बदलना जैसे चरणों की आवश्यकता होती है ताकि रिपोर्ट अधिक समझने योग्य बने। निम्नलिखित 4 चरणों में, हमने चरणों को विस्तार से समझाने का प्रयास किया है।
हमने यहां माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 संस्करण का उपयोग किया है, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
चरण-01: बेसिक आउटलाइन बनाना
यहां, हमने इन्वेंटरी एजिंग रिपोर्ट और इसके संबंधित डेटासेट के बेसिक आउटलाइन बनाए हैं।
➤ निम्न आकृति में, आप इन्वेंटरी एजिंग के लिए बेसिक रिपोर्ट देख सकते हैं और हमने यह आउटलाइन इन्वेंटरी शीट में बनाई है।
यहां, हमारे पास कुछ उत्पादों के लिए उत्पाद आईडी, उत्पाद नाम, यूनिट मूल्य, मात्रा, और समाप्ति तिथियां हैं, आप इन स्थानों पर अपनी इन्वेंटरी के इनपुट दे सकते हैं।
आगे की गणना के लिए, हमने कॉलम इन्सर्ट किए हैं: कुल मूल्य, शेष समय, और स्थिति।
अब, श्रेणी शीट में उत्पादों की स्थितियों का विश्लेषण करने के लिए एक और आउटलाइन बनाने का समय है।
➤ उत्पादों की श्रेणियों की एक सूची बनाएं जो उनकी देय समय के अनुसार उत्पादों की स्थिति या उम्र बताती है। हमने इस रेंज को सीमा नाम भी दिया है।
और पढ़ें: मैक्रो का उपयोग करके एक्सेल में रिपोर्ट जनरेट कैसे करें (आसान चरणों के साथ)
चरण-02: एक्सेल में इन्वेंटरी एजिंग रिपोर्ट बनाने के लिए फॉर्मूला का उपयोग
➤ उत्पादों की कुल कीमतों की गणना करने के लिए, सेल E4 में निम्न फॉर्मूला लागू करें।
=C4*D4
यहां, C4 उत्पाद सेब का यूनिट मूल्य है और D4 मात्रा है।
➤ ENTER दबाएं और फिल हैंडल टूल को नीचे खींचें।
इस तरह, आपको कुल मूल्य कॉलम में उत्पादों की कुल कीमतें मिलेंगी।
➤ अब हम आज की तारीख (19-05-22) के बाद उत्पादों की समाप्ति के लिए शेष समय की गणना करेंगे।
=IF((F4-TODAY())<0,0,F4-TODAY())
यहां, F4 उत्पादों की समाप्ति तिथि है, और TODAY() आज की तारीख लौटाएगा जो 19-05-22 है।
जब इन दो मानों का अंतर नकारात्मक हो जाता है तो IF उस स्थिति में 0 लौटाएगा, अन्यथा सकारात्मक अंतर मान के लिए हमें उनके अंतर शेष समय के रूप में मिलेंगे।
➤ ENTER दबाएं और फिल हैंडल टूल को नीचे खींचें।
उसके बाद, आपके पास आज के बाद उत्पादों के लिए शेष समय होगा।
➤ निम्न फॉर्मूला लागू करके, हम श्रेणी शीट में देय समय के मानों को देखकर उत्पादों की स्थितियों का निर्धारण करेंगे।
=VLOOKUP(G4, limit,2, TRUE)
यहां, G4 लुक-अप मान है जिसे हम सीमा नामित रेंज में देखेंगे, 2 कॉलम इंडेक्स नंबर है और TRUE अनुमानित मिलान के लिए है।
➤ ENTER दबाएं और फिल हैंडल टूल को नीचे खींचें।
अंत में, हमारे पास स्थिति कॉलम में इन्वेंटरी की स्थितियां होंगी।
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चरण-03: इन्वेंटरी एजिंग रिपोर्ट बनाने के लिए पिवट टेबल बनाना
इस चरण में, हम इन्वेंटरी की उम्र को उचित तरीके से हाइलाइट करने के लिए डेटा टेबल को व्यवस्थित करने के लिए एक पिवट टेबल बनाएंगे।
➤ इन्सर्ट टैब >> पिवटटेबल विकल्प पर जाएं।
उसके बाद, टेबल या रेंज से पिवटटेबल डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
➤ इन्वेंटरी शीट से अपनी टेबल की रेंज चुनें और OK दबाएं।
उसके बाद, आपको दो भागों के साथ एक नई शीट पर ले जाया जाएगा; पिवटटेबल, और पिवटटेबल फील्ड्स।
➤ उत्पाद आईडी और उत्पाद फील्ड को पंक्तियाँ क्षेत्र में, मात्रा और कुल मूल्य को मान क्षेत्र में, और स्थिति को कॉलम क्षेत्र में खींचें।
मान क्षेत्र में फील्ड के नाम को छोटा करने के लिए हम उन्हें निम्नानुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
➤ मात्रा का योग फील्ड के ड्रॉपडाउन प्रतीक पर क्लिक करें और विभिन्न विकल्पों से मान फील्ड सेटिंग्स विकल्प चुनें।
उसके बाद, मान फील्ड सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
➤ कस्टम नाम बॉक्स में फील्ड का नाम मात्रा या जो चाहें बदलें और OK दबाएं।
➤ इसी तरह, संक्षिप्तता के लिए कुल मूल्य का योग फील्ड का नाम मूल्य बदलें।
अंत में, हमें मान क्षेत्र में दो नए फील्ड नाम मिल रहे हैं।
यहां हमारे डेटा रेंज का पिवट टेबल है जिसमें उत्पादों की स्थिति उनके मात्रा और मूल्य के हेडर के रूप में है।
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चरण-04: पिवट टेबल सजाना
अंतिम चरण पिवट टेबल को सजाना है ताकि यह अधिक ध्यान देने योग्य बने।
इस टेबल में, हमें कुल मानों की आवश्यकता नहीं है और इसलिए हम उन्हें आसानी से हटा सकते हैं।
➤ पिवटटेबल विश्लेषण टैब >> विकल्प ड्रॉपडाउन >> विकल्प विकल्प पर जाएं।
उसके बाद, पिवटटेबल विकल्प डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
➤ कुल और फ़िल्टर टैब चुनें और फिर कुल योग के विकल्पों को अनचेक करें।
➤ अंत में, OK दबाएं।
इस तरह, हमने पंक्तियों और कॉलम से कुल मानों को हटा दिया है।
➤ हम डिज़ाइन टैब पर जाकर और फिर अपनी वांछित थीम चुनकर डिज़ाइन भी बदल सकते हैं।
तो, यह हमारे इन्वेंटरी एजिंग रिपोर्ट का अंतिम रूप है।
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निष्कर्ष
इस लेख में, हमने एक्सेल में इन्वेंटरी एजिंग रिपोर्ट बनाने के चरणों को कवर करने का प्रयास किया है। आशा है कि आप इसे उपयोगी पाएंगे। यदि आपके कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो टिप्पणी अनुभाग में साझा करने में संकोच न करें।
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