यदि आप इन्वेंट्री एजिंग . बनाने के लिए प्रभावी कदम खोजने की कोशिश कर रहे हैं एक्सेल में रिपोर्ट करें, तो आपको यह लेख उपयोगी लगेगा। इन्वेंट्री एजिंग रिपोर्ट स्टॉक आउट करने से पहले प्रत्येक इन्वेंट्री के लिए लगने वाले समय को इंगित करती है और समय अवधि का विश्लेषण करके हम उत्पादों को धीमी गति से चलने वाले, तेजी से चलने वाले या स्थिर इन्वेंट्री के रूप में आसानी से वर्गीकृत कर सकते हैं।
तो, आइए मुख्य लेख में गोता लगाएँ।
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एक्सेल में इन्वेंटरी एजिंग रिपोर्ट बनाने के 4 चरण
इन्वेंट्री एजिंग . बनाना रिपोर्ट के लिए बुनियादी रूपरेखा बनाने, सूत्रों का उपयोग करके कुछ मानों की गणना करने और डेटासेट को पिवट तालिका में बदलने जैसे चरणों की आवश्यकता होती है। रिपोर्ट बनाने के लिए अधिक समझने योग्य। निम्नलिखित में 4 कदम, हमने चरणों को अच्छी तरह से चित्रित करने का प्रयास किया।
हमने Microsoft Office 365 . का उपयोग किया है यहां संस्करण, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
चरण-01 :बुनियादी रूपरेखा बनाना
यहां, हमने इन्वेंटरी एजिंग . की बुनियादी रूपरेखा तैयार की है रिपोर्ट और उससे संबंधित डेटासेट।
➤ निम्नलिखित आंकड़े में, आप इन्वेंट्री उम्र बढ़ने के लिए मूल रिपोर्ट देख सकते हैं और हमने यह रूपरेखा इन्वेंट्री में बनाई है। चादर।
यहां, हमारे पास उत्पाद आईडी है , उत्पाद नाम, इकाई मूल्य , मात्रा , और समाप्ति तिथियां कुछ उत्पादों के लिए, आप इन जगहों पर अपनी इन्वेंट्री के इनपुट दे सकते हैं।
आगे की गणना के लिए, हमने कॉलम डाले हैं; कुल कीमत , नियत समय , और स्थिति ।
अब, श्रेणी में उत्पादों की स्थिति का विश्लेषण करने के लिए एक और रूपरेखा तैयार करने का समय आ गया है चादर।
सूची की स्थिति या उम्र बताने के लिए उत्पादों की श्रेणियों को उनके नियत समय के अनुसार दिखाते हुए एक सूची बनाएं। हमने इस श्रेणी को सीमा . का नाम भी दिया है ।
और पढ़ें:Excel में मैक्रो का उपयोग करके रिपोर्ट कैसे जेनरेट करें (आसान चरणों के साथ)
चरण-02 :एक्सेल में इन्वेंटरी एजिंग रिपोर्ट बनाने के लिए सूत्रों का उपयोग करना
➤ उत्पादों की कुल कीमतों की गणना करने के लिए, सेल E4 . में निम्न सूत्र लागू करें ।
=C4*D4 यहां, C4 इकाई मूल्य . है और D4 मात्रा . है उत्पाद का Apple ।
➤ ENTER . दबाएं और हैंडल भरें . को नीचे खींचें उपकरण।
इस तरह, आपको उत्पादों की कुल कीमतें कुल मूल्य . में मिल जाएंगी कॉलम।
➤ अब हम आज की तारीख के बाद उत्पादों की समाप्ति के लिए शेष समय की गणना करेंगे (19-05-22 )।
=IF((F4-TODAY())<0,0,F4-TODAY())
यहां, F4 समाप्ति तिथि . है उत्पादों की, और TODAY() आज की तारीख लौटाएगा जो 19-05-22 . है .
जब इन दो मानों के बीच का अंतर ऋणात्मक हो जाता है IF वापस आ जाएगा 0 उस स्थिति में, अन्यथा सकारात्मक अंतर मान के लिए हम नियत समय के रूप में उनके अंतर प्राप्त करेंगे ।
➤ ENTER . दबाएं और हैंडल भरें . को नीचे खींचें उपकरण।
उसके बाद, आज के बाद आपके पास उत्पादों के लिए नियत समय शेष रहेगा।
➤ निम्नलिखित सूत्र को लागू करके, हम श्रेणी में नियत समय के मूल्यों को देखकर उत्पादों की स्थिति का निर्धारण करेंगे। शीट।
=VLOOKUP(G4, limit,2, TRUE) यहां, G4 लुक-अप मूल्य है जिसे हम सीमा . में देखने जा रहे हैं नामित श्रेणी, 2 स्तंभ अनुक्रमणिका संख्या है और TRUE एक अनुमानित मिलान के लिए है।
➤ ENTER . दबाएं और हैंडल भरें . को नीचे खींचें उपकरण।
अंत में, हमारे पास स्थिति . में इन्वेंट्री की शर्तें होंगी कॉलम।
और पढ़ें:IF (4 उपयुक्त उदाहरण) का उपयोग करके एक्सेल में एजिंग फॉर्मूला
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चरण-03 :इन्वेंटरी एजिंग रिपोर्ट बनाने के लिए पिवट टेबल बनाना
इस चरण में, हम एक पिवट टेबल तैयार करेंगे सूची की आयु को ठीक से उजागर करने के लिए डेटा तालिका को व्यवस्थित करने के लिए।
➤ सम्मिलित करें . पर जाएं टैब>> पिवोटटेबल विकल्प।
उसके बाद, टेबल या श्रेणी से PivotTable डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
➤ इन्वेंट्री . से अपनी तालिका की श्रेणी चुनें शीट और दबाएं ठीक ।
उसके बाद, आपको दो भागों के साथ एक नई शीट पर ले जाया जाएगा; पिवट टेबल , और पिवोटटेबल फ़ील्ड ।
➤ उत्पाद आईडी को नीचे खींचें और उत्पाद पंक्तियों . के लिए फ़ील्ड क्षेत्र, मात्रा और कुल कीमत मानों . तक क्षेत्र, और स्थिति कॉलम . तक क्षेत्र।
मान . में फ़ील्ड के नाम को छोटा करने के लिए क्षेत्र हम उन्हें निम्नलिखित की तरह अनुकूलित कर सकते हैं।
➤ मात्रा का योग . के ड्रॉपडाउन चिह्न पर क्लिक करें फ़ील्ड और विकल्प चुनें मान फ़ील्ड सेटिंग विभिन्न विकल्पों से।
बाद में, मान फ़ील्ड सेटिंग डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
➤ फ़ील्ड नाम का नाम बदलें Q या जो कुछ भी आप कस्टम नाम . में चाहते हैं बॉक्स में दबाएं और ठीक . दबाएं ।
➤ इसी तरह, कुल मूल्य का योग . का नाम बदलें P . के लिए फ़ील्ड संक्षिप्तता के लिए।
अंत में, हमें मान . में दो नए फ़ील्ड नाम मिल रहे हैं क्षेत्र।
उत्पादों की स्थिति और उनकी मात्रा और कीमतों के हेडर के रूप में स्थिति के साथ नीचे हमारी डेटा श्रेणी की पिवट तालिका यहां दी गई है।
और पढ़ें:एक्सेल में सारांश रिपोर्ट कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)
चरण-04 :सजावटी पिवट टेबल
अंतिम चरण पिवट टेबल . को सजाना है इसे और अधिक ध्यान देने योग्य बनाने के लिए।
इस तालिका में, हमें कुल मूल्यों की आवश्यकता नहीं है और इसलिए हम उन्हें आसानी से समाप्त कर सकते हैं।
➤ पिवोटटेबल विश्लेषण . पर जाएं टैब>> विकल्प ड्रॉपडाउन>> विकल्प विकल्प।
उसके बाद, पिवोटटेबल विकल्प डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
➤ कुल और फ़िल्टर . चुनें टैब और फिर भव्य योग . के विकल्पों को अनचेक करें .
➤ अंत में, ठीक press दबाएं ।
इस तरह, हमने पंक्तियों और स्तंभों से कुल मान हटा दिए हैं।
➤ हम डिज़ाइन . पर जाकर भी डिज़ाइन बदल सकते हैं टैब करें और फिर अपनी इच्छित थीम का चयन करें।
तो, यह हमारी इन्वेंट्री एजिंग रिपोर्ट . का अंतिम दृष्टिकोण है ।
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निष्कर्ष
इस लेख में, हमने इन्वेंट्री एजिंग . बनाने के चरणों को शामिल करने का प्रयास किया है एक्सेल में रिपोर्ट। आशा है कि आपको यह उपयोगी लगेगा। यदि आपके कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
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