इकाई मूल्य . जैसी उत्पाद जानकारी प्रदर्शित करना , उत्पाद का नाम , कुल मूल्य मूल्य सूची एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, और यह लेख आपको एक मूल्य सूची . बनाने की गुंजाइश देगा एक्सेल में आसानी से।
इसके अलावा, आप मूल्य सूची . का निःशुल्क टेम्पलेट डाउनलोड करने में सक्षम होंगे और इनपुट मूल्यों को बदलने से आपको एक अद्यतन मूल्य सूची . प्राप्त होगी आपकी कंपनी के लिए।
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एक्सेल में मूल्य सूची बनाने की प्रक्रिया
यहां, हम मूल्य सूची . बनाने के तरीकों पर चर्चा करेंगे XYZ . के लिए पूरी तरह से प्रारूपित करें कंपनी। इन सभी चरणों को पूरा करने के बाद, हम एक मूल्य सूची . बनाने में सक्षम होंगे इस कंपनी के उत्पादों के लिए।
चरण-01 :मूल्य सूची टेम्पलेट की रूपरेखा बनाना
➤ सबसे पहले, हमारे पास बुनियादी जानकारी होनी चाहिए जैसे कि उत्पाद विवरण डेटा . में शीट और उत्पाद विवरण उत्पाद कोड . शामिल है , उत्पाद का नाम , इकाई मूल्य , और वैट उत्पादों की।
➤ उसके बाद, हमने मूल्य सूची . की मूल रूपरेखा तैयार की है “XYZ” . के लिए कंपनी।
अब, आवश्यक स्थानों पर कुछ बुनियादी निश्चित इनपुट देने का समय आ गया है। इसलिए, हमने कंपनी का नाम, पता, संपर्क नंबर इत्यादि जैसे विवरण भर दिए हैं, लेकिन यदि आवश्यक हो तो आप उस स्थान पर अधिक जानकारी जोड़ सकते हैं।
➤ मूल्य सूची . के निर्माण की तिथि रखने के लिए आज के फ़ंक्शन का उपयोग करें ।
➤ अगर आप छूट . जैसी कुछ और जानकारी जोड़ना चाहते हैं , आप इसे कीमतों की सूची के नीचे जोड़ सकते हैं।
चरण-02 :एक्सेल में मूल्य सूची बनाने के लिए ड्रॉपडाउन बनाना
उत्पाद कोड दर्ज करने के लिए आसानी से एक सूची से चयन करके, आप इस चरण की तरह एक ड्रॉपडाउन सूची बना सकते हैं।
➤ कॉलम के सेल चुनें उत्पाद कोड जहां आप ड्रॉपडाउन सूची रखना चाहते हैं।
➤ डेटा . पर जाएं टैब>> डेटा उपकरण समूह>> डेटा सत्यापन विकल्प।
उसके बाद, डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा
➤ सूची . चुनें अनुमति दें . में विकल्प डिब्बा
➤ स्रोत . में निम्न सूत्र टाइप करें बॉक्स में दबाएं और ठीक . दबाएं
=Data!$B$5:$B$13 यहां, डेटा! पत्रक का नाम है और $B$5:$B$13 उत्पाद कोड . वाली श्रेणी है विभिन्न उत्पादों के लिए उस शीट में नंबर।
अंत में, आपको उत्पाद कोड . के सेल में ड्रॉपडाउन साइन मिलेगा कॉलम और अब, आप उत्पाद कोड में से कोई भी चुन सकते हैं इस सूची से।
➤ हमने उत्पाद कोड 801 . चुना है सेल में B9 और,
फिर उत्पाद कोड 807 सेल में B9 ।
इसी तरह, बाकी सेल के लिए सूची से कोड चुनें।
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चरण-03 :एक्सेल में मूल्य सूची बनाने के लिए सूत्रों का उपयोग करना
सूत्रों का उपयोग करके, हम मूल्य सूची . को अपग्रेड कर सकते हैं केवल कुछ इनपुट मान देकर आसानी से टेम्पलेट।
➤ सेल C9 . में निम्न सूत्र दर्ज करें और हैंडल भरें . को नीचे खींचें उपकरण।
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"") यहां, B9 लुकअप मान है, डेटा!$B$4:$E$13 तालिका सरणी है जहां डेटा! शीट का नाम है, 2 कॉलम की कॉलम संख्या है उत्पाद का नाम और गलत सटीक मिलान के लिए है।
अगर कभी-कभी VLOOKUP फिर एक त्रुटि देता है IFERROR इसे एक रिक्त . में बदल देगा ।
इस तरह, हम सभी उत्पाद नाम . प्राप्त कर रहे हैं संबंधित उत्पाद कोड . के लिए उत्पाद . में कॉलम।
इसी तरह, आपके पास इकाई मूल्य . के मान हो सकते हैं और वैट संबंधित उत्पाद कोड . के लिए इकाई मूल्य . में और वैट निम्नलिखित सूत्रों का उपयोग करके क्रमशः कॉलम,
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"")
<मजबूत>
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"")
➤ प्रत्येक उत्पाद की कुल संख्या मात्रा . में दर्ज करें कॉलम।
सेल में निम्न सूत्र का प्रयोग करें F9 वैट . को छोड़कर उत्पादों का कुल मूल्य प्राप्त करने के लिए और हैंडल भरें . को नीचे खींचें उपकरण।
=D9*E9 यहां, D9 मात्रा . है उत्पादों की और E9 इकाई मूल्य . है प्रत्येक उत्पाद का।
अंत में, हमें कुल मूल्य . मिल रहा है वैट . को छोड़कर प्रत्येक उत्पाद का राशि . में कॉलम।
अंत में, हम वैट . शामिल करेंगे कीमतों . के साथ अंतिम मूल्य . निर्धारित करने के लिए उत्पादों की .
➤ सेल में निम्न सूत्र का प्रयोग करें H9 और हैंडल भरें . को नीचे खींचें उपकरण।
=F9+F9*G9 यहां, F9 कीमत . है वैट . जोड़ने से पहले और G9 वैट . की राशि है ।
फिर, आपको अंतिम कुल मूल्य . मिलेगा कुल मूल्य . में प्रत्येक उत्पाद का कॉलम।
अंत में, हमने मूल्य सूची . की रूपरेखा पूरी कर ली है ।
चरण-04 :मूल्य सूची टेम्पलेट को सहेजना और फिर से शुरू करना
इस खंड में, हम दो VBA . का उपयोग करेंगे मूल्य सूची . को बचाने के लिए कोड और नई प्रविष्टियों के लिए फिर से गणना करने के लिए टेम्पलेट को रीफ्रेश करें।
➤ डेवलपर . पर जाएं टैब>> विजुअल बेसिक विकल्प।
फिर, विजुअल बेसिक संपादक खुल जाएगा।
➤ सम्मिलित करें . पर जाएं टैब>> मॉड्यूल विकल्प।
उसके बाद, एक मॉड्यूल बनाया जाएगा।
टेम्पलेट को PDF . के रूप में सहेजने के लिए निम्न कोड लिखें फ़ाइल
Sub savepricelist()
Set ws = Worksheets("Template")
ws.Range("A1:H22").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _
Filename:="C:\Users\USER\Downloads\" & "PriceList", _
openafterpublish:=False
End Subयहां, टेम्पलेट पत्रक का नाम है और A1:H22 शीट की वह श्रेणी है जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
➤ अब, नई प्रविष्टियों के लिए डेटाशीट को फिर से शुरू करने के लिए निम्न कोड का उपयोग करें
Sub resumeList()
Range("B9:B17").ClearContents
Range("D9:D17").ClearContents
End Subयहां, यह कोड इन श्रेणियों को हटा देगा B9:B17 और D9:D17 ।
अब, शीट पर वापस लौटें और इन दो कोडों के लिए निम्न तरीके से दो बटन डालें।
➤ डेवलपर . पर जाएं टैब>> सम्मिलित करें समूह>> बटन विकल्प
फिर, एक धन चिह्न दिखाई देगा और नीचे खींचें, और दाईं ओर यह चिह्न।
उसके बाद, आपको एक बटन मिलेगा, यहां राइट-क्लिक करें।
➤ मैक्रो असाइन करें . चुनें यहां विकल्प।
➤ मैक्रो नाम . की सूची से मूल्य सूची सहेजें . चुनें मैक्रो नाम और ठीक press दबाएं ।
➤ मैक्रो निर्दिष्ट करने के बाद हमें बटन का नाम फिर से लिखना होगा और इसे सहेजें . में बदलना होगा ।
इसी तरह, हमने एक बटन बनाया है फिर से शुरू करें मैक्रो को निर्दिष्ट करके फिर से शुरू करें इसके लिए।
➤ सहेजें . पर क्लिक करें बटन,
और आपको निम्न पीडीएफ मिलेगा फ़ाइल।
और फिर से शुरू करें . क्लिक करके बटन,
हमने सभी इनपुट डेटा को हटा दिया है।
➤ कोई भी उत्पाद कोड . चुनें ड्रॉपडाउन सूची से और फिर मात्रा . दर्ज करें इस उत्पाद का।
फिर, स्वचालित रूप से आपको इस उत्पाद के लिए शेष जानकारी Apple . मिल जाएगी ।
After giving input for all of the Product Codes and Quantities , we are getting the following sheet.
Read More:How to Make a Numbered List in Excel (8 Methods)
निष्कर्ष
In this article, we have tried to cover the easiest ways to make a Price List in Excel effectively. आशा है कि आपको यह उपयोगी लगेगा। If you have any suggestions or questions, feel free to share them with us.
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