यूनिट प्राइस, उत्पाद का नाम, कुल कीमत जैसी उत्पाद जानकारी प्रदर्शित करना प्राइस लिस्ट एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, और यह लेख आपको एक्सेल में आसानी से प्राइस लिस्ट बनाने का अवसर देगा।
इसके अलावा, आप प्राइस लिस्ट के मुफ्त टेम्पलेट को डाउनलोड कर सकेंगे और इनपुट वैल्यू बदलकर अपनी कंपनी के लिए एक अपडेटेड प्राइस लिस्ट प्राप्त कर सकेंगे।
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एक्सेल में प्राइस लिस्ट बनाने की प्रक्रिया
यहां, हम XYZ कंपनी के लिए प्राइस लिस्ट फॉर्मेट बनाने के तरीकों पर विस्तार से चर्चा करेंगे। इन सभी चरणों को पूरा करने के बाद, हम इस कंपनी के उत्पादों के लिए प्राइस लिस्ट बनाने में सक्षम होंगे।
चरण-01: प्राइस लिस्ट टेम्पलेट की रूपरेखा बनाना
➤ सबसे पहले, हमें Data शीट में उत्पाद विवरण जैसे बुनियादी इनपुट की आवश्यकता होती है और उत्पाद विवरण में उत्पादों के उत्पाद कोड, उत्पाद का नाम, यूनिट प्राइस, और VAT होते हैं।
➤ उसके बाद, हमने “XYZ” कंपनी के लिए प्राइस लिस्ट की बुनियादी रूपरेखा बनाई है।
➤ अब, आवश्यक स्थानों पर कुछ बुनियादी निश्चित इनपुट देने का समय है। इसलिए, हमने कंपनी के विवरण जैसे उसका नाम, पता, संपर्क नंबर आदि भर दिए हैं लेकिन यदि आवश्यक हो तो आप उस स्थान पर अधिक जानकारी जोड़ सकते हैं।
➤ प्राइस लिस्ट के निर्माण की तारीख के लिए TODAY फंक्शन का उपयोग करें।
➤ यदि आप छूट जैसी कुछ और जानकारी जोड़ना चाहते हैं, तो आप इसे कीमतों की सूची के नीचे जोड़ सकते हैं।
चरण-02: एक्सेल में प्राइस लिस्ट बनाने के लिए ड्रॉपडाउन बनाना
उत्पाद कोड को सूची से चुनकर आसानी से दर्ज करने के लिए, आप इस चरण की तरह एक ड्रॉपडाउन सूची बना सकते हैं।
➤ उत्पाद कोड कॉलम के उन सेल्स को सिलेक्ट करें जहां आप ड्रॉपडाउन सूची चाहते हैं।
➤ Data Tab >> Data Tools Group >> Data Validation Option पर जाएं।
उसके बाद, Data Validation डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा
➤ Allow बॉक्स में List विकल्प चुनें
➤ Source बॉक्स में निम्न फॉर्मूला टाइप करें और OK दबाएं
=Data!$B$5:$B$13यहां, Data! शीट का नाम है और $B$5:$B$13 उस शीट में अलग-अलग उत्पादों के लिए उत्पाद कोड नंबर वाली रेंज है।
अंत में, आपको उत्पाद कोड कॉलम के सेल्स में ड्रॉपडाउन साइन मिलेगा और अब, आप इस सूची में से किसी भी उत्पाद कोड को चुन सकते हैं।
➤ हमने सेल B9 में उत्पाद कोड 801 चुना है और,
फिर सेल B9 में उत्पाद कोड 807।
इसी तरह, बाकी सेल्स के लिए सूची से कोड चुनें।
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चरण-03: एक्सेल में प्राइस लिस्ट बनाने के लिए फॉर्मूले का उपयोग करना
फॉर्मूले का उपयोग करके, हम केवल कुछ इनपुट वैल्यू देकर प्राइस लिस्ट टेम्पलेट को आसानी से अपग्रेड कर सकते हैं।
➤ सेल C9 में निम्न फॉर्मूला दर्ज करें और Fill Handle टूल को नीचे ड्रैग करें।
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"")यहां, B9 लुकअप वैल्यू है, Data!$B$4:$E$13 टेबल ऐरे है जहां Data! शीट का नाम है, 2 उत्पाद का नाम कॉलम का कॉलम नंबर है और FALSE एक्जैक्ट मैच के लिए है।
यदि कभी VLOOKUP एरर लौटाता है तो IFERROR इसे खाली में बदल देगा।
इस तरह, हम उत्पाद कॉलम में संबंधित उत्पाद कोड के लिए सभी उत्पाद के नाम प्राप्त कर रहे हैं।
इसी तरह, आप निम्न फॉर्मूले का उपयोग करके संबंधित उत्पाद कोड के लिए यूनिट प्राइस और VAT के मान यूनिट प्राइस और VAT कॉलम में क्रमशः प्राप्त कर सकते हैं,
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"")
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"")
➤ Qty कॉलम में प्रत्येक उत्पाद की कुल संख्या दर्ज करें।
➤ VAT को छोड़कर उत्पादों की कुल कीमत प्राप्त करने के लिए सेल F9 में निम्न फॉर्मूला उपयोग करें और Fill Handle टूल को नीचे ड्रैग करें।
=D9*E9यहां, D9 उत्पादों की मात्रा है और E9 प्रत्येक उत्पाद की यूनिट प्राइस है।
अंत में, हम Amount कॉलम में VAT को छोड़कर प्रत्येक उत्पाद की कुल कीमत प्राप्त कर रहे हैं।
अंत में, हम उत्पादों की कीमतों के साथ VAT शामिल करेंगे ताकि अंतिम कीमत निर्धारित की जा सके।
➤ सेल H9 में निम्न फॉर्मूला उपयोग करें और Fill Handle टूल को नीचे ड्रैग करें।
=F9+F9*G9यहां, F9 VAT जोड़ने से पहले कीमत है और G9 VAT की राशि है।
फिर, आपको Total Price कॉलम में प्रत्येक उत्पाद की अंतिम कुल कीमत मिल जाएगी।
अंत में, हमने प्राइस लिस्ट की रूपरेखा पूरी कर ली है।
चरण-04: प्राइस लिस्ट टेम्पलेट को सेव करना और रिज्यूम करना
इस सेक्शन में, हम प्राइस लिस्ट को सेव करने और नई एंट्री के लिए फिर से गणना करने के लिए टेम्पलेट को रिफ्रेश करने के लिए दो VBA कोड का उपयोग करेंगे।
➤ Developer Tab >> Visual Basic Option पर जाएं।
फिर, विजुअल बेसिक एडिटर खुल जाएगा।
➤ Insert Tab >> Module Option पर जाएं।
उसके बाद, एक Module बनाया जाएगा।
➤ टेम्पलेट को PDF फाइल के रूप में सेव करने के लिए निम्न कोड लिखें
Sub savepricelist()
Set ws = Worksheets("Template")
ws.Range("A1:H22").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _
Filename:="C:\Users\USER\Downloads\" & "PriceList", _
openafterpublish:=False
End Subयहां, Template शीट का नाम है और A1:H22 वह रेंज है जिसे आप सेव करना चाहते हैं।
➤ अब, नई एंट्री के लिए डेटाशीट को रिज्यूम करने के लिए निम्न कोड उपयोग करें
Sub resumeList()
Range("B9:B17").ClearContents
Range("D9:D17").ClearContents
End Subयह कोड इन रेंज B9:B17 और D9:D17 को क्लियर करेगा।
अब, शीट पर वापस जाएं और इन दो कोड के लिए दो बटन निम्न तरीके से डालें।
➤ Developer Tab >> Insert Group >> Button Option
फिर, एक प्लस साइन दिखाई देगा और इसे नीचे और दाईं ओर ड्रैग करें।
उसके बाद, आपको एक बटन मिलेगा, यहां राइट-क्लिक करें।
➤ यहां Assign Macro विकल्प चुनें।
➤ Macro names की सूची से savepricelist Macro name चुनें और OK दबाएं।
➤ मैक्रो असाइन करने के बाद हमें बटन का नाम फिर से लिखना होगा और इसे SAVE में बदलना होगा।
इसी तरह, हमने RESUME बटन बनाया है जिसमें resumelist मैक्रो असाइन किया गया है।
➤ SAVE बटन पर क्लिक करें,
और आपको निम्न PDF फाइल मिलेगी।
और RESUME बटन पर क्लिक करके,
हमने सभी इनपुट डेटा हटा दिए हैं।
➤ ड्रॉपडाउन सूची से कोई उत्पाद कोड चुनें और फिर इस उत्पाद की मात्रा दर्ज करें।
फिर, स्वचालित रूप से आपको इस उत्पाद Apple की बाकी जानकारी मिल जाएगी।
सभी उत्पाद कोड और मात्रा के लिए इनपुट देने के बाद, हमें निम्न शीट मिल रही है।
अधिक पढ़ें: एक्सेल में नंबर वाली लिस्ट कैसे बनाएं (8 तरीके)
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने एक्सेल में प्रभावी ढंग से प्राइस लिस्ट बनाने के सबसे आसान तरीकों को कवर करने की कोशिश की है। आशा है कि आप इसे उपयोगी पाएंगे। यदि आपके कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें हमारे साथ साझा करें।
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