किसी फ़ोल्डर में फ़ाइलों की सूची को Excel में कैसे प्राप्त करें

इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि किसी फ़ोल्डर में फ़ाइलों की सूची को Excel में कैसे प्राप्त करें। हम आपको दिखाएंगे कि Windows में फ़ाइलों और फ़ोल्डर विवरण देखने के लिए Excel का उपयोग कैसे करें, सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डर विवरण को Microsoft Excel में आयात करके फ़ाइल आकार, फ़ाइल प्रकार, और अंतिम संशोधित तिथि का ट्रैक रखने के लिए।

हमारे Windows PC में कई फ़ाइलें और फ़ोल्डर हैं और हम अक्सर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को हटा या जोड़ सकते हैं। कुछ फ़ोल्डर और फ़ाइलें हो सकती हैं जो हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं और कोई उन्हें हमारी सूचना के बिना संपादित कर सकता है। लेकिन, हम प्रत्येक फ़ोल्डर और फ़ाइल को यह जानने के लिए देखते नहीं रह सकते कि कौन सा हाल ही में संपादित किया गया था। यदि यह फ़ाइल या फ़ोल्डर का संशोधन था, तो हम उन्हें 'Last modified' का उपयोग करके सॉर्ट कर सकते हैं और हम जान सकते हैं कि हाल ही में कौन से संशोधित किए गए थे।

लेकिन, क्या होगा यदि उस निर्देशिका से कुछ फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को हटा दिया गया था? हम यह जानने की स्थिति में नहीं होंगे कि वास्तव में क्या हटाया गया था। लेकिन, आप निर्देशिका की फ़ाइलों और फ़ोल्डर विवरण देखने के लिए Excel का उपयोग कर सकते हैं जो कम से कम हटाई गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की सूची जानने में आपके लिए उपयोगी होगा।

Excel शीट में फ़ाइल नामों की सूची आयात करें और प्राप्त करें

यदि आप Microsoft Excel का उपयोग करके सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के विवरण को Excel में आयात करते हैं, तो यह आपको नियमित रूप से अंतिम संशोधित तिथि और समय, फ़ाइल प्रकार, फ़ाइलों की सूची, फ़ाइल आकार और बहुत कुछ का ट्रैक रखने में मदद करेगा। ऐसा करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें।

Windows File Explorer पर उस निर्देशिका या फ़ोल्डर पर जाएं जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं। यहां, मैं अपने Documents फ़ोल्डर की फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को ट्रैक करना चाहता हूं। उस निर्देशिका का पथ कॉपी करें।

अब, अपनी पसंद का कोई भी वेब ब्राउज़र खोलें और ब्राउज़र के एड्रेस बार में कॉपी किया गया पथ (पिछले चरण में आपके द्वारा कॉपी किए गए फ़ोल्डर का पथ) पेस्ट करें। मैंने यहां Google Chrome का उपयोग किया। URL को file:/// से प्रीफिक्स करें और सामग्री को वेब पेज के रूप में दिखाया जाएगा।

इस वेब पेज को ऑफलाइन कॉपी के रूप में सहेजने के लिए, CTRL+S दबाएं या वेब पेज पर राइट-क्लिक करें और "Save Page As" चुनें। गंतव्य चुनें, इसे एक नाम दें, और वेबपेज को सहेजें।

अब, Windows Explorer के माध्यम से उस स्थान पर जाएं जहां आपने ऑफलाइन वेबपेज सहेजा था और पथ कॉपी करें। फिर, Excel शीट खोलें और Data टैब पर टैप करें और From Web पर क्लिक करें। यह विंडो खोलता है और एड्रेस बार में कॉपी किया गया पथ पेस्ट करें और "Go" बटन पर क्लिक करें। यह वेबपेज की सभी सामग्री को लोड करेगा।

यह आपको तीर के साथ पीले बॉक्स दिखाता है और यह आपको आवश्यक फ्रेम चुनने की अनुमति देगा। आप यहां पा सकते हैं कि मैंने वह भाग चुना है जो मैं चाहता हूं।

इन चरणों के साथ पूरा होने पर, अब Import बटन पर क्लिक करें और आप देखेंगे कि सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का विवरण कुछ ही समय में आपकी Excel शीट में आयात हो गया है। आप देख सकते हैं कि डेटा कॉलम में दिखाया गया है और हमें हर विवरण का स्पष्ट अंदाजा देता है।

निष्कर्ष

चूंकि हम अधिकांश समय फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने में लगे रहते हैं, इसलिए फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के विवरण को Excel में आयात करना उचित है। यह उपयोगी होगा यदि आपकी कोई फ़ाइल या फ़ोल्डर हटाया जाना था। Excel शीट में डेटा रीफ्रेश नहीं होता है, इसलिए हमें नियमित रूप से डेटा आयात करने की आवश्यकता है।

आप इस विधि का उपयोग न केवल फ़ाइल परिवर्तनों का ट्रैक रखने के लिए बल्कि फ़ाइल नामों के लिए भी कर सकते हैं।