इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि कैसे एक्सेल में किसी फ़ोल्डर में फाइलों की सूची प्राप्त करें . हम आपको दिखाएंगे कि फ़ाइल आकार, फ़ाइल प्रकार और अंतिम संशोधित तिथि का ट्रैक रखने के लिए Microsoft Excel में सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के विवरण आयात करके, विंडोज़ में फ़ाइलें और फ़ोल्डर विवरण देखने के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें।
हमारे विंडोज पीसी में कई फाइलें और फोल्डर हैं और हम बार-बार डिलीट या अधिक फाइल और फोल्डर जोड़ सकते हैं। कुछ फोल्डर और फाइलें हो सकती हैं जो हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं और कोई हमारी सूचना के बिना उन्हें संपादित कर सकता है। लेकिन, हम यह जानने के लिए प्रत्येक फ़ोल्डर और फ़ाइल को देखना जारी नहीं रख सकते हैं कि कौन सा संपादित किया गया था। यदि यह किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर का संशोधन था, तो हम उन्हें 'अंतिम संशोधित' का उपयोग करके क्रमबद्ध कर सकते हैं और हम यह जान सकते हैं कि हाल ही में कौन से संशोधित किए गए थे।
लेकिन, क्या होगा यदि उस निर्देशिका से कुछ फ़ाइलें और फ़ोल्डर हटा दिए गए हों? हम इस स्थिति में नहीं होंगे कि वास्तव में क्या हटाया गया था, इसका ट्रैक रखा जा सके। लेकिन, आप एक्सेल का उपयोग डायरेक्टरी की फाइल्स और फोल्डर विवरण देखने के लिए कर सकते हैं जो आपके लिए कम से कम डिलीट की गई फाइलों और फोल्डर की सूची जानने में मददगार होगा।
आयात करें और एक्सेल शीट में फ़ाइल नामों की सूची प्राप्त करें
यदि आप एक्सेल में फाइलों और फ़ोल्डरों के सभी विवरणों को आयात करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो यह आपको अंतिम संशोधित तिथि और समय, फ़ाइल प्रकार, फाइलों की सूची, फाइलों के आकार और कई अन्य नियमित रूप से ट्रैक रखने में मदद करेगा। ऐसा करने के लिए, इन आसान चरणों का पालन करें।
Windows फ़ाइल एक्सप्लोरर पर निर्देशिका या फ़ोल्डर में ले जाएँ, जिस पर आप नज़र रखना चाहते हैं। यहां, मैं दस्तावेज़ फ़ोल्डर की अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का ट्रैक रखना चाहता हूं। उस निर्देशिका का पथ कॉपी करें।
अब, अपनी पसंद का कोई भी वेब ब्राउज़र खोलें और कॉपी किए गए पथ (फ़ोल्डर का पथ जिसे आपने अभी पिछले चरण में कॉपी किया था) को ब्राउज़र के एड्रेस बार में पेस्ट करें। मैंने यहां गूगल क्रोम का इस्तेमाल किया। URL के पहले file:/// . लगाएं और सामग्री वेब पेज के रूप में दिखाई जाएगी।
इस वेब पेज को ऑफलाइन कॉपी के रूप में सहेजने के लिए, CTRL+S . दबाएं या वेब पेज पर राइट-क्लिक करें और "पेज को इस रूप में सहेजें" चुनें। गंतव्य का चयन करें, उसे एक नाम दें, और वेबपेज सहेजें।
अब, विंडोज एक्सप्लोरर के माध्यम से उस स्थान पर जाएं जहां आपने ऑफ़लाइन वेबपेज सहेजा था और पथ की प्रतिलिपि बनाएँ। एक्सेल शीट खोलें और डेटा . पर टैप करें टैब पर क्लिक करें और वेब से क्लिक करें। यह विंडो खोलता है और एड्रेस बार में कॉपी किए गए पथ को पेस्ट करें और "गो" बटन पर क्लिक करें। यह वेबपेज की सभी सामग्री को लोड करेगा।
यह आपको तीरों के साथ पीले बक्से दिखाता है और यह आपको आवश्यक फ्रेम का चयन करने की अनुमति देगा। आप यहां देख सकते हैं कि मैंने अपने इच्छित भाग का चयन किया है।
इन चरणों को पूरा करने के बाद, अब आयात . पर क्लिक करें बटन और आप देखते हैं कि सभी फाइलों और फ़ोल्डरों के विवरण कुछ ही समय में आपकी एक्सेल शीट में आयात हो जाते हैं। आप देख सकते हैं कि डेटा कॉलम में दिखाया गया है और हमें हर विवरण का स्पष्ट विचार देता है।
निष्कर्ष
चूंकि हम ज्यादातर समय फाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने में लगे रहते हैं, इसलिए सलाह दी जाती है कि फाइलों और फ़ोल्डरों के विवरण को एक्सेल में आयात करें। अगर आपकी कोई फाइल या फोल्डर डिलीट हो जाए तो यह मददगार होगा। एक्सेल शीट में डेटा रीफ्रेश नहीं होता है, इसलिए हमें नियमित रूप से डेटा आयात करने की आवश्यकता होती है।
आप इस पद्धति का उपयोग तब कर सकते हैं जब न केवल फ़ाइल परिवर्तनों पर बल्कि फ़ाइल नामों पर भी नज़र रखें।
