यदि आप CMD का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइलों को एक में मर्ज करने के तरीके ढूंढ रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं। कभी-कभी आपको विभिन्न एक्सेल फ़ाइलों से डेटा को एक में संयोजित करने की आवश्यकता हो सकती है और इसे जल्दी से करने के लिए आपको बस CMD या कमांड प्रॉम्प्ट में कुछ कमांड लाइन लागू करने की आवश्यकता है।
तो, आइए मुख्य लेख के साथ शुरू करते हैं।
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CMD का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइलों को एक में मर्ज करने के 4 चरण
यहाँ, हमारे पास निम्नलिखित तीन फ़ाइलें January.xlsx, February.xlsx, और March.xlsx हैं जिनमें एक कंपनी के जनवरी, फरवरी, और मार्च महीनों के बिक्री रिकॉर्ड हैं। निम्नलिखित में, हमने CMD का उपयोग करके इन फ़ाइलों को एक एक्सेल फ़ाइल में मर्ज करने के 4 चरणों की व्याख्या की है।
हमने यहाँ माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 365 संस्करण का उपयोग किया है, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी भी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
चरण-01: एक्सेल फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में CSV प्रारूप में सहेजें
एकाधिक एक्सेल फ़ाइलों को एक में मर्ज करने के लिए पहला चरण XLSX फ़ाइलों को CSV फ़ाइलों में परिवर्तित करना है।
➤ फाइल टैब पर जाएं।
➤ अब, इस रूप में सहेजें विकल्प चुनें और फिर सहेजें विकल्प के बगल में ड्रॉपडाउन प्रतीक पर क्लिक करें।
फिर, आपको सूची में विभिन्न प्रकार के फ़ाइल प्रारूप दिखाई देंगे, उन्हें खोजें और अन्य प्रारूपों की सूची से CSV UTF-8 (कॉमा सीमांकित) विकल्प चुनें।
➤ इसके अलावा, फ़ाइल नाम को January से 1-January में बदलें (फ़ाइल नाम से पहले क्रमांक फ़ाइलों को क्रमिक रूप से व्यवस्थित करेगा जिस क्रम में हम उन्हें मर्ज करना चाहते हैं)।
➤ अंत में, सहेजें विकल्प पर क्लिक करें।
फिर, हमारे पास नए प्रारूप के साथ नया फ़ाइल नाम 1-January.csv होगा।
इसी तरह, हम अन्य दो फ़ाइलों के लिए भी फ़ाइल प्रारूप बदलेंगे।
➤ February.xlsx फ़ाइल के लिए अन्य प्रारूपों की सूची से CSV UTF-8 (कॉमा सीमांकित) विकल्प चुनें, नाम को 2-February में बदलें, और सहेजें पर क्लिक करें।
उसके बाद, आपको February.xlsx के बजाय नया फ़ाइल नाम 2-February.csv मिलेगा।
➤ March.xlsx फ़ाइल का प्रारूप बदलने के लिए अन्य प्रारूपों की सूची से CSV UTF-8 (कॉमा सीमांकित) विकल्प चुनें, नाम को 3-March में बदलें, और सहेजें पर क्लिक करें।
अंत में, आपको नया फ़ाइल नाम 3-March.csv मिलेगा।
फिर, हमने उन्हें एकाधिक फ़ाइलें नामक एक फ़ोल्डर में एकत्र किया है जहाँ वे क्रमिक रूप से व्यवस्थित हैं। बाद में हमें फ़ोल्डर एकाधिक फ़ाइलें पर जाने के लिए पथ की आवश्यकता होगी।
और पढ़ें: एक्सेल फ़ाइल को वर्ड दस्तावेज़ में कैसे मर्ज करें
चरण-02: एक्सेल फ़ाइलों को एक में मर्ज करने के लिए CMD या कमांड प्रॉम्प्ट खोलें
इस चरण में, हम CMD या कमांड प्रॉम्प्ट खोलेंगे ताकि इस CMD का उपयोग करके एकाधिक एक्सेल फ़ाइलों को एक में मर्ज किया जा सके।
➤ विंडोज कुंजी + R दबाएं और फिर आपके पास रन विज़ार्ड होगा।
➤ खोलें बॉक्स में cmd टाइप करें और फिर कमांड प्रॉम्प्ट चलाने के लिए ओके दबाएं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने CMD या कमांड प्रॉम्प्ट खोल दिया है।
और पढ़ें: एकाधिक एक्सेल फ़ाइलों को एक शीट में कैसे मर्ज करें (4 तरीके)
चरण-03: CMD का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइलों को एक में मर्ज करने के लिए कुछ कमांड का उपयोग करें
अब, हम कमांड प्रॉम्प्ट में कमांड-लाइन इंटरफ़ेस के साथ इस खंड में कुछ कमांड टाइप करेंगे ताकि हमारी वांछित फ़ाइलों को मर्ज किया जा सके।
सबसे पहले, हमें उस फ़ोल्डर एकाधिक फ़ाइलें का पथ कॉपी करना होगा जिसमें हमने अपनी एक्सेल फ़ाइलों को मर्ज करने के लिए CSV प्रारूप में संग्रहीत किया है।
➤ पथ कॉपी करें विकल्प पाने के लिए, आपको शीर्ष दाएं कोने में ड्रॉपडाउन प्रतीक पर क्लिक करके या CTRL+F1 दबाकर रिबन का विस्तार करना होगा।
इस तरह, आप रिबन का विस्तार कर पाएंगे।
➤ फ़ोल्डर एकाधिक फ़ाइलें का चयन करें और फिर पथ कॉपी करें विकल्प पर क्लिक करें।
अब, कमांड प्रॉम्प्ट विंडो पर वापस आएं, और यहाँ हमें अपने फ़ोल्डर एकाधिक फ़ाइलें के पथ पर जाने के लिए सक्रिय निर्देशिका बदलनी होगी।
➤ cd टाइप करें और उसके बाद स्पेस दें।
➤ कॉपी किए गए पथ को पेस्ट करने के लिए CTRL+V दबाएं या माउस पर राइट-क्लिक करें।
एंटर दबाने के बाद, आप उस निर्देशिका पर पहुँच जाएंगे जिसे हमने पिछली पंक्ति में प्रदान किया था।
➤ अब, नई पंक्ति में copy *.csv combined.csv टाइप करें (जहाँ combined हमारा नया फ़ाइल नाम है) उसके बाद ＞।
एंटर दबाने के बाद, निम्न संकेतित कमांड लाइनें स्वचालित रूप से जनरेट होंगी जहाँ हम उन तीन फ़ाइल नामों को देख सकते हैं जिन्हें हम मर्ज करना चाहते हैं।
CMD विंडो बंद करने के बाद, फ़ोल्डर एकाधिक फ़ाइलें पर जाएं जहाँ आपको combined.csv नाम की नई मर्ज की गई फ़ाइल मिलेगी।
और पढ़ें: VBA द्वारा एकाधिक एक्सेल फ़ाइलों को एक शीट में कैसे मर्ज करें (3 मानदंड)
चरण-04: नई बनी फ़ाइल खोलें और XLSX प्रारूप में सहेजें
पिछले चरण में, हमने एकाधिक फ़ाइलें फ़ोल्डर में सभी तीन फ़ाइलों को मर्ज करने के लिए एक नई फ़ाइल combined.csv बनाई। यहाँ, हम इस फ़ाइल का प्रारूप CSV से XLSX में बदलेंगे।
➤ combined.csv फ़ाइल खोलने के बाद हम पहले जनवरी की बिक्री रिकॉर्ड हेडर और फिर जनवरी फ़ाइल के संबंधित मान देख सकते हैं। इसी तरह, फरवरी फ़ाइल और मार्च फ़ाइल के रिकॉर्ड भी क्रमिक रूप से दिखाई दे रहे हैं।
➤ शीट में नीचे स्क्रॉल करके शेष मान देखें।
उसके बाद, शेष मान भी हमें दिखाई देंगे।
➤ फ़ाइल को XLSX प्रारूप में सहेजने के लिए, फाइल टैब पर जाएं।
फिर, आप यहाँ विभिन्न विकल्प देखेंगे, और उनमें से इस रूप में सहेजें विकल्प पर क्लिक करें।
➤ विभिन्न प्रारूपों की सूची से हमने एक्सेल वर्कबुक विकल्प चुना है और फिर सहेजें विकल्प।
अंत में, मर्ज की गई फ़ाइल का नाम अब combined.xlsx है।
तो, उपरोक्त चरणों का पालन करने के बाद हमने CMD की मदद से 3 एक्सेल फ़ाइलों को एक में मर्ज कर दिया है।
और पढ़ें: एकाधिक वर्कशीट को एक वर्कबुक में कैसे संयोजित करें
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने CMD का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइलों को एक में जल्दी से मर्ज करने के चरणों को कवर करने की कोशिश की है। आशा है कि आप इसे उपयोगी पाएंगे। यदि आपके कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो टिप्पणी अनुभाग में साझा करने में संकोच न करें।
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