जब नए तत्व एक्सेल टेबल के नीचे डाले जाते हैं, तो यह डायनामिक रूप से विस्तारित होता है। टेबल एक एक्सेल उपयोगकर्ता के टूलबॉक्स में सबसे प्रभावी विशेषताओं में से एक हैं केवल इस क्षमता के कारण। एक डेटा सत्यापन सूची का उपयोग टेबल डेटा को त्रुटि से बाहर रखने के लिए किया जाता है। लेकिन हमें डेटा सत्यापन सूची को अपडेट करने की आवश्यकता होती है जब टेबल में नया डेटा जोड़ा जाता है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि टेबल से डायनामिक एक्सेल डेटा सत्यापन सूची कैसे बनाएं।
एक्सेल में टेबल से डेटा सत्यापन सूची बनाने के 3 प्रभावी तरीके
नीचे दी गई छवि में, डेटा सत्यापन सूची लागू करने के लिए एक नमूना डेटा सेट है।
ऐसा करने के लिए, आमतौर पर, हम डेटा टैब से डेटा सत्यापन विकल्प खोलेंगे।
फिर, हम अनुमति दें के रूप में सूची विकल्प का चयन करेंगे और हेडर के साथ टेबल नाम टाइप करेंगे (Table179[States])।
लेकिन यह काम नहीं करेगा। यह नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार संदेश बॉक्स दिखाएगा। हम समस्या को ठीक करने के लिए तीन दृष्टिकोणों का उपयोग करेंगे। पहले, हम सेल संदर्भ लागू करेंगे, फिर एक नामित रेंज, और अंत में, INDIRECT फ़ंक्शन को डेटा सत्यापन सूची को सौंपा जाएगा।
1. एक्सेल में टेबल से डेटा सत्यापन सूची में सेल संदर्भ लागू करें
डेटा सत्यापन सूची में सीधे सेल संदर्भ लागू करने के लिए, नीचे उल्लिखित चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- डेटा टैब पर जाएं और डेटा सत्यापन चुनें।
- अनुमति दें में सूची चुनें।
चरण 2:
- स्रोत बॉक्स में, टेबल में हेडर के बिना रेंज B5:B11 चुनें।
- अंत में, एंटर दबाएं।
चरण 3:
- इसलिए, आपकी डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देगी।
चरण 4:
- अब, टेबल के नीचे एक अतिरिक्त तत्व 'टेक्सास' टाइप करें।
चरण 5:
- परिणामस्वरूप, 'टेक्सास' डेटा सत्यापन में जोड़ा गया है।
और पढ़ें: एक्सेल में एकाधिक चयन के साथ डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
2. एक्सेल में टेबल से डेटा सत्यापन सूची में नामित रेंज का उपयोग करें
आप टेबल में रेंज पर एक नाम लागू कर सकते हैं। टेबल का नाम देकर डेटा सत्यापन सूची बनाने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
चरण 1:
- टेबल हेडर के बिना रेंज में सेल चुनें।
चरण 2:
- फिर, फ़ॉर्मूला टैब पर क्लिक करें।
- नाम प्रबंधक पर क्लिक करें।
चरण 3:
- फिर, नया पर क्लिक करें।
चरण 4:
- आप जो भी नाम देना चाहते हैं टाइप करें, हमने 'Named_Range' टाइप किया है।
- एंटर दबाएं।
चरण 5:
- डेटा सत्यापन स्रोत बॉक्स में, निम्न नाम टाइप करें।
=Named_Range
चरण 6:
- अंत में, सूची देखने के लिए एंटर दबाएं।
चरण 7:
- टेबल के नीचे के सेल में, 'टेक्सास' टाइप करें।
चरण 8:
- इसलिए, 'टेक्सास' विकल्प ड्रॉप-डाउन विकल्प में जोड़ा जाएगा।
और पढ़ें: एक्सेल में VBA के साथ डेटा सत्यापन सूची के लिए नामित रेंज का उपयोग कैसे करें
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3. डेटा सत्यापन सूची में INDIRECT फ़ंक्शन डालें
इसके अलावा, हम डेटा सत्यापन बॉक्स में फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। हम डेटा सत्यापन स्रोत बॉक्स में INDIRECT फ़ंक्शन लागू करेंगे। INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग एक निश्चित टेक्स्ट की रेंज खोजने के लिए किया जाता है। यह एक निश्चित सेल मान के तहत रेंज लौटाता है। फ़ंक्शन लागू करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- किसी भी सेल में '=' बराबर चिह्न टाइप करें और रेंज चुनें।
- रेंज नाम 'Table18[States]' कॉपी करें।
चरण 2:
- फिर, INDIRECT के साथ निम्न सूत्र टाइप करें।
=INDIRECT("Table18[States]")
चरण 3:
- अंत में, सूची देखने के लिए एंटर दबाएं।
चरण 4:
- टेबल के नीचे एक टेक्स्ट सम्मिलित करें।
चरण 5:
- इसलिए, यह स्वचालित रूप से डेटा सत्यापन सूची में जोड़ा जाएगा।
और पढ़ें: सरणी से डेटा सत्यापन सूची बनाने के लिए एक्सेल VBA
निष्कर्ष
अंत में, मुझे आशा है कि आपको टेबल से एक्सेल डेटा सत्यापन सूची बनाने का बेहतर तरीका समझ में आ गया होगा। इन सभी रणनीतियों को अपने डेटा के साथ शिक्षित और अभ्यास करते समय लागू किया जाना चाहिए। अभ्यास पुस्तक की जांच करें और जो आपने सीखा है उसे लागू करें। हम आपके मूल्यवान समर्थन के कारण इस तरह के कार्यक्रम वितरित करना जारी रखने के लिए प्रेरित हैं।
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