जब किसी Excel . के निचले भाग में नए तत्व डाले जाते हैं तालिका, यह गतिशील रूप से फैली हुई है। एक्सेल उपयोगकर्ता के टूलबॉक्स में टेबल्स सबसे प्रभावी सुविधाओं में से एक हैं, बस इस क्षमता के कारण। एक डेटा सत्यापन सूची का उपयोग तालिका . रखने के लिए किया जाता है त्रुटि . में से डेटा . लेकिन हमें डेटा सत्यापन . को अपडेट करने की आवश्यकता है तालिका . में नया डेटा जोड़ते समय सूची . इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे एक डायनामिक एक्सेल डेटा वैलिडेशन . बनाया जाए तालिका से सूची।
एक्सेल में तालिका से डेटा सत्यापन सूची बनाने के 3 प्रभावी तरीके
नीचे दी गई छवि में, सत्यापन सूची को लागू करने के लिए एक नमूना डेटा सेट है।
ऐसा करने के लिए, आम तौर पर, हम डेटा सत्यापन . खोलेंगे डेटा टैब . से विकल्प ।
फिर, हम सूची . का चयन करेंगे विकल्प के रूप में अनुमति दें और हेडर के साथ तालिका का नाम टाइप करें (Table179[States] )।
लेकिन यह काम नहीं करेगा। यह इस संदेश बॉक्स को दिखाएगा जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है। हम समस्या को ठीक करने के लिए तीन दृष्टिकोणों का उपयोग करेंगे। सबसे पहले, हम सेल संदर्भ, फिर एक नामित श्रेणी, और अंत में, अप्रत्यक्ष लागू करेंगे। फ़ंक्शन को डेटा सत्यापन . को असाइन किया जाएगा सूची।
डेटा सत्यापन . में प्रत्यक्ष सेल संदर्भ लागू करने के लिए सूची, नीचे उल्लिखित चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- डेटा पर जाएं टैब और डेटा सत्यापन का चयन करें
- सूची चुनें अनुमति दें . में
चरण 2:
- स्रोत . में बॉक्स में, श्रेणी चुनें B5:B11 तालिका . में शीर्षलेख के बिना ।
- आखिरकार, Enter दबाएं ।
चरण 3:
- इसलिए, आपका डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देगी।
चरण 4:
- अब, एक अतिरिक्त तत्व टाइप करें ‘टेक्सास’ तालिका में सबसे नीचे।
चरण 5:
- परिणामस्वरूप, 'टेक्सास' डेटा सत्यापन . में जोड़ा जाता है
और पढ़ें: एक्सेल में एकाधिक चयन के साथ डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
<एच3>2. एक्सेल में तालिका से डेटा सत्यापन सूची में नामांकित श्रेणी का उपयोग करेंआप तालिका . में श्रेणी के लिए एक नाम लागू कर सकते हैं . एक डेटा सत्यापन . बनाने के लिए तालिका का नाम देकर सूची बनाएं, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
चरण 1:
- चुनें तालिका शीर्षलेख . के बिना श्रेणी में कक्ष ।
चरण 2:
- फिर, क्लिक करें सूत्र टैब . पर ।
- क्लिक करें नाम प्रबंधक . पर
चरण 3:
- फिर, नया . पर क्लिक करें ।
चरण 4:
- कोई भी नाम टाइप करें जिसका आप परिचय देना चाहते हैं, हमने ‘Named_Range’ टाइप किया है ।
- दर्ज करें दबाएं ।
चरण 5:
- डेटा सत्यापन स्रोत में बॉक्स में, निम्न नाम टाइप करें।
=Named_Range
चरण 6:
- आखिरकार, दर्ज करें press दबाएं सूची देखने के लिए।
चरण 7:
- तालिका के निचले कक्ष में, टाइप करें ‘टेक्सास’ ।
चरण 8:
- इसलिए, 'टेक्सास' विकल्प ड्रॉप-डाउन विकल्प में जोड़ दिया जाएगा।
और पढ़ें:Excel में VBA के साथ डेटा सत्यापन सूची के लिए नामांकित श्रेणी का उपयोग कैसे करें
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इसके अलावा, हम डेटा सत्यापन बॉक्स में फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं। हम अप्रत्यक्ष . लागू करेंगे डेटा सत्यापन स्रोत में कार्य करता है डिब्बा। अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग किसी निश्चित पाठ की सीमा को खोजने के लिए किया जाता है। यह एक निश्चित सेल मान के तहत श्रेणी लौटाता है। फ़ंक्शन को लागू करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- किसी भी सेल में, '= . टाइप करें ' पर हस्ताक्षर करने और श्रेणी का चयन करने के बराबर है।
- श्रेणी का नाम कॉपी करें 'Table18[States] '.
चरण 2:
- फिर, अप्रत्यक्ष . के साथ निम्न सूत्र टाइप करें
=INDIRECT("Table18[States]") 
चरण 3:
- आखिरकार, दर्ज करें press दबाएं सूची देखने के लिए।
चरण 4:
- सम्मिलित करें तालिका के नीचे एक पाठ।
चरण 5:
- इसलिए, इसे डेटा सत्यापन में जोड़ा जाएगा स्वचालित रूप से सूचीबद्ध करें।
और पढ़ें: ऐरे से डेटा सत्यापन सूची बनाने के लिए एक्सेल VBA
निष्कर्ष
अंत में, मुझे आशा है कि आपको एक टेबल से एक्सेल डेटा वैलिडेशन लिस्ट बनाने की बेहतर समझ होगी। इन सभी रणनीतियों को अपने डेटा के साथ शिक्षित और अभ्यास करते समय लागू किया जाना चाहिए। अभ्यास पुस्तिका की जांच करें और जो आपने सीखा है उसे लागू करें। हम आपके मूल्यवान समर्थन के कारण इस तरह के कार्यक्रमों को जारी रखने के लिए प्रेरित हैं।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करने में संकोच न करें। कृपया अपने विचार नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
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हमारे साथ बने रहें और सीखते रहें।
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