एक्सेल टेबल बनाएं और अनुकूलित करें: चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

एक्सेल में, हमें एक टेबल बनाने की आवश्यकता होती है जहां हमें डेटा रेंज को संरचित रूप में व्यवस्थित करना होता है। ताकि हमें हर बार प्रत्येक सेल को फॉर्मेट न करना पड़े। टेबल में, सभी डेटा दिए गए निर्देश के अनुसार समान प्रारूप में होंगे।

यहां, हमारे पास जनवरी महीने में विभिन्न शहरों में बिके उत्पादों का डेटा सेट है जिसमें मात्रा है। इन शीटों पर डेटा बहुत महत्वपूर्ण नहीं है। हमने वह डेटा पेश किया ताकि आप इसे आसानी से समझ सकें।

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एक्सेल में टेबल बनाने के चरण

हमारे पास पहले से ही एक संगठित डेटा रेंज है और अब इसे टेबल में बदलें। डेटा रेंज को टेबल में बदलने से पहले, खाली पंक्तियों और कॉलम को हटा दें, और सुनिश्चित करें कि एक ही कॉलम में अलग-अलग प्रकार का डेटा न हो। हम दिखाएंगे कि टेबल कैसे बनाएं और टेबल की विभिन्न सुविधाएं।

चरण 1:

• उस सेल रेंज का चयन करें जिसे हम टेबल बनाना चाहते हैं।

चरण 2:

• रिबन से इन्सर्ट चुनें (निम्न छवि में बिंदु 1 देखें)।
• फिर टेबल चुनें (निम्न छवि में बिंदु 2 देखें)।
• मेरी टेबल में हेडर हैं पर टिक करें (निम्न छवि में बिंदु 3 देखें).

चरण 3:

• फिर ओके पर क्लिक करें। और रेंज टेबल प्रारूप में प्राप्त होगी।

तो, हमारी वांछित टेबल हो गई।

तैयार होने के बाद एक्सेल टेबल को फॉर्मेट करें

टेबल पर कई विकल्प उपलब्ध हैं। आइए नीचे दिए गए विकल्पों को देखें और स्क्रीनशॉट देखकर विस्तृत विचार प्राप्त करें कि उपयोगकर्ता-परिभाषित संरचनाओं के साथ एक्सेल टेबल को कैसे फॉर्मेट करें।

क्विक स्टाइल

टेबल में हमारे पास क्विक स्टाइल विकल्प है।

चरण 1:

• टेबल के एक सेल पर क्लिक करें। हमें रिबन में टेबल डिज़ाइन विकल्प मिलेगा।

चरण 2:

• टेबल डिज़ाइन पर क्लिक करने पर, हमें क्विक स्टाइल मिलेगा।
• क्विक स्टाइल्स पर क्लिक करने पर हमें एक ड्रॉप-डाउन मिलेगा। ड्रॉप-डाउन से एक स्टाइल चुनें।

टेबल स्टाइल विकल्प

टेबल में हमारे पास क्विक स्टाइल विकल्प है।

चरण 1:

• सबसे पहले, टेबल के एक सेल पर क्लिक करें। हमें रिबन में टेबल डिज़ाइन विकल्प मिलेगा।

चरण 2:

• टेबल डिज़ाइन पर क्लिक करने पर, हमें टेबल स्टाइल विकल्प मिलेंगे।
• टेबल स्टाइल विकल्प पर क्लिक करने पर हमें एक ड्रॉप-डाउन मिलेगा। ड्रॉप-डाउन से विभिन्न स्टाइल चुनें।

और पढ़ें: एक्सेल में पिवट टेबल कैसे संपादित करें

टेबल का नाम बदलें

हम टेबल डिज़ाइन टैब से अपने टेबल का नाम बदल सकते हैं। चरण नीचे वर्णित हैं।

• सबसे पहले, टेबल के एक सेल पर क्लिक करें। हमें रिबन में टेबल डिज़ाइन विकल्प मिलेगा।
• टेबल डिज़ाइन पर क्लिक करने पर, हमें टेबल नाम मिलेगा।
• टेबल नाम पर क्लिक करने के बाद, हम नाम बदल सकते हैं और हमने नाम Table1 में बदल दिया।

और पढ़ें: एक्सेल में टेबल का नाम कैसे बदलें (5 तरीके)

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टेबल का आकार बदलें

अब हम अपने टेबल का आकार बदलेंगे।

चरण 1:

• टेबल के एक सेल पर क्लिक करें। हमें रिबन में टेबल डिज़ाइन विकल्प मिलेगा।
• टेबल डिज़ाइन पर क्लिक करने पर, हमें टेबल का आकार बदलें मिलेगा।

चरण 2:

• टेबल का आकार बदलें पर क्लिक करने पर हमें एक पॉप-अप मिलेगा।
• पॉप-अप से रेंज बदलें। फिर ओके दबाएं।

फिल्टर

हम टेबल में फिल्टर भी लागू कर सकते हैं। फिल्टर बटन (नीचे तीर चिह्न) चुनें और आपको फिल्टर विकल्प मिलेंगे।

अन्य विकल्प

हमारे पास निम्नलिखित विकल्प भी हैं जैसे

1. रेंज में बदलें,
2. डेटा निर्यात करें,
3. डुप्लिकेट हटाएं

और पढ़ें: एक्सेल 2013 में टेबल को फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर का उपयोग कैसे करें

निष्कर्ष

यहां हमने दिखाया कि एक्सेल में टेबल कैसे बनाएं। हमने टेबल के विभिन्न विकल्पों को संक्षेप में भी दिखाया ताकि उपयोगकर्ताओं को यह अंदाजा हो सके कि टेबल के साथ कौन सी चीजें संभव हैं।

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