कई मौकों पर, हमें रिश्ते . बनाने की आवश्यकता हो सकती है एक्सेल में डुप्लिकेट . के साथ मान क्योंकि डेटासेट में एक सामान्य कॉलम होता है जिसका उपयोग किया जा सकता है। लेकिन अगर किसी तरह दोनों तालिकाओं में डुप्लिकेट . है मूल्यों, तब प्रक्रिया को निष्पादित करना काफी कठिन हो जाता है। यदि आप यह जानने के लिए उत्सुक हैं कि आप सेल वैल्यू की सूची से कई वर्कशीट कैसे बना सकते हैं, तो यह लेख आपके काम आ सकता है। इस लेख में, हम चर्चा करते हैं कि आप एक्सेल में डुप्लिकेट सेल वैल्यू के साथ एक विस्तृत विवरण के साथ संबंध कैसे बना सकते हैं।
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2 आसान तरीके रिश्ते बनाने के लिए एक्सेल में डुप्लिकेट . के साथ मान
संबंध . बनाने के लिए हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे Excel में दो तालिकाओं के बीच डुप्लिकेट . के साथ मूल्य। दोनों डेटा सेट में डुप्लिकेट . है मूल्य। साथ ही, सामान्य कॉलम उत्पाद आईडी . है . रिश्ते इस सामान्य कॉलम पर आधारित होगा।
जैसा कि हमारे पास डुप्लिकेट . है दोनों तालिकाओं में मान, हम एक संबंध नहीं बना सकते हैं उनमें से एक्सेल में। चूंकि इस रिश्ते एक-से-एक रिश्ते की आवश्यकता होगी और एक्सेल अभी के लिए इसका समर्थन नहीं करता है। हम पावर क्वेरी . पर तालिकाओं को आयात करेंगे और उन्हें एक साथ जोड़ दें। उसके बाद, हम डुप्लिकेट . को हटा देंगे संलग्न तालिका से एस। अंतिम चरण में, हम रिश्ते create बनाते हैं इस नई तालिका के साथ मूल दो तालिकाओं के साथ। इस तरह हम एक रिश्ते बनाने जा रहे हैं एक्सेल में डुप्लिकेट . के साथ मान।
कदम
- हमारे पास दो अलग-अलग टेबल हैं जिनके बीच हमें एक रिलेशनशिप . बनाने की जरूरत है , सामान्य कॉलम उत्पाद आईडी . के आधार पर ।
- लेकिन आम तौर पर, रिश्ते create बनाने के लिए तालिकाओं के बीच, हमें किसी एक तालिका में कम से कम अद्वितीय मान रखने की आवश्यकता है।
- लेकिन यहां हमारे पास डुप्लिकेट है दोनों तालिका के उत्पाद आईडी . में मान कॉलम।
- यह प्रदर्शित करने के लिए कि हम रिश्ते क्यों नहीं बना सकते हैं प्रस्तुत तालिका में नीचे दिए गए चरणों का पालन करें जहां हम रिश्ते . बनाने का प्रयास करेंगे इन दो तालिकाओं के बीच।
- इसके लिए, हमें पहले एक टेबल बनाने की जरूरत है, सेल की श्रेणी चुनें B4:C16 , और फिर तालिका . पर क्लिक करें सम्मिलित करें . से आदेश टैब।
- फिर तालिका बनाएं . में संवाद बॉक्स, तालिका श्रेणी की पुन:पुष्टि करें।
- जांचें मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं चेकबॉक्स।
- यह प्रदर्शित करने के लिए कि हम रिश्ते क्यों नहीं बना सकते हैं प्रस्तुत तालिका में नीचे दिए गए चरणों का पालन करें जहां हम रिश्ते . बनाने का प्रयास करेंगे इन दो तालिकाओं के बीच।
- इसके लिए, हमें पहले एक टेबल बनाने की जरूरत है, सेल की श्रेणी चुनें B4:C16 , और फिर तालिका . पर क्लिक करें सम्मिलित करें . से आदेश टैब।
- फिर तालिका बनाएं . में संवाद बॉक्स, तालिका श्रेणी की पुन:पुष्टि करें।
- जांचें मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं चेकबॉक्स।
- तालिका बनाने के बाद, हम हाल ही में बनाई गई दो तालिकाओं में से एक पिवट तालिका बनाएंगे।
- पहली तालिका चुनें और फिर सम्मिलित करें . पर जाएं टैब> पिवट टेबल > टेबल/रेंज से ।
- अगले डायलॉग बॉक्स में, नई वर्कशीट . पर क्लिक करें ।
- और फिर इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें . पर टिक करें चेकबॉक्स।
- ठीक क्लिक करें इसके बाद।
- फिर दूसरी तालिका चुनें और फिर सम्मिलित करें . पर जाएं टैब> पिवट टेबल > टेबल/रेंज से ।
- अगले डायलॉग बॉक्स में, नई वर्कशीट . पर क्लिक करें ।
- और फिर इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें . पर टिक करें चेकबॉक्स।
- ठीक क्लिक करें इसके बाद।
- नई वर्कशीट में, आप देखेंगे कि एक पिवोटटेबल फील्ड्स है। मेनू।
- साइड पैनल पर दोनों टेबल हैं। दोनों तालिकाओं को देखने के लिए, आपको सभी . पर क्लिक करना होगा अनुभाग।
- फिर हम उत्पाद आईडी . को खींचते हैं नीचे दिए गए फ़ील्ड को फ़िल्टर करें क्षेत्र।
- इसके अलावा, खींचें राजस्व और लाभ तालिका2 . से और लागत और मात्रा तालिका3 . से ।
- आप देखेंगे कि राजस्व और लाभ वे मूल्य दिखा रहे हैं जो उन्हें दिखाने वाले हैं। लेकिन मात्रा और लागत कॉलम प्रत्येक पंक्ति के लिए समान मान दिखा रहा है। जो काफी असामान्य है।
- ऐसा इसलिए है क्योंकि कोई रिश्ता नहीं है टेबल के बीच।
- इस समस्या को हल करने के लिए, हमें एक रिश्ता बनाना होगा उनमें से पहले।
- हम अपना कर्सर टेबल के किसी भी बिंदु पर रखते हैं। अभी Excel में Power Pivot सुविधा सक्षम करें और फिर पावर पिवट . पर क्लिक करें टैब।
- फिर डेटा मॉडल में जोड़ें . पर क्लिक करें ।
- डेटा मॉडल में, हम देख सकते हैं कि दोनों टेबल पहले ही लोड हो चुके हैं।
- आरेख पर स्विच करें आरेख दृश्य . पर क्लिक करके देखें होम . में टैब।
- फिर डिज़ाइन . से टैब में, संबंध बनाएं . पर क्लिक करें ।
- संबंध बनाएं . में संवाद बॉक्स में, तालिका2 select चुनें और तालिका3 ड्रॉपडाउन बॉक्स में।
- नीचे, आप देखेंगे कि एक चेतावनी संकेत है।
- उस चेतावनी संकेत का सारांश यह है कि हमारे पास डुप्लिकेट . है दोनों स्तंभों में मान, और हम एक संबंध . नहीं बना पाएंगे क्योंकि इसके लिए अनेक से अनेक . की आवश्यकता होगी रिश्ते . का प्रकार . जो इस समय समर्थित नहीं है।
- रद्द करें पर क्लिक करें ।
- अब हम एक पावर क्वेरी खोलने जा रहे हैं और वहां से हम दो अलग-अलग टेबल जोड़ेंगे।
- उस संलग्न तालिका का उपयोग करके हम रिश्ते create बनाने जा रहे हैं जो हमें वांछित परिणाम प्राप्त करने में मदद करेगा।
- तालिका2 का चयन करें ।
- डेटा . से टैब पर जाएं, डेटा प्राप्त करें . पर जाएं> अन्य स्रोतों से > प्रपत्र तालिका/श्रेणी ।
- आप देखेंगे कि एक नई विंडो है।
- और उस विंडो में, हमें तालिका2 . मिला अब लोड हो गया है।
- तालिका3 के लिए भी यही काम करें ।
- तालिका2 पर राइट-क्लिक करें , और फिर संदर्भ मेनू से, नई क्वेरी के रूप में जोड़ें . पर क्लिक करें ।
- नीचे सूचीबद्ध एक नई क्वेरी होगी।
- फिर सूची . पर राइट क्लिक करें और संदर्भ मेनू से, तालिका में . पर क्लिक करें ।
- निम्न विंडो में, कुछ न करें और ठीक . क्लिक करें ।
- तालिका2 पर राइट-क्लिक करें , और फिर संदर्भ मेनू से, नई क्वेरी के रूप में जोड़ें . पर क्लिक करें ।
- नीचे सूचीबद्ध एक नई क्वेरी होगी।
- फिर सूची . पर राइट क्लिक करें और संदर्भ मेनू से, तालिका में . पर क्लिक करें ।
- निम्न विंडो में, कुछ न करें और ठीक . क्लिक करें ।
- फिर हमें दो अलग-अलग कॉलम मिले, जिन्हें अब अलग-अलग क्वेरी में उनकी तालिका से बाहर रखा गया है।
- अब हम संलग्न करने जा रहे हैं उत्पाद आईडी और उत्पाद आईडी (2) ।
- तालिका चुनें उत्पाद आईडी और फिर प्रश्नों को जोड़ें . पर क्लिक करें गठबंधन . से समूह।
- फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से, प्रश्न जोड़ें . पर क्लिक करें ।
- इसके ठीक बाद, नीचे की विंडो दिखाई देगी।
- उस मेनू में, उत्पाद आईडी (2) . पर क्लिक करें , संलग्न करने के लिए तालिका . से विकल्प।
- ठीकक्लिक करें इसके बाद।
- उत्पाद आईडी (2) तालिका अब उत्पाद आईडी . के साथ संलग्न हो गई है तालिका सफलतापूर्वक।
- नई संलग्न तालिका में, तालिका पर राइट-क्लिक करें, और डुप्लिकेट निकालें चुनें।
- अब सभी डुप्लिकेट अब हटा दिए गए हैं।
- पावर क्वेरी बंद करें मेज़। रखें . पर क्लिक करें रास्ते में।
- नई बनाई गई टेबल अलग-अलग शीट में लोड होंगी।
- उत्पाद आईडी पर ध्यान दें नामित कार्यपत्रक।
- डेटा मॉडल में जोड़ें पर क्लिक करें , पावर पिवट . से टैब।
- नई तालिका अब पावर पिवट . पर उपलब्ध है ।
- डिज़ाइन . में टैब में, संबंध बनाएं . पर क्लिक करें ।
- फिर संबंध बनाएं . में विंडो में, तालिका2 . चुनें और उत्पाद आईडी ।
- ठीक क्लिक करें इसके बाद।
- आरेख दृश्य में, हम देख सकते हैं कि एक रिश्ता . है तालिका2 . के बीच बनाया गया और उत्पाद आईडी ।
- फिर संबंध बनाएं . में विंडो में, तालिका3 . चुनें और उत्पाद आईडी ।
- ठीक क्लिक करें इसके बाद।
- आरेख दृश्य में, हम देख सकते हैं कि एक रिश्ता . है तालिका3 . के बीच बनाया गया और उत्पाद आईडी ।
- अब हम मूल पिवट टेबल रिपोर्ट पर वापस जाते हैं।
- उस रिपोर्ट में, सभी मौजूदा फ़ील्ड हटा दें और नीचे दिखाए गए फ़ील्ड दर्ज करें।
- शुरुआत में, उत्पाद आईडी जोड़ें पंक्तियों . में फ़ील्ड ।
- फिर राजस्व को खींचें मूल्यों के लिए।
- आप पहले की तरह समान समस्याएं देख सकते हैं।
- उसी समय, आप देख सकते हैं कि एक पीला नोटिस क्षेत्र है, जो रिश्ते की उपस्थिति को इंगित करता है तालिकाओं के बीच।
- ऑटो-डिटेक्ट पर क्लिक करें ।
- स्वतः पता लगाएं क्लिक करने के बाद, नीचे डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- रिश्ते को जोड़ने में कुछ समय लगेगा
- उसके बाद, रिश्ते मिल जाएगा और लिंक हो जाएगा।
- बंद करें . पर क्लिक करें ।
- अब खींचें राजस्व , और Table2_2 . से लाभ ।
- और मात्रा और लागत को तालिका3_2 . से खींचें ।
- अगर कोई रिश्ता है पहले बताई गई पीली चेतावनी, ऑटो डिटेक्ट click पर क्लिक करें पहले की तरह।
- अब आप देख सकते हैं कि पिवट तालिका अब रिलेशनशिप के अनुसार उचित रूप से मान दिखा रही है हमने पहले बनाया था।
इस विधि में, हम डुप्लिकेट को हटा देंगे दोनों तालिकाओं के सेल मान और फिर हम एक-से-एक संबंध बनाएंगे उनमें से। डुप्लिकेट . का यह उन्मूलन पावर क्वेरी . का उपयोग करके मान प्राप्त किए जाएंगे आदेश। टेबल के साथ अब डुप्लिकेट . से मुक्त s, अब हम रिश्ते . बना सकते हैं एक्सेल में डुप्लिकेट . के साथ मान।
कदम
- हमारे पास दो अलग-अलग टेबल हैं जिनके बीच हमें एक रिलेशनशिप . बनाने की जरूरत है , सामान्य कॉलम उत्पाद आईडी . के आधार पर ।
- लेकिन आम तौर पर, रिश्ते create बनाने के लिए तालिकाओं के बीच, हमें किसी एक तालिका में कम से कम अद्वितीय मान रखने की आवश्यकता है।
- लेकिन यहां हमारे पास डुप्लिकेट है दोनों तालिका के उत्पाद आईडी . में मान कॉलम।
- इसके लिए, हमें पहले एक टेबल बनाने की जरूरत है, सेल की श्रेणी चुनें B4:C16 , और फिर तालिका . पर क्लिक करें सम्मिलित करें . से आदेश टैब।
- फिर तालिका बनाएं . में संवाद बॉक्स, तालिका श्रेणी की पुन:पुष्टि करें।
- जांचें मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं चेकबॉक्स।
- इसके लिए, हमें पहले एक टेबल बनाने की जरूरत है, सेल की श्रेणी चुनें B4:C16 , और फिर तालिका . पर क्लिक करें सम्मिलित करें . से आदेश टैब।
- फिर तालिका बनाएं . में संवाद बॉक्स, तालिका श्रेणी की पुन:पुष्टि करें।
- जांचें मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं चेकबॉक्स।
- अब हम एक पावर क्वेरी खोलने जा रहे हैं और वहां से हम डुप्लिकेट delete हटा देंगे तालिका से मान।
- तालिका1 चुनें ।
- डेटा . से टैब पर जाएं, डेटा प्राप्त करें . पर जाएं> अन्य स्रोतों से > प्रपत्र तालिका/श्रेणी ।
- आप देखेंगे कि एक नई विंडो खुल गई है।
- और उस विंडो में, हमें तालिका1 . मिला अब लोड हो गया है।
- तालिका2 के लिए भी यही काम करें ।
- तालिका1 . में , उत्पाद आईडी . पर राइट-क्लिक करें , और डुप्लिकेट निकालें चुनें।
- अब सभी डुप्लिकेट अब हटा दिए गए हैं।
- तालिका2 के लिए भी ऐसा ही करें ।
- तालिका2 . में , तालिका पर राइट-क्लिक करें, और डुप्लिकेट निकालें चुनें
- डुप्लिकेट को हटाने के बाद , तालिका नीचे की तरह दिखेगी।
- फिर हम क्लोज एंड लोड टू . पर क्लिक करते हैं होम . से टैब।
- तालिका अलग-अलग शीट में लोड होगी।
- हम उन्हें पिवट टेबल में जोड़ने जा रहे हैं
- लोड की गई तालिका1 . का चयन करें और फिर सम्मिलित करें . पर जाएं टैब> पिवट टेबल > टेबल/रेंज से ।
- अगले डायलॉग बॉक्स में, मौजूदा वर्कशीट . पर क्लिक करें , और तालिका का स्थान।
- और फिर इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें . पर टिक करें चेकबॉक्स।
- ठीक क्लिक करें इसके बाद।
- लोड की गई तालिका2 . का चयन करें और फिर सम्मिलित करें . पर जाएं टैब> पिवट टेबल > टेबल/रेंज से ।
- अगले डायलॉग बॉक्स में, मौजूदा वर्कशीट . पर क्लिक करें , और तालिका का स्थान।
- और फिर इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें . पर टिक करें चेकबॉक्स।
- ठीक क्लिक करें इसके बाद।
- इसके बाद, उत्पाद आईडी को खींचें तालिका1_2 . से पंक्तियों . तक ।
- इसके अलावा, खींचें राजस्व और लाभ तालिका1_2 . से और लागत और मात्रा तालिका2_2 . से मूल्यों के लिए।
- पिवट टेबल में लागत और मात्रा कॉलम का मान असामान्य है। वे प्रत्येक पंक्ति के लिए समान मान दिखा रहे हैं।
- इसका समाधान करने के लिए, बनाएं . पर क्लिक करें पीली चेतावनी बॉक्स . पर ।
- संबंध संपादित करें में विंडो में, Table2_2 . चुनें और तालिका 1_2 पहले और दूसरे ड्रॉपडाउन मेनू में।
- फिर उत्पाद आईडी का चयन करें दोनों कॉलम (विदेशी) . में और संबंधित कॉलम (प्राथमिक) ड्रॉपडाउन मेनू।
- ठीकक्लिक करें इसके बाद।
- ठीक क्लिक करने के बाद , आप देखेंगे कि रिश्ते अब समस्या हल हो गई है।
- लागत और लाभ कॉलम अब सटीक मान दिखा रहे हैं।
याद रखने वाली बातें
- रिश्ते बनाते समय दूसरी विधि में दो तालिकाओं के बीच, पंक्तियों के क्षेत्र में जो सामान्य स्तंभ होगा वह संबंधित स्तंभ (प्राथमिक) से होना चाहिए मेज़। अन्यथा, यह पिवट तालिका में गलत मान बनाएगा
- डेटा मॉडल में डेटा जोड़ें पर टिक करना आवश्यक है। अन्यथा, उनके बीच संबंध बनाना संभव नहीं होगा।
निष्कर्ष
संक्षेप में, यह मुद्दा कि हम रिश्ते कैसे बना सकते हैं एक्सेल में डुप्लिकेट . के साथ मूल्यों का उत्तर यहां 2 अलग-अलग तरीकों से दिया गया है।
इस समस्या के लिए, एक कार्यपुस्तिका डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध है जहाँ आप इन विधियों का अभ्यास कर सकते हैं।
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