कभी-कभी, हमें डेटा तालिका के बड़े सेट से थोड़ी मात्रा में जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। इस मामले में, तालिकाओं के बीच संबंध बनाने से बहुत लाभ होता है क्योंकि यह डेटा को धाराप्रवाह तरीके से व्यवस्थित करके डेटा तालिका को पाठक के अनुकूल बनाता है। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल में तालिकाओं के बीच संबंध कैसे बनाया जाता है।
आप नीचे अभ्यास पुस्तक डाउनलोड कर सकते हैं।
एक्सेल में तालिकाओं के बीच संबंध बनाने के 3 प्रभावी तरीके
इस खंड में, आप एक्सेल में तालिकाओं के बीच संबंध बनाने के लिए 3 प्रभावी और उपयुक्त तरीके पाएंगे। मैं उन्हें यहां एक-एक करके प्रदर्शित करूंगा। तो, आइए अभी उनकी जाँच करते हैं!
<एच3>1. पिवट टेबल का उपयोग करनामान लें, हमारे पास दो टेबल हैं जो कुछ ग्राहकों द्वारा अलग-अलग पतों और उनकी संबंधित कीमतों से ऑर्डर किए गए विभिन्न उत्पादों का वर्णन करते हैं।
मैंने ग्राहक जानकारी . नाम का पहला कॉलम बनाया है शीर्षकों के साथ:ग्राहक आईडी , नाम , और पता ।
आदेश की जानकारी . नाम की एक अन्य तालिका शीर्षक हैं जैसे:नाम , उत्पाद , और मूल्य ।
यह ध्यान देने योग्य है कि एक सामान्य स्तंभ . होना चाहिए तालिकाओं के बीच संबंध बनाने के लिए।
यहां, मैं पिवट टेबल . का उपयोग करके संबंध बनाने की विधि दिखाऊंगा . इस पद्धति को प्रदर्शित करने के लिए, निम्न चरणों के साथ आगे बढ़ें।
चरण:
- सबसे पहले, पहली तालिका की डेटा श्रेणी चुनें (यानी ग्राहक जानकारी )> सम्मिलित करें . पर जाएं tab> तालिकाक्लिक करें ।
- फिर, ठीक click क्लिक करें तालिका बनाएं . पर डायलॉग बॉक्स।
- अब, आपकी टेबल बन जाएगी।
- यहां, अन्य तालिका के लिए समान प्रक्रिया का पालन करें (अर्थात आदेश की जानकारी )।
- अब, तालिका पर क्लिक करें> टेबल डिज़ाइन पर जाएं टैब> तालिका के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें।
मैंने पहली तालिका का नाम रखा है ग्राहक और दूसरी तालिका आदेश ।
- उसके बाद, ग्राहक . पर क्लिक करें तालिका> सम्मिलित करें . पर जाएं tab> पर क्लिक करें और पिवट टेबल . पर क्लिक करें ।
- यहां, टेबल या श्रेणी से PivotTable डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। मार्क इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें बॉक्स में क्लिक करें और ठीक . क्लिक करें ।
- अब, पिवट टेबल फ़ील्ड दिखाई देगा।
- अब, दोनों तालिकाओं से डेटा प्रकार चुनें (अर्थात पता पहली तालिका और कीमत . से दूसरी तालिका से) और बनाएं . क्लिक करें ।
- उसके बाद, संबंध बनाएं डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। यहां, तालिका के नाम और सामान्य स्तंभ निर्दिष्ट करें (अर्थात नाम ) और ठीक . क्लिक करें ।
- आखिरकार, एक्सेल दो तालिकाओं के बीच संबंध बनाएगा।
तो, ये वे चरण हैं जिनका पालन करके आप पिवट टेबल . का उपयोग करके तालिकाओं के बीच संबंध बना सकते हैं विकल्प।
<एच3>2. मैन्युअल रूप से संबंध बनाएंआप तालिकाओं के बीच मैन्युअल रूप से संबंध भी बना सकते हैं। डेटा के समान सेट के लिए, अब हम मैन्युअल रूप से संबंध बनाएंगे। ऐसा करने के लिए, बस नीचे दिए गए चरणों के साथ आगे बढ़ें।
कदम
- सबसे पहले, एक तालिका में एक नया कॉलम जोड़ें जिसमें एक अन्य तालिका का शीर्षक हो, जिसे आप इस तालिका से जोड़ना चाहते हैं। (हमारी दूसरी तालिका में, कीमत . नाम का एक कॉलम है . हम इसे पहली तालिका से जोड़ना चाहते हैं)।
- फिर, नए कॉलम में एक सेल चुनें, और निम्न सूत्र लागू करें।
=Order[@Price] यह केवल “=” . लगाकर किया जाएगा हस्ताक्षर करें और फिर दूसरी तालिका से मूल्य कॉलम के मान का चयन करें।
- परिणामस्वरूप, इन तालिकाओं के बीच एक संबंध बन जाएगा।
आप डेटा टैब से संबंध विकल्प का उपयोग करके तालिकाओं के बीच संबंध भी बना सकते हैं। इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, तालिका बनाएं विधि 1 . में बताई गई प्रक्रिया का पालन करके ।
- तालिका बनाने के बाद, डेटा पर जाएं टैब> डेटा उपकरण का चयन करें . आप देखेंगे कि रिश्ते विकल्प सक्रिय कर दिया गया है। इसे क्लिक करें।
- अब, संबंध बनाएं डायलॉग बॉक्स बिल्कुल विधि 1 . की तरह दिखाई देगा . यहां, तालिका असाइन करें नाम और सामान्य कॉलम नाम। ठीकक्लिक करें ।
- इसलिए, आप देखेंगे कि आपका रिश्ता बन गया है।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने आपको एक्सेल में तालिकाओं के बीच संबंध बनाने के कुछ तरीके दिखाने की कोशिश की है। मुझे आशा है कि इस लेख ने एक्सेल कार्यपुस्तिका में तालिकाओं के बीच संबंध बनाने के आपके तरीके पर कुछ प्रकाश डाला है। यदि आपके पास इस लेख के संबंध में बेहतर तरीके, प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया उन्हें कमेंट बॉक्स में साझा करना न भूलें। इससे मुझे अपने आगामी लेखों को समृद्ध बनाने में मदद मिलेगी। अधिक प्रश्नों के लिए, कृपया हमारी वेबसाइट पर जाएँ ExcelDemy . आपका दिन शुभ हो!