कुछ मामलों में, हमें पिवट टेबल . को फ़िल्टर करने की आवश्यकता होती है हमारा वांछित आउटपुट प्राप्त करने के लिए। सौभाग्य से, उस कार्य को करने के लिए कई प्रभावी तरीके हैं। इस लेख में, मैं पिवट टेबल . को फ़िल्टर करने के 8 सबसे प्रभावी और लोकप्रिय तरीकों पर चर्चा करूंगा एक्सेल में उचित स्पष्टीकरण के साथ।
चूंकि लेख थोड़ा लंबा होगा। आप अपनी पसंद के आधार पर उपयुक्त चुनने के लिए सामग्री को देख सकते हैं। आपकी सुविधा के लिए, मैं पहले सबसे आसान उदाहरण को कवर करूंगा, फिर एकाधिक कॉलम के लिए फ़िल्टरिंग विधियां , और अंत में एक VBA विधि।
एक्सेल पिवट टेबल को फ़िल्टर करने के 8 प्रभावी तरीके
यह हमारा डेटासेट है जहां उत्पाद श्रेणी उनके आदेश दिनांक . के साथ दिया जाता है , मात्रा , बिक्री राज्यों . के आधार पर यू.एस.
. के
आप पिवट टेबल कैसे बनाएं . पर जा सकते हैं पिवट टेबल सम्मिलित करने के लिए आलेख उपरोक्त डेटासेट के लिए। मैंने पहले ही एक पिवट टेबल बना लिया है जो इस प्रकार है।
आइए पिवट टेबल . को फ़िल्टर करने के तरीकों के बारे में जानें ।
<एच3>1. एक्सेल पिवट टेबल को फ़िल्टर करने के लिए रिपोर्ट फ़िल्टर का उपयोग करनासबसे पहले, हम रिपोर्ट फ़िल्टर . का उपयोग करेंगे पिवट टेबल . की जानकारी को स्क्रीन करने के लिए ।
उदाहरण के लिए, हम एरिज़ोना . की सभी उत्पाद श्रेणियों के लिए बिक्री का योग प्राप्त करना चाहते हैं राज्य।
अब, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
⏩ रिपोर्ट फ़िल्टर चालू करने के लिए , राज्यों . का चयन करें फ़ील्ड करें और फ़ील्ड को नीचे फ़िल्टर . में खींचें क्षेत्र।
⏩ फिर, आपको राज्यों . फ़ील्ड के साथ एक ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देगा ।
⏩ यदि आप ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करते हैं, तो आपको फ़िल्टरिंग विकल्प में सभी राज्य मिलेंगे।
एरिज़ोना . चुनें विकल्प चुनें और ठीक press दबाएं ।
⏩ तो, निम्न आउटपुट वांछित आउटपुट है जिसे आप प्राप्त करना चाहते थे।
जब आपको मान के आधार पर फ़िल्टर करने की आवश्यकता हो, मान फ़िल्टर ऐसे परिणाम प्राप्त करने के लिए एक बेहतर विकल्प होगा। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि मान फ़िल्टर . के अंदर कई फ़िल्टरिंग विकल्प हैं . उनमें से, हम मानों के आधार पर फ़िल्टर करने के तीन उल्लेखनीय तरीके देखेंगे।
2.1. शीर्ष आइटम प्राप्त करने के लिए मान फ़िल्टर
उदाहरण के लिए, आपको बिक्री के योग के आधार पर शीर्ष 5 वस्तुओं को फ़िल्टर करना होगा।
⏩ पंक्ति लेबल . के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें ।
⏩ मान फ़िल्टर . पर जाएं> शीर्ष 10 ।
इनपुट 5 10 . के बजाय और ठीक press दबाएं ।
यह अपेक्षित आउटपुट है।
2.2. वापसी के लिए मान फ़िल्टर
मान लीजिए, आप बिक्री के कुल योग से बिक्री के शीर्ष 50% योग को फ़िल्टर करना चाहते हैं।
इसका पता लगाने के लिए, बस शीर्ष 10 फ़िल्टर . पर जाएं विकल्प इसी तरह पिछले उदाहरण।
⏩ और इनपुट 50 10 . के बजाय और प्रतिशत चुनें, और अंत में ठीक press दबाएं ।
⏩ तो, निम्न उत्पाद की कुल बिक्री का शीर्ष 50% बिक्री है।
2.3. विशिष्ट मान के लिए मान फ़िल्टर
इसके अलावा, आप एक मान निर्दिष्ट करके संपूर्ण पिवट तालिका को फ़िल्टर कर सकते हैं। मान लीजिए, आप 2500 से अधिक बिक्री का योग प्राप्त करना चाहते हैं।
⏩ पंक्ति लेबल . के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें ।
⏩ मान फ़िल्टर . पर जाएं> इससे बड़ा ।
⏩ और अब, निर्दिष्ट मान को बॉक्स में डालें जो कि 2500 . है और ठीक press दबाएं ।
⏩ तुरंत, आपको निम्न आउटपुट मिलेगा जहां कुल बिक्री का योग 2500 से अधिक है।
और पढ़ें: Excel में अद्वितीय मान कैसे फ़िल्टर करें
<एच3>3. एक्सेल पिवट टेबल को फ़िल्टर करने के लिए लेबल फ़िल्टर लागू करनामान फ़िल्टर के साथ काम करते समय , आपको एक विकल्प दिखाई दे सकता है अर्थात लेबल फ़िल्टर ।
खैर, अब, हम इसके उपयोग के बारे में जानेंगे।
यह मानते हुए कि आप उस उत्पाद श्रेणी को फ़िल्टर करना चाहते हैं जिसमें पुस्तकें . हैं केवल।
मेरा मतलब है कि आप पुस्तकों . के लिए बिक्री का योग खोजना चाहते हैं ।
⏩ पंक्ति लेबल . के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें ।
⏩ लेबल फ़िल्टर . पर जाएं> शामिल है ।
⏩ शब्द टाइप करें किताबें लेबल फ़िल्टर . के वांछित विकल्प में डायलॉग बॉक्स।
⏩ ठीक . दबाने के बाद , आपको फ़िल्टर किया गया पिवट टेबल मिलेगा पुस्तकों . के आधार पर ।
अब, हम एक और फ़िल्टरिंग विधि देखेंगे जो पिवट टेबल . को अलग करने के लिए है तिथियों के आधार पर।
जैसा कि आप पहले से ही जानते हैं, हमारे पास आदेश दिनांक . नामक एक फ़ील्ड है ।
और अगर आप पिवट टेबल को फ़िल्टर करना चाहते हैं किसी विशिष्ट दिनांक सीमा के लिए उदा. 02-15-22 से 5-10-22 . तक ।
⏩ ऐसा करने के लिए, आदेश दिनांक . को खींचें पंक्तियों . के अंदर फ़ील्ड क्षेत्र।
⏩ फिर लेबल फ़िल्टर . पर जाएं> बीच ।
⏩ निम्नलिखित लेबल फ़िल्टर में वांछित तिथियां ठीक करें डायलॉग बॉक्स।
⏩ ठीक . में प्रवेश करते समय विकल्प, आपको निम्न आउटपुट मिलेगा।
और पढ़ें: एक्सेल में तिथि के अनुसार कैसे फ़िल्टर करें
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5. एक्सेल पिवट टेबल को फ़िल्टर करने के लिए सर्च बॉक्स का उपयोग करना
खोज बॉक्स का उपयोग करना वास्तव में एक सरल विधि है। बस शब्द टाइप करें (उदा. ओहियो जैसा कि निम्नलिखित चित्र में दिखाया गया है) कि आप पिवट टेबल को फ़िल्टर करना चाहते हैं ।
तो, निम्न आउटपुट फ़िल्टर किया गया है पिवट टेबल राज्य युक्त ओहियो ।
और पढ़ें: Excel फ़िल्टर में एकाधिक आइटम कैसे खोजें
<एच3>6. स्क्रीन पिवट टेबल के लिए ऑटोफ़िल्टर का उपयोग करनायदि आप Excel में नए उपयोगकर्ता नहीं हैं, तो आपने फ़िल्टर का नाम अवश्य सुना होगा। विकल्प। दुर्भाग्य से, फ़िल्टर पिवट टेबल के लिए विकल्प काम नहीं कर रहा है जैसा कि निम्न आकृति में दिखाया गया है।
लेकिन जब मैं पिवट टेबल . के आसन्न सेल पर कर्सर रखता हूं , फ़िल्टर विकल्प काम कर रहा है।
फ़िल्टर . पर क्लिक करने के बाद विकल्प, आपको सभी स्तंभों के लिए आश्चर्यजनक रूप से ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देंगे। अब, आप अन्य विधियों का पालन किए बिना किसी भी कॉलम को फ़िल्टर कर सकते हैं।
पिवट टेबल . को फ़िल्टर करने का सबसे परिष्कृत और लोकप्रिय तरीका एक्सेल में एकाधिक कॉलम फ़िल्टर करना है। जाहिर है, यह आपका समय बचाएगा और आप अपनी आवश्यकता के आधार पर जल्दी से फ़िल्टर कर सकते हैं।
7.1. स्लाइसर का उपयोग करके एक से अधिक आइटम फ़िल्टर करें
हम पिवट टेबल को फ़िल्टर कर सकते हैं स्लाइसर . का उपयोग करके राज्यों के आधार पर तेजी से ।
पिवट टेबल . के भीतर एक सेल चुनें
⏩ सम्मिलित करें . पर जाएं टैब> स्लाइसर फ़िल्टर . से रिबन
⏩ राज्य . चुनें सम्मिलित करें स्लाइसर . देखते समय डायलॉग बॉक्स।
⏩ अब, आपको राज्यों . का एक चल फ़िल्टरिंग विकल्प दिखाई देता है (निम्न चित्र के दाईं ओर)।
तो, आपके मन में यह सवाल हो सकता है कि यह कैसे काम करता है?
बस एक राज्य का चयन करें उदा। एरिज़ोना नीचे दिए गए चित्र में दर्शाए गए विकल्पों में से। और आपको आउटपुट तुरंत पिवट टेबल . पर मिलेगा आकृति के बाईं ओर स्थित है।
7.2. कॉमा का इस्तेमाल करके एक से ज़्यादा आइटम फ़िल्टर करें
इसके अलावा, यदि आप किसी एकल कक्ष में फ़िल्टर मानदंड प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप TEXTJOIN का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। समारोह।
उदाहरण के लिए, यदि आप निम्न सूत्र को G4 . में इनपुट करते हैं सेल।
=TEXTJOIN(",",TRUE,B6:B15) यहां, “,” सीमांकक है, सत्य खाली सेल को अनदेखा करने के लिए, B6:B15 उत्पाद श्रेणी . के लिए सेल श्रेणी है डेटासेट का।
सूत्र दर्ज करने के बाद, हम स्लाइसर में चयन करके जो कुछ भी फ़िल्टर करना चाहते हैं, उसे एक सेल में फ़िल्टरिंग मानदंड प्राप्त करेंगे ।
यहां, फ़िल्टरिंग मानदंड यानी किताबें, खेल G4 . में देखे जाते हैं सेल।
7.3. फ़िल्टर मानदंड का उपयोग करके एक से अधिक आइटम फ़िल्टर करें
इस प्रकार अनेक वस्तुओं को फ़िल्टर करने के लिए, मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे दो पिवट टेबल में शामिल हों और दो तालिकाओं के लिए एक साथ फ़िल्टरिंग लागू करें।
इसके संबंध में हमें पिवट टेबल को कॉपी करना होगा CTRL . दबाकर + सी और CTRL . दबाकर तालिका को मौजूदा तालिका के निकट स्थान पर चिपकाएं + वी ।
नीचे दी गई छवि प्रक्रिया को दर्शाती है।
ऐसा करने के बाद, पंक्ति लेबल रखें केवल दूसरी पिवट टेबल . के मामले में ।
अब, यदि आप कोई राज्य चुनते हैं (उदा. फ्लोरिडा ) स्लाइसर से, फ़िल्टरिंग विधि दो पिवट टेबल . के लिए काम करेगी एक साथ।
पहली पिवट टेबल उत्पाद श्रेणियों को फ़िल्टर करता है जबकि दूसरी तालिका राज्यों . के आधार पर फ़िल्टर करती है ।
तो इस फ़िल्टरिंग के पीछे क्या तथ्य है?
स्लाइसर पर राइट-क्लिक करें, और रिपोर्ट कनेक्शन . चुनें विकल्प।
आपको निम्न आकृति मिलेगी। यह आंकड़ा दर्शाता है कि PivotTable19 (पहली तालिका) और PivotTable21 (दूसरी तालिका) शामिल हो गए हैं।
और पढ़ें: Excel में एकाधिक मानदंड फ़िल्टर करें
8. एक्सेल पिवट टेबल फ़िल्टर VBA का उपयोग कर सेल मान पर आधारित
अंत में, यदि आप पिवट टेबल को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो मैं एक मामले पर चर्चा करने जा रहा हूं। एक विशिष्ट सेल मान के लिए।
आइए जांच करें कि आप संपूर्ण पिवट टेबल को फ़िल्टर करना चाहते हैं फ्लोरिडा . राज्य के आधार पर (E7 . पर स्थित है सेल)।
अब नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1:
जैसा कि हम VBA . का उपयोग करना चाहते हैं , हमें पता होना चाहिए कि VBA . कैसे सम्मिलित करें कोड।
सबसे पहले, डेवलपर . क्लिक करके एक मॉड्यूल खोलें> विज़ुअल बुनियादी ।
दूसरे, सम्मिलित करें . पर जाएं>मॉड्यूल ।
चरण 2:
अब निम्न कोड को अपने मॉड्यूल में कॉपी करें।
Sub Filter_UsingVBA()
Dim pvFld As PivotField
Dim strFilter As String
Set pvFld = ActiveSheet.PivotTables("PivotTable23").PivotFields("States")
strFilter = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet14").Range("E7").Value
pvFld.CurrentPage = strFilter
End Sub
उपरोक्त कोड में, मैंने pvFld . घोषित किया है PivotField . के रूप में और strFilter स्ट्रिंग . के रूप में प्रकार। फिर pvFld . के लिए आवश्यक स्रोत और strFilter तय हैं।
कोड में तीन बुनियादी चीजें हैं-
- पिवट टेबल का नाम:पिवोटटेबल23
- तालिका का फ़ील्ड नाम:राज्य
- Active Sheet Name:Sheet14
- Location of Filter Value:E7 cell
चरण 3:
Next, run the code (the keyboard shortcut is F5 or Fn +F5) . And you’ll get the filtered output.
और पढ़ें: Excel Filter Data Based on Cell Value
निष्कर्ष
In the above article, I tried to cover the methods for filtering the Pivot Table एक्सेल में। I strongly believe that this article will articulate your Excel journey. However, if you have any queries or suggestions, please let me know in the comments section below.
आगे की रीडिंग
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- How to Add Filter in Excel (4 Methods)
- Filter by Color in Excel (2 Examples)
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