कुछ मामलों में, हमें अपने वांछित आउटपुट के लिए पिवट टेबल को फ़िल्टर करने की आवश्यकता होती है। सौभाग्य से, उस कार्य को करने के कई प्रभावी तरीके हैं। इस लेख में, मैं एक्सेल में पिवट टेबल फ़िल्टर करने के 8 सबसे प्रभावी और लोकप्रिय तरीकों पर उचित व्याख्या के साथ चर्चा करूंगा।
चूंकि लेख थोड़ा लंबा होगा। आप अपनी पसंद के आधार पर उपयुक्त चुनने के लिए सामग्री को देख सकते हैं। आपकी सुविधा के लिए, मैं पहले सबसे आसान उदाहरण को कवर करूंगा, फिर कई कॉलम के लिए फ़िल्टरिंग विधियां, और अंत में एक VBA विधि।
एक्सेल पिवट टेबल फ़िल्टर करने के 8 प्रभावी तरीके
यह हमारा डेटासेट है जहां उत्पाद श्रेणी दी गई है उनके ऑर्डर तिथि, मात्रा, बिक्री के साथ अमेरिकी राज्यों के आधार पर।
आप उपरोक्त डेटासेट के लिए पिवट टेबल कैसे बनाएं लेख पर जाकर पिवट टेबल डाल सकते हैं। मैंने पहले ही एक पिवट टेबल बनाई है जो इस प्रकार है।
आइए पिवट टेबल फ़िल्टर करने के तरीकों में गोता लगाएं।
1. एक्सेल पिवट टेबल फ़िल्टर करने के लिए रिपोर्ट फ़िल्टर का उपयोग
सबसे पहले, हम पिवट टेबल की जानकारी को स्क्रीन करने के लिए रिपोर्ट फ़िल्टर का उपयोग करेंगे।
उदाहरण के लिए, हम एरिज़ोना राज्य के सभी उत्पाद श्रेणियों के बिक्री का योग प्राप्त करना चाहते हैं।
अब, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
⏩ रिपोर्ट फ़िल्टर चालू करने के लिए, राज्य फ़ील्ड चुनें और फ़ील्ड को फ़िल्टर्स क्षेत्र में नीचे खींचें।
⏩ फिर, आपको फ़ील्ड राज्य के साथ एक ड्रॉप-डाउन एरो दिखाई देगा।
⏩ यदि आप ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करते हैं, तो आपको फ़िल्टरिंग विकल्प में सभी राज्य मिलेंगे।
एरिज़ोना विकल्प चुनें और ओके दबाएं।
⏩ तो, निम्नलिखित आउटपुट वह वांछित आउटपुट है जिसे आप प्राप्त करना चाहते थे।
2. वैल्यू फ़िल्टर्स का उपयोग
जब आपको मान के आधार पर फ़िल्टर करने की आवश्यकता होती है, तो वैल्यू फ़िल्टर्स ऐसे परिणाम प्राप्त करने के लिए एक बेहतर विकल्प होगा। अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि वैल्यू फ़िल्टर्स के अंदर कई फ़िल्टरिंग विकल्प हैं। उनमें से, हम मानों के आधार पर फ़िल्टरिंग के तीन उल्लेखनीय तरीके देखेंगे।
2.1. शीर्ष आइटम प्राप्त करने के लिए वैल्यू फ़िल्टर्स
उदाहरण के लिए, आपको बिक्री के योग के आधार पर शीर्ष 5 आइटम फ़िल्टर करने हैं।
⏩ रो लेबल्स के ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें।
⏩ वैल्यू फ़िल्टर्स > टॉप 10 पर जाएं।
⏩ 10 के बजाय 5 इनपुट करें और ओके दबाएं।
यह अपेक्षित आउटपुट है।
2.2. प्रतिशत वापस करने के लिए वैल्यू फ़िल्टर्स
मान लीजिए, आप कुल बिक्री के योग से शीर्ष 50% बिक्री का योग फ़िल्टर करना चाहते हैं।
इसे पता लगाने के लिए, पिछले उदाहरण की तरह टॉप 10 फ़िल्टर विकल्प पर जाएं।
⏩ और 10 के बजाय 50 इनपुट करें और प्रतिशत चुनें, और अंत में ओके दबाएं।
⏩ तो, निम्नलिखित उत्पाद में कुल बिक्री का शीर्ष 50% है।
2.3. विशिष्ट मान के लिए वैल्यू फ़िल्टर्स
इसके अलावा, आप एक मान निर्दिष्ट करके पूरी पिवट टेबल फ़िल्टर कर सकते हैं। मान लीजिए, आप 2500 से अधिक बिक्री का योग प्राप्त करना चाहते हैं।
⏩ रो लेबल्स के ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें।
⏩ वैल्यू फ़िल्टर्स > ग्रेटर देन पर जाएं।
⏩ और अब, बॉक्स में निर्दिष्ट मान डालें जो 2500 है और ओके दबाएं।
⏩ तुरंत, आपको निम्नलिखित आउटपुट मिलेगा जहां सभी बिक्री का योग 2500 से अधिक है।
और पढ़ें: एक्सेल में यूनिक मान फ़िल्टर कैसे करें
3. एक्सेल पिवट टेबल फ़िल्टर करने के लिए लेबल फ़िल्टर्स लागू करना
वैल्यू फ़िल्टर्स के साथ काम करते समय, आप एक विकल्प यानी लेबल फ़िल्टर्स देख सकते हैं।
खैर, अब, हम इसके उपयोग का पता लगाएंगे।
मान लें कि आप केवल किताबें वाली उत्पाद श्रेणी को फ़िल्टर करना चाहते हैं।
मेरा मतलब है आप किताबों के लिए बिक्री का योग ढूंढना चाहते हैं।
⏩ रो लेबल्स के ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें।
⏩ लेबल फ़िल्टर्स > कंटेन्स पर जाएं।
⏩ लेबल फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स के वांछित विकल्प में शब्द किताबें टाइप करें।
⏩ ओके दबाने के बाद, आपको किताबों के आधार पर फ़िल्टर की गई पिवट टेबल मिल जाएगी।
4. डेट फ़िल्टर्स बनाना
अब, हम एक और फ़िल्टरिंग विधि देखेंगे जो पिवट टेबल को तारीखों के आधार पर अलग करने के लिए है।
जैसा कि आप पहले से जानते हैं, हमारे पास ऑर्डर तिथि नामक एक फ़ील्ड है।
और यदि आप पिवट टेबल को एक विशिष्ट तिथि सीमा के लिए फ़िल्टर करना चाहते हैं जैसे 02-15-22 से 5-10-22 तक।
⏩ इसके लिए, ऑर्डर तिथि फ़ील्ड को रोज़ क्षेत्र में खींचें।
⏩ फिर लेबल फ़िल्टर्स > बिटवीन पर जाएं।
⏩ निम्नलिखित लेबल फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स में वांछित तिथियां तय करें।
⏩ ओके विकल्प दबाते समय, आपको निम्नलिखित आउटपुट मिलेगा।
और पढ़ें: एक्सेल में तारीख के अनुसार फ़िल्टर कैसे करें
समान लेख:
- एक्सेल में एक साथ कई कॉलम फ़िल्टर कैसे करें (3 तरीके)
- एक्सेल में कई पंक्तियाँ फ़िल्टर करें (11 उपयुक्त दृष्टिकोण)
- एक्सेल में क्षैतिज डेटा फ़िल्टर कैसे करें (3 तरीके)
- एक्सेल फ़िल्टर के लिए शॉर्टकट (उदाहरणों के साथ 3 त्वरित उपयोग)
5. एक्सेल पिवट टेबल फ़िल्टर करने के लिए सर्च बॉक्स का उपयोग
सर्च बॉक्स का उपयोग करना वास्तव में एक सरल विधि है। बस वह शब्द टाइप करें (जैसे नीचे दिए गए चित्र में ओहायो दिखाया गया है) जिससे आप पिवट टेबल फ़िल्टर करना चाहते हैं।
तो, निम्नलिखित आउटपुट राज्य ओहायो वाली फ़िल्टर की गई पिवट टेबल है।
और पढ़ें: एक्सेल फ़िल्टर में कई आइटम कैसे खोजें
6. पिवट टेबल स्क्रीन करने के लिए ऑटोफ़िल्टर का उपयोग
यदि आप एक्सेल में नए उपयोगकर्ता नहीं हैं, तो आपने फ़िल्टर विकल्प का नाम अवश्य सुना होगा। दुर्भाग्य से, फ़िल्टर विकल्प निम्न चित्र में दिखाए अनुसार पिवट टेबल के लिए काम नहीं कर रहा है।
लेकिन जब मैं पिवट टेबल के आसन्न सेल पर कर्सर रखता हूं, तो फ़िल्टर विकल्प काम कर रहा है।
फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करने के बाद, आपको आश्चर्यजनक रूप से सभी कॉलम के लिए ड्रॉप-डाउन एरो दिखाई देंगे। अब, आप अन्य विधियों का पालन किए बिना किसी भी कॉलम को फ़िल्टर कर सकते हैं।
7. एक्सेल पिवट टेबल में कई आइटम फ़िल्टर करने की विधि
एक्सेल में पिवट टेबल फ़िल्टर करने की सबसे परिष्कृत और लोकप्रिय विधि कई कॉलम फ़िल्टर करना है। जाहिर है, यह आपका समय बचाएगा और आप अपनी आवश्यकता के आधार पर जल्दी फ़िल्टर कर सकते हैं।
7.1. स्लाइसर का उपयोग करके कई आइटम फ़िल्टर करें
हम स्लाइसर का उपयोग करके राज्यों के आधार पर पिवट टेबल को तेज़ तरीके से फ़िल्टर कर सकते हैं।
पिवट टेबल के भीतर एक सेल चुनें
⏩ इन्सर्ट टैब > फ़िल्टर्स रिबन से स्लाइसर पर जाएं
⏩ इन्सर्ट स्लाइसर डायलॉग बॉक्स देखते हुए राज्य चुनें।
⏩ अब, आप राज्य का एक चल फ़िल्टरिंग विकल्प देखते हैं (निम्न चित्र के दाईं ओर)।
तो, आपके मन में सवाल हो सकता है कि यह कैसे काम करता है?
बस एक राज्य चुनें जैसे निम्न चित्र में दिखाए अनुसार एरिज़ोना विकल्पों से। और आपको बाईं ओर स्थित पिवट टेबल पर तुरंत आउटपुट मिल जाएगा।
7.2. कॉमा का उपयोग करके कई आइटम फ़िल्टर करें
इसके अलावा, यदि आप फ़िल्टर मानदंड को एक ही सेल में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप TEXTJOIN फ़ंक्शन का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप निम्न सूत्र को G4 सेल में डालते हैं।
=TEXTJOIN(",",TRUE,B6:B15)यहां, "," डिलीमीटर है, TRUE खाली सेल्स को अनदेखा करने के लिए, B6:B15 डेटासेट के उत्पाद श्रेणी के लिए सेल रेंज है।
सूत्र दर्ज करने के बाद, हमें फ़िल्टरिंग मानदंड एक ही सेल में मिल जाएंगे जो भी हम स्लाइसर में चयन करके फ़िल्टर करना चाहते हैं।
यहां, फ़िल्टरिंग मानदंड यानी किताबें, खेल G4 सेल में देखे जा सकते हैं।
7.3. फ़िल्टर क्राइटेरिया का उपयोग करके कई आइटम फ़िल्टर करें
कई आइटम फ़िल्टर करने के इस तरीके में, मैं आपको दिखाऊंगा कि दो पिवट टेबल्स को कैसे जोड़ा जाए और दोनों टेबल्स के लिए एक साथ फ़िल्टरिंग लागू की जाए।
इसके संबंध में, हमें CTRL + C दबाकर पिवट टेबल कॉपी करना होगा और मौजूदा टेबल के पास के स्थान पर CTRL + V दबाकर टेबल पेस्ट करना होगा।
नीचे दी गई छवि इस प्रक्रिया को दर्शाती है।
ऐसा करने के बाद, दूसरे पिवट टेबल के मामले में केवल रो लेबल्स रखें।
अब, यदि आप स्लाइसर से कोई राज्य (जैसे फ्लोरिडा) चुनते हैं, तो फ़िल्टरिंग विधि दो पिवट टेबल्स के लिए एक साथ काम करेगी।
पहला पिवट टेबल उत्पाद श्रेणियों को फ़िल्टर करता है जबकि दूसरी टेबल राज्यों के आधार पर फ़िल्टर करती है।
तो इस फ़िल्टरिंग के पीछे तथ्य क्या है?
स्लाइसर पर राइट-क्लिक करें, और रिपोर्ट कनेक्शन्स विकल्प चुनें।
आपको निम्न चित्र मिलेगा। यह आंकड़ा दर्शाता है कि पिवटटेबल19 (पहली टेबल) और पिवटटेबल21 (दूसरी टेबल) जुड़े हुए हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में कई मानदंड फ़िल्टर करें
8. VBA का उपयोग करके सेल मान के आधार पर एक्सेल पिवट टेबल फ़िल्टर
अंत में, मैं एक मामले पर चर्चा करने जा रहा हूं, यदि आप पिवट टेबल को एक विशिष्ट सेल मान के लिए फ़िल्टर करना चाहते हैं।
आइए जांच करें कि आप फ्लोरिडा राज्य के आधार पर पूरी पिवट टेबल फ़िल्टर करना चाहते हैं (E7 सेल पर स्थित)।
अब नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1:
चूंकि हम VBA का उपयोग करना चाहते हैं, हमें पता होना चाहिए कि VBA कोड कैसे डालें।
सबसे पहले, डेवलपर > विजुअल बेसिक पर क्लिक करके एक मॉड्यूल खोलें।
दूसरे, इन्सर्ट>मॉड्यूल पर जाएं।
चरण 2:
अब निम्न कोड को अपने मॉड्यूल में कॉपी करें।
Sub Filter_UsingVBA() Dim pvFld As PivotField Dim strFilter As String Set pvFld = ActiveSheet.PivotTables("PivotTable23").PivotFields("States") strFilter = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet14").Range("E7").Value pvFld.CurrentPage = strFilter End Sub
उपरोक्त कोड में, मैंने pvFld को PivotField और strFilter को String प्रकार के रूप में घोषित किया है। फिर pvFld और strFilter के लिए आवश्यक स्रोत तय किए गए हैं।
कोड में तीन बुनियादी चीजें हैं-
- पिवट टेबल नाम: PivotTable23
- टेबल का फ़ील्ड नाम: States
- सक्रिय शीट नाम: Sheet14
- फ़िल्टर मान का स्थान: E7 सेल
चरण 3:
अब, कोड चलाएं (कीबोर्ड शॉर्टकट F5 या Fn+F5)। और आपको फ़िल्टर किया गया आउटपुट मिल जाएगा।
और पढ़ें: सेल मान के आधार पर एक्सेल फ़िल्टर डेटा
निष्कर्ष
उपरोक्त लेख में, मैंने एक्सेल में पिवट टेबल फ़िल्टर करने के तरीकों को कवर करने की कोशिश की है। मुझे दृढ़ता से विश्वास है कि यह लेख आपकी एक्सेल यात्रा को स्पष्ट करेगा। हालांकि, यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में मुझे बताएं।
आगे पढ़ें
- एक्सेल में टेक्स्ट फ़िल्टर का उपयोग करें (5 उदाहरण)
- एक्सेल में फ़िल्टर कैसे जोड़ें (4 विधियां)
- एक्सेल में रंग के अनुसार फ़िल्टर करें (2 उदाहरण)
- एक्सेल में कस्टम फ़िल्टर कैसे करें (5 तरीके)
