बड़े पैमाने पर डेटासेट वाली एक्सेल शीट से निपटना मुश्किल है। लेकिन यदि आप अपनी विशिष्ट आवश्यकता के अनुसार डेटासेट को फ़िल्टर कर सकते हैं, तो कार्य को संभालना काफी आसान हो जाता है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे एक कस्टम फ़िल्टर का प्रदर्शन किया जाता है एक्सेल में।
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एक्सेल में कस्टम फ़िल्टर करने के 5 तरीके
इस खंड में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल कमांड टूल्स, मैक्रो आदि का उपयोग करके अनुकूलित तरीकों से एक्सेल में मूल्यों को कैसे फ़िल्टर किया जाए।
ऊपर वह डेटासेट है जिसका उपयोग हम अपना कस्टम फ़िल्टर करने के लिए करेंगे।
1. एक्सेल में नंबर के आधार पर फ़िल्टर वैल्यू
आप एक अनुकूलित फ़िल्टर का प्रदर्शन कर सकते हैं Excel में और विशिष्ट संख्याओं . के आधार पर डेटा निकालें ।
चरण:
- कोई भी सेल चुनें सीमा के भीतर।
- होम . में टैब में, क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें -> फ़िल्टर करें . चुनें संपादन . से समूह।
- एक ड्रॉप-डाउन तीर प्रत्येक कॉलम हेडर के पास दिखाई देगा।
- स्तंभ के पास वाले तीर पर क्लिक करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। हम कुल बिक्री . के आधार पर फ़िल्टर करना चाहते थे इसलिए हमने इसके ठीक बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक किया।
- ड्रॉप-डाउन सूची से, नंबर फ़िल्टर -> कस्टम फ़िल्टर चुनें ।
- एक कस्टम ऑटोफ़िल्टर पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा। ड्रॉप-डाउन तीर सूची से उन विकल्पों को चुनें जिनकी आपको आवश्यकता है। हम कुल बिक्री निकालना चाहते थे 500 और 900 . के बीच का मान इसलिए हमने चुना इससे बड़ा है पहले ड्रॉप-डाउन विकल्प से और लिखा 500 इसके बगल के लेबल बॉक्स में।
- जैसा कि हम चाहते थे दो विकल्प सही हों इसलिए हमने और . की जांच की विकल्प। यदि आप केवल एक शर्त के आधार पर परिणाम चाहते हैं तो अनचेक करें और और चेक करें या विकल्प।
- दूसरी ड्रॉप-डाउन सूची से, हमने चुना इससे कम है और लिखा 900 इसके बगल के लेबल बॉक्स में।
- ठीक दबाएं ।
हमें उत्पाद विवरण मिला है जिसमें कुल बिक्री . है 750 . का मान , जो 500 और 900 के बीच है।
2. विशिष्ट टेक्स्ट के आधार पर डेटा फ़िल्टर करना
पिछले अनुभाग की तरह, आप एक कस्टम फ़िल्टर . भी लागू कर सकते हैं विशिष्ट टेक्स्ट . के अनुसार आपके डेटासेट में मान।
चरण:
- जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, कोई भी सेल चुनें सीमा के भीतर।
- होम . में टैब में, क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें -> फ़िल्टर करें . चुनें संपादन . से समूह।
- एक ड्रॉप-डाउन तीर प्रत्येक कॉलम हेडर के पास दिखाई देगा।
- उस कॉलम के पास वाले तीर पर क्लिक करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। इस बार हम माह . के आधार पर फ़िल्टर करेंगे इसलिए हमने इसके ठीक बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक किया।
- ड्रॉप-डाउन सूची से, टेक्स्ट फ़िल्टर -> कस्टम फ़िल्टर select चुनें ।
- दिखाई देने वाले कस्टम ऑटोफ़िल्टर . से पॉप-अप बॉक्स में, ड्रॉप-डाउन तीर से वे विकल्प चुनें जिनकी आपको आवश्यकता है। हम जुलाई को छोड़कर जून से पहले के महीनों . के उत्पाद विवरण निकालना चाहते थे , इसलिए हमने चुना इससे बड़ा है पहले ड्रॉप-डाउन विकल्प से जून . लिखा इसके बगल के लेबल बॉक्स में।
- जैसा हम चाहते थे दो विकल्प हों सच है इसलिए हमने और . की जांच की विकल्प।
- दूसरी ड्रॉप-डाउन सूची से, हमने चुना बराबर नहीं और जुलाई . चुनें इसे शर्त से बाहर करने के लिए लेबल बॉक्स में ड्रॉप-डाउन सूची से। आप यहां मैन्युअल रूप से महीने का नाम भी लिख सकते हैं।
- ठीक दबाएं ।
हमें जुलाई को छोड़कर जून से पहले के महीनों के लिए उत्पाद विवरण मिला है एक्सेल वर्कशीट में एक अनुकूलित फिल्टर के माध्यम से।
और पढ़ें: Excel में अद्वितीय मान कैसे फ़िल्टर करें
3. Excel में तालिका में कस्टम फ़िल्टर सहेजें
अब तक हम आपको दिखा रहे हैं कि डेटासेट के साथ कस्टम फ़िल्टर कैसे किया जाता है, लेकिन आप कस्टम फ़िल्टर को तालिका में भी सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए आपको डेटासेट को एक टेबल में बदलना होगा। आइए देखें कि एक्सेल में यह कैसे करना है।
चरण:
- चुनें डेटासेट।
- होम से टैब में, तालिका के रूप में प्रारूपित करें select चुनें ।
- आप अपनी तालिका को एक अनुकूलित नाम दे सकते हैं या आप नाम को वैसे ही छोड़ सकते हैं। हम अपनी टेबल के लिए एक नाम स्टोर करना चाहते थे इसलिए हमने उसका नाम कस्टमटेबल रखा . फिर से, यह अनिवार्य नहीं है ।
- एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको एक ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देगा प्रत्येक कॉलम हेडर के पास दिखाई देगा।
- आपका डेटासेट अब फ़िल्टर विकल्पों वाली तालिका के रूप में रूपांतरित हो गया है। आप उपरोक्त अनुभागों में या किसी अन्य तरीके से दिखाए गए कस्टम फ़िल्टर का प्रदर्शन कर सकते हैं। हम जुलाई . के महीने के उत्पाद विवरण देखना चाहते थे इसलिए हमने अनचेक . किया सभी का चयन करें और चेक किया गया केवल जुलाई ।
- ठीक दबाएं ।
जुलाई . से केवल उत्पाद विवरण तालिका में दिखाया जाएगा।
3.1. तालिका में दो स्तंभों के लिए कस्टम फ़िल्टर निष्पादित करें
एक टेबल के एक कॉलम को फिल्टर करने के बाद आप चाहें तो दूसरे कॉलम को फिल्टर कर सकते हैं। जैसे केवल जुलाई . की जानकारी निकालने के बाद , अब हम चाहते हैं कि हमारे पास कुल बिक्री . के उत्पाद विवरण हों 500 से 800 . तक का मान ।
- कुल बिक्री के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए , हमने इसके ठीक बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक किया।
- ड्रॉप-डाउन सूची से, नंबर फ़िल्टर -> कस्टम फ़िल्टर चुनें ।
- दिखाई देने वाले कस्टम ऑटोफ़िल्टर . से पॉप-अप बॉक्स, हमने चुना इससे बड़ा है पहले ड्रॉप-डाउन विकल्प से और लिखा 500 इसके बगल के लेबल बॉक्स में।
- जैसा हम चाहते थे दो विकल्प सही हों इसलिए हमने और . की जांच की विकल्प।
- दूसरी ड्रॉप-डाउन सूची से, हमने चुना इससे कम है और लिखा 800 इसके बगल के लेबल बॉक्स में।
- ठीक दबाएं ।
अब आप उत्पाद विवरण प्राप्त करेंगे जो जुलाई . में निर्मित किए गए थे और एक कुल बिक्री . है में से 750 (जो 500 और 800 के बीच है)।
और पढ़ें: Excel में एक साथ कई कॉलम कैसे फ़िल्टर करें
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4. Excel में उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके कस्टम फ़िल्टर निष्पादित करें
केवल ड्रॉप-डाउन फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करने के अलावा, आप उन्नत . का भी उपयोग कर सकते हैं डेटा को कस्टम तरीके से फ़िल्टर करने के लिए एक्सेल में सुविधा।
चरण:
- उन्नत का चयन करें डेटा . से टैब।
- आप देखेंगे कि उन्नत फ़िल्टर नाम का एक पॉप-अप बॉक्स होगा जिसमें आपके डेटासेट की श्रेणी पहले से ही सूची श्रेणी . में है बॉक्स।
- अब आप क्या करने जा रहे हैं, डेटासेट पर वापस जाएं, दूसरे सेल में उस डेटा को स्टोर करें जिसके आधार पर आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हम मोबाइल . के लिए डेटा निकालना चाहते थे , इसलिए हमने मोबाइल . को संगृहीत किया सेल G5 . में और कॉलम को उत्पाद का नाम . नाम दिया सेल जी4 . में ।
- अब फिर से, उन्नत . चुनें विकल्प, पॉप-अप बॉक्स में, मानदंड श्रेणी परिभाषित करें नए परिभाषित सेल को खींचकर . हमारे मामले में, हमने सेल G4 . के माध्यम से घसीटा और G5 मानदंड श्रेणी . में इनपुट मान के रूप में ।
- दबाएं ठीक है ।
आप केवल मोबाइल . का विवरण देख सकते हैं हमारे डेटासेट में हैं।
5. एक्सेल में कस्टम तरीके से डेटा फ़िल्टर करने के लिए मैक्रो रिकॉर्ड
मैक्रो का उपयोग करके Excel में डेटा के किसी भी प्रकार के कस्टम फ़िल्टरिंग को सहेजने का एक और त्वरित और प्रभावी तरीका है . मैक्रो का उपयोग करके आप कस्टम फ़िल्टर को सहेज सकते हैं और बाद में एक्सेल में किसी अन्य शीट में लागू कर सकते हैं। कस्टम तरीके से डेटा फ़िल्टर करने के लिए मैक्रो . को लागू करने के चरण नीचे दिए गए हैं।
चरण:
- डेवलपर की ओर से टैब में, मैक्रो रिकॉर्ड करें . चुनें ।
- मैक्रो को रिकॉर्ड मैक्रो में नाम दें पॉप-अप बॉक्स। हमने इसका नाम मैक्रोकस्टम . रखा है मैक्रो नाम . में बॉक्स।
- ठीक दबाएं ।
- अब आप अपने डेटासेट में किसी भी प्रकार का फ़िल्टर कर सकते हैं, मैक्रो इसे रिकॉर्ड करेगा और सटीक फ़िल्टर को किसी अन्य वर्कशीट में लागू करेगा। उदाहरण के लिए, मैक्रो रिकॉर्ड करें . दबाने के बाद , हम कुल बिक्री निकालना चाहते थे के जुलाई इसलिए हमने अनचेक . किया सभी का चयन करें विकल्प और चेक किया गया जुलाई केवल कॉलम हेडर के पास वाले तीर पर क्लिक करके ड्रॉप-डाउन सूची से।
- ठीक दबाने के बाद यह हमें केवल जुलाई . के उत्पाद विवरण दिखाएगा ।
- अब हम रिकॉर्डिंग रोकें चुनेंगे डेवलपर . की ओर से टैब। यह ठीक उसी प्रक्रिया को रिकॉर्ड करेगा जिसका हमने डेटा फ़िल्टर करने के लिए पालन किया था।
- अब दूसरी वर्कशीट पर जाएं जिसे आप इसी तरह से फिल्टर करना चाहते हैं। मैक्रो . चुनें डेवलपर . की ओर से टैब।
- मैक्रो नाम का चयन करें जो आपने पहले प्रदान किया था। हमारे मामले के लिए, हमने मैक्रोकस्टम . चुना है यहाँ।
- दबाएं चलाएं ।
पिछली कार्यपत्रक में आपने जिस सटीक फ़िल्टर प्रक्रिया का पालन किया था, वह यहां लागू होगी। नीचे दी गई तस्वीर को देखें जिसमें केवल जुलाई . में निर्मित उत्पाद विवरण हैं ।
और पढ़ें: VBA के साथ Excel में एकाधिक मानदंड फ़िल्टर करें
निष्कर्ष
इस लेख में आपको कस्टम फ़िल्टर करने करने का तरीका दिखाया गया है एक्सेल में। मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए बहुत फायदेमंद रहा होगा। बेझिझक पूछें कि क्या इस विषय के संबंध में आपके कोई प्रश्न हैं।
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