एक्सेल में क्षैतिज डेटा फ़िल्टर करने के 3 प्रभावी तरीके

यह लेख एक्सेल में क्षैतिज डेटा फ़िल्टर करने के तीन तरीके बताता है। डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर सुविधा, पिवट टेबल और कुछ अन्य टूल्स के साथ डेटा को लंबवत फ़िल्टर करना आसान है। लेकिन क्षैतिज रूप से डेटा फ़िल्टर करने के लिए कुछ तकनीकों और नई कार्यक्षमताओं का उपयोग करना पड़ता है।

एक्सेल में क्षैतिज डेटा फ़िल्टर करने के 3 तरीके

इस लेख में, हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे। डेटासेट में 8 उत्पादों का बिक्री डेटा है जो 3 अलग-अलग श्रेणियों में आते हैं। हम इस डेटासेट को श्रेणियों के आधार पर फ़िल्टर करने के 3 उपयुक्त तरीकों पर चर्चा करेंगे।

1. एक्सेल में क्षैतिज डेटा फ़िल्टर करने के लिए FILTER फ़ंक्शन का उपयोग

FILTER फ़ंक्शन पूर्वनिर्धारित मानदंडों के आधार पर डेटा को क्षैतिज रूप से आसानी से फ़िल्टर कर सकता है। यह फ़ंक्शन डेटा को लंबवत और क्षैतिज दोनों तरह से फ़िल्टर कर सकता है।

FILTER फ़ंक्शन का परिचय

सिंटैक्स:

=FILTER(array, include, [if_empty])
आर्गुमेंट्स:

अब, हमारे उदाहरण में, हम तीन अलग-अलग श्रेणियों यानी फल, सब्जी, और मछली के आधार पर डेटासेट को फ़िल्टर करने जा रहे हैं। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सेल C10 में, हमने श्रेणी का नाम "सब्जी" रखा। हम इसे डेटासेट को फ़िल्टर करने के लिए मानदंड के रूप में उपयोग करेंगे। और हमने आउटपुट टेबल भी बनाया है फ़िल्टर किए गए डेटा को स्टोर करने के लिए।

• सेल C12 में निम्न सूत्र डालें।

▶ सूत्र विवरण

FILTER फ़ंक्शन दो आर्गुमेंट्स लेता है- डेटा और लॉजिक।

• इस सूत्र में, सेल्स C4:J8 (नीले रंग का बॉक्स) फ़िल्टर किए जाने वाले डेटा को दर्शाते हैं। पंक्ति C में सेल्स C5:J5 वे श्रेणियां हैं लाल रंग के बॉक्स में से जहां हम मानदंड सेट करते हैं।
• सूत्र में, C5:J5=C10 सेल C10 के मान की जांच C5:J5 के प्रत्येक सेल मान के विरुद्ध करता है। यह एक सरणी, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE} लौटाता है। हम देखते हैं कि TRUE मान सब्जी श्रेणी वाले सेल्स के लिए हैं।

सूत्र एक डायनामिक समाधान देता है। इसका मतलब है जब भी हम सेल डेटा बदलते हैं तो आउटपुट तुरंत अपना मान समायोजित कर लेगा।

• परिणाम केवल सब्जी श्रेणी वाले कॉलम दिखाता है।

• इस चरण में, हमने सेल C10 का मान फल में बदल दिया, और डेटा उस श्रेणी के अनुसार क्षैतिज रूप से फ़िल्टर हो गया।

2. एक्सेल में ट्रांसपोज़ करके क्षैतिज डेटा फ़िल्टर करें

हम अपने डेटासेट को ट्रांसपोज़ कर सकते हैं और फिर एक्सेल द्वारा प्रदान किए गए डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करके क्षैतिज डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं। आइए निम्नलिखित उदाहरण में गोता लगाएं!

चरण:

• सबसे पहले, पूरे डेटासेट का चयन करें, अपने कीबोर्ड से Ctrl + C दबाएं, या माउस से राइट-क्लिक करके कॉपी चुनें कॉन्टेक्स्ट मेनू से।

• हमें कॉपी किए गए डेटासेट को ट्रांसपोज़ विकल्प के साथ पेस्ट करना होगा। वह सेल चुनें जहां आप पेस्ट करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हमने सेल B10 चुना, और फिर होम टैब से पेस्ट टैब पर क्लिक करके ट्रांसपोज़ को पेस्ट विकल्प के रूप में चुनें।

दूसरा तरीका:

पेस्ट स्पेशल विंडो खोलें या तो कॉन्टेक्स्ट मेनू से या होम टैब से। ऑपरेशन विकल्पों से, ट्रांसपोज़ चेकबॉक्स पर क्लिक करें और ओके दबाएं।

• अब, ट्रांसपोज़ किए गए डेटासेट का चयन करें और डेटा टैब से फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करें।

• उपरोक्त चरणों ने प्रत्येक कॉलम पर फ़िल्टरिंग विकल्प सक्षम किए। श्रेणी फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करें और सब्जी चेक करें।

• यह वह आउटपुट है जो हमें मिला।

उपरोक्त चरणों का पालन करके, हम किसी भी मानदंड के आधार पर डेटासेट फ़िल्टर कर सकते हैं।

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3. एक्सेल में क्षैतिज रूप से डेटा फ़िल्टर करने के लिए कस्टम व्यूज़ बनाएं

इस विधि में, हम एक्सेल के कस्टम व्यूज़ की मदद से क्षैतिज डेटा फ़िल्टर करेंगे। हम अपने मानदंडों के आधार पर कई कस्टम व्यूज़ बनाएंगे। हम उत्पाद श्रेणी के आधार पर डेटा फ़िल्टर करना चाहते हैं। इसलिए इस उदाहरण में हमें 4 कस्टम व्यूज़ बनाने होंगे। आवश्यक चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• सबसे पहले, हम पूर्ण डेटासेट के साथ एक कस्टम व्यू बनाने जा रहे हैं। एक्सेल रिबन में व्यू टैब पर जाएं और फिर कस्टम व्यूज़ विकल्प चुनें।

• कस्टम व्यूज़ विंडो में ऐड बटन पर क्लिक करें।

• हमने इनपुट बॉक्स में डेटासेट को कस्टम व्यू के नाम के रूप में डाला और ओके दबाया।

• अब, फल श्रेणी के लिए एक कस्टम व्यू बनाने के लिए, फल श्रेणी के अलावा अन्य सभी कॉलम छिपाएं। कॉलम E, F, H, I, और J चुनें जिनमें सब्जी और मछली का डेटा है।

• उसके बाद, कॉलम बार के शीर्ष पर राइट-क्लिक करें और कॉन्टेक्स्ट मेनू से छिपाएं चुनें।

• परिणामस्वरूप, फल श्रेणी के अलावा अन्य सभी कॉलम छिपे हुए हैं।

• अब, फल नाम से फल श्रेणी के लिए एक कस्टम व्यू जोड़ें।

• इसी तरह, सब्जी और मछली श्रेणियों के लिए दो और कस्टम व्यूज़ जोड़ें जिनके नाम सब्जी और मछली हों। अंत में, हमने 4 कस्टम व्यूज़ बनाए हैं।

• अब, हम सूची से किसी भी कस्टम व्यू का चयन कर सकते हैं, और शो बटन पर क्लिक करने से उस संबंधित उत्पाद श्रेणी के लिए फ़िल्टर किया गया व्यू दिखाई देगा। उदाहरण के लिए, हमने मछली कस्टम व्यू का चयन किया मछली श्रेणी के लिए फ़िल्टर किया गया डेटा दिखाने के लिए।

• यहां सब्जी श्रेणी के लिए फ़िल्टर किया गया डेटासेट है।

नोट्स

• FILTER फ़ंक्शन एक नया फ़ंक्शन है जिसका उपयोग केवल एक्सेल 365 में किया जा सकता है। यह पुराने संस्करणों में उपलब्ध नहीं है।

निष्कर्ष

अब, हम जानते हैं कि एक्सेल में डेटा को क्षैतिज रूप से कैसे फ़िल्टर किया जाता है। उम्मीद है, यह आपको इस फ़ंक्शन का अधिक आत्मविश्वास से उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करेगा। कोई प्रश्न या सुझाव हो तो नीचे कमेंट बॉक्स में डालना न भूलें।

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