Excel में क्षैतिज डेटा कैसे फ़िल्टर करें (3 तरीके)

यह आलेख Excel में क्षैतिज डेटा को फ़िल्टर करने के तीन तरीके बताता है। डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर सुविधा, पिवट तालिका और कुछ अन्य टूल के साथ डेटा को लंबवत रूप से फ़िल्टर करना आसान है। लेकिन डेटा को क्षैतिज रूप से फ़िल्टर करने के लिए कुछ तकनीकों और नई कार्यात्मकताओं का पालन करने की आवश्यकता है।

एक्सेल में क्षैतिज डेटा फ़िल्टर करने के 3 तरीके

इस लेख में, हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे। डेटासेट में 8 उत्पादों . का बिक्री डेटा होता है जो 3 अलग-अलग श्रेणियों . में आते हैं . हम 3 उपयुक्त विधियों . पर चर्चा करेंगे श्रेणियों के आधार पर . इस डेटासेट को फ़िल्टर करने के लिए ।

1. एक्सेल में क्षैतिज डेटा को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग

फ़िल्टर फ़ंक्शन फ़िल्टर कर सकते हैं डेटा क्षैतिज रूप से आसानी से पूर्वनिर्धारित मानदंड . के आधार पर . यह फ़ंक्शन डेटा को लंबवत . दोनों तरह से फ़िल्टर कर सकता है और क्षैतिज रूप से ।

फ़िल्टर फ़ंक्शन का परिचय

वाक्यविन्यास:

=FILTER(सरणी, शामिल करें, [if_empty])
तर्क :

अब, हमारे उदाहरण में, हम तीन अलग-अलग श्रेणियों . के आधार पर डेटासेट को फ़िल्टर करने जा रहे हैं यानी, फल , सब्जी , और मछली . आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सेल में C10 , हमने श्रेणी का नाम “सब्जी . रखा है " हम इसे मानदंड . के रूप में उपयोग करने जा रहे हैं डेटासेट फ़िल्टर करने के लिए। और हमने एक आउटपुट तालिका . भी बनाई है स्टोर करने के लिए फ़िल्टर किया गया डेटा ।

• सेल में, C12 निम्नलिखित सूत्र रखें।

▶ फॉर्मूला ब्रेकडाउन

फ़िल्टर फ़ंक्शन में दो लगते हैं तर्क- डेटा और तर्क ।

• इस सूत्र में, सेल C4:J8(नीले रंग का बॉक्स ) फ़िल्टर किए जाने वाले डेटा का प्रतिनिधित्व करते हैं। सेल C5:J5 पंक्ति में C लाल रंग के बॉक्स में श्रेणियां हैं जहां से हम मानदंड . सेट करते हैं ।
• सूत्र में, C5:J5=C10 सेल के मान की जाँच करता है C10 C5:J5. . के प्रत्येक सेल मान के विरुद्ध यह एक सरणी, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE} देता है। हम देखते हैं कि सत्य मान सब्जी . श्रेणी वाले कक्षों के लिए हैं ।

सूत्र एक गतिशील समाधान gives देता है . इसका मतलब है कि जब भी हम सेल डेटा . बदलते हैं आउटपुट समायोजित करने जा रहा है इसका मूल्य तुरंत ।

• परिणाम केवल सब्जी श्रेणी वाले कॉलम दिखाता है ।

• इस चरण में, हमने सेल का मान बदल दिया C10 करने के लिए फल , और डेटा तदनुसार उस श्रेणी के लिए क्षैतिज रूप से फ़िल्टर किया गया।

2. एक्सेल में क्षैतिज डेटा को स्थानांतरित और फ़िल्टर करें

हम स्थानांतरित . कर सकते हैं हमारे डेटासेट और फिर डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर . का उपयोग करें विकल्प जो एक्सेल क्षैतिज डेटा को फ़िल्टर करने के लिए प्रदान करता है। आइए निम्नलिखित उदाहरण में गोता लगाएँ!

चरण:

• सबसे पहले, चुनें संपूर्ण डेटासेट , Ctrl + C press दबाएं अपने कीबोर्ड से, या दाएं –क्लिक करें चुनने के लिए माउस प्रतिलिपि प्रसंग मेनू से।

• हमें पेस्ट करने की आवश्यकता है प्रतिलिपि स्थानांतरित करें विकल्प . के साथ डेटासेट . चुनें वह सेल जहां आप चिपकाना . चाहते हैं इस उदाहरण में, हमने सेल B10 . का चयन किया है , और फिर होम टैब . से चिपकाएं टैब . पर क्लिक करें चुनने के लिए स्थानांतरित करें पेस्ट विकल्प के रूप में।

दूसरा तरीका:

विशेष चिपकाएं खोलें विंडो या तो संदर्भ मेनू . से या होम टैब . से . ऑपरेशन विकल्पों में से, स्थानांतरित करें चेकबॉक्स क्लिक करें और ठीक hit दबाएं ।

• अब, चुनें स्थानांतरित डेटासेट और डेटा टैब . से फ़िल्टर विकल्प . पर क्लिक करें ।

• उपरोक्त चरणों ने फ़िल्टरिंग विकल्प enabled को सक्षम किया प्रत्येक कॉलम पर। क्लिक करें श्रेणी फ़िल्टर विकल्प . पर और सब्जी देखें।

• यह वह आउटपुट है जो हमें मिला है।

उपरोक्त चरणों का पालन करके, हम किसी भी मानदंड के आधार पर डेटासेट को फ़िल्टर कर सकते हैं।

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3. एक्सेल में डेटा को क्षैतिज रूप से फ़िल्टर करने के लिए कस्टम दृश्य बनाएं

इस पद्धति में, हम एक्सेल के कस्टम दृश्य की सहायता से क्षैतिज डेटा को फ़िल्टर करने जा रहे हैं . हम एक कस्टम दृश्यों की संख्या बनाएंगे हमारे मानदंड . के आधार पर . हम फ़िल्टर करना चाहते हैं डेटा पर आधारित उत्पाद श्रेणी . इसलिए हमें 4 कस्टम दृश्य बनाने की आवश्यकता है इस उदाहरण में। आवश्यक कदम नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• सबसे पहले, हम एक कस्टम दृश्य . बनाने जा रहे हैं पूर्ण डेटासेट . के साथ . देखें टैब . पर जाएं एक्सेल रिबन . में और फिर चुनें कस्टम दृश्य विकल्प ।

<मजबूत>

• कस्टम दृश्य . में विंडो जोड़ें  . पर क्लिक करें बटन।

<मजबूत>

• हम डेटासेट put डालते हैं इनपुट बॉक्स . में कस्टम दृश्य . के नाम के रूप में और हिट करें

<मजबूत>

• अब, एक कस्टम दृश्य बनाने के लिए फलों की श्रेणी . के लिए , छिपाएं फल श्रेणी . के अलावा सभी कॉलम . चुनें कॉलम E, F, H, I, और J जिनके पास सब्जी . का डेटा है और मछली

<मजबूत>

• उसके बाद, दाएं –क्लिक करें शीर्ष . पर कॉलम बार . के और छिपाएं . चुनें संदर्भ मेनू से।

• परिणामस्वरूप,फल श्रेणी . के अलावा अन्य सभी कॉलम छिपे हुए हैं ।

• अब, एक कस्टम दृश्य जोड़ें नाम फल फलों की श्रेणी . के लिए ।

• इसी तरह, एक और दो कस्टम दृश्य जोड़ें सब्जी . के लिए और मछली सब्जी . नाम की श्रेणियां और मछली . अंत में, हमने 4 कस्टम दृश्य बनाए हैं।

• अब, हम चुन सकते हैं सूची में से कोई भी कस्टम दृश्य, और दिखाएं . पर क्लिक करके बटन उस संबंधित उत्पाद श्रेणी के लिए दृश्य दिखाएगा। उदाहरण के लिए, हमने चयनित मछली कस्टम दृश्य दिखाने . के लिए मछली श्रेणी . के लिए फ़िल्टर किया गया डेटा ।

• यहां फ़िल्टर किया गया है सब्जी श्रेणी . के लिए डेटासेट ।

नोट

• फ़िल्टर फ़ंक्शन एक नया फ़ंक्शन है जिसका उपयोग केवल Excel 365 . में किया जा सकता है . यह पुराने संस्करणों में उपलब्ध नहीं है।

निष्कर्ष

अब, हम जानते हैं कि Excel में डेटा को क्षैतिज रूप से कैसे फ़िल्टर किया जाता है। उम्मीद है, यह आपको इस फ़ंक्शन का अधिक आत्मविश्वास से उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करेगा। कोई भी प्रश्न या सुझाव उन्हें नीचे दिए गए कमेंट बॉक्स में डालना न भूलें।

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