यदि आप अपनी वर्कबुक में बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम कर रहे हैं और बिना किसी झिझक के उन्हें बेहतर तरीके से फ़िल्टर करना चाहते हैं तो "स्लाइसर" आपकी समस्याओं को हल करने के लिए आपके साथ खड़ा रहेगा। स्लाइसर एक फ़िल्टरिंग फीचर है जिसमें एक बटन में कई विकल्प होते हैं जो सिंगल या मल्टीपल डेटा को सिर्फ एक क्लिक से स्मार्टली फ़िल्टर कर सकता है। डेटा फ़िल्टर करने के लिए, यूजर्स स्लाइसर का उपयोग करना पसंद करते हैं क्योंकि इसका उपयोग करना बहुत आरामदायक है। आज, इस आर्टिकल में, मैं आपके साथ साझा करूंगा कि एक्सेल में डेटा फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर का उपयोग कैसे करें।
एक्सेल में डेटा फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर उपयोग करने के 2 सरल मेथड्स
निम्नलिखित आर्टिकल में, मैंने एक्सेल में डेटा फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर उपयोग करने के 2 सरल और आसान मेथड्स साझा किए हैं।
मान लीजिए हमारे पास कंपनी की बिक्री जानकारी का एक डेटासेट है जिसमें वर्ष, उत्पाद श्रेणी, उत्पाद, कीमत, और समीक्षा शामिल हैं। अब हम इस वर्कशीट में डेटा फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर का उपयोग करेंगे। बने रहें!
1. वर्कशीट से डेटा फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर का उपयोग करें
स्लाइसर का उपयोग करके डेटा फ़िल्टर करने के लिए, आपको डेटासेट को टेबल में बदलना होगा। अपने वर्कशीट में स्लाइसर उपयोग करने के लिए चरणों का पालन करें। आप अधिक जानने के लिए इस लिंक की भी जांच कर सकते हैं।
चरण:
- सबसे ऊपर, पूरे डेटासेट को चुनें और "इन्सर्ट" फीचर से "टेबल" विकल्प चुनें।
- इसके बाद, आपका डेटासेट टेबल में बदल जाएगा। यदि आप चाहें तो अपने काम के फायदे के लिए बैकग्राउंड रंग बदल सकते हैं। यहां सभी सेल चुनकर मैंने बैकग्राउंड रंग को "सफेद" में बदल दिया।
- इसलिए, टेबल से किसी भी सेल को चुनकर "इन्सर्ट" विकल्प पर जाएं और "स्लाइसर" दबाएं।
- उसके बाद, नई विंडो से, अपना वांछित फ़िल्टरिंग हेडर चुनें और OK दबाएं।
- पलक झपकते ही, आपको वर्कशीट के अंदर सभी स्लाइसर मिल जाएंगे। अब, आइए स्लाइसर का उपयोग करके डेटा फ़िल्टर करें।
- बस, स्लाइसर से अपने वांछित "वर्ष", "उत्पाद श्रेणी", और "उत्पाद" पर सिंगल क्लिक करें और डेटासेट उसके अनुसार डेटा विज़ुअलाइज़ करेगा।
- हालांकि, आप किसी भी स्लाइसर के शीर्ष पर "मल्टीपल सिलेक्शन" विकल्प पर क्लिक करके स्लाइसर से कई फ़िल्टरिंग विकल्प भी चुन सकते हैं।
- बस "मल्टीपल सिलेक्शन" फीचर पर क्लिक करें और नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के समान विभिन्न चयन चुनें। सरल है ना?
2. पिवट टेबल में डेटा फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर लागू करें
यदि आप चाहें तो पिवट टेबल के अंदर स्लाइसर भी लागू कर सकते हैं ताकि डेटा को अधिक प्रभावी ढंग से फ़िल्टर किया जा सके। सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें। अधिक जानकारी के लिए यह लिंक भी देखें।
चरण:
- सबसे पहले, टेबल से पूरा डेटा चुनें और "इन्सर्ट" विकल्प से "पिवट टेबल" चुनें।
- दूसरे, नई विंडो से "मौजूदा वर्कशीट" पर क्लिक करें और वर्कशीट में अपनी पसंद के अनुसार एक सेल चुनें।
- धीरे से, जारी रखने के लिए OK दबाएं।
- उसके बाद, एक राइट पेन पॉप अप होगा। राइट पेन से अपने हेडिंग को अलग-अलग स्थानों पर खींचकर अपने पिवट टेबल को पुनर्व्यवस्थित करें।
- इसके बाद, पिवट टेबल से किसी भी सेल को चुनें और "पिवटटेबल एनालाइज़" फीचर से "इन्सर्ट स्लाइसर" विकल्प पर क्लिक करें।
- अब, सूची से किसी भी श्रेणी को चुनें ताकि मल्टीपल स्लाइसर खुलें।
- जारी रखने के लिए OK दबाएं।
- सारांश में, आपको पिवट टेबल के लिए चुने हुए स्लाइसर मिल जाएंगे।
- निम्नलिखित स्क्रीनशॉट देखें। यहां मैं "होम एप्लायंस" आइटम के लिए "2018" में बेची गई "कीमत" देखना चाहता था जिसकी समीक्षा "4" थी। मल्टीपल स्लाइसर से फ़िल्टर पर क्लिक करके हमारे हाथ में अंतिम आउटपुट है।
याद रखने योग्य बातें
- यदि आप डेटा फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर की अद्भुत विशेषताओं का आनंद लेना चाहते हैं, तो आपको एक टेबल इन्सर्ट करनी होगी जो सामान्य या पिवट टेबल हो सकती है। अन्यथा, यह काम नहीं करेगा।
निष्कर्ष
इस आर्टिकल में, मैंने एक्सेल में डेटा फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर उपयोग करने के सभी मेथड्स को कवर करने की कोशिश की है। प्रैक्टिस वर्कबुक का दौरा करें और खुद अभ्यास करने के लिए फ़ाइल डाउनलोड करें। मुझे आशा है कि आप इसे मददगार पाएंगे। कमेंट सेक्शन में अपने अनुभव के बारे में हमें सूचित करें। हम, एक्सेलडमी टीम, हमेशा आपके प्रश्नों के प्रति उत्तरदायी हैं। बने रहें और सीखते रहें।
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