Excel में एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग करके खाली सेल्स हटाएं: 3 सरल तकनीकें

कभी-कभी, Excel में, बड़े डेटासेट में बेतरतीब ढंग से स्थित खाली सेल्स होते हैं, जिन्हें बाद में हटाने की आवश्यकता हो सकती है। हालांकि, प्रत्येक खाली सेल का एक-एक करके पता लगाना और उन्हें हटाना समय लेने वाला लग सकता है। यह ट्यूटोरियल आपको Excel में एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग करके इन खाली सेल्स को बाहर करने के तरीके पर मार्गदर्शन करेगा।

आप उस अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड कर सकते हैं जिसका उपयोग हमने इस लेख को तैयार करने के लिए किया है।

Excel में एडवांस्ड फ़िल्टर क्या है?

हम सभी Excel में नियमित फ़िल्टर विकल्प से कम या ज्यादा परिचित हैं। लेकिन नियमित फ़िल्टर विकल्प की कुछ सीमाएं हैं। उदाहरण के लिए, डेटा को किसी भिन्न स्थान पर फ़िल्टर नहीं किया जा सकता या आप जटिल मानदंडों के आधार पर डेटा फ़िल्टर नहीं कर सकते। सौभाग्य से, Excel में एडवांस्ड फ़िल्टर उपरोक्त सभी समस्याओं को हल करता है। मान लें कि हमारे पास एक डेटासेट (B5:D12) है जिसमें कई इलेक्ट्रॉनिक उत्पाद हैं और उनके संबंधित राज्य-वार बिक्री हैं। नीचे, मैंने एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग करके राज्य CA के लिए बिक्री डेटा (>$7,000) को फ़िल्टर किया है। इसके अलावा, मैंने डेटा को एक नए स्थान पर फ़िल्टर किया है।

Excel एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग करके खाली सेल्स को बाहर करने के 3 आसान ट्रिक्स

1. Excel एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग करके एक कॉलम से खाली सेल्स हटाएं

सबसे पहले, मैं आपको दिखाऊंगा कि किसी विशेष कॉलम से खाली सेल्स को कैसे बाहर किया जाए। मान लें कि कॉलम D में कुछ खाली सेल्स हैं (नीचे हाइलाइट किए गए)। अब मैं इन खाली सेल्स को हटाऊंगा।

चरण:

• सेल F6 में नीचे दिया गया सूत्र टाइप करें।

• एक बार जब आप Enter दबाते हैं, तो सूत्र नीचे दिया गया परिणाम देगा।

• फिर, Excel Ribbon से, Data > Advanced Filter पर जाएं।

• परिणामस्वरूप, एडवांस्ड फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। Action अनुभाग से Copy to another location चुनें। अब, List range (B5:D12), Criteria range (F5:F6), और Copy to स्थान (B14) को नीचे दिए अनुसार निर्दिष्ट करें। उसके बाद OK दबाएं।

• अंत में, आप देखेंगे कि डेटासेट से सभी खाली सेल्स बाहर हैं, और यहां हमारा फ़िल्टर किया गया डेटा है।

⏩ नोट:

Criteria range चुनते समय सुनिश्चित करें कि आपने एक सेल रेंज चुना है (यहां, F5:F6)। यदि आप केवल एक सेल चुनते हैं, तो फ़िल्टर काम नहीं करेगा क्योंकि Excel यहां एक रेंज की मांग करता है।

और पढ़ें: Excel में एक कॉलम में एकाधिक मानदंडों के आधार पर एडवांस्ड फ़िल्टर लागू करें

2. एकाधिक कॉलम से खाली सेल्स को बाहर करने के लिए AND फ़ंक्शन के साथ एडवांस्ड फ़िल्टर

इस बार मैं आपको दिखाऊंगा कि Excel में एकाधिक कॉलम से खाली सेल्स कैसे हटाएं। अपना कार्य करने के लिए, मैं AND फ़ंक्शन की मदद लूंगा। वर्तमान विधि के लिए नीचे दिए गए डेटासेट पर विचार करें। यहां हमारे पास कॉलम D और E पर फैले कुछ खाली सेल्स हैं।

चरण:

• सबसे पहले, सेल G6 में नीचे दिया गया सूत्र टाइप करें और Enter दबाएं।

• परिणामस्वरूप, हमें नीचे दिया गया परिणाम मिलेगा।

• अब Data > Advanced Filter पर जाएं।
• फिर नीचे दिखाए अनुसार List range, Criteria range, Copy to स्थान निर्दिष्ट करें और OK दबाएं (स्क्रीनशॉट देखें)।

• OK दबाने पर, हमें नीचे दिया गया आउटपुट मिलेगा; कॉलम D और E में खाली सेल्स को छोड़कर।

⏩ नोट:

AND फ़ंक्शन तर्क का उपयोग करके, आप सूत्र में जितने चाहें उतने कॉलम जोड़ सकते हैं और इस प्रकार खाली सेल्स हटा सकते हैं।

और पढ़ें: Excel VBA: एक रेंज में एकाधिक मानदंडों के साथ एडवांस्ड फ़िल्टर (5 तरीके)

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3. Excel में '<>' प्रतीक के साथ एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग करके खाली सेल्स हटाएं

आप नॉट इक्वल टू (<>) प्रतीक और एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग करके एकाधिक सेल्स से खाली सेल्स हटा सकते हैं। उदाहरण के लिए, अपने पिछले डेटासेट (B5:E12) से, मैं दो मानदंडों (Date और Sales) के आधार पर खाली सेल्स (नीले रंग में हाइलाइट) हटाऊंगा।

चरण:

• सबसे पहले, सेल G5 और H5 में '<>' टाइप करें।

• अगला, Data > Advanced Filter पर जाएं।
• परिणामस्वरूप, एडवांस्ड फ़िल्टर डायलॉग दिखाई देगा। नीचे दिए अनुसार List range, Criteria range, और Copy to स्थान दर्ज करें। फिर OK दबाएं।

• अंत में, हमें डेटासेट से सभी खाली सेल्स बाहर मिलेंगे।

⏩ नोट:

• आप ="" को मानदंड के रूप में उपयोग करके खाली सेल्स वाले डेटा सेल्स निकाल सकते हैं।

• इस विधि को लागू करते समय, सुनिश्चित करें कि Criteria range के हेडर (Date, Sales) मूल डेटासेट (यहां B5:E12) के बिल्कुल समान हैं।

और पढ़ें: Excel में एकाधिक मानदंडों के साथ एडवांस्ड फ़िल्टर (15 उपयुक्त उदाहरण)

निष्कर्ष

उपरोक्त लेख में, मैंने Excel में एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग करके खाली सेल्स को बाहर करने के कई उदाहरणों पर विस्तार से चर्चा करने का प्रयास किया है। उम्मीद है, ये विधियां और स्पष्टीकरण आपकी समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त होंगे। कृपया मुझे बताएं यदि आपके कोई प्रश्न हैं।

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