Excel में ब्लैंक सेल्स को बहिष्कृत करने के लिए उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें (3 आसान ट्रिक्स)

कभी-कभी, एक्सेल में, बड़े डेटासेट में बेतरतीब ढंग से स्थित रिक्त सेल होते हैं, जिन्हें बाद में हटाने की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, प्रत्येक खाली सेल का एक-एक करके पता लगाने और उन्हें हटाने में समय लग सकता है। यह ट्यूटोरियल आपको उन्नत फ़िल्टर . का उपयोग करके इन रिक्त कक्षों को बाहर करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन करेगा एक्सेल में।

आप उस अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड कर सकते हैं जिसका उपयोग हमने इस लेख को तैयार करने के लिए किया है।

Excel में उन्नत फ़िल्टर क्या है?

हम सभी कमोबेश नियमित फ़िल्टर . से परिचित हैं एक्सेल में विकल्प। लेकिन नियमित फ़िल्टर विकल्प की कुछ सीमाएँ हैं। उदाहरण के लिए, डेटा को किसी भिन्न स्थान पर फ़िल्टर नहीं किया जा सकता है या आप जटिल मानदंडों के आधार पर डेटा फ़िल्टर नहीं कर सकते हैं। सौभाग्य से, उन्नत फ़िल्टर एक्सेल में उपरोक्त सभी समस्याओं को हल करता है। मान लें कि हमारे पास एक डेटासेट है (B5:D12 ) कई इलेक्ट्रॉनिक उत्पादों के साथ-साथ उनकी संबंधित राज्य-वार बिक्री। यहां नीचे, मैंने बिक्री डेटा फ़िल्टर किया है (>$7,000 ) राज्य के लिए CA उन्नत फ़िल्टर . का उपयोग करके . इसके अलावा, मैंने डेटा को एक नए स्थान पर फ़िल्टर किया है।

रिक्त कक्षों को बाहर करने के लिए Excel उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करने की 3 आसान तरकीबें

सबसे पहले, मैं आपको दिखाऊंगा कि किसी विशेष कॉलम से रिक्त कक्षों को कैसे निकालना है। मान लीजिए मेरे पास कॉलम में कुछ रिक्त कक्ष हैं D (नीचे हाइलाइट किया गया)। अब मैं इन खाली सेल को हटा दूंगा।

चरण:

• निम्न सूत्र को सेल F6 में टाइप करें ।

• एक बार जब आप दर्ज करें . दबाएं , सूत्र नीचे परिणाम देगा।

• फिर, एक्सेल रिबन . से , डेटा . पर जाएं> उन्नत फ़िल्टर ।

• परिणामस्वरूप, उन्नत फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। दूसरे स्थान पर कॉपी करें Choose चुनें कार्रवाई . से खंड। अब, सूची श्रेणी निर्दिष्ट करें (B5:D12 ), मानदंड श्रेणी (F5:F6 ), और इसमें कॉपी करें स्थान (B14 ) नीचे के अनुसार। उसके बाद ठीक press दबाएं ।

• आखिरकार, आप देखेंगे कि सभी रिक्त कोशिकाओं को डेटासेट से बाहर रखा गया है, और यहां हमारा फ़िल्टर किया गया डेटा है।

⏩ नोट:

मानदंड श्रेणी . का चयन करते समय सुनिश्चित करें कि आपने एक सेल श्रेणी का चयन किया है (यहां, F5:F6 ) यदि आप केवल एक सेल का चयन करते हैं, तो फ़िल्टर काम नहीं करेगा क्योंकि एक्सेल यहां एक सीमा की मांग करता है।

और पढ़ें: Excel में एक कॉलम में एकाधिक मानदंडों के आधार पर उन्नत फ़िल्टर लागू करें

इस बार मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल में कई कॉलम से खाली सेल को कैसे हटाया जाए। अपना कार्य करने के लिए, मैं और कार्य . की सहायता लूंगा . आइए वर्तमान पद्धति के लिए नीचे दिए गए डेटासेट पर विचार करें। यहां हमारे पास कुछ रिक्त कक्ष हैं जो स्तंभों में फैले हुए हैं D और ई ।

चरण:

• सबसे पहले, नीचे दिया गया फॉर्मूला सेल G6 में टाइप करें और दर्ज करें . दबाएं ।

• परिणामस्वरूप, हमें निम्न परिणाम प्राप्त होंगे।

• अब डेटा पर जाएं> उन्नत फ़िल्टर ।
• फिर सूची श्रेणी निर्दिष्ट करें , मानदंड श्रेणी , प्रतिलिपि बनाएं स्थान नीचे दिया गया है और ठीक press दबाएं (स्क्रीनशॉट देखें)।

• दबाने पर ठीक , हम नीचे आउटपुट प्राप्त करेंगे; कॉलम में खाली सेल को छोड़कर D और ई ।

⏩ नोट:

और . का उपयोग करना फ़ंक्शन तर्क, आप सूत्र में जितने चाहें उतने कॉलम जोड़ सकते हैं और इस प्रकार रिक्त कक्षों को हटा सकते हैं।

और पढ़ें: Excel VBA:एक श्रेणी में कई मानदंडों के साथ उन्नत फ़िल्टर (5 तरीके)

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आप एक नहीं के बराबर (<> . का उपयोग करके एकाधिक कक्षों से रिक्त कक्षों को हटा सकते हैं ) प्रतीक और उन्नत फ़िल्टर . उदाहरण के लिए, मेरे पिछले डेटासेट से (B5:E12) , मैं दो मानदंडों (दिनांक . के आधार पर रिक्त कक्षों (नीले रंग में हाइलाइट किया गया) को हटा दूंगा और बिक्री )।

चरण:

• सबसे पहले, '<> . टाइप करें ' सेल G5 . में और H5 ।

• अगला, डेटा पर जाएं> उन्नत फ़िल्टर ।
• परिणामस्वरूप, उन्नत फ़िल्टर संवाद दिखाई देगा। सूची श्रेणी दर्ज करें , मानदंड श्रेणी , और प्रतिलिपि बनाएं नीचे के रूप में स्थान। फिर ठीक press दबाएं ।

• आखिरकार, हम सभी रिक्त सेल को डेटासेट से बाहर कर देंगे।

⏩ नोट:

• आप ="="=" . का उपयोग करके रिक्त कक्ष वाले डेटा कक्षों को निकाल सकते हैं मानदंड के रूप में।

• इस पद्धति को लागू करते समय, सुनिश्चित करें कि मानदंड श्रेणी के शीर्षलेख हैं (तारीख , बिक्री ) बिल्कुल मूल डेटासेट के समान है (यहां B5:E12 )।

और पढ़ें: Excel में एकाधिक मानदंड वाले उन्नत फ़िल्टर (15 उपयुक्त उदाहरण)

निष्कर्ष

उपरोक्त लेख में, मैंने उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके रिक्त कक्षों को बाहर करने के लिए कई उदाहरणों पर चर्चा करने का प्रयास किया है। एक्सेल में विस्तृत रूप से। उम्मीद है, ये तरीके और स्पष्टीकरण आपकी समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त होंगे। कृपया मुझे बताएं कि क्या आपके कोई प्रश्न हैं।

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