Excel में ब्लैंक सेल्स को हाईलाइट कैसे करें (4 उपयोगी तरीके)

जब हम एक्सेल के साथ काम करते हैं, तो हम कभी-कभी पाते हैं कि, कोशिकाओं या रिक्त कोशिकाओं में कोई डेटा नहीं है। कभी-कभी कोशिकाओं में कुछ छिपी हुई वस्तुएं होती हैं। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि Excel में रिक्त कक्षों को कैसे हाइलाइट किया जाए।

एक्सेल में रिक्त कक्षों को हाइलाइट करने के 4 तरीके

हमने रिक्त कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए यहां 4 अलग-अलग तरीकों को लागू किया है। डेटा सेट में हमने अलग-अलग मानकों में पढ़ने वाले छात्रों के नाम लिए।

हम सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं रिक्त कक्षों को हाइलाइट करने के विभिन्न तरीकों से।

1.1 सभी रिक्तियों को एक श्रेणी में हाइलाइट करें

हम सशर्त स्वरूपण . द्वारा रिक्त कक्षों को हाइलाइट कर सकते हैं भरण रंग को अनुकूलित करने के साथ।

चरण 1:

• सबसे पहले, उस श्रेणी का चयन करें जहां हम रिक्त स्थान खोजेंगे और उन्हें हाइलाइट करेंगे।
• हम ऊपरी-बाएं सेल . का चयन करके एक संपूर्ण श्रेणी का चयन कर सकते हैं और Ctrl+Shift+End दबाएं ।

चरण 2:

• फिर, होम  पर जाएं टैब।
• सशर्त स्वरूपण पर जाएं विकल्प।
  सशर्त स्वरूपण . का चयन करने के बाद हमें एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्राप्त होगा ।
• अधिक नियम का चयन करें हाइलाइट सेल नियम . से .
  हमें एक नई विंडो मिलेगी जिसका नाम नया स्वरूपण नियम . होगा ।

चरण 3:

• चुनें केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं नियम प्रकार . के रूप में ।
• रिक्त का चयन करें के रूप में केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनके साथ ।
• अब, प्रारूप पर क्लिक करें ।

चरण 4:

• भरें . के लिए रंग चुनें फ़ील्ड.
• फिर ठीक click क्लिक करें ।

चरण 5:

• अब, हम पूर्वावलोकन देखेंगे ।

चरण 6:

• आखिरकार, ठीक दबाएं ।

यहां, हम देखते हैं कि हमारे चुने हुए रंग के अनुसार रिक्त कोशिकाओं को हाइलाइट किया गया है।

1.2 उन पंक्तियों को हाइलाइट करें जिनमें खाली सेल हैं (विशिष्ट कॉलम)

इस खंड में, हम उन पंक्तियों को हाइलाइट करेंगे जिनमें एक विशिष्ट कॉलम के आधार पर रिक्त कक्ष होते हैं। यदि विशिष्ट कॉलम का कोई सेल खाली है, तो उस पंक्ति को हाइलाइट किया जाएगा। हम ISBLANK फ़ंक्शन लागू करेंगे यहाँ।

चरण 1:

• पहले सभी डेटासेट चुनें। (पहले, ऊपरी-बाएं सेल का चयन करें , और फिर Ctrl+Shift+End) दबाएं

चरण 2:

• होम पर जाएं टैब।
• चुनें नया नियम सशर्त स्वरूपण . से आदेश।

चरण 3:

• अब, विकल्प चुनें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें नियम प्रकार . से ।
• नीचे दी गई छवि के चिह्नित बॉक्स पर सूत्र लिखें।

• फिर, प्रारूप पर क्लिक करें ।

चरण 4:

• भरने . के लिए वांछित रंग चुनें टैब।
• फिर ठीक दबाएं ।

चरण 5:

• हमें एक पूर्वावलोकन मिलेगा ऑपरेशन का।

चरण 6:

• ठीक दबाने के बाद , हमें अंतिम रिटर्न मिलेगा।

यहां हम आठवीं पंक्ति देख सकते हैं सेल B8 . के रूप में हाइलाइट किया गया है खाली है और हमने कॉलम B . के आधार पर तुलना की है ।

ISBLANK का एक विकल्प:
हम LEN फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं इस ऑपरेशन को करने के लिए। हमें सूत्र को संशोधित करना होगा और उसके लिए रंग प्रारूप बदलना होगा।
सूत्र निम्न जैसा दिखेगा:

सूत्र दर्ज करने के बाद, ठीक दबाएं ।

हम देखते हैं कि यह LEN फ़ंक्शन भी वही ऑपरेशन कर रहा है।

1.3 उन पंक्तियों को हाइलाइट करें जिनमें खाली सेल हैं (कोई भी कॉलम)

इस खंड में, हम CONUNTBLANK फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे सशर्त स्वरूपण के साथ। यह ऑपरेशन उन पंक्तियों को हाइलाइट करेगा जिनमें किसी भी कॉलम में रिक्त सेल हैं।

चरण 1:

• COUNTBLANK लिखें सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना जैसा कि पहले दिखाया गया है। सूत्र होगा:

चरण 2:

• प्रारूप सेट करें फ़ील्ड और पूर्वावलोकन  . देखें खिड़की।

चरण 3:

• अब, ठीक दबाएं ।

यहां, हम देखते हैं कि पंक्तियों को हाइलाइट किया गया है जिसमें किसी भी कॉलम में कोई रिक्त सेल है।

रिक्त कक्षों के लिए सशर्त स्वरूपण बंद करें:

अगर हम सशर्त स्वरूपण, को बंद करना चाहते हैं हम बस यह कर सकते हैं।

नियम साफ़ करें का चयन करें सशर्त स्वरूपण . से ड्रॉप डाउन। अब हमें दो विकल्प मिलेंगे। यदि हम चयनित कक्षों से नियमों को हटाना चाहते हैं या संपूर्ण शीट ।

और पढ़ें: एक्सेल में खाली सेल कैसे खोजें (8 आसान तरीके)

चरण 1:

• सबसे पहले, हम सभी डेटा सेल का चयन करेंगे।

चरण 2:

• फिर F5 दबाएं या Ctrl+G ।
• एक नई विंडो जिसका नाम यहां जाएं . है दिखाई देगा।
• क्लिक करें विशेष उस खिड़की से।

चरण 3:

• विशेष क्लिक करने के बाद, हमें विशेष पर जाएं . मिलेगा
• रिक्त स्थान चुनें वहाँ से।

चरण 4:

• आखिरकार, ठीक दबाएं ।

यहां, हम देखते हैं कि रिक्त कक्ष चिह्नित हैं।

नोट:

• यह विधि शुद्ध रिक्त कोशिकाओं का चयन करती है। रिक्त स्थान, खाली स्ट्रिंग, गैर-मुद्रण वर्ण वाले उन कक्षों को रिक्त नहीं माना जाता है।
• यह एक बार का समाधान है। इसके अलावा, स्थिर। इसका मतलब है कि अगर हम डेटा बदलते हैं, तो यह आगे बदलाव नहीं दिखाएगा।

और पढ़ें: विशेष पर जाएं (3 उदाहरणों के साथ) के साथ एक्सेल में रिक्त कक्षों को कैसे भरें

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स्वतः फ़िल्टर कमांड कॉलम के आधार पर रिक्त कोशिकाओं का पता लगाने में मदद करेगा। लेकिन हम स्वतः फ़िल्टर . द्वारा कक्षों को हाइलाइट नहीं कर सकते केवल। हम उसके लिए कुछ और कदम बढ़ा चुके हैं।

चरण 1:

• सबसे पहले, प्रत्येक कॉलम के शीर्षक का चयन करें।

चरण 2:

• फिर, होम पर जाएं टैब।
• संपादन से आदेश प्राप्त करें क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें  उपकरण।
• फिर फ़िल्टर करें select चुनें ।
• या हम बस Ctrl+Shift+L दबा सकते हैं।

चरण 3:

• हम देखते हैं कि फ़िल्टर विकल्प सक्रिय है।

चरण 4:

• ड्रॉप-डाउन क्लिक करें और रिक्त select चुनें ।

चरण 5:

• फिर, ठीक दबाएं ।

हम स्तंभ B . के आधार पर रिक्त कक्ष देख सकते हैं दिखा रहे हैं। अब आप रंग विकल्प भरकर रिक्त स्थान को मैन्युअल रूप से हाइलाइट कर सकते हैं।
हम अन्य कक्षों के रिक्त स्तंभ भी दिखा सकते हैं।

और पढ़ें: Excel में खाली सेल कैसे हटाएं (6 तरीके)

इस खंड में, हम VBA कोड लागू करेंगे Excel में रिक्त कक्षों को हाइलाइट करने के लिए। We will perform with VBA Macros for perfectly blank cells, which means they do not have any content at all no space/empty string; and for apparently blank cells that have the empty string in truth.

4.1 Highlight Real Blank Cells

Step 1:

• This is our data set. We will apply the VBA code here.

Step 2:

• Go to the Home  tab.
• Then choose the Developer  tab.
• Click on the Macros from the commands.

Step 3:

• Get a new window.
• Set the Macro name as Hightlight_Blank ।
• Then press Create ।

Step 4:

• We get the command window of VBA.
• Write down the below VBA code.

Sub Highlight_Blank()
Dim Dataset As Range
Set Dataset = Range("B5:D9")
Dataset.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = RGB(255, 181, 106)
End Sub

Step 5:

• Finally, press F5 to run the code.

We can see that the blank cells are highlighted.

4.2 Highlight Cells with Empty Strings

Step 1:

• First, we modify the data set. Add one space in a cell.

Step 2:

• Create a new Macro named
• Then press OK ।

Step 3:

• Now, write the below on the command module of the VBA ।

Sub Highlight_Empty_String()
Dim Dataset As Range
Set Dataset = Range("B5:D9")
For Each cell In Dataset
If cell.Text = "" Then
cell.Interior.Color = RGB(255, 181, 110)
Else
cell.Interior.ColorIndex = xlNone
End If
Next
End Sub

Step 4:

• Finally, press F5 to run the code.

We see that the cell containing space is not highlighted, but the rest blank cells are highlighted.

Read More: How to Fill Blank Cells with Value Above in Excel VBA (3 Easy Methods)

Conclusion

In this article, we showed some methods to highlight blank cells in Excel. I hope this will satisfy your needs. Please have a look at our website Exceldemy.com and give your suggestions in the comment box.

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