यदि आप एक्सेल में डुप्लीकेट ढूंढ़ने और हाइलाइट करने का तरीका खोज रहे हैं तो , तब आप सही स्थान पर हैं। कभी-कभी हम चाहते हैं कि हम देखें कि स्प्रैडशीट में कौन सी पंक्तियाँ डुप्लीकेट हैं। फिर हम उन पंक्तियों को मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं। डुप्लिकेट पंक्तियों को चिह्नित करना आसान है एक कॉलम में। लंबी सूची के लिए, डुप्लिकेट को मैन्युअल रूप से हटाने में समय लगेगा। लेकिन एक छोटी सूची के लिए, यह अच्छा काम करता है। जो भी हो, हम अब चर्चा करने की कोशिश करेंगे कि एक्सेल में डुप्लीकेट कैसे खोजें और हाइलाइट करें।
एक्सेल में डुप्लीकेट खोजने और हाइलाइट करने के 3 तरीके
हम कुछ सरल चरणों को अपनाकर एकल कॉलम, एकाधिक कॉलम, या सभी डेटासेट में डुप्लीकेट ढूंढ और हाइलाइट कर सकते हैं। एक्सेल इन चरणों को प्रभावी तरीके से प्रस्तुत करता है।
<एच3>1. सशर्त स्वरूपण का उपयोग करनाहम सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करने की सुविधा। ऐसा करने के लिए हमें बस कुछ आसान चरणों का पालन करना होगा।
चरण:
- सबसे पहले, उन सेल का चयन करें जिन्हें हम डुप्लिकेट करना चाहते हैं। इस मामले में, यह D5:D18 . है ।
- दूसरा, होम पर जाएं> सशर्त स्वरूपण चुनें> हाइलाइट सेल नियम पर जाएं> डुप्लिकेट मान चुनें ।
- आखिरकार, एक डुप्लिकेट मान विंडो दिखाई देगी।
- तीसरा, डुप्लिकेट choose चुनें ।
- चौथा, मानों . में से कोई भी रंग विकल्प चुनें इस मामले में, हमने गहरे लाल पाठ के साथ हल्का लाल भरण . चुना है ।
नतीजतन, हम देखेंगे कि D कॉलम . में डुप्लिकेट मान हाइलाइट किए गए हैं।
नोट: हम डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए एक से अधिक कॉलम का चयन कर सकते हैं। लेकिन इस चयन में थोड़ी तकनीकी समस्या है। हमें इस समस्या से अवगत होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई टेक्स्ट एक कॉलम के नीचे और दूसरे कॉलम में दिखाई देता है, तो एक्सेल इस टेक्स्ट को डुप्लिकेट के रूप में हाइलाइट करेगा, हालांकि यह टेक्स्ट वास्तव में डुप्लिकेट टेक्स्ट नहीं है।
युक्ति: ऐसा हो सकता है कि हमारी तालिका में बहुत बड़ा डेटा हो। और हम कॉलम के शीर्ष पर डुप्लिकेट पंक्तियों को देखना चाहते हैं। एक्सेल रंगों के आधार पर सेल को सॉर्ट करने की तकनीक प्रदान करता है। हमारे उदाहरण में, टेबल हेडर "नाम" पर क्लिक करें, यह कुछ विकल्प दिखाएगा:ए से जेड को सॉर्ट करें, जेड से ए को सॉर्ट करें, रंग द्वारा सॉर्ट करें। रंग के आधार पर छाँटें और फिर सेल रंग के अनुसार फ़िल्टर करें चुनें। आपका आउटपुट निम्न छवि की तरह दिखेगा।और पढ़ें: फॉर्मूला (9 तरीके) का उपयोग करके एक्सेल में डुप्लिकेट मान कैसे खोजें
<एच3>2. पहली बार के बिना डुप्लीकेट पंक्तियों को ढूंढें और हाइलाइट करेंहम COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं डुप्लिकेट पंक्तियों को पहचानने और हाइलाइट करने के लिए . इस फ़ंक्शन का उपयोग करके हम इसे पहली घटनाओं के बिना और पहली घटनाओं के साथ दोनों के लिए कर सकते हैं। पहली बार के बिना डुप्लिकेट पंक्तियों को पहचानने और हाइलाइट करने के तरीके दिखाने के लिए, बस चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनकी हमें डुप्लिकेट ढूंढने . के लिए आवश्यकता है , इस मामले में, यह D5:D18 . है ।
- दूसरा, होम पर जाएं> सशर्त स्वरूपण चुनें> नया नियम चुनें ।
- परिणामस्वरूप, एक नया स्वरूपण नियम विंडो दिखाई देगी।
- तीसरा, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें क्लिक करें।
- चौथा, निम्न सूत्र को सूत्र बॉक्स में लिखें।
-
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1
- चौथा, ठीक क्लिक करें ।
इसके अतिरिक्त, हमें फ़ॉन्ट आकार, रंग . सेट करने की आवश्यकता है आदि प्रारूप . में जाकर विकल्प।
अंत में, हम देखेंगे कि डुप्लीकेट पहली बार देखे बिना हल्के नारंगी रंग में दिखाए जाते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में डुप्लिकेट के लिए पंक्तियों की तुलना कैसे करें (3 आसान तरीके)
<एच3>3. एकाधिक स्तंभों की श्रेणी में डुप्लिकेट को हाइलाइट करनाहम कई स्तंभों की श्रेणी में डुप्लिकेट को बहुत आसानी से हाइलाइट कर सकते हैं। हम इसे पहली बार होने वाले और पहली बार होने के मामलों के बिना दोनों के लिए कर सकते हैं।
3.1 पहली घटनाओं सहित डुप्लिकेट को हाइलाइट करना
हमें COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है कई कॉलम में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए, जिसमें पहली घटना भी शामिल है। इसे दिखाने के लिए, हम निम्नलिखित डेटासेट के साथ काम करेंगे जहां हमें D में डुप्लिकेट को हाइलाइट करना होगा और ई कॉलम ।
कदम:
- सबसे पहले, नए स्वरूपण नियम पर जाएं सशर्त स्वरूपण . पर जाकर विंडो पहले की तरह विकल्प।
- दूसरा, चुनें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें।
- तीसरा, सूत्र बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें।
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1 - चौथा, ठीक क्लिक करें ।
नतीजतन, हम देखेंगे कि D और ई कॉलम पहली घटनाओं सहित, डुप्लिकेट के लिए हाइलाइट किए गए हैं।
और पढ़ें: एक्सेल वीबीए रेंज में डुप्लिकेट मान खोजने के लिए (7 उदाहरण)
3.2 पहली घटनाओं को छोड़कर डुप्लिकेट को हाइलाइट करना
हम कई कॉलम और उन सभी कॉलमों के लिए जहां एक डेटाबेस है, डुप्लिकेट को हाइलाइट कर सकते हैं। इन दोनों मामलों में, हमें COUNTIF . की सहायता की आवश्यकता है समारोह।
⧪ पहले कॉलम में डुप्लिकेट हाइलाइट करना
यदि हम डुप्लिकेट को एकाधिक कॉलम में हाइलाइट करना चाहते हैं, तो हमें COUNTIF फ़ंक्शन डालना होगा पहले कॉलम में।
चरण:
- ऐसा करने के लिए, पहले नए स्वरूपण नियम पर जाएं सशर्त स्वरूपण . के माध्यम से विकल्प जैसा कि हमने पहले चर्चा की है।
- दूसरा, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें चुनें पहले की तरह ही।
- तीसरा, सूत्र बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें।
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1 - चौथा, ठीक क्लिक करें ।
अंत में, हमारा आउटपुट इस तरह होगा, जिसमें पहली बार को छोड़कर डुप्लिकेट की हाइलाइटिंग दिखाई जाएगी।
⧪ बाद के सभी कॉलम में डुप्लीकेट हाइलाइट करना
हम इन सरल चरणों का पालन करके बाद के सभी स्तंभों के लिए डुप्लिकेट को हाइलाइट कर सकते हैं।
चरण:
- इसी तरह, पहले की तरह, नए स्वरूपण नियम पर जाएं सशर्त स्वरूपण . के माध्यम से
- दूसरा, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें चुनें पहले की तरह ही।
- तीसरा, सूत्र बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें।
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1 - चौथा, ठीक क्लिक करें ।
आखिरकार, हम डुप्लिकेट ढूंढ़ लेंगे डेटाबेस के सभी कॉलमों में से।
और पढ़ें: एक्सेल में दो कॉलम में डुप्लिकेट खोजें (6 उपयुक्त दृष्टिकोण)
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Excel में डुप्लिकेट की गणना कैसे करें
हम कुछ आसान तरीकों से एक्सेल फाइल में डुप्लीकेट गिन सकते हैं। तरीकों में से एक है COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करना . मान लें कि हमारे पास निम्नलिखित डेटासेट है जहां D Column . का कॉलम हेडर है है आइटम का नाम . इस कॉलम में विभिन्न फलों के नाम हैं। हम इस कॉलम में डुप्लीकेट गिनना चाहते हैं। हम इसे G कॉलम . में गिनेंगे नाम गणना F कॉलम . के उपयोग के साथ नामित आइटम ।
चरण:
- सबसे पहले, निम्न सूत्र को G5 . में लिखें इस तरह सेल।
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)
- दूसरा, ENTER press दबाएं आउटपुट को 1 . के रूप में प्राप्त करने के लिए ।
- तीसरा, हैंडल भरें . का उपयोग करें दाएं-नीचे . को दबाए रखते हुए कर्सर को नीचे खींचकर संदर्भ का कोना G5
- आखिरकार, हमें G कॉलम में फलों की सभी संख्याएं मिल जाएंगी इस तरह।
Excel में डुप्लीकेट कैसे निकालें
हम कुछ सरल तरीकों का पालन करके एक्सेल में डुप्लिकेट को बहुत आसानी से हटा सकते हैं। विधियों में से एक है डेटा उपकरण . का उपयोग करना विकल्प। हालांकि, हम B4:D16 . सेल के डुप्लीकेट हटा देंगे निम्नलिखित डेटासेट में जहां हमारे पास व्यवसाय प्रकार, शाखा स्थान, आइटम का नाम के रूप में स्तंभ शीर्षलेख हैं ।
चरण:
- सबसे पहले, सेल का चयन करें। इस मामले में यह B4:D16. . है
- दूसरा, डेटा . पर जाएं> डेटा टूल चुनें> चुनें डुप्लिकेट निकालें ।
- आखिरकार, एक डुप्लिकेट निकालें विंडो दिखाई देगी।
- तीसरा, कॉलम . में विकल्पों का चयन करें बॉक्स जिसे हम ध्यान में रखना चाहते हैं।
- चौथा, ठीक क्लिक करें ।
नतीजतन, हम देखेंगे कि डुप्लिकेट इस तरह से डेटासेट से हटा दिए जाते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को कैसे खोजें और निकालें
याद रखने वाली बातें
- यदि डेटाबेस में कोशिकाओं का विलय हो गया है, तो हमें दोहराव के तरीकों को लागू करने से पहले उन्हें अलग करना होगा। अन्यथा, एक्सेल ठीक से डुप्लीकेट नहीं ढूंढ सकता।
- हमें फ़ॉन्ट प्रकार का चयन करने की आवश्यकता है, विशेष रूप से रंग , नई फ़ॉर्मेटिंग . के फ़ॉर्मेट विकल्प में अन्यथा, एक्सेल डुप्लिकेट का चयन करके आउटपुट देगा लेकिन हम इसे सही रंग की अनुपस्थिति के कारण नहीं देख पाएंगे।
निष्कर्ष
यदि हम इस लेख का ठीक से अध्ययन करें तो हम एक्सेल में डुप्लिकेट को बहुत आसानी से ढूंढ और हाइलाइट कर सकते हैं। कृपया बेझिझक हमारे आधिकारिक एक्सेल लर्निंग प्लेटफॉर्म पर जाएं ExcelDemy आगे के प्रश्नों के लिए।
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