एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को ढूंढने और हाइलाइट करने के त्वरित और आसान तरीके

यदि आप एक्सेल में डुप्लिकेट ढूंढने और हाइलाइट करने का तरीका ढूंढ रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं। कभी-कभी हम चाहते हैं कि हम स्प्रेडशीट में देखें कि कौन सी पंक्तियां डुप्लिकेट हैं। फिर हम उन पंक्तियों को मैन्युअली हटा सकते हैं। एक कॉलम में डुप्लिकेट पंक्तियों को चिह्नित करना आसान है। एक लंबी सूची के लिए, डुप्लिकेट को मैन्युअली हटाने में समय लगेगा। लेकिन एक छोटी सूची के लिए, यह अच्छा काम करता है। जो भी हो, अब हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल में डुप्लिकेट को कैसे ढूंढें और हाइलाइट करें।

एक्सेल में डुप्लिकेट ढूंढने और हाइलाइट करने के 3 तरीके

हम कुछ सरल चरणों को अपनाकर एक ही कॉलम, एकाधिक कॉलम, या पूरे डेटासेट में डुप्लिकेट ढूंढ और हाइलाइट कर सकते हैं। एक्सेल इन चरणों को प्रभावी तरीके से प्रदान करता है।

1. सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना

हम सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करके डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट कर सकते हैं। हमें बस ऐसा करने के लिए कुछ सरल चरणों का पालन करना होगा।

चरण:

• सबसे पहले, उन सेल का चयन करें जिन्हें हम डुप्लिकेट करना चाहते हैं। इस मामले में, यह D5:D18 है।
• दूसरे, होम > सशर्त स्वरूपण चुनें > सेल नियम हाइलाइट करें > डुप्लिकेट मान चुनें।

• आखिरकार, एक डुप्लिकेट मान विंडो दिखाई देगी।
• तीसरे, डुप्लिकेट चुनें।
• चौथे, मान के साथ में कोई भी रंग विकल्प चुनें। इस मामले में, हमने हल्का लाल भराव गहरे लाल टेक्स्ट के साथ चुना है।

नतीजतन, हम देखेंगे कि D कॉलम में डुप्लिकेट मान हाइलाइट हो गए हैं।

नोट: हम डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए एक से अधिक कॉलम का चयन कर सकते हैं। लेकिन इस चयन के साथ एक छोटी तकनीकी समस्या है। हमें इस समस्या से अवगत होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई टेक्स्ट एक कॉलम के अंतर्गत और दूसरे कॉलम में दिखाई देता है, तो एक्सेल इस टेक्स्ट को डुप्लिकेट के रूप में हाइलाइट करेगा, भले ही यह टेक्स्ट वास्तव में डुप्लिकेट टेक्स्ट न हो।

टिप: ऐसा हो सकता है कि हमारी तालिका में बहुत अधिक डेटा हो। और हम डुप्लिकेट पंक्तियों को कॉलम के शीर्ष पर देखना चाहते हैं। एक्सेल रंगों के आधार पर सेल को सॉर्ट करने की तकनीक प्रदान करता है। हमारे उदाहरण में, तालिका हेडर "नाम" पर क्लिक करें, यह कुछ विकल्प दिखाएगा: A से Z सॉर्ट करें, Z से A सॉर्ट करें, रंग के अनुसार सॉर्ट करें। रंग के अनुसार सॉर्ट करें चुनें और फिर सेल रंग के अनुसार फ़िल्टर करें। आपका आउटपुट निम्न छवि जैसा दिखेगा।

और पढ़ें: फॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल में डुप्लिकेट मान ढूंढने के 9 तरीके

2. पहली घटनाओं के बिना डुप्लिकेट पंक्तियों को ढूंढें और हाइलाइट करें

हम COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके डुप्लिकेट पंक्तियों की पहचान और हाइलाइट कर सकते हैं। इस फ़ंक्शन का उपयोग करके हम इसे पहली घटनाओं के साथ और बिना दोनों के लिए कर सकते हैं। पहली घटनाओं के बिना डुप्लिकेट पंक्तियों की पहचान और हाइलाइट करने के तरीके दिखाने के लिए, बस चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, उन सेल की रेंज चुनें जिनमें हमें डुप्लिकेट ढूंढने हैं, इस मामले में, यह D5:D18 है।
• दूसरे, होम > सशर्त स्वरूपण चुनें > नया नियम चुनें।

• नतीजतन, एक नया स्वरूपण नियम विंडो दिखाई देगी।
• तीसरे, कौन से सेल को फॉर्मेट करना है यह निर्धारित करने के लिए फॉर्मूला का उपयोग करें पर क्लिक करें।
• चौथे, फॉर्मूला बॉक्स में निम्न फॉर्मूला लिखें।

=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

• चौथे, ओके पर क्लिक करें।

इसके अलावा, हमें फॉन्ट आकार, रंग आदि को फॉर्मेट विकल्प में जाकर सेट करने की आवश्यकता है।

आखिरकार, हम देखेंगे कि डुप्लिकेट पहली घटनाओं के बिना हल्के नारंगी रंग में दिखाए गए हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में डुप्लिकेट के लिए पंक्तियों की तुलना करने के 3 आसान तरीके

3. एकाधिक कॉलम की रेंज में डुप्लिकेट हाइलाइट करना

हम एकाधिक कॉलम की रेंज में डुप्लिकेट को बहुत आसानी से हाइलाइट कर सकते हैं। हम इसे पहली घटनाओं के साथ और बिना दोनों मामलों के लिए कर सकते हैं।

3.1 पहली घटनाओं सहित डुप्लिकेट हाइलाइट करना

हमें COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके एकाधिक कॉलम में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने की आवश्यकता है, जिसमें पहली घटनाएं शामिल हैं। इसे दिखाने के लिए, हम निम्न डेटासेट के साथ काम करेंगे जहां हमें D और E कॉलम में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने की आवश्यकता है।

चरण:

• सबसे पहले, सशर्त स्वरूपण विकल्प पर जाकर नया स्वरूपण नियम विंडो पर जाएं जैसा पहले बताया गया है।
• दूसरे, कौन से सेल को फॉर्मेट करना है यह निर्धारित करने के लिए फॉर्मूला का उपयोग करें चुनें।
• तीसरे, फॉर्मूला बॉक्स में निम्न फॉर्मूला लिखें।

=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

• चौथे, ओके पर क्लिक करें।

नतीजतन, हम देखेंगे कि D और E कॉलम पहली घटनाओं सहित डुप्लिकेट के लिए हाइलाइट हो गए हैं।

और पढ़ें: रेंज में डुप्लिकेट मान ढूंढने के लिए एक्सेल VBA (7 उदाहरण)

3.2 पहली घटनाओं को छोड़कर डुप्लिकेट हाइलाइट करना

हम एकाधिक कॉलम के लिए और जहां डेटाबेस है वहां सभी कॉलम के लिए डुप्लिकेट हाइलाइट कर सकते हैं। दोनों मामलों में, हमें COUNTIF फ़ंक्शन की मदद की आवश्यकता है।

⧪ पहले कॉलम में डुप्लिकेट हाइलाइट करना

यदि हम एकाधिक कॉलम में डुप्लिकेट हाइलाइट करना चाहते हैं, तो हमें COUNTIF फ़ंक्शन को पहले कॉलम में रखना होगा।

चरण:

• ऐसा करने के लिए, पहले सशर्त स्वरूपण विकल्प के माध्यम से नया स्वरूपण नियम पर जाएं जैसा हमने पहले चर्चा की है।
• दूसरे, उसी तरह कौन से सेल को फॉर्मेट करना है यह निर्धारित करने के लिए फॉर्मूला का उपयोग करें चुनें।
• तीसरे, फॉर्मूला बॉक्स में निम्न फॉर्मूला लिखें।

=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

• चौथे, ओके पर क्लिक करें।

अंत में, हमारा आउटपुट ऐसा होगा, जो पहली घटनाओं को छोड़कर डुप्लिकेट की हाइलाइटिंग दिखाता है।

⧪ सभी बाद के कॉलम में डुप्लिकेट हाइलाइट करना

हम इन सरल चरणों का पालन करके सभी बाद के कॉलम के लिए डुप्लिकेट हाइलाइट कर सकते हैं।

चरण:

• इसी तरह, पहले की तरह, सशर्त स्वरूपण के माध्यम से नया स्वरूपण नियम पर जाएं
• दूसरे, उसी तरह कौन से सेल को फॉर्मेट करना है यह निर्धारित करने के लिए फॉर्मूला का उपयोग करें चुनें।
• तीसरे, फॉर्मूला बॉक्स में निम्न फॉर्मूला लिखें।

=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

• चौथे, ओके पर क्लिक करें।

आखिरकार, हम डेटाबेस में सभी कॉलम के डुप्लिकेट ढूंढेंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में दो कॉलम में डुप्लिकेट ढूंढें (6 उपयुक्त दृष्टिकोण)

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एक्सेल में डुप्लिकेट गिनें

हम कुछ सरल विधियों के माध्यम से एक्सेल फ़ाइल में डुप्लिकेट गिन सकते हैं। विधियों में से एक है COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करना। मान लीजिए हमारे पास निम्न डेटासेट है जहां D कॉलम का कॉलम हेडर आइटम नाम है। इस कॉलम में विभिन्न फलों के नाम हैं। हम इस कॉलम में डुप्लिकेट गिनना चाहते हैं। हम इसे G कॉलम में COUNTIF फ़ंक्शन के उपयोग के साथ F कॉलम नामक आइटम के साथ गिनेंगे।

चरण:

• सबसे पहले, G5 सेल में निम्न फॉर्मूला इस तरह लिखें।

=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

• दूसरे, आउटपुट 1 के रूप में प्राप्त करने के लिए ENTER दबाएं।
• तीसरे, फिल हैंडल का उपयोग करें कर्सर को नीचे खींचकर जबकि G5 के दाएं-नीचे कोने को पकड़े हुए।
• आखिरकार, हमें G कॉलम में फलों की सभी गिनती इस तरह मिल जाएगी।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाएं

हम कुछ सरल विधियों का पालन करके एक्सेल में डुप्लिकेट को बहुत आसानी से हटा सकते हैं। विधियों में से एक है डेटा टूल्स विकल्प का उपयोग करना। हालांकि, हम निम्न डेटासेट के सेल B4:D16 के डुप्लिकेट हटाएंगे जहां हमारे पास कॉलम हेडर हैं व्यवसाय प्रकार, शाखा स्थान, आइटम नाम।

चरण:

• सबसे पहले, सेल चुनें। इस मामले में यह B4:D16 है।
• दूसरे, डेटा > डेटा टूल्स चुनें > डुप्लिकेट हटाएं चुनें।

• आखिरकार, एक डुप्लिकेट हटाएं विंडो दिखाई देगी।
• तीसरे, कॉलम बॉक्स में उन विकल्पों का चयन करें जिन्हें हम ध्यान में रखना चाहते हैं।
• चौथे, ओके पर क्लिक करें।

नतीजतन, हम देखेंगे कि डुप्लिकेट डेटासेट से इस तरह हटा दिए गए हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को ढूंढें और हटाएं

याद रखने योग्य बातें

• यदि डेटाबेस में मर्ज किए गए सेल हैं, तो डुप्लिकेशन की विधियों को लागू करने से पहले हमें उन्हें अनमर्ज करने की आवश्यकता है। अन्यथा, एक्सेल डुप्लिकेट को ठीक से नहीं ढूंढ सकता।
• हमें नया स्वरूपण के फॉर्मेट विकल्प में फ़ॉन्ट प्रकार, विशेष रूप से रंग का चयन करने की आवश्यकता है। अन्यथा, एक्सेल डुप्लिकेट का चयन करके आउटपुट देगा लेकिन हम सही रंग के अभाव में इसे देख नहीं पाएंगे।

निष्कर्ष

यदि हम इस लेख को ठीक से अध्ययन करते हैं तो हम एक्सेल में डुप्लिकेट को बहुत आसानी से ढूंढ और हाइलाइट कर सकते हैं। आगे की पूछताछ के लिए कृपया हमारे आधिकारिक एक्सेल लर्निंग प्लेटफॉर्म ExcelDemy पर जाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

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