गणितीय रूप से, आप किसी विशेष डेटासेट के अधिकतम मान से न्यूनतम मान घटाकर एक श्रेणी की गणना करते हैं। यह एक डेटासेट के भीतर मूल्यों के प्रसार का प्रतिनिधित्व करता है और परिवर्तनशीलता को मापने के लिए उपयोगी है - सीमा जितनी बड़ी होगी, आपका डेटा उतना ही अधिक फैला हुआ और परिवर्तनशील होगा।
सौभाग्य से, एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करते समय डेटा के एक सेट की सीमा खोजना आसान है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है।
3 चरणों में रेंज कैसे खोजें और गणना करें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में रेंज खोजने का सबसे आसान तरीका MIN और MAX फ़ंक्शंस का उपयोग करना है। MIN फ़ंक्शन डेटा के एक सेट में उच्चतम मान की गणना करता है, जबकि MIN फ़ंक्शन सबसे छोटे मान की गणना करता है।
सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि विश्लेषण में आसानी के लिए आपका डेटा आपकी वर्कशीट में अच्छी तरह से व्यवस्थित है। फिर, आप निम्न प्रकार से MIN और MAX फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं:
- अपने डेटासेट के बाहर एक सेल चुनें (हमारे उदाहरण D1 में)। इस सेल में, =MAX टाइप करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से =MAX चुनें।
- क्लिक करके और खींचकर सेल की अपनी श्रेणी चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप सेल में मैन्युअल रूप से सेल रेंज टाइप कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, =MAX(B2:B15)। पुष्टि करने के लिए एंटर दबाएं।
- दूसरा सेल चुनें (हमारे उदाहरण में D2) और टाइप करें =MIN. इस सेल के लिए चरण 2 दोहराएँ।
- अब आपको इन मूल्यों के बीच अंतर खोजने की जरूरत है। ऐसा करने के लिए, एक सेल का चयन करें (हमारे उदाहरण में, D3) और टाइप करके घटाव फ़ंक्शन का उपयोग करें =(वह सेल जिसमें MAX मान होता है) - (वह सेल जिसमें MIN मान होता है)। उदाहरण के लिए, =D1-D2।
इन कार्यों को एक सेल में जोड़कर एक शॉर्टकट चरण में मानों की श्रेणी की गणना करना संभव है। ऐसा करने के लिए, हम अपने उदाहरण का उपयोग करेंगे जहां डेटासेट B2 से B15 तक की कोशिकाओं में समाहित है।
इन सेल का उपयोग करते हुए, रेंज फ़ंक्शन निम्न जैसा दिखेगा:
=MAX(B2:B15)-MIN(B2-B15)
आपको केवल अपने डेटा से मिलान करने के लिए सेल मानों को बदलना है।
Excel में सशर्त श्रेणी कैसे खोजें
यदि आपके डेटा के सेट में कुछ आउटलेयर हैं, तो एक सशर्त श्रेणी की गणना करना संभव है जो आउटलेर्स की उपेक्षा करता है। उदाहरण के लिए, इस उदाहरण के स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डालें:
लगभग सभी मान 40 और 80 के बीच हैं, फिर भी दो लगभग 1,000 हैं और दो निम्नतम मान 1 के करीब हैं। . यह वह जगह है जहां MAXIFS और MINIFS फ़ंक्शन आते हैं।
MAXIFS एक शर्त जोड़ता है जो एक निश्चित संख्या से अधिक मानों की उपेक्षा करता है, जबकि MINIFS एक निश्चित संख्या से कम मानों की उपेक्षा करता है (प्रत्येक शर्त को अल्पविराम से अलग करके)।
तो, हमारे उदाहरण के लिए, MAX फ़ंक्शन बन जाएगा:
=MAXIFS(B2:B15,B2:B15,"<900")
और MIN फ़ंक्शन बन जाएगा:
=MINIFS(B2:B15,B2:B15,">5")
इस मामले में, सशर्त श्रेणी की गणना के लिए कुल एक्सेल सूत्र होगा:
=MAXIFS(B2:B15,B2:B15,"<900″)-MINIFS(B2:B15,B2:B15,">5″)
नोट:MAXIFS और MINIFS फ़ंक्शन केवल Excel 2019 और Microsoft Office 365 में उपलब्ध हैं, इसलिए यदि आप पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको IF फ़ंक्शन को अलग से शामिल करना होगा। उदाहरण के लिए:=MAX(B2:B15)-MIN(IF(B2:B15>5,B2:B15)
डेटा विश्लेषण इतना आसान कभी नहीं रहा
Microsoft Excel डेटा का विश्लेषण करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। इस ट्यूटोरियल के साथ, आप आसानी से किसी भी डेटासेट की रेंज की गणना कर सकते हैं, भले ही आपको आउटलेर्स को हटाना पड़े।