Excel में महारत हासिल करें: डेटा रेंज की गणना के लिए त्वरित गाइड

गणितीय रूप से, आप किसी विशेष डेटासेट के न्यूनतम मान को अधिकतम मान से घटाकर रेंज की गणना करते हैं। यह डेटासेट के भीतर मानों के प्रसार को दर्शाता है और परिवर्तनशीलता मापने के लिए उपयोगी है—रेंज जितनी बड़ी होगी, आपका डेटा उतना ही अधिक फैला हुआ और परिवर्तनशील होगा।

सौभाग्य से, Excel फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा के एक सेट की रेंज ढूंढना आसान है। यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है।

3 चरणों में Excel में रेंज कैसे ढूंढें और गणना करें

Microsoft Excel में रेंज ढूंढने का सबसे आसान तरीका MIN और MAX फ़ंक्शन का उपयोग करना है। MAX फ़ंक्शन डेटा के एक सेट में उच्चतम मान की गणना करता है, जबकि MIN फ़ंक्शन सबसे छोटा मान गणना करता है।

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि विश्लेषण में आसानी के लिए आपका डेटा आपकी वर्कशीट में व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित है। फिर, आप MIN और MAX फ़ंक्शन का उपयोग निम्नानुसार कर सकते हैं:

1. अपने डेटासेट के बाहर एक सेल चुनें (हमारे उदाहरण में D1)। इस सेल में, =MAX टाइप करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से =MAX चुनें।

2. क्लिक करके और खींचकर अपनी सेल रेंज चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप सेल रेंज को मैन्युअल सेल में टाइप कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, =MAX(B2:B15)। पुष्टि करने के लिए Enter दबाएं।

3. एक और सेल चुनें (हमारे उदाहरण में D2) और =MIN टाइप करें। इस सेल के लिए चरण 2 दोहराएं।

4. अब आपको इन मानों के बीच का अंतर ढूंढना होगा। ऐसा करने के लिए, एक सेल चुनें (हमारे उदाहरण में, D3) और घटाव फ़ंक्शन का उपयोग करके टाइप करें =(वह सेल जिसमें MAX मान है)-(वह सेल जिसमें MIN मान है)। उदाहरण के लिए, =D1-D2।

इन फ़ंक्शन को एक सेल में संयोजित करके एक शॉर्टकट चरण में मानों की रेंज की गणना करना संभव है। ऐसा करने के लिए, हम अपने उदाहरण का उपयोग करेंगे जहां डेटासेट सेल B2 से B15 में समाहित है।

इन सेल का उपयोग करके, रेंज फ़ंक्शन निम्न जैसा दिखेगा:

=MAX(B2:B15)-MIN(B2:B15)

आपको बस सेल मानों को अपने डेटा से मेल खाने के लिए बदलना है।

Excel में सशर्त रेंज कैसे ढूंढें

यदि आपके डेटा सेट में कुछ आउटलेयर हैं, तो आउटलेयर को अनदेखा करते हुए सशर्त रेंज की गणना करना संभव है। उदाहरण के लिए, इस स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डालें:

लगभग सभी मान 40 और 80 के बीच हैं, फिर भी दो लगभग 1,000 के आसपास हैं और दो सबसे कम मान 1 के करीब हैं। यदि आप रेंज की गणना करना चाहते हैं लेकिन उन मानों को अनदेखा करना चाहते हैं, तो आपको 5 से कम और 900 से अधिक मानों को अनदेखा करना होगा। यहीं MAXIFS और MINIFS फ़ंक्शन काम आते हैं।

MAXIFS एक शर्त जोड़ता है जो एक निश्चित संख्या से अधिक मानों को अनदेखा करता है, जबकि MINIFS एक निश्चित संख्या से कम मानों को अनदेखा करता है (प्रत्येक शर्त अल्पविराम से अलग)।

तो, हमारे उदाहरण के लिए, MAX फ़ंक्शन बन जाएगा:

=MAXIFS(B2:B15,B2:B15,"<900")

और MIN फ़ंक्शन बन जाएगा:

=MINIFS(B2:B15,B2:B15,">5")

इस मामले में, सशर्त रेंज की गणना के लिए कुल Excel सूत्र होगा:

=MAXIFS(B2:B15,B2:B15,"<900")-MINIFS(B2:B15,B2:B15,">5")

नोट: MAXIFS और MINIFS फ़ंक्शन केवल Excel 2019 और Microsoft Office 365 में उपलब्ध हैं, इसलिए यदि आप पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको IF फ़ंक्शन को अलग से शामिल करना होगा। उदाहरण के लिए: =MAX(B2:B15)-MIN(IF(B2:B15>5,B2:B15)

डेटा विश्लेषण कभी इतना आसान नहीं रहा

Microsoft Excel डेटा विश्लेषण के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। इस ट्यूटोरियल के साथ, आप किसी भी डेटासेट की रेंज आसानी से गणना कर सकते हैं, भले ही आपको आउटलेयर हटाने की आवश्यकता हो।