यदि आप एक्सेल में डुप्लिकेट एंट्री को खोजने और हटाने के आसान तरीके ढूंढ रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं क्योंकि इस गाइड में हम आपको विस्तार से ऐसा करने के आसान तरीके बताएंगे।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, लेकिन जब डेटा दोहराया जाता है तो यह भ्रमित करने वाला हो सकता है, क्योंकि यह स्प्रेडशीट की व्यावहारिकता को कम करता है। एक्सेल में गलती से डुप्लिकेट रिकॉर्ड बनाने से गलत रिपोर्ट और तिरछे माप हो सकते हैं, जिससे परिणाम अविश्वसनीय हो जाते हैं।
सौभाग्य से, एक्सेल में डुप्लिकेट ढूंढना और हटाना काफी सरल है। आपको नीचे इस कार्य को पूरा करने के कई तरीके मिलेंगे, तो चलिए शुरू करते हैं।
एक्सेल में डुप्लिकेट एंट्री कैसे खोजें और हटाएं।
- विधि 1. एक्सेल में डुप्लिकेट को हाइलाइट करें और हटाएं।
- विधि 2. "डुप्लिकेट हटाएं" कमांड का उपयोग करके एक्सेल में डुप्लिकेट हटाएं।
- विधि 3. एक्सेल में डुप्लिकेट एंट्री को छुपाएं।
- विधि 4. पावर क्वेरी टूल के साथ डुप्लिकेट मान निकालें।
- विधि 5. फॉर्मूला के साथ एक्सेल में डुप्लिकेट हटाएं।
विधि 1. एक्सेल डुप्लिकेट एंट्री को कैसे ढूंढें और हाइलाइट करें।
एक्सेल में डुप्लिकेट मानों को ढूंढने और मैन्युअली हटाने का एक आसान तरीका है, कंडीशनल फॉर्मेटिंग फीचर का उपयोग करके उन्हें हाइलाइट करना और फिर मैन्युअली हटाना।
1. उन सेल या कॉलम को चुनें जिनसे आप डुप्लिकेट हटाना चाहते हैं।
2. अब होम टैब में, कंडीशनल फॉर्मेटिंग पर क्लिक करें और सेल नियम हाइलाइट करें -> डुप्लिकेट मान चुनें।
3. आपकी स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। डुप्लिकेट मानों के लिए एक अलग रंग चुनें ("मान के साथ" बॉक्स में), और फिर ओके पर क्लिक करें।
4. एक बार डुप्लिकेट एंट्री पहचान ली जाएं, तो आप उन्हें आसानी से मैन्युअली हटा सकते हैं।
विधि 2. "डुप्लिकेट हटाएं" कमांड के साथ एक्सेल डुप्लिकेट एंट्री कैसे हटाएं।
एक्सेल फाइल में डुप्लिकेट मानों को हटाने का सबसे आसान तरीका, प्रोग्राम के भीतर 'डुप्लिकेट हटाएं' कमांड के माध्यम से है।
1. एक्सेल फाइल में, उन सेल या कॉलम को चुनें जिनसे आप डुप्लिकेट हटाना चाहते हैं।
2. डेटा टैब पर जाएं और फिर डुप्लिकेट हटाएं चुनें।
3a. इससे डुप्लिकेट हटाएं विंडो खुलनी चाहिए। यहां, आप चुन सकते हैं कि आप किन कॉलम से डुप्लिकेट मान हटाना चाहते हैं और आपके डेटा में हेडर हैं या नहीं।*
* नोट: यदि आपके डेटा में हेडर हैं तो संबंधित चेकबॉक्स को चेक्ड छोड़ दें।
3b. हो जाने पर ओके दबाएं।
3c. उसके बाद आपको सूचित किया जाएगा कि कितनी डुप्लिकेट एंट्री मिलीं और हटाई गईं और कितनी यूनिक एंट्री शेष हैं।
विधि 3. एडवांस्ड फिल्टर का उपयोग करके एक्सेल डुप्लिकेट मान कैसे छुपाएं।
1. उन सेल या कॉलम को चुनें जिनसे आप डुप्लिकेट हटाना चाहते हैं।
2. डेटा टैब से, फिल्टर विंडो खोलने के लिए एडवांस्ड पर क्लिक करें।
3. एडवांस्ड फिल्टर विंडो में, निम्नलिखित चुनें और ओके पर क्लिक करें:
- सूची को स्थान पर फ़िल्टर करें।
- केवल यूनिक रिकॉर्ड।
4. जब सूची स्थान पर फ़िल्टर हो जाती है, तो डुप्लिकेट पंक्तियां छुप जाएंगी, लेकिन जब डेटा को किसी अन्य स्थान पर कॉपी किया जाता है, तो डुप्लिकेट पंक्तियां हटा दी जाएंगी।
विधि 4. पावर क्वेरी टूल का उपयोग करके एक्सेल डुप्लिकेट कैसे हटाएं
1. एक्सेल लॉन्च करें और उन सेल/सेल की रेंज को चुनें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं।
2. अब डेटा टैब पर जाएं और फ्रॉम टेबल/रेंज पर क्लिक करें। क्रिएट टेबल डायलॉग बॉक्स में ओके दबाएं।
3. पावर क्वेरी एडिटर में, उस कॉलम पर राइट-क्लिक करें जिससे आप डुप्लिकेट हटाना चाहते हैं और डुप्लिकेट हटाएं चुनें।
4. मेनू से क्लोज एंड लोड पर क्लिक करें ताकि वर्तमान वर्कबुक के अंदर यूनिक एंट्री के साथ एक नई शीट बनाई जा सके।
विधि 5. फॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल में डुप्लिकेट एंट्री कैसे हटाएं।
इस दृष्टिकोण को समझाने के लिए, हम "स्पोर्ट्स", "एथलीट का नाम" और "पदक जीता" नामक कॉलम के साथ एक साधारण उदाहरण का उपयोग करेंगे, जिन्हें हम "कंबाइंड" नामक एक नए कॉलम में जोड़ेंगे। तो, शुरू करते हैं।
1. "कंबाइंड" कॉलम में पहली खाली सेल चुनें (उदाहरण में "D2") और फॉर्मूला बार में पहले 3 कॉलम के संयोजन के लिए फॉर्मूला टाइप करें। (उदाहरण में "=A2&B2&C2")। हो जाने पर, एंटर दबाएं।
2. फिर फॉर्मूला को सभी पंक्तियों में नीचे कॉपी करें। यह पंक्तियों की संख्या के अनुसार स्वचालित रूप से संशोधित हो जाना चाहिए।
3. अब एक और कॉलम बनाएं और इसका नाम 'काउंट' रखें। यह कॉलम डुप्लिकेट मानों की पहचान करने में मदद करेगा।
4. "काउंट" कॉलम की पहली खाली सेल (उदाहरण के लिए "E2") पर COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करें और यह फॉर्मूला टाइप करें:
=COUNTIF($D$2:D2,D2)
5. उपरोक्त फॉर्मूला को सभी पंक्तियों में नीचे कॉपी करें।
6. अब, यदि काउंट का मान "1" है, तो यह केवल एक बार प्रकट हुआ है और यूनिक है। यदि मान "2" या अधिक है, तो इसे डुप्लिकेट मान माना जाता है।
6. अब काउंट कॉलम चुनें और डेटा टैब पर जाएं।
7. फिल्टर चुनें और अपने कॉलम के सामने तीर आइकन पर क्लिक करें।
8. केवल 1 के सामने वाले बॉक्स को चेक्ड रखें। बाकी को अनचेक करें और ओके दबाएं। इससे डुप्लिकेट मान हट जाएंगे।
बस! आपके लिए कौन सी विधि काम आई?
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