यदि आप एक्सेल में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजने और हटाने के आसान तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं, क्योंकि इस गाइड में, हम आपको ऐसा करने के आसान तरीकों के बारे में विस्तार से बताएंगे।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, लेकिन जब डेटा दोहराया जाता है तो यह भ्रमित हो सकता है, क्योंकि इससे स्प्रैडशीट्स की व्यावहारिकता कम हो जाती है। एक्सेल में गलत तरीके से डुप्लिकेट रिकॉर्ड बनाने से गलत रिपोर्ट और विषम माप हो सकते हैं, जिससे परिणाम अविश्वसनीय हो जाते हैं।
सौभाग्य से, एक्सेल में डुप्लिकेट ढूंढना और निकालना काफी सरल है। इस कार्य को पूरा करने के लिए आपको नीचे कई तरीके मिलेंगे, तो चलिए शुरू करते हैं।
Excel में डुप्लीकेट प्रविष्टियों को कैसे ढूंढें और निकालें।
- विधि 1. एक्सेल में डुप्लिकेट को हाइलाइट करें और निकालें।
- विधि 2. "डुप्लिकेट निकालें" कमांड का उपयोग करके एक्सेल में डुप्लिकेट हटाएं।
- विधि 3. एक्सेल में डुप्लिकेट प्रविष्टियां छुपाएं।
- विधि 4. पावर क्वेरी टूल से डुप्लिकेट मान निकालें।
- विधि 5. एक्सेल में फ़ॉर्मूला के साथ डुप्लिकेट निकालें।
विधि 1. एक्सेल डुप्लिकेट प्रविष्टियों को कैसे खोजें और हाइलाइट करें।
एक्सेल में डुप्लिकेट मानों को खोजने और हटाने का एक आसान तरीका सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करके उन्हें मैन्युअल रूप से हाइलाइट करना और निकालना है।
1. उस सेल (सेल्स), या कॉलम (कॉलमों) को चुनें, जिनसे आप डुप्लीकेट हटाना चाहते हैं।
2. अब होम टैब . में , सशर्त स्वरूपण . पर क्लिक करें और हाइलाइट सेल नियम चुनें –> डुप्लीकेट मान ।
3. अब आपकी स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होना चाहिए। चुनें कि क्या आप डुप्लिकेट मानों के लिए एक अलग रंग चाहते हैं ("मानों के साथ" के बगल में स्थित बॉक्स में), और फिर ठीक पर क्लिक करें ।
4. एक बार डुप्लिकेट प्रविष्टियों की पहचान हो जाने के बाद, आप उन्हें मैन्युअल रूप से आसानी से हटा सकते हैं।
विधि 2. "डुप्लिकेट निकालें" कमांड के साथ एक्सेल डुप्लिकेट प्रविष्टियों को कैसे हटाएं।
एक्सेल फ़ाइल में डुप्लिकेट मानों को हटाने का सबसे आसान तरीका प्रोग्राम के भीतर 'डुप्लिकेट निकालें' कमांड है।
1. एक्सेल फाइल में, उस सेल (सेल्स) या कॉलम को चुनें, जिसमें से आप डुप्लीकेट हटाना चाहते हैं।
2. डेटा टैब पर जाएं और फिर डुप्लिकेट निकालें select चुनें ।
3a. इससे डुप्लिकेट निकालें खुल जाना चाहिए खिड़की। यहां, आप चुन सकते हैं कि आप किन स्तंभों में से डुप्लिकेट मान निकालना चाहते हैं और यदि आपके डेटा में हेडर हैं या नहीं।*
* नोट:यदि आपके डेटा में हेडर हैं तो संबंधित चेकबॉक्स को चेक छोड़ दें।
3b. जब हो जाए ठीक दबाएं।
3c. उसके बाद आपको सूचित किया जाएगा कि कितनी डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ मिलीं और हटाई गईं और कितनी विशिष्ट प्रविष्टियाँ शेष रह गईं।
विधि 3. उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके Excel डुप्लिकेट मानों को कैसे छिपाएं।
1. उस सेल (सेल्स), या कॉलम (कॉलमों) को चुनें, जिनसे आप डुप्लीकेट हटाना चाहते हैं।
2. डेटा टैब से, क्लिक करें उन्नत फ़िल्टर विंडो खोलने के लिए।
3. उन्नत फ़िल्टर विंडो में, निम्न चुनें और ठीक click क्लिक करें :
- सूची को इन-प्लेस फ़िल्टर करें।
- केवल अद्वितीय रिकॉर्ड।
4. जब सूची को जगह पर फ़िल्टर किया जाता है, तो डुप्लीकेट पंक्तियों को छिपा दिया जाएगा, लेकिन जब डेटा को किसी अन्य स्थान पर कॉपी किया जाता है, तो डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा दिया जाएगा।
विधि 4. पावर क्वेरी टूल का उपयोग करके एक्सेल डुप्लिकेट कैसे निकालें
1. Excel लॉन्च करें और उन कक्षों/सेलों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं।
2. अब डेटा टैब पर जाएं और टेबल/रेंज से . पर क्लिक करें . हिट ठीक तालिका बनाएँ संवाद बॉक्स में।
3. Power Query Editor में, उस कॉलम पर राइट-क्लिक करें जिसे आप डुप्लिकेट निकालना चाहते हैं और डुप्लिकेट निकालें चुनें ।
4. बंद करें और लोड करें क्लिक करें अद्वितीय प्रविष्टियों के साथ वर्तमान कार्यपुस्तिका के अंदर एक नई शीट बनाने के लिए मेनू से।
विधि 5. एक्सेल में फ़ॉर्मूला का उपयोग करके डुप्लिकेट प्रविष्टियों को कैसे निकालें।
इस दृष्टिकोण को स्पष्ट करने के लिए, हम "स्पोर्ट्स", "एथलीट का नाम" और "मेडल जीता" नामक कॉलम के साथ एक सरल उदाहरण का उपयोग करेंगे, जिसे हम "संयुक्त" नामक एक नए कॉलम में जोड़ देंगे। तो चलिए शुरू करते हैं।
1. "संयुक्त" कॉलम में पहले खाली सेल का चयन करें (उदाहरण के लिए इस उदाहरण में "डी 2") और फॉर्मूला बार में 3 पहले कॉलम के संयोजन के लिए सूत्र टाइप करें। (उदाहरण के लिए "=A2&B2&C2" इस उदाहरण में)। जब हो जाए, Enter press दबाएं ।
<मजबूत>2. फिर सूत्र को सभी पंक्तियों में कॉपी करें। पंक्तियों की संख्या के अनुसार इसे स्वचालित रूप से संशोधित करना चाहिए।
3. अब एक और कॉलम बनाएं और उसका नाम 'गिनें . रखें '। यह कॉलम डुप्लिकेट मानों की पहचान करने में मदद करेगा।
4. "गणना" कॉलम के पहले खाली सेल में (जैसे "E2") COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करें और यह सूत्र टाइप करें:
=COUNTIF($D$2:D2,D2)
5. उपरोक्त सूत्र को नीचे सभी पंक्तियों में कॉपी करें।
6. अब, यदि काउंट का मान "1" है, तो यह केवल एक बार प्रकट हुआ है और अद्वितीय है। यदि मान “2” या अधिक है, तो इसे डुप्लीकेट मान माना जाता है।
6. अब कॉलम की गणना करें . चुनें और डेटा टैब पर जाएं ।
7. फ़िल्टर करें . चुनें और अपने कॉलम के सामने वाले एरो आइकन पर क्लिक करें।
8. बॉक्स को केवल 1 . के सामने रखें चेक-चिह्नित। बाकी को अनचेक करें और ठीक hit दबाएं . यह डुप्लिकेट मानों को हटा देना चाहिए।
इतना ही! आपके लिए किस विधि ने काम किया?
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