एक्सेल में डुप्लिकेट कैसे खोजें और निकालें

एक्सेल में डुप्लिकेट मान कष्टप्रद हो सकते हैं, लेकिन सौभाग्य से, उन्हें खोजने और हटाने के कई तरीके हैं। हम अनुशंसा करते हैं कि डुप्लीकेट हटाने से पहले आपकी एक्सेल शीट की बैकअप कॉपी बना लें। आइए देखें कि एक्सेल में डुप्लिकेट मानों को कैसे ढूंढें, गिनें और निकालें।

1. डुप्लिकेट निकालें बटन का उपयोग करें

एक्सेल डुप्लिकेट मानों को हटाने के लिए एक देशी बटन के साथ आता है।

1. उस कॉलम का चयन करें जहां आप डुप्लीकेट हटाना चाहते हैं।
2. "डेटा" टैब पर जाएं और "डुप्लिकेट हटाएं" बटन पर क्लिक करें।

3. डुप्लिकेट चेतावनी बॉक्स दिखाई देगा, जिससे आप अपने चयन को अनुकूलित कर सकते हैं।
4. वर्तमान में चयनित डेटा सेट से डुप्लिकेट निकालने के लिए "वर्तमान चयन के साथ जारी रखें" विकल्प का चयन करें।
5. सूची में और कॉलम शामिल करने के लिए, "चयन का विस्तार करें" चुनें।
6. दोनों स्थितियों में "डुप्लिकेट निकालें" बटन दबाएं।

7. डुप्लिकेट वाले कॉलम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करके रखें और अनचेक करें कि आप उन्हें रखना चाहते हैं।
8. सुनिश्चित करें कि "मेरे डेटा में शीर्षलेख हैं" के बगल में स्थित बॉक्स चयनित है। यह बाद की प्रविष्टियों को हटाते समय डुप्लिकेट मानों के लिए डेटा के पहले सेट को रखेगा।

9. ओके बटन पर क्लिक करें। एक्सेल सभी डुप्लिकेट मानों को हटा देगा और यह सारांश प्रदान करेगा कि कितने डुप्लिकेट और अद्वितीय मान पाए गए।

2. सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके डुप्लिकेट डेटा खोजें

डुप्लिकेट को हटाने का यह तरीका सशर्त स्वरूपण पर आधारित है और आपको डुप्लिकेट मानों को हटाए बिना उन्हें खोजने में मदद करेगा।

1. अपनी एक्सेल शीट में, डुप्लीकेट वाले डेटा का चयन करें। यह एक कॉलम या पूरी टेबल हो सकती है।
2. "होम" टैब पर जाएं और "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें। डुप्लिकेट मान हाइलाइट किए जाएंगे।

3. “हाइलाइट सेल नियम” चुनें और उसके बाद “डुप्लिकेट मान” चुनें।

4. "डुप्लिकेट मान" पॉप-अप दिखाई देगा, जिससे आप डुप्लिकेट मानों का रंग बदल सकते हैं।
5. 'डुप्लिकेट' ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें और यदि आप इसके बजाय अद्वितीय मान देखना चाहते हैं तो "अद्वितीय" चुनें।
6. “ओके” पर क्लिक करें।

3. सशर्त फ़िल्टर का उपयोग करके डुप्लिकेट निकालें

हाइलाइट किए गए डुप्लिकेट के साथ, आप या तो उन्हें निकालने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं या ऊपर दिखाए गए तरीके का उपयोग कर सकते हैं।

1. फ़िल्टर ऑपरेशन को सक्रिय करने के लिए, "होम टैब → सॉर्ट और फ़िल्टर → फ़िल्टर" पर जाएँ।

2. आपके डेटा में कॉलम हेडर के बगल में एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स दिखाई देगा। उस कॉलम पर ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें जहां आप डुप्लिकेट को फ़िल्टर करना चाहते हैं।
3. मेनू से "रंग के अनुसार फ़िल्टर करें" चुनें। अद्वितीय मानों को अपनी शीट में रखने और डुप्लीकेट निकालने के लिए उनका रंग चुनें।

अब आपकी शीट केवल अद्वितीय मान दिखाएगी। सावधान रहें क्योंकि यह विधि पहले वाले सहित सभी डुप्लिकेट मानों को हटा देती है।

अद्वितीय मानों की प्रतिलिपि बनाने के लिए, डेटा सेट का चयन करें और Alt . का उपयोग करें + ; केवल दृश्यमान पंक्तियों का चयन करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट, फिर Ctrl . का उपयोग करें + सी दिखाई देने वाली पंक्तियों को कॉपी करने के लिए शॉर्टकट और जहां भी आवश्यक हो उन्हें पेस्ट करें।

4. फ़ॉर्मूला का उपयोग करके डुप्लीकेट मान खोजें

एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करके एक कॉलम में डुप्लिकेट भी पाया जा सकता है। डुप्लिकेट प्रविष्टियों का पता लगाने का सबसे बुनियादी सूत्र =COUNTIF(Range, Criteria) >1 है , जहां सीमा संपूर्ण स्तंभ या पंक्तियों का सबसेट हो सकती है।

एक नया कॉलम बनाएं और नए कॉलम में निम्न में से कोई एक कमांड दर्ज करें।

• सूत्र का प्रयोग करें =COUNTIF(D:D, D2) >1 एक पूर्ण कॉलम के लिए, जहां D कॉलम का नाम है और D2 सबसे ऊपरी सेल है।
• चयनित पंक्तियों के लिए, सूत्र का उपयोग करें =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) >1, जहां पहला सेट चयनित पंक्तियों का प्रतिनिधित्व करता है, और D2 सबसे ऊपरी सेल है। कृपया ध्यान दें कि सीमा से पहले डॉलर ($) का चिह्न होना चाहिए, अन्यथा जब आप सूत्र को खींचेंगे तो सेल संदर्भ बदल जाएगा।

अन्य पंक्तियों में कमांड का उपयोग करने के लिए भरण हैंडल को खींचें। फ़ॉर्मूला डुप्लिकेट मानों के लिए "सही" और अद्वितीय मानों के लिए "गलत" दिखाएगा।

यदि आप सही या गलत के अलावा कोई अन्य पाठ प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आपको IF फ़ंक्शन में COUNTIF सूत्र संलग्न करना होगा। तो फ़ॉर्मूला =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, "Duplicate”, “Single”) बन जाएगा .

यदि आप एक रिक्त सेल दिखाने के लिए अद्वितीय मान चाहते हैं, तो सूत्र का उपयोग करें =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, “Duplicate”, “”) ।

5. फ़ॉर्मूला का उपयोग करके डुप्लीकेट की संख्या गिनें

आप उपरोक्त सूत्र का उपयोग > 1 . के बिना कर सकते हैं एक कॉलम में डुप्लिकेट की संख्या गिनने के लिए टेक्स्ट। दो सूत्र बन जाएंगे =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) और =COUNTIF(D:D, D2) . डेटा में प्रत्येक आइटम कितनी बार प्रदर्शित होता है, यह प्रदर्शित करने के लिए नए कॉलम में दर्ज करें।

6. फ़ॉर्मूला का उपयोग करके डुप्लिकेट मान निकालें

एक बार जब आपको डुप्लिकेट मान या डुप्लिकेट गणना मिल जाए, तो डुप्लिकेट को निकालने और अद्वितीय मानों को बनाए रखने के लिए फ़िल्टर विधि का उपयोग करें।

1. कॉलम हेडर पर फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन बॉक्स को सक्षम करने के लिए "होम टैब -> सॉर्ट और फ़िल्टर -> फ़िल्टर" पर जाएं।
2. इसे क्लिक करें और उस मान के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करके रखें जिसे आप रखना चाहते हैं। डुप्लिकेट खोजने की विधि के लिए यह "अद्वितीय" होना चाहिए और डुप्लिकेट की गणना के लिए "1" होना चाहिए। ऐसा करने से डुप्लिकेट मान छिप जाएंगे और अद्वितीय मान प्रदर्शित होंगे।
3. दृश्यमान पंक्तियों का चयन करें Alt + ; शॉर्टकट।

7. उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके डुप्लिकेट डेटा निकालें

1. "डेटा" टैब पर जाएं और "उन्नत" पर क्लिक करें।

2. “उन्नत फ़िल्टर” पॉप-अप विंडो खुलेगी।
3. यदि आप समान डेटा सेट पर डुप्लिकेट छिपाना चाहते हैं, तो "सूची को फ़िल्टर करें, इन-प्लेस" विकल्प चुनें। आप अद्वितीय मानों को बाद में उसी शीट में या किसी भिन्न शीट में किसी भिन्न स्थान पर मैन्युअल रूप से कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं।
4. इस विकल्प के चयन के साथ, कॉलम की सूची चुनें। वे स्वचालित रूप से "सूची श्रेणी" फ़ील्ड में दिखाई देंगे। "मानदंड श्रेणी" को खाली छोड़ दें।
5. "केवल अद्वितीय रिकॉर्ड" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और "ओके" दबाएं।

6. यह आपके डेटा में अद्वितीय मान दिखाएगा। Alt . का प्रयोग करें + ; दृश्यमान पंक्तियों का चयन करने के लिए शॉर्टकट केवल तभी जब आप उन पर कोई क्रिया करना चाहते हैं।
7. इसके विपरीत, "किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें" का चयन करें यदि आप चाहते हैं कि एक्सेल स्वचालित रूप से एक ही शीट में एक अलग स्थान पर अद्वितीय मानों की प्रतिलिपि बनाए।
8. पहले "सूची श्रेणी" चुनें। आप "मानदंड श्रेणी" को खाली रख सकते हैं।
9. "इसमें कॉपी करें" फ़ील्ड पर एक बार क्लिक करें और अपनी शीट पर उन पंक्तियों का चयन करें जहां आप अद्वितीय डेटा की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।
10. सुनिश्चित करें कि "केवल अद्वितीय रिकॉर्ड" के बगल में स्थित बॉक्स चेक किया गया है।

8. Power Query का उपयोग करके Excel डुप्लिकेट निकालें

पावर क्वेरी एक्सेल में डुप्लिकेट मानों को हटाने में भी मदद करती है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

1. उन मानों का चयन करें जहां आप डुप्लीकेट हटाना चाहते हैं।
2. “डेटा” टैब पर जाएं और “टेबल/रेंज से” पर क्लिक करें।

3. “पावर क्वेरी” संपादक खुल जाएगा। कॉलम चुनें और चयनित कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करें। मेनू से "डुप्लिकेट हटाएं" चुनें।

4. यदि आप संपूर्ण तालिका से डुप्लीकेट हटाना चाहते हैं, तो ऊपरी-बाएं कोने में "तालिका" बटन पर क्लिक करें और "डुप्लिकेट निकालें" चुनें। वैकल्पिक रूप से, केवल डुप्लिकेट प्रविष्टियां दिखाने के लिए "डुप्लिकेट रखें" चुनें और बाकी को हटा दें।

5. एक ही शीट में तालिका खोलने के लिए शीर्ष पर "बंद करें और लोड करें" पर क्लिक करें।

9. पिवट टेबल का उपयोग करना

आप अपने डेटा में केवल अद्वितीय मान प्रदर्शित करने के लिए पिवट टेबल का उपयोग कर सकते हैं, इस प्रकार डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा सकते हैं।

1. अपने डेटा के अंदर एक सेल का चयन करके एक पिवट टेबल बनाकर शुरू करें।
2. “सम्मिलित करें → पिवट टेबल” पर जाएं। "टेबल/रेंज से" चुनें।

3. टेबल या रेंज से PivotTable पॉप-अप खुल जाएगा।
4. उस तालिका या श्रेणी का चयन करें जहां आप डुप्लिकेट मानों को छिपाना चाहते हैं, ताकि यह स्वचालित रूप से "तालिका/रेंज" फ़ील्ड में दिखाई दे।
5. चुनें कि PivotTable को उसी वर्कशीट में रखा जाना चाहिए या किसी नए वर्कशीट में।
6. “ओके” पर क्लिक करें।

7. आपका स्वागत "पिवोटटेबल फील्ड्स" साइडबार द्वारा किया जाएगा। उन स्तंभों को खींचें जहां आप अद्वितीय मान निकालने के लिए "पंक्तियों" अनुभाग में हैं।

आपको इसे सारणीबद्ध रूप में दिखाने के लिए PivotTable को प्रारूपित करना होगा। उसके लिए, डेटा टैब पर जाएं और निम्न चरणों का पालन करें:

1. टेबल फॉर्म में "रिपोर्ट लेआउट → शो" पर क्लिक करें।
2. “उप-योग → उप-योग न दिखाएं” पर जाएं।
3. “रिपोर्ट लेआउट → सभी आइटम लेबल दोहराएं” पर क्लिक करें।
4. “भव्य योग” के अंतर्गत, पंक्तियों और स्तंभों के लिए “बंद” चुनें।

आपको एक सारणीबद्ध रूप में अद्वितीय मानों वाली एक पिवट तालिका मिलेगी।

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डेटा का एक नया सेट बनाने के लिए सेल, कॉलम और पंक्तियों को मर्ज करने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें। और यदि आपकी वर्कशीट में महत्वपूर्ण डेटा है, तो पता करें कि कैसे पासवर्ड आपकी एक्सेल वर्कबुक को सुरक्षित रखता है।