Excel में डुप्लिकेट ढूंढें और हटाएं

Excel में डुप्लिकेट मान कष्टप्रद हो सकते हैं, लेकिन सौभाग्य से, उन्हें ढूंढने और हटाने के कई तरीके हैं। हम डुप्लिकेट हटाने से पहले अपनी Excel शीट की बैकअप कॉपी बनाने की सलाह देते हैं। आइए देखें कि Excel में डुप्लिकेट मानों को कैसे ढूंढें, गिनें और हटाएं।

1. डुप्लिकेट हटाएं बटन का उपयोग करें

Excel डुप्लिकेट मानों को हटाने के लिए एक मूल बटन के साथ आता है।

1. उस कॉलम का चयन करें जहां आप डुप्लिकेट हटाना चाहते हैं।
2. "डेटा" टैब पर जाएं और "डुप्लिकेट हटाएं" बटन पर क्लिक करें।

3. डुप्लिकेट चेतावनी बॉक्स दिखाई देगा, जो आपको अपना चयन अनुकूलित करने देता है।
4. "वर्तमान चयन के साथ जारी रखें" विकल्प चुनें ताकि वर्तमान में चयनित डेटा सेट से डुप्लिकेट हटाए जा सकें।
5. सूची में अधिक कॉलम शामिल करने के लिए, "चयन का विस्तार करें" चुनें।
6. दोनों मामलों में "डुप्लिकेट हटाएं" बटन दबाएं।

7. डुप्लिकेट वाले कॉलम के आगे बॉक्स चेक रखें और जिन्हें आप रखना चाहते हैं उन्हें अनचेक करें।
8. सुनिश्चित करें कि "मेरे डेटा में हेडर हैं" के आगे बॉक्स चयनित है। यह डुप्लिकेट मानों के लिए डेटा के पहले सेट को रखेगा जबकि उनके बाद की प्रविष्टियों को हटा देगा।

9. OK बटन पर क्लिक करें। Excel सभी डुप्लिकेट मानों को हटा देगा और कितने डुप्लिकेट और अद्वितीय मान मिले, इसका सारांश प्रदान करेगा।

2. सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके डुप्लिकेट डेटा ढूंढें

डुप्लिकेट हटाने की यह विधि सशर्त स्वरूपण पर आधारित है और आपको उन्हें हटाए बिना डुप्लिकेट मान ढूंढने में मदद करेगी।

1. अपनी Excel शीट में, उस डेटा का चयन करें जिसमें डुप्लिकेट हैं। यह एक कॉलम या पूरी टेबल हो सकती है।
2. "होम" टैब पर जाएं और "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें। डुप्लिकेट मान हाइलाइट हो जाएंगे।

3. "सेल नियम हाइलाइट करें" चुनें और फिर "डुप्लिकेट मान" चुनें।

4. "डुप्लिकेट मान" पॉप-अप दिखाई देगा, जो आपको डुप्लिकेट मानों का रंग बदलने की अनुमति देता है।
5. 'डुप्लिकेट' ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें और यदि आप अद्वितीय मान देखना चाहते हैं तो "अद्वितीय" चुनें।
6. "OK" पर क्लिक करें।

3. सशर्त फ़िल्टर का उपयोग करके डुप्लिकेट हटाएं

डुप्लिकेट हाइलाइट होने के साथ, आप उन्हें हटाने के लिए या तो फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं या ऊपर दिखाए गए तरीके का उपयोग कर सकते हैं।

1. फ़िल्टर ऑपरेशन सक्रिय करने के लिए, "होम टैब → क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर → फ़िल्टर" पर जाएं।

2. आपके डेटा में कॉलम हेडर के आगे एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स दिखाई देगा। उस कॉलम पर ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें जहां आप डुप्लिकेट फ़िल्टर करना चाहते हैं।
3. मेनू से "रंग के अनुसार फ़िल्टर करें" चुनें। अद्वितीय मानों का रंग चुनें ताकि वे आपकी शीट में बने रहें और डुप्लिकेट हट जाएं।

अब आपकी शीट केवल अद्वितीय मान दिखाएगी। सावधान रहें क्योंकि यह विधि पहले वाले सहित सभी डुप्लिकेट मानों को हटा देती है।

अद्वितीय मान कॉपी करने के लिए, डेटा सेट चुनें और केवल दृश्यमान पंक्तियों का चयन करने के लिए Alt + ; कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें, फिर दृश्यमान पंक्तियों को कॉपी करने के लिए Ctrl + C शॉर्टकट का उपयोग करें और जहां आवश्यक हो वहां पेस्ट करें।

4. फॉर्मूला का उपयोग करके डुप्लिकेट मान ढूंढें

कॉलम में डुप्लिकेट को Excel फॉर्मूला का उपयोग करके भी ढूंढा जा सकता है। डुप्लिकेट प्रविष्टियों का पता लगाने के लिए सबसे बुनियादी फॉर्मूला =COUNTIF(Range, Criteria) >1 है, जहां रेंज पूरा कॉलम या पंक्तियों का सबसेट हो सकता है।

एक नया कॉलम बनाएं और नीचे दिए गए कमांड में से एक को नए कॉलम में दर्ज करें।

• पूरे कॉलम के लिए फॉर्मूला =COUNTIF(D:D, D2) >1 का उपयोग करें, जहां D कॉलम नाम है और D2 सबसे ऊपर का सेल है।
• चयनित पंक्तियों के लिए, फॉर्मूला =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) >1, का उपयोग करें, जहां पहला सेट चयनित पंक्तियों को दर्शाता है, और D2 सबसे ऊपर का सेल है। कृपया ध्यान दें कि रेंज के आगे डॉलर ($) चिह्न होना चाहिए, अन्यथा जब आप फॉर्मूला खींचेंगे तो सेल संदर्भ बदल जाएगा।

अन्य पंक्तियों में कमांड का उपयोग करने के लिए फिल हैंडल को खींचें। फॉर्मूला डुप्लिकेट मानों के लिए "TRUE" और अद्वितीय मानों के लिए "FALSE" दिखाएगा।

यदि आप TRUE या FALSE के अलावा कोई अन्य टेक्स्ट प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आपको COUNTIF फॉर्मूला को IF फ़ंक्शन में संलग्न करना होगा। तो फॉर्मूला बन जाएगा =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, "Duplicate”, “Single”)।

यदि आप अद्वितीय मानों के लिए खाली सेल दिखाना चाहते हैं, तो फॉर्मूला =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, “Duplicate”, “”) का उपयोग करें।

5. फॉर्मूला का उपयोग करके डुप्लिकेट की संख्या गिनें

आप > 1 टेक्स्ट के बिना उपरोक्त फॉर्मूला का उपयोग करके कॉलम में डुप्लिकेट की संख्या गिन सकते हैं। दो फॉर्मूला बन जाएंगे =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) और =COUNTIF(D:D, D2)। नए कॉलम में दर्ज करें ताकि यह प्रदर्शित करे कि प्रत्येक आइटम डेटा में कितनी बार प्रकट होता है।

6. फॉर्मूला का उपयोग करके डुप्लिकेट मान हटाएं

एक बार जब आप डुप्लिकेट मान या डुप्लिकेट काउंट ढूंढ लेते हैं, तो डुप्लिकेट हटाने और अद्वितीय मान बनाए रखने के लिए फ़िल्टर विधि का उपयोग करें।

1. "होम टैब -> क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर -> फ़िल्टर" पर जाएं ताकि कॉलम हेडर पर फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन बॉक्स सक्षम हो सके।
2. इसे क्लिक करें और उस मान के आगे बॉक्स चेक रखें जिसे आप रखना चाहते हैं। डुप्लिकेट ढूंढने की विधि के लिए यह "अद्वितीय" होना चाहिए और डुप्लिकेट गिनने के लिए "1"। ऐसा करने से डुप्लिकेट मान छिप जाएंगे और अद्वितीय मान प्रदर्शित होंगे।
3. Alt + ; शॉर्टकट का उपयोग करके दृश्यमान पंक्तियों का चयन करें।

7. उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके डुप्लिकेट डेटा हटाएं

1. "डेटा" टैब पर जाएं और "उन्नत" पर क्लिक करें।

2. "उन्नत फ़िल्टर" पॉप-अप विंडो खुलेगी।
3. "स्थान पर सूची फ़िल्टर करें" विकल्प चुनें यदि आप उसी डेटा सेट पर डुप्लिकेट छिपाना चाहते हैं। आप बाद में अद्वितीय मानों को उसी शीट में किसी अलग स्थान पर या किसी अलग शीट पर मैन्युअली कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं।
4. इस विकल्प के चयनित होने पर, कॉलम की सूची चुनें। वे स्वचालित रूप से "सूची रेंज" फ़ील्ड में दिखाई देंगे। "मानदंड रेंज" खाली छोड़ दें।
5. "केवल अद्वितीय रिकॉर्ड" के आगे बॉक्स चेक करें और "OK" दबाएं।

6. यह आपके डेटा में अद्वितीय मान दिखाएगा। यदि आप उन पर कोई कार्रवाई करना चाहते हैं तो केवल दृश्यमान पंक्तियों का चयन करने के लिए Alt + ; शॉर्टकट का उपयोग करें।
7. इसके विपरीत, "दूसरे स्थान पर कॉपी करें" चुनें यदि आप चाहते हैं कि Excel स्वचालित रूप से अद्वितीय मानों को उसी शीट में किसी अलग स्थान पर कॉपी करे।
8. "सूची रेंज" पहले चुनें। आप "मानदंड रेंज" खाली रख सकते हैं।
9. "कॉपी टू" फ़ील्ड पर एक बार क्लिक करें और अपनी शीट पर उन पंक्तियों का चयन करें जहां आप अद्वितीय डेटा कॉपी करना चाहते हैं।
10. "केवल अद्वितीय रिकॉर्ड" के आगे बॉक्स चेक करना सुनिश्चित करें।

8. Power Query का उपयोग करके Excel डुप्लिकेट हटाएं

Power Query भी नीचे दिखाए अनुसार Excel में डुप्लिकेट मान हटाने में मदद करता है।

1. उन मानों का चयन करें जहां आप डुप्लिकेट हटाना चाहते हैं।
2. "डेटा" टैब पर जाएं और "टेबल/रेंज से" पर क्लिक करें।

3. "Power Query" संपादक खुलेगा। कॉलम चुनें और चयनित कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करें। मेनू से "डुप्लिकेट हटाएं" चुनें।

4. यदि आप पूरी टेबल से डुप्लिकेट हटाना चाहते हैं, तो शीर्ष-बाएं कोने पर "टेबल" बटन पर क्लिक करें और "डुप्लिकेट हटाएं" चुनें। वैकल्पिक रूप से, केवल डुप्लिकेट प्रविष्टियां दिखाने और बाकी को हटाने के लिए "डुप्लिकेट रखें" चुनें।

5. शीर्ष पर "बंद करें और लोड करें" पर क्लिक करके उसी शीट में टेबल खोलें।

9. पिवट टेबल का उपयोग करके

आप अपने डेटा में केवल अद्वितीय मान प्रदर्शित करने के लिए पिवट टेबल का उपयोग कर सकते हैं, इस प्रकार डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा सकते हैं।

1. अपने डेटा के अंदर एक सेल चुनकर पिवट टेबल बनाना शुरू करें।
2. "सम्मिलित करें → पिवट टेबल" पर जाएं। "टेबल/रेंज से" चुनें।

3. "टेबल या रेंज से पिवटटेबल" पॉप-अप खुलेगा।
4. वह टेबल या रेंज चुनें जहां आप डुप्लिकेट मान छिपाना चाहते हैं, ताकि यह स्वचालित रूप से "टेबल/रेंज" फ़ील्ड में दिखाई दे।
5. चुनें कि पिवटटेबल को उसी वर्कशीट में रखा जाए या नई वर्कशीट में।
6. "OK" पर क्लिक करें।

7. "पिवटटेबल फ़ील्ड्स" साइडबार द्वारा आपका स्वागत किया जाएगा। जिन कॉलम से आप अद्वितीय मान निकालना चाहते हैं उन्हें "पंक्तियाँ" अनुभाग में खींचें।

आपको पिवटटेबल को टेबुलर रूप में दिखाने के लिए फॉर्मेट करना होगा। उसके लिए, डेटा टैब पर जाएं और निम्न चरण करें:

1. "रिपोर्ट लेआउट → टेबुलर फॉर्म में दिखाएं" पर क्लिक करें।
2. "सबटोटल → सबटोटल न दिखाएं" पर जाएं।
3. "रिपोर्ट लेआउट → सभी आइटम लेबल दोहराएं" पर क्लिक करें।
4. "ग्रैंड टोटल्स" के तहत, पंक्तियों और कॉलम के लिए "बंद" चुनें।

आपको टेबुलर फॉर्म में अद्वितीय मानों के साथ एक पिवट टेबल मिलेगा।

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