किसी भी डिजिटल दस्तावेज़ से पेज हटाना एक सरल कार्य होना चाहिए। हालांकि, Microsoft Word में डिलीट पेज बटन नहीं है, इसलिए चीजें उतनी सरल नहीं हैं। यदि आप Microsoft Word में पहला, दूसरा, मध्य, अंतिम, या खाली पेज हटाना चाहते हैं तो यह गाइड काम आएगी। आइए देखें कि PC, मोबाइल डिवाइस और वेब पर Word में पेज कैसे डिलीट करें।
1. डिलीट या बैकस्पेस का उपयोग करना
यह आपके Word दस्तावेज़ से पेज हटाने के सबसे आसान तरीकों में से एक है। उस पेज पर जाएं जिसे आप हटाना चाहते हैं, फिर निम्न विधियों में से एक का उपयोग करें:
खाली पेज हटाएं: यदि यह एक खाली पेज है, तो पेज के नीचे क्लिक करें और Backspace कुंजी (Windows) या Delete कुंजी (macOS) को कई बार दबाएं जब तक कि पेज हट न जाए और कर्सर उसके ऊपर वाले पेज पर न चला जाए।
डेटा वाले पेज को हटाएं: यदि पेज में डेटा है, तो अपने माउस का उपयोग करके पेज पर सामग्री को मैन्युअली चुनें, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप सही पेज चुनते हैं। अपने कीबोर्ड पर Delete कुंजी दबाकर डेटा हटाएं जिससे एक खाली पेज बने, फिर खाली पेज को हटाने के लिए Backspace (Windows) या Delete (macOS) दबाएं।
वर्तमान पेज चुनें और हटाएं: यदि आप पूरे पेज को मैन्युअली चुनने में असमर्थ हैं, तो आप इसके लिए Go To फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं जैसा नीचे दिखाया गया है:
- जिस पेज को आप हटाना चाहते हैं उस पर कहीं भी क्लिक करें।
- Windows में Ctrl + G और macOS में Option + ⌘ + G दबाकर "ढूंढें और बदलें" पॉप-अप विंडो खोलें।
- "पृष्ठ संख्या दर्ज करें" बॉक्स में "पेज" टाइप करें और "जाएं" पर क्लिक करें उसके बाद "बंद करें" बटन।
- जब पेज की सामग्री चयनित हो जाए, तो सामग्री हटाने के लिए Delete कुंजी दबाएं, फिर खाली पेज को हटाने के लिए ऊपर वर्णित विधि का उपयोग करें।
उपयोगकर्ता अक्सर अवांछित स्पेस, अदृश्य पेज ब्रेक, सेक्शन ब्रेक, व्हाइटस्पेस, अंतिम पेज पर अंतिम पैराग्राफ आदि के कारण खाली पेज हटाने में असमर्थ होते हैं। इसे निम्न विधियों द्वारा संभाला जा सकता है।
2. नेविगेशन फलक का उपयोग करके हटाएं
- मेनू बार में "देखें" टैब पर क्लिक करें और "नेविगेशन फलक" के आगे बॉक्स चेक करें।
- "पृष्ठ" टैब पर क्लिक करके अपने दस्तावेज़ में मौजूद सभी पेज देखें, "पृष्ठ" टैब के तहत खाली पेज थंबनेल पर क्लिक करें, फिर उस पेज को हटाने के लिए Delete कुंजी दबाएं। कृपया ध्यान दें कि यह विधि डेटा वाले पेज के लिए काम नहीं करेगी।
3. खाली स्पेस और पेज ब्रेक हटाएं
- उस खाली पेज पर जाएं जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- फ़ॉर्मेटिंग टूलबार में पैराग्राफ आइकन पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, Windows पर Ctrl + Shift + 8 या macOS पर Command + 8 दबाए रखें।
- पैराग्राफ मार्कर सक्षम होने पर, खाली पेज पर पैराग्राफ आइकन पर डबल-क्लिक करके उसे चुनें, फिर खाली पेज हटाने के लिए Delete या Backspace बटन दबाएं। आपको बटन कई बार दबाने पड़ सकते हैं।
इसी तरह, आपको अपने खाली पेजों पर पेज या सेक्शन ब्रेक दिखाई दे सकते हैं। पेज को हटाने के लिए उन्हें चुनें और हटाएं।
- चरण 2 दोहराकर पैराग्राफ मार्कर बंद करें।
टिप: सेक्शन ब्रेक ढूंढने के लिए, "देखें" टैब से "ड्राफ्ट मोड" सक्षम करें।
4. अंतिम पैराग्राफ का आकार बदलें
अक्सर, Word आपके दस्तावेज़ के अंतिम पेज पर बिना किसी कारण के एक अंत-पैराग्राफ जोड़ देता है। इसे हटाना आसान नहीं है, क्योंकि यह एक ऐसा आइटम है जिसे डिलीट नहीं किया जा सकता। ट्रिक यह है कि अंत-पैराग्राफ का आकार घटाया जाए ताकि यह पिछले पेज पर फिट हो जाए, जिससे अंतिम पेज स्वचालित रूप से हट जाए। इन चरणों का पालन करें:
- Windows पर Ctrl + Shift + 8 या macOS पर Command + 8 दबाकर पैराग्राफ मार्क सक्षम करें।
- अंतिम पेज पर पैराग्राफ मार्क चुनें। आपको इसे चुनने के लिए डबल-क्लिक करना पड़ सकता है। फ़ॉर्मेटिंग विंडो में फ़ॉन्ट आकार "01" करें और पिछले पेज पर पैराग्राफ ले जाने के लिए Enter कुंजी दबाएं, इस प्रकार अंतिम पेज हट जाएगा। चरण 1 में उल्लिखित शॉर्टकट का उपयोग करके पैराग्राफ मार्क छिपाएं।
5. कस्टम मार्जिन का उपयोग करें
यदि ऊपर वर्णित विधि का उपयोग करके अंतिम पैराग्राफ पिछले पेज पर नहीं जाता है, तो आपको नीचे के मार्जिन का आकार समायोजित करके छोटा करना होगा। इससे अंत-पैराग्राफ पिछले पेज पर फिट हो जाएगा जबकि अंतिम पेज हट जाएगा।
- अपने दस्तावेज़ में "लेआउट" टैब पर जाएं।
- "मार्जिन" पर क्लिक करें और फिर "कस्टम मार्जिन" चुनें।
- पेज सेटअप विंडो खुलेगी। "नीचे" मार्जिन मान को कुछ छोटा रखें, जैसे 0.3, और Enter कुंजी दबाएं। इसके बाद ऊपर वाली विधि आज़माएं।
टिप: पेज सेटअप विंडो में, "लेआउट" टैब पर जाएं और सुनिश्चित करें कि "सेक्शन शुरू" ड्रॉप-डाउन बॉक्स में "नया पेज" चुना गया है।
6. पेज ब्रेक पहले हटाएं
यदि पैराग्राफ मार्क के आगे वर्गाकार बुलेट दिखाई देता है, तो आपको सेटिंग्स में "पेज ब्रेक पहले" विकल्प को अक्षम करना होगा।
- Ctrl + Shift + 8 (Windows पर) या Command + 8 (macOS पर) का उपयोग करके पैराग्राफ मार्क सक्षम करें।
- पैराग्राफ मार्क पर राइट-क्लिक करें और "पैराग्राफ" विकल्प चुनें।
- शीर्ष पर "लाइन और पेज ब्रेक" टैब पर जाएं। "पेज ब्रेक पहले" के आगे बॉक्स अनचेक करें और "OK" पर क्लिक करें।
7. PDF में कनवर्ट करें
यदि उपरोक्त कोई भी विधि अंतिम खाली पेज को हटाने के लिए काम नहीं करती है, तो आपको इसे PDF दस्तावेज़ के रूप में सहेजना चाहिए। यह विधि रिज्यूमे जैसे दस्तावेज़ों में विशेष रूप से उपयोगी होगी।
- अपने Word दस्तावेज़ में, "फ़ाइल -> इस रूप में सहेजें" पर जाएं और अपने PDF को सहेजने के लिए स्थान चुनें।
- जब "इस रूप में सहेजें" विंडो दिखाई दे, तो "इस रूप में सहेजें प्रकार" ड्रॉप-डाउन बॉक्स से "PDF" चुनें और "विकल्प" बटन पर क्लिक करें।
- "पेज रेंज" अनुभाग के तहत, "पेज" पर क्लिक करें और वह पेज रेंज दर्ज करें जिसे आप अपने दस्तावेज़ में रखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके दस्तावेज़ का पेज 10 अंतिम खाली पेज है, तो "से" में "1" और "तक" में "9" टाइप करें। "OK" दबाएं उसके बाद "सहेजें"।
टिप: PDF को Word दस्तावेज़ में कैसे बदलें, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।
8. Word for Web में पेज कैसे डिलीट करें
Word for Web में पेज हटाने के लिए, ऊपर दी गई PC विधि 1 का उपयोग करें, यानी Backspace कुंजी का उपयोग करके। हालांकि, यदि आप सेक्शन या पेज ब्रेक के कारण उस विधि का उपयोग करके पेज हटाने में असमर्थ हैं, तो आपको इसे Word डेस्कटॉप एप्लिकेशन में खोलना होगा।
उसके लिए, अपने ऑनलाइन दस्तावेज़ में "संपादन" बटन पर क्लिक करें और "डेस्कटॉप ऐप में खोलें" चुनें, फिर पेज हटाने के लिए ऊपर वर्णित विधियों का उपयोग करें।
9. Android और iPhone पर Word में पेज कैसे डिलीट करें
Word मोबाइल ऐप्स पर, खाली पेज पर Backspace कुंजी को कई बार दबाएं जब तक कि कर्सर पिछले पेज पर न चला जाए। इससे खाली पेज डिलीट हो जाएगा।
यदि आपके पेज में सामग्री है, तो आपको सामग्री चुनकर कट टूल का उपयोग करके उसे हटाना होगा। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- चयन मोड में जाने के लिए स्क्रीन पर देर तक दबाएं। आपको स्क्रीन पर दो मार्कर मिलेंगे। उनका उपयोग करके पहले उस सामग्री को चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- मेनू में कट (कैंची) आइकन पर टैप करें। आमतौर पर, इससे पेज भी डिलीट हो जाना चाहिए।
- यदि आप एक खाली पेज के साथ रह जाते हैं, तो पेज के नीचे टैप करें, फिर पेज को डिलीट करने के लिए Backspace या Delete कुंजी का उपयोग करें।
Word में पेज डिलीट करने में असमर्थ?
यदि आप Word में पेज डिलीट करने में असमर्थ हैं या तरीके कठिन लगते हैं, तो निम्न दो विधियों का उपयोग करें जो सभी प्लेटफॉर्म पर काम करती हैं।
ऑनलाइन टूल का उपयोग करके पेज डिलीट करें
आप Aspose जैसे ऑनलाइन टूल का उपयोग करके Word दस्तावेज़ों से खाली पेज हटा सकते हैं। ब्राउज़र में यह लिंक खोलें और Word फ़ाइल जोड़ें। उपलब्ध बॉक्स में हटाने के लिए पेज बताएं और "पेज हटाएं" पर क्लिक करें।
नया दस्तावेज़ बनाएं
यदि आपके Word दस्तावेज़ में कम पेज हैं, तो आपको एक नया दस्तावेज़ बनाना चाहिए जिसमें कोई खाली या अवांछित पेज न हो। उसके लिए, प्रत्येक पेज से सामग्री को मैन्युअली नए Word दस्तावेज़ में कॉपी करें बिना खाली या अवांछित पेज कॉपी किए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. मैं डिलीट किए गए Word पेज को कैसे पुनर्प्राप्त कर सकता हूं?
यदि आपने गलती से गलत पेज डिलीट कर दिया है, तो Windows पर Ctrl + Z और macOS पर Command + Z का उपयोग करके डिलीट किए गए पेज को पुनर्प्राप्त करें।
2. Word में एकाधिक पेज कैसे डिलीट कर सकते हैं?
दस्तावेज़ में आवश्यक पेज चुनें और Delete कुंजी पर क्लिक करें, उसके बाद खाली पेज को डिलीट करने के लिए Backspace कुंजी दबाएं।
जब आप सामग्री हटा रहे हैं, तो जानें कि Word से इमेज कैसे डिलीट करें। आप Google Docs को Word में और इसके विपरीत कैसे बदलें, यह भी सीखना चाह सकते हैं।