Word में बहुत सारी शक्तिशाली विशेषताएं हैं जो आपको दस्तावेज़ों को अनुभागों, पृष्ठों और यहां तक कि संपूर्ण दस्तावेज़ संरचना की रूपरेखा में व्यवस्थित करने देती हैं। लेकिन Word में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करना कोई आसान सुविधा नहीं है जिसे खोजना या उपयोग करना है। Word में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए यहां कुछ शॉर्टकट दिए गए हैं।
यह ध्यान देने योग्य है कि मैक पर वर्ड में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए, आपको नीचे उल्लिखित विधि 3 (रूपरेखा दृश्य) पर जाना चाहिए।
कॉपी और पेस्ट करना कष्टप्रद है
आप शायद पहले से ही Word में पृष्ठों के चारों ओर घूमने के लिए कॉपी और पेस्ट दृष्टिकोण का उपयोग कर रहे हैं। यह अनिवार्य रूप से ज्यादातर लोग करते हैं। लगातार स्वरूपण और पृष्ठों को बनाए रखना श्रमसाध्य और कठिन है।
इस दृष्टिकोण में संपूर्ण पृष्ठों को हाइलाइट करना, फिर Ctrl+X . दबाना शामिल है हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को काटने के लिए अपने कीबोर्ड पर। वैकल्पिक रूप से, आप हाइलाइट किए गए टेक्स्ट पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और काट करें . का चयन कर सकते हैं ।
यह सभी हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को हटा देता है और दस्तावेज़ के अन्य सभी पेजों को ऊपर ले जाता है। उस पृष्ठ पर जाएँ जहाँ आप अभी-अभी निकाली गई सामग्री को चिपकाना चाहते हैं। कर्सर को अंतिम पृष्ठ के अंत में रखें और अपने कीबोर्ड पर Ctrl+V दबाएं, या राइट-क्लिक करें और चिपकाएं चुनें (या पेस्ट विकल्पों में से एक)।
यह हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को सम्मिलित करेगा जहां आपका कर्सर स्थित है और दस्तावेज़ के अन्य सभी पृष्ठों को नीचे ले जाएगा।
यह Word में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने का सबसे सरल तरीका लगता है, लेकिन यह समस्याओं की एक लंबी सूची के साथ आता है।
- पृष्ठों के अंत में जोड़े गए स्थान स्वरूपण को बदल सकते हैं।
- आपके द्वारा चिपकाए जाने के बाद अगला पृष्ठ प्रारंभ नहीं हो सकता है जहां आप इसे चाहते थे।
- पृष्ठ क्रमांकन मिश्रित हो सकता है।
ये हमेशा ठीक करने के लिए आसान मुद्दे नहीं होते हैं। शुक्र है कि Word में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने के बेहतर तरीके हैं।
विधि 1:नेविगेशन फलक के साथ Word में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करें
Word में सभी पृष्ठों को देखने और पुनर्व्यवस्थित करने के सबसे तेज़ तरीकों में से एक अंतर्निहित नेविगेशन फलक का उपयोग करना है।
इसे सक्षम करने के लिए, देखें . चुनें मेनू और नेविगेशन फलक . के बगल में स्थित चेकबॉक्स को सक्षम करें ।
अब, अपने दस्तावेज़ के बाईं ओर, आप अपने दस्तावेज़ को शीर्षकों के क्रम में व्यवस्थित देखेंगे।
यदि आपका दस्तावेज़ अच्छी तरह से प्रारूपित है, जहाँ आप जिस पृष्ठ या अनुभाग को स्थानांतरित करना चाहते हैं, वह एक शीर्षलेख से शुरू होता है, तो यह अनुभागों को इधर-उधर करने का एक शानदार तरीका है।
आप जिस शीर्षलेख को स्थानांतरित करना चाहते हैं उस पर बस क्लिक करके रखें और इसे नेविगेशन फलक में ऊपर या नीचे खींचें। आप जहां चाहें उस अनुभाग में जाने के लिए माउस को छोड़ दें।
आमतौर पर, यदि आप उच्चतम स्तर के शीर्षकों को स्थानांतरित करना सुनिश्चित करते हैं, तो यह सब कुछ (अपने स्वयं के उपशीर्षक सहित) स्थानांतरित कर देगा।
नोट:यह केवल तभी अच्छा काम करता है जब आपके पास एक दस्तावेज़ है जो प्रति अनुभाग एक शीर्षलेख के साथ स्वरूपित होता है। यदि आप बहुत सारे उप-शीर्षकों का उपयोग करते हैं या शीर्षलेख क्रमांकित हैं, तो आप इस दृष्टिकोण का उपयोग करके दस्तावेज़ में बहुत से मूल संगठन को मिला सकते हैं।
विधि 2:वर्ड में पृष्ठों को आसानी से पुनर्व्यवस्थित करने के लिए पेज ब्रेक का उपयोग करें
अब जबकि हमने उन मूलभूत विधियों को शामिल कर लिया है जो लगभग सभी जानते हैं और उपयोग करते हैं, आइए Word में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने के कुछ और उन्नत तरीकों पर एक नज़र डालें।
ऐसा करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है पेज ब्रेक का उपयोग करना।
पृष्ठ विराम पृष्ठ के अंत को दस्तावेज़ में एक निश्चित बिंदु पर होने के लिए बाध्य करता है। अगला पेज हमेशा एक नए पेज पर शुरू होगा, जिसमें उचित स्पेसिंग लागू होगी।
ऐसा करने के लिए, कर्सर को उस अनुभाग की शुरुआत में रखें जिसे आप एक नए पृष्ठ पर शुरू करना चाहते हैं। सम्मिलित करें . चुनें मेनू, और पेज ब्रेक . चुनें रिबन से।
आप देखेंगे कि अगला अनुभाग पूरी तरह से एक नए पृष्ठ पर धकेल दिया गया है।
यदि आप कभी यह देखना चाहते हैं कि आपने दस्तावेज़ के अंदर पृष्ठ विराम कहाँ रखा है, तो होम . चुनें मेनू और अनुच्छेद . चुनें चिह्न। यह आपको पेज ब्रेक या सेक्शन ब्रेक जैसे सभी फॉर्मेटिंग कोड दिखाएगा।
अब आप पृष्ठों या हेडर को कॉपी और पेस्ट करने के लिए पिछले दो अनुभागों में किसी भी पुनर्व्यवस्था पद्धति का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन अब जब आप चीजों को इधर-उधर करते हैं तो आप अपना कोई भी मूल स्वरूपण नहीं खोते हैं। पेज ब्रेक के लिए धन्यवाद, सभी मूल स्वरूपण आपकी कॉपी और पेस्टिंग के साथ बरकरार रहते हैं।
विधि 3:बाह्यरेखा दृश्य का उपयोग करके Word में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करें
हेडर का उपयोग करके पृष्ठों को थोड़ा और साफ-सुथरा तरीके से पुनर्व्यवस्थित करने के लिए यहां एक और साफ-सुथरी चाल है। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यह विधि मैक पर वर्ड के लिए भी काम करती है। यदि आप पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके दस्तावेज़ में हेडर (जैसे H1, आदि) हैं।
देखें . चुनें मेनू और दृश्य को रूपरेखा . में बदलें ।
यह आउटलाइन व्यू में बदल जाता है और आपको आउटलाइनिंग मेनू पर ले जाता है।
आपको हेडर और सबहेडर्स द्वारा अपने पूरे दस्तावेज़ की रूपरेखा दिखाई देगी। माउस को + . के ऊपर रखें शीर्षलेख के बाईं ओर आइकन। आपका माउस आइकन मूव पॉइंटर में बदल जाएगा।
माउस को क्लिक करें और दबाए रखें और जहाँ भी आप उस अनुभाग को जाना चाहते हैं, उसे रूपरेखा के ऊपर या नीचे स्लाइड करें। जब आप माउस छोड़ते हैं तो आपको एक रेखा दिखाई देगी जहां अनुभाग जाएगा।
उस पूरे खंड को नए स्थान पर छोड़ने के लिए माउस को छोड़ दें। मैक पर, यह थोड़ा अलग दिखता है, लेकिन यह एक ही सिद्धांत है।
यह बहुत कुछ नेविगेशन फलक का उपयोग करने जैसा है, सिवाय इसके कि लेआउट साफ-सुथरा है और अनुभागों और उप-अनुभागों को अपनी पसंद के अनुसार स्थानांतरित करना बहुत आसान है।
बस रूपरेखा दृश्य बंद करें select चुनें रिबन में जब आप अपने दस्तावेज़ को पुनर्व्यवस्थित कर लेंगे।
पेजों को Word में व्यवस्थित रखना
ऊपर दी गई तकनीकें आपके दस्तावेज़ की पूरी गड़बड़ी किए बिना पृष्ठों को शब्दों में पुनर्व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकती हैं। पृष्ठ स्वरूपण और क्रमांकन को संरक्षित करने के लिए बस Word में पृष्ठ विराम या अनुभाग विराम जैसी स्वरूपण सुविधाओं का उपयोग करना सुनिश्चित करें।
एक बार जब आपके पास वह सब हो जाए, तो इस आलेख में वर्णित अधिकांश दृष्टिकोण काम करेंगे। लेकिन हर बार जब आप किसी पृष्ठ को पुनर्व्यवस्थित करते हैं तो दोबारा जांचना न भूलें ताकि आप जान सकें कि सब कुछ अभी भी आपके इच्छित तरीके से निर्धारित है।
शुक्र है, ऊपर दिए गए तरीकों में से कोई भी आपके शीर्षलेखों को उचित रूप से पुनर्नवीकृत करेगा, जहां आप एक पृष्ठ छोड़ते हैं। इसलिए जब आप पृष्ठों को इधर-उधर करते हैं तो आपको अपने शीर्षलेखों को ठीक करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
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