Word में दस्तावेज़ों को अनुभागों, पेजों, और यहां तक कि संपूर्ण दस्तावेज़ संरचना की रूपरेखा में व्यवस्थित करने के लिए बहुत सारी शक्तिशाली विशेषताएं हैं। लेकिन Word में पेजों को पुनर्व्यवस्थित करना एक आसान सुविधा नहीं है जिसे ढूंढा या उपयोग किया जा सके। Word में पेजों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए यहां कुछ शॉर्टकट दिए गए हैं।
यह ध्यान देने योग्य है कि मैक पर Word में पेजों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए, आपको नीचे बताए गए विधि 3 (आउटलाइन व्यू) पर छोड़ देना चाहिए।
कॉपी और पेस्ट कष्टप्रद है
आप शायद पहले से ही Word में पेजों को इधर-उधर ले जाने के लिए कॉपी और पेस्ट दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं। यह अनिवार्य रूप से वही है जो ज्यादातर लोग करते हैं। यह श्रम-गहन है और सुसंगत फॉर्मेटिंग और पेज बनाए रखना मुश्किल है।
इस दृष्टिकोण में पूरे पेजों को हाइलाइट करना शामिल है, फिर अपने कीबोर्ड पर Ctrl+X दबाकर हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को काटें। वैकल्पिक रूप से, आप हाइलाइट किए गए टेक्स्ट पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और काटें चुन सकते हैं।
यह सभी हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को हटा देता है और दस्तावेज़ में अन्य सभी पेजों को ऊपर ले जाता है। उस पेज पर जाएं जहां आप जो हटाया है उसे पेस्ट करना चाहते हैं। अंतिम पेज के अंत में कर्सर रखें और अपने कीबोर्ड पर Ctrl+V दबाएं, या राइट-क्लिक करके पेस्ट (या पेस्ट विकल्पों में से एक) चुनें।
यह हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को वहां डाल देगा जहां आपका कर्सर स्थित है और दस्तावेज़ में अन्य सभी पेजों को नीचे ले जाएगा।
यह Word में पेजों को पुनर्व्यवस्थित करने के सबसे सरल दृष्टिकोण की तरह लगता है, लेकिन यह समस्याओं की एक लंबी सूची के साथ आता है।
- पेजों के अंत में जोड़े गए स्पेस फॉर्मेटिंग बदल सकते हैं।
- जहां आपने पेस्ट किया उसके बाद का अगला पेज वहीं शुरू नहीं हो सकता जहां आप चाहते थे।
- पेज नंबरिंग गड़बड़ा सकती है।
ये हमेशा ठीक करने में आसान समस्याएं नहीं हैं। शुक्र है, Word में पेजों को पुनर्व्यवस्थित करने के बेहतर तरीके हैं।
विधि 1: नेविगेशन फलक के साथ Word में पेज पुनर्व्यवस्थित करें
Word में सभी पेजों को देखने और पुनर्व्यवस्थित करने के सबसे तेज़ तरीकों में से एक बिल्ट-इन नेविगेशन फलक का उपयोग करना है।
इसे सक्षम करने के लिए, देखें मेनू चुनें और नेविगेशन फलक के बगल में चेकबॉक्स सक्षम करें।
अब, आपके दस्तावेज़ के बाईं ओर, आप अपने दस्तावेज़ को हेडर्स के क्रम में व्यवस्थित देखेंगे।
यदि आपका दस्तावेज़ अच्छी तरह से फॉर्मेट किया गया है जहां आप जिस प्रत्येक पेज या अनुभाग को इधर-उधर ले जाना चाहते हैं वह हेडर से शुरू होता है, तो यह अनुभागों को इधर-उधर ले जाने का एक शानदार तरीका है।
बस उस हेडर पर क्लिक करके रखें जिसे आप ले जाना चाहते हैं और इसे नेविगेशन फलक में ऊपर या नीचे खींचें। माउस को जहां भी आप उस अनुभाग को जाना चाहते हैं वहां छोड़ दें।
आमतौर पर, यदि आप उच्चतम स्तर के शीर्षकों को ले जाना चुनते हैं, तो यह सब कुछ ले जाएगा (अपने उप-शीर्षकों सहित)।
नोट: यह केवल तभी अच्छी तरह से काम करता है जब आपके पास एक दस्तावेज़ हो जो प्रति अनुभाग एक हेडर के साथ फॉर्मेट किया गया हो। यदि आप बहुत सारे उप-हेडर्स का उपयोग करते हैं या हेडर नंबरेड हैं, तो आप इस दृष्टिकोण का उपयोग करके दस्तावेज़ में मूल संगठन को बहुत अधिक गड़बड़ कर सकते हैं।
विधि 2: Word में पेजों को आसानी से पुनर्व्यवस्थित करने के लिए पेज ब्रेक का उपयोग करें
अब जब हमने उन बहुत बुनियादी तरीकों को कवर कर लिया है जिन्हें लगभग हर कोई जानता है और उपयोग करता है, तो आइए Word में पेजों को पुनर्व्यवस्थित करने के कुछ अधिक उन्नत तरीकों पर नज़र डालते हैं।
इसे करने का सबसे अच्छा तरीका पेज ब्रेक का उपयोग करना है।
पेज ब्रेक दस्तावेज़ में एक निश्चित बिंदु पर पेज के अंत को बाध्य करते हैं। अगला पेज हमेशा उचित स्पेसिंग के साथ एक नए पेज पर शुरू होगा।
ऐसा करने के लिए, उस अनुभाग की शुरुआत में कर्सर रखें जिसे आप नए पेज पर शुरू करना चाहते हैं। सम्मिलित करें मेनू चुनें, और रिबन से पेज ब्रेक चुनें।
आप अगले अनुभाग को पूरी तरह से एक नए पेज पर नीचे धकेले हुए देखेंगे।
यदि आप कभी देखना चाहते हैं कि आपने दस्तावेज़ के अंदर पेज ब्रेक कहां रखे हैं, तो होम मेनू चुनें और पैराग्राफ आइकन चुनें। यह आपको पेज ब्रेक या सेक्शन ब्रेक जैसे सभी फॉर्मेटिंग कोड दिखाएगा।
अब आप पिछले दो अनुभागों में किसी भी पुनर्व्यवस्थित करने की विधि का उपयोग करके पेजों या हेडर्स को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन अब जब आप चीजों को इधर-उधर ले जाते हैं तो आप अपना कोई भी मूल फॉर्मेटिंग नहीं खोएंगे। पेज ब्रेक की बदौलत, सभी मूल फॉर्मेटिंग आपके कॉपी और पेस्ट के साथ बरकरार रहती है।
विधि 3: आउटलाइन व्यू का उपयोग करके Word में पेज पुनर्व्यवस्थित करें
यहां हेडर्स का उपयोग करके पेजों को थोड़ा अधिक साफ-सुथरा पुनर्व्यवस्थित करने का एक और बढ़िया ट्रिक है। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यह विधि मैक पर Word के लिए भी काम करती है। यदि आप पेजों को पुनर्व्यवस्थित करना चाहते हैं तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके दस्तावेज़ में हेडर्स (जैसे H1, आदि) हैं।
देखें मेनू चुनें और व्यू को आउटलाइन पर बदलें।
यह आउटलाइन व्यू पर स्विच करता है और आपको आउटलाइनिंग मेनू पर ले जाता है।
आप हेडर्स और सबहेडर्स द्वारा अपने संपूर्ण दस्तावेज़ की रूपरेखा देखेंगे। हेडर के बाएं + आइकन पर माउस रखें। आपका माउस आइकन मूव पॉइंटर में बदल जाएगा।
माउस को क्लिक करके रखें और इसे आउटलाइन में ऊपर या नीचे स्लाइड करें जहां भी आप उस अनुभाग को जाना चाहते हैं। आप एक रेखा देखेंगे जहां अनुभाग जाएगा जब आप माउस छोड़ेंगे।
माउस को छोड़कर उस पूरे अनुभाग को नए स्थान पर छोड़ दें। मैक पर, यह थोड़ा अलग दिखता है, लेकिन यह वही सिद्धांत है।
यह नेविगेशन फलक का उपयोग करने जैसा है, सिवाय इसके कि लेआउट क्लीनर है और अनुभागों और उप-अनुभागों को आप जैसे चाहें इधर-उधर ले जाना बहुत आसान है।
जब आप अपने दस्तावेज़ को पुनर्व्यवस्थित करना समाप्त कर लें तो रिबन में आउटलाइन व्यू बंद करें चुनें।
Word में पेज व्यवस्थित रखें
उपरोक्त तकनीकें आपको अपने दस्तावेज़ का पूरा गड़बड़ किए बिना Word में पेजों को पुनर्व्यवस्थित करने में मदद कर सकती हैं। बस Word में पेज ब्रेक या सेक्शन ब्रेक जैसी फॉर्मेटिंग सुविधाओं का उपयोग करना सुनिश्चित करें ताकि पेज फॉर्मेटिंग और नंबरिंग को संरक्षित रखा जा सके।
एक बार जब आपके पास वह सब कुछ हो जाता है, तो इस लेख में वर्णित अधिकांश दृष्टिकोण काम करेंगे। लेकिन हर बार जब आप एक पेज को पुनर्व्यवस्थित करते हैं तो दोबारा जांच करना न भूलें ताकि आप जान सकें कि सब कुछ अभी भी वैसे ही रखा गया है जैसा आप चाहते थे।
शुक्र है, उपरोक्त कोई भी तरीका आपके हेडर्स को उचित रूप से रीनंबर करेगा यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप एक पेज को कहां छोड़ते हैं। इसलिए जब आप पेजों को इधर-उधर ले जाते हैं तो आपको अपने हेडर्स को ठीक करने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
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