वर्तमान में ढेर सारे नोट लेने वाले ऐप्स हैं। Evernote उतना ही सदाबहार है जितना पहले था और समय के साथ विकसित होता रहता है। सर्च इंजन दिग्गज द्वारा Google Keep इसकी टोपी में एक और पंख है। हाल ही में iOS 15 के रिलीज के साथ Apple Notes को एक बड़ा अपडेट मिला, जिससे यह बाकी पैक के बराबर आ गया। यहां हम Google Keep बनाम Evernote बनाम Apple Notes की जांच करते हैं कि कौन सा बेहतर है और क्यों।
यूजर इंटरफेस (UI)
Evernote को हाल ही में एक बहुत जरूरी अपडेट मिला जहां नोट लेने वाले उद्योग के साथ तालमेल रखने के लिए UI को फिर से डिजाइन किया गया। यह अब बहुत क्लीन है जिसमें हाल के नोट्स शीर्ष पर हैं, त्वरित नोट्स के लिए नीचे स्क्रैच पैड, और नीचे विभिन्न प्रारूपों में नए नोट्स बनाने का विकल्प। बाकी विकल्प - जैसे टैग, श्रेणियां, कार्य, आदि - एक साइडबार मेनू में छिपे हुए हैं।
Evernote वास्तव में होमपेज को अनुकूलित करने की क्षमता में चमकता है ताकि आप होमपेज से कैलेंडर, कार्य आदि जैसे तत्वों को जोड़/हटा सकें ताकि यह आपके लिए अनुकूलित हो। बस शीर्ष पर "पेंसिल के साथ घर" आइकन पर टैप करके तत्व जोड़ें/हटाएं।
Google Keep में कम विकल्प हैं - इसलिए नोट्स कालानुक्रमिक क्रम में दिखाई देते हैं और एक बॉटम बार मेनू के साथ एक क्लीनर UI। सेटिंग्स और कुछ उन्नत विकल्प साइडबार मेनू में छिपे हुए हैं। नए नोट्स बनाने के लिए परिचित बहुरंगी प्लस आइकन नीचे रखा गया है।
Apple Notes का UI दिनांकित है जहां आपको नोट्स तक पहुंचने के लिए फ़ोल्डर्स के बीच आगे-पीछे जाना पड़ता है। Evernote की तरह कोई साइडबार शॉर्टकट या हाल के नोट्स विकल्प नहीं है। टैग नोट्स का पता लगाने का एक त्वरित तरीका हो सकते हैं, जैसा कि शीर्ष पर खोज बार है जो बचाव में आता है।
विजेता: Evernote। Evernote का UI न केवल कार्यात्मक है बल्कि अनुकूलन योग्य भी है ताकि आप स्क्रैच पैड जैसे तत्वों को जोड़/हटा सकें। यह विकर्षणों को कम करने में मदद करता है।
नोट्स बनाना और प्रारूपित करना
Evernote से शुरू करते हैं, बस होमपेज के नीचे न्यू बटन पर टैप करें और बनाने के लिए नोट का प्रकार चुनें। आप देखेंगे कि Evernote टेक्स्ट, टू-डू, ऑडियो, कैमरा, ड्राइंग या स्केच, और संलग्न फ़ाइलों जैसे कई नोट प्रारूपों का समर्थन करता है। अंदर, आप सैकड़ों टेम्पलेट्स में से चुन सकते हैं। एक मजबूत प्रारूपण मेनू भी है जो उपयोग में आसान है।
Google Keep में नया नोट बनाना आसान है; हालांकि, समर्थित नोट प्रकार कम हैं। साथ ही, एक नोट या तो टेक्स्ट नोट हो सकता है या टू-डू लेकिन दोनों एक साथ नहीं, जो कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए काफी सीमित हो सकता है।
आप अपने नोट्स को कलर-कोड कर सकते हैं या दिए गए विकल्पों से बैकग्राउंड चुन सकते हैं, लेकिन अपना खुद का बैकग्राउंड अपलोड करने या टेम्पलेट चुनने का कोई तरीका नहीं है। अंत में, बोल्ड और इटैलिक जैसे कुछ मार्कअप शॉर्टकट के अलावा कोई फॉर्मेट मेनू बार उपलब्ध नहीं है।
Apple Notes सूचियों, टेबल्स, छवियों और टेक्स्ट नोट्स का समर्थन करता है जिसमें प्रारूप विकल्पों की एक अच्छी संख्या होती है जो Evernote और Keep के बीच कहीं पड़ती है। आपको वहां सभी आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले विकल्प मिलेंगे, और इसका उपयोग करना उतना ही आसान है।
Evernote के स्क्रैच पैड की तरह, Apple Notes क्विक नोट्स प्रदान करता है, लेकिन वर्तमान में यह केवल iPad तक सीमित है।
विजेता: Evernote। Google Keep और Apple Notes के विपरीत, Evernote सबसे अधिक नोट लेने वाले प्रारूपों का समर्थन करता है। टेक्स्ट-प्रारूप विकल्प मोबाइल ऐप्स पर भी सर्वश्रेष्ठ हैं।
नोट्स को वर्गीकृत, खोजें और पुनर्प्राप्त करें
Evernote नोट्स को वर्गीकृत करने के लिए नोटबुक/फ़ोल्डर्स, स्टैक और टैग के संयोजन का उपयोग करता है। आप कीवर्ड का उपयोग करके नोट्स खोज सकते हैं या उन्हें खोजने के लिए टैग और फ़ोल्डर्स का उपयोग कर सकते हैं। Evernote नेस्टेड फ़ोल्डर्स या टैग का समर्थन नहीं करता, भले ही यह उपयोगकर्ताओं द्वारा काफी समय से एक लोकप्रिय मांग रही है। जिन कार्यों की नियत तारीखें हैं या जो किसी को सौंपे गए हैं, वे अलग से सूचीबद्ध हैं।
Google Keep एक अलग दृष्टिकोण अपनाता है। कोई फ़ोल्डर्स नहीं हैं, लेकिन आपको Gmail की तरह लेबल मिलते हैं। आप नोट्स को बैकग्राउंड कलर भी असाइन कर सकते हैं और उस रंग से उन्हें ढूंढ सकते हैं। Google स्वचालित रूप से नोट्स में भोजन, स्थान, लोग, यात्रा, आदि का पता लगाने की कोशिश करेगा और उनके लिए स्मार्ट श्रेणियां बनाएगा। अंत में, रिमाइंडर, URL, रिकॉर्डिंग आदि वाले सभी नोट्स स्वचालित रूप से अलग से वर्गीकृत होते हैं।
टिप: एक कम ज्ञात Keep हैक टैग का उपयोग कर रहा है। जबकि टैग सीधे असाइन करने का कोई तरीका नहीं है, आप एक नोट के अंदर "#टैग" जोड़ सकते हैं, फिर उन टैग वाले सभी नोट्स ढूंढने के लिए Keep के शक्तिशाली खोज बार का उपयोग कर सकते हैं।
Apple Notes फ़ोल्डर दृष्टिकोण अपनाता है लेकिन नेस्टेड नहीं - Evernote की तरह ही। iOS 15 के रिलीज के साथ, आप टैग जोड़ सकते हैं जो अलग से सूचीबद्ध हैं, और शीर्ष पर विश्वसनीय खोज बार है। एक सहज सुविधा स्मार्ट फ़ोल्डर्स है, जहां आप एक कस्टम फ़ोल्डर बनाते हैं और उसमें टैग असाइन करते हैं। चुने गए टैग वाले सभी नोट्स उस स्मार्ट फ़ोल्डर के अंतर्गत सूचीबद्ध होंगे। आप इसे एक तरह से श्रेणियों के रूप में सोच सकते हैं।
हालांकि, Apple Notes कुछ स्मार्ट फ़िल्टर भी प्रदान करता है, जैसे स्थान, रिमाइंडर, तारीख, फ्लैग और प्राथमिकता के आधार पर नोट्स फ़िल्टर करने की क्षमता। जब आप क्वेरी टाइप करने के लिए खोज बार पर टैप करते हैं, तो आप देखेंगे कि Apple नोट्स को चेकलिस्ट, ड्रॉइंग, अटैचमेंट, स्कैन आदि द्वारा समूहित कर रहा है ताकि तेजी से पुनर्प्राप्ति हो सके। यह विशिष्ट प्रकार के नोट्स या विशिष्ट डेटा और विशेषताओं वाले नोट्स का पता लगाना और भी आसान बनाता है।
विजेता: Apple Notes। Evernote करीब दूसरे स्थान पर आता है, क्योंकि इसे डिजिटल संग्रह के रूप में डिज़ाइन किया गया था। Apple कई स्मार्ट फ़िल्टर ऑफ-द-बैट प्रदान करके इसे और बेहतर बनाता है।
नोट्स साझा करना और उन पर सहयोग करना
Evernote के पास नोट्स या नोटबुक साझा करने के लिए कई विकल्प हैं। एक नोट खोलें, और आप या तो नोट के लिए एक साझा करने योग्य लिंक बना सकते हैं या ईमेल के माध्यम से किसी को नोट देखने/संपादित करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। नोट की एक कॉपी भी उनकी समीक्षा के लिए ईमेल की जा सकती है। किसी भी समय नोट तक पहुंच रद्द करना त्वरित और आसान है।
Google Keep में कम विकल्प हैं लेकिन काम करते हैं। आप किसी को नोट पर सहयोग करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं, लेकिन आप यह नियंत्रित नहीं कर सकते कि वे केवल देख सकते हैं या संपादित भी कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, उनके पास संपादन अनुमतियां होती हैं। नोट का लिंक साझा करने का भी कोई तरीका नहीं है। आप नोट को Google Docs में कॉपी कर सकते हैं, जो Evernote की तरह अधिक बारीक नियंत्रण प्रदान करता है लेकिन नोट लेने वाले ऐप के समान नहीं है।
Evernote की तरह, Apple Notes उपयोगकर्ताओं को दूसरों के साथ नोट्स साझा करने की अनुमति देता है लेकिन यह भी नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि वे देख सकते हैं और/या संपादित कर सकते हैं। साझा करने योग्य लिंक बनाने का कोई तरीका नहीं है, हालांकि। Evernote और Apple Notes दोनों आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं कि नोट पर आमंत्रित उपयोगकर्ता उस नोट पर नए उपयोगकर्ताओं को आगे आमंत्रित कर सकते हैं या नहीं। ये एडमिन-स्तरीय अधिकार हैं।
सभी तीन नोट लेने वाले ऐप्स @मेंशन का समर्थन करते हैं जिसका अर्थ है कि आप जल्दी से परिवार या टीम के सदस्यों को एक नोट में जोड़ सकते हैं और उन्हें कार्य सौंप सकते हैं, उदाहरण के लिए।
विजेता: Evernote। जबकि सभी तीन नोट लेने वाले ऐप्स साझाकरण और सहयोग की अनुमति देते हैं, Evernote एक कदम आगे जाता है और नियंत्रण प्रदान करता है। आप तय करते हैं कि नोट के साथ कौन इंटरैक्ट करता है और कैसे।
अतिरिक्त सुविधाएं
ऊपर वे मानक सुविधाएं हैं जो एक अच्छे नोट लेने वाले ऐप को बनाती या बिगाड़ती हैं। लेकिन कुछ अतिरिक्त, विचारशील सुविधाएं भी हैं जो एक महान नोट लेने वाले ऐप को बनाती हैं, जो इसे भीड़ से अलग करती हैं।
Evernote:
- आप नोट के अंदर पासवर्ड जैसे टेक्स्ट को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं, लेकिन नोट या नोटबुक को एन्क्रिप्ट करने का कोई तरीका नहीं है। साथ ही, भले ही टेक्स्ट एन्क्रिप्टेड हो, इसे गलती से हटाया जा सकता है, जो कुछ मामलों में विनाशकारी हो सकता है।
- आप किसी नोट में सभी प्रकार की फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं जैसे छवियां, वीडियो, दस्तावेज़, आदि।
- Evernote एक फ्रीमियम मॉडल का पालन करता है, जहां यह कुछ सुविधाएं मुफ़्त में प्रदान करता है लेकिन कुछ उन्नत सुविधाओं को पेवॉल के पीछे रखता है।
- Evernote Windows, macOS, Android, iOS, और वेब पर काम करता है, और इसमें ब्राउज़र एक्सटेंशन भी हैं।
Google Keep:
- आप केवल नोट में छवियां संलग्न कर सकते हैं लेकिन अन्य फ़ाइल प्रकार नहीं।
- यह पूरी तरह से मुफ़्त है।
- अधिकांश Google ऐप्स की तरह, Keep को वेब-फर्स्ट दृष्टिकोण को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है और यह वेब, Android, और iOS पर काम करता है।
Apple Notes:
- iOS 15 सिस्टम-वाइड अनुवाद का समर्थन करता है, जो Notes ऐप में भी काम करता है।
- गतिविधि दृश्य आपको अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए संपादनों को ट्रैक करने और उन्होंने नोट के साथ कैसे इंटरैक्ट किया है, इसकी अनुमति देता है। हाइलाइट्स दृश्य अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों को एक साफ सूची में सूचीबद्ध करेगा।
- अधिकांश Apple ऐप्स की तरह, Notes Apple इकोसिस्टम तक सीमित है लेकिन अन्य ऐप्स के साथ इसके गहरे एकीकरण से लाभान्वित होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. क्या Evernote के मुफ्त प्लान की कोई सीमा है?
मुफ्त प्लान जीवन भर के लिए प्रति माह 60MB डेटा अपलोड की अनुमति देता है जिसमें प्रत्येक नोट 25MB पर सीमित है। आप इसे दो डिवाइस तक उपयोग कर सकते हैं। यहां प्लान के बारे में और जानें।
2. क्या आप Google Keep का ऑफ़लाइन उपयोग कर सकते हैं?
नहीं। अधिकांश Google ऐप्स की तरह, Keep डेस्कटॉप संस्करण के साथ नहीं आता है। वेब और मोबाइल ऐप दोनों को काम करने और डेटा सिंक करने के लिए सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।
3. क्या Apple Notes की कोई सीमा है?
कोई सीमा नहीं लगती। Apple ने स्पष्ट रूप से कुछ भी निर्दिष्ट नहीं किया है।
विजेता है ...
Evernote एक अधिक पूर्ण उत्पाद है और डिजिटल संग्रह के रूप में उपयुक्त है। मुफ्त प्लान अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त है जबकि उन्नत और प्रो उपयोगकर्ता सशुल्क प्लान का पता लगा सकते हैं।
Google Keep कभी-कभी होने वाली जरूरतों और कुछ त्वरित नोट्स या बस अपने दिन को व्यवस्थित करने के लिए अधिक उपयुक्त है। यह प्रोजेक्ट बनाने और प्रगति ट्रैक करने के लिए उपयुक्त नहीं है, उदाहरण के लिए, लेकिन रात के मध्य में त्वरित सूचियां बनाने या विचारों को लिखने के लिए।
iOS 15 में जोड़ी गई सुविधाओं के साथ Apple Notes एक अधिक पूर्ण नोट लेने वाला उत्पाद बन गया है। यदि आप Apple इकोसिस्टम के अंदर गहरे हैं, तो Notes एक ठोस दावेदार है और जहां आवश्यक हो वहां डिलीवर करेगा। iOS के लिए अन्य बेहतरीन नोट लेने वाले ऐप्स जानने के लिए आगे पढ़ें।
