एवरनोट नोट्स लेने, वेब से क्लिप सहेजने और बहुत कुछ करने के लिए एक शक्तिशाली क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म टूल है। एक पेशेवर संगठन उपकरण के संदर्भ में, एवरनोट को हरा पाना कठिन है। सहयोगी विशेषताएं और अनुप्रयोगों और एकीकरणों की विशाल श्रृंखला इसे व्यावसायिक उपयोग के लिए आदर्श बनाती है। एवरनोट को पारंपरिक रूप से वेब के माध्यम से एक्सेस किया जाता है, लेकिन एक डेस्कटॉप ऐप भी उपलब्ध है।
डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करने का सबसे आम कारण स्थानीय भंडारण है। यदि आप इंटरनेट के बिना किसी क्षेत्र में हैं, तो डेस्कटॉप ऐप अभी भी आपको पहले से सिंक किए गए सभी नोटों तक पहुंच प्रदान करता है (हालांकि आप अभी तक वेब से सिंक नहीं किए गए किसी भी नोट तक नहीं पहुंच सकते हैं।) यदि आप स्कूल के लिए एवरनोट का उपयोग करते हैं या काम, स्थानीय भंडारण का मतलब है कि आप हमेशा अपने सबसे महत्वपूर्ण नोटों तक पहुंच सकते हैं।
लेकिन वह सुविधा अभी शुरुआत है। यह मार्गदर्शिका यह बताएगी कि एवरनोट डेस्कटॉप ऐप क्यों देखने लायक है और यह अपने ऑनलाइन समकक्ष से क्या अलग करता है।
नोट लेना और खोजना
एवरनोट डेस्कटॉप ऐप नोट्स लेने के लिए एक शानदार टूल है। आप स्क्रीन के बाईं ओर हरे "+" चिह्न पर क्लिक करके एक नया नोट बना सकते हैं।
एक बार बनाने के बाद, आप मैन्युअल रूप से जानकारी दर्ज कर सकते हैं या काम करने के लिए एक टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं। आइजनहावर मैट्रिसेस से लेकर मीटिंग एजेंडा तक दर्जनों अलग-अलग टेम्प्लेट हैं।
यदि आप स्वयं किसी नोट को फ़ॉर्मेट करने में समय नहीं बिताना चाहते हैं, तो कोई एक टेम्प्लेट समय के एक अंश में काम पूरा कर सकता है।
आप नोट्स में चित्र, PDF, और भी बहुत कुछ जोड़ सकते हैं। यदि आप विभिन्न स्रोतों से बड़ी मात्रा में जानकारी को एक ही स्थान पर समेकित कर रहे हैं, तो एक समर्पित नोटबुक बनाने और सभी नोटों को प्रासंगिक टैग के साथ टैग करने से आपकी जानकारी को व्यवस्थित करना बहुत आसान हो जाता है।
एवरनोट की खोज सुविधा शक्तिशाली है और इसमें ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) तकनीक है। यह इसे पीडीएफ दस्तावेज़ या हस्तलिखित नोट में भी एक कीवर्ड खोजने में सक्षम बनाता है। एवरनोट अपने स्वयं के खोज सिंटैक्स का भी उपयोग करता है, जिससे उपयोगकर्ता अपनी खोजों में संशोधक जोड़ सकते हैं, ठीक उसी तरह जैसे Google उपयोगकर्ता खोज परिणामों को कम करने के लिए बूलियन संशोधक जोड़ सकते हैं।
एवरनोट वेब क्लिपर
एवरनोट वेब क्लिपर टूल केवल ऐप के ऑनलाइन संस्करण तक ही सीमित नहीं है। यह एवरनोट डेस्कटॉप के साथ भी काम करता है। प्रासंगिक जानकारी को शीघ्रता से हथियाने और उसे एक फ़ोल्डर में रखने का यह एक आसान तरीका है।
जब आप वेब क्लिपर खोलते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि लेख को संपूर्ण रूप में सहेजना है या सरलीकृत रूप में, लेख को रखने के लिए कौन सी नोटबुक चुनें, टैग जोड़ें, और बहुत कुछ।
किसी विषय पर शोध करने का अर्थ अक्सर दर्जनों अलग-अलग स्रोतों को खंगालना होता है, और कभी-कभी आपको इसे छाँटने से पहले जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता होती है। एवरनोट वेब क्लिपर हाथ में विषय से संबंधित किसी भी चीज़ को पकड़ना आसान बनाता है और बाद में समीक्षा के लिए उसे एक ही स्थान पर इकट्ठा करता है।
एवरनोट वेब क्लिपर लगभग सभी प्रमुख ब्राउज़रों के लिए एक एक्सटेंशन या एडऑन के रूप में उपलब्ध है, इसलिए आप एक ऐसा संस्करण ढूंढ सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो, चाहे आप फ़ायरफ़ॉक्स या क्रोम कैंप में हों - यहां तक कि सफारी उपयोगकर्ता भी इसमें नहीं छूटे हैं ठंडा।
तृतीय-पक्ष एकीकरण
आप कितनी बार व्यस्त स्लैक चैट में रहे हैं और आपको नोट्स लेने की आवश्यकता है? यह कई लोगों के लिए एक सामान्य समस्या है, लेकिन एवरनोट के स्लैक के साथ एकीकरण से गति और सटीकता के साथ नोट्स लेना आसान हो जाता है। यह स्लैक पर भी नहीं रुकता है। एवरनोट आउटलुक, गूगल ड्राइव, सेल्सफोर्स और कई अन्य पेशेवर अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत होता है जिनका उपयोग कंपनियां दैनिक आधार पर करती हैं।
ये एकीकरण एवरनोट को अन्य नोट लेने वाले कार्यक्रमों पर एक फायदा देते हैं जो एकीकरण और उपयोगिता के समान स्तर की पेशकश नहीं करते हैं। दुर्भाग्य से, एवरनोट के कई सबसे शक्तिशाली एकीकरण मुक्त उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं हैं - केवल व्यावसायिक उपयोगकर्ता। यह उच्च मूल्य बिंदु एवरनोट के भुगतान किए गए संस्करण को औसत उपयोगकर्ता की पहुंच से बाहर कर सकता है।
डेस्कटॉप बनाम वेब
एवरनोट और एवरनोट डेस्कटॉप के वेब संस्करण के बीच कई प्रमुख अंतर हैं। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, सबसे महत्वपूर्ण अंतर स्थानीय भंडारण है। क्या कुछ होता है और आप इंटरनेट कनेक्शन खो देते हैं (या यदि एवरनोट के सर्वर डीडीओएस हमले से डाउन हो गए थे), वेब-केवल उपयोगकर्ता अपने नोट्स तक पहुंच खो देंगे। डेस्कटॉप ऐप वाले किसी भी व्यक्ति के पास अपने सभी सिंक किए गए नोटों का स्थानीय बैकअप होगा, जिसे वे किसी भी समय एक्सेस कर सकते हैं।
एक और बड़ा अंतर यह है कि उपयोगकर्ता किस प्रकार के नोट्स बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैक उपयोगकर्ता एक "फेसटाइम कैमरा नोट" बना सकते हैं जो उन्हें खुद को मेमो बनाने के लिए सीधे कैमरे से बात करने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता अन्य स्रोतों से नोटों का आयात और निर्यात भी कर सकते हैं।
यदि आप किसी अन्य नोट लेने वाले ऐप से एवरनोट पर स्विच कर रहे हैं, तो आयात / निर्यात सुविधा आपके पिछले सभी कार्यों को बिना किसी डेटा को खोए (और पिछले नोट्स के थकाऊ मनोरंजन की आवश्यकता के बिना) स्थानांतरित करना आसान बनाती है।
केवल वेब एप्लिकेशन का उपयोग करके एवरनोट के साथ उत्पादक होना पूरी तरह से संभव है, लेकिन यह थोड़ा लापरवाह भी है। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके नोट्स हर समय बैकअप और एक्सेस योग्य हैं, तो एवरनोट डेस्कटॉप डाउनलोड करें। यह एक शक्ति-भूख एप्लिकेशन नहीं है और आपको वेब पर अधिक उत्पादक बनने में मदद करेगा।
ईवरनोट के बारे में आप क्या सोचते हैं? क्या आप वेब इंटरफ़ेस या डेस्कटॉप एप्लिकेशन पसंद करते हैं? हमें नीचे कमेंट्स में बताएं।