Evernote नोट्स लेने, वेब से क्लिप सेव करने, और बहुत कुछ के लिए एक शक्तिशाली क्रॉस-प्लेटफॉर्म टूल है। एक पेशेवर संगठन टूल के संदर्भ में, Evernote को हराना मुश्किल है। सहयोगी सुविधाओं और एप्लिकेशन और इंटीग्रेशन की विशाल रेंज इसे व्यावसायिक उपयोग के लिए आदर्श बनाती है। Evernote पारंपरिक रूप से वेब के माध्यम से एक्सेस किया जाता है, लेकिन एक डेस्कटॉप ऐप भी उपलब्ध है।
डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करने का सबसे आम कारण स्थानीय स्टोरेज है। यदि आप इंटरनेट के बिना किसी क्षेत्र में हैं, तो डेस्कटॉप ऐप अभी भी आपको पहले से सिंक किए गए सभी नोट्स तक पहुंच प्रदान करता है (हालांकि आप उन तक पहुंच नहीं सकते जो अभी तक वेब से सिंक नहीं हुए हैं।) यदि आप स्कूल या काम के लिए Evernote का उपयोग करते हैं, तो स्थानीय स्टोरेज का मतलब है कि आप हमेशा अपने सबसे महत्वपूर्ण नोट्स तक पहुंच सकते हैं।
लेकिन वह सुविधा सिर्फ शुरुआत है। यह गाइड बताएगा कि Evernote डेस्कटॉप ऐप जांचने लायक क्यों है और यह अपने ऑनलाइन समकक्ष से क्या अलग करता है।
नोट लेना और खोज
Evernote Desktop App नोट्स लेने के लिए एक शानदार टूल है। आप स्क्रीन के बाईं ओर हरे "+" प्रतीक पर क्लिक करके एक नया नोट बना सकते हैं।
एक बार बन जाने के बाद, आप मैन्युअल रूप से जानकारी दर्ज कर सकते हैं या काम करने के लिए एक टेम्पलेट चुन सकते हैं। Eisenhower Matrices से लेकर Meeting Agendas तक दर्जनों अलग-अलग टेम्पलेट हैं।
यदि आप स्वयं नोट को फॉर्मेट करने में समय नहीं बिताना चाहते हैं, तो टेम्पलेट्स में से एक काम को समय के एक अंश में पूरा कर सकता है।
आप नोट्स में चित्र, PDF, और बहुत कुछ भी जोड़ सकते हैं। यदि आप विभिन्न स्रोतों से बड़ी मात्रा में जानकारी को एक ही स्थान पर समेकित कर रहे हैं, तो एक समर्पित नोटबुक बनाना और सभी नोट्स को प्रासंगिक टैग्स के साथ टैग करना आपकी जानकारी को व्यवस्थित करना बहुत आसान बना देता है।
Evernote की खोज सुविधा शक्तिशाली है और इसमें ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) तकनीक है। यह इसे PDF दस्तावेज़ या हस्तलिखित नोट में भी कीवर्ड खोजने में सक्षम बनाता है। Evernote अपने स्वयं के खोज सिंटैक्स का भी उपयोग करता है, जिससे उपयोगकर्ता अपनी खोजों में संशोधक जोड़ सकते हैं, इसी तरह जैसे Google उपयोगकर्ता खोज परिणामों को सीमित करने के लिए बूलियन संशोधक जोड़ सकते हैं।
Evernote Web Clipper
Evernote Web Clipper टूल केवल ऐप के ऑनलाइन संस्करण तक सीमित नहीं है। यह Evernote डेस्कटॉप के साथ भी काम करता है। यह प्रासंगिक जानकारी को तुरंत हथियाने और उसे एक फ़ोल्डर में छिपाने का एक आसान तरीका है।
जब आप Web Clipper खोलते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि लेख को संपूर्ण रूप में सहेजना है या सरलीकृत रूप में, किस नोटबुक में लेख रखना है, टैग जोड़ना, और बहुत कुछ।
किसी विषय पर शोध करने का मतलब अक्सर दर्जनों विभिन्न स्रोतों को खंगालना होता है, और कभी-कभी आपको इसे छांटने से पहले जानकारी इकट्ठा करने की आवश्यकता होती है। Evernote Web Clipper विषय से संबंधित किसी भी चीज़ को हथियाना और बाद में समीक्षा के लिए एक ही स्थान पर इकट्ठा करना आसान बनाता है।
Evernote Web Clipper लगभग सभी प्रमुख ब्राउज़र्स के लिए एक एक्सटेंशन या एडऑन के रूप में उपलब्ध है, इसलिए आप एक ऐसा संस्करण ढूंढ सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो चाहे आप Firefox या Chrome कैंप में हों - यहां तक कि Safari उपयोगकर्ताओं को भी ठंड में नहीं छोड़ा गया है।
थर्ड-पार्टी इंटीग्रेशन
आप कितनी बार एक व्यस्त Slack चैट में रहे हैं और नोट्स लेने की आवश्यकता महसूस हुई है? यह कई लोगों के लिए एक आम समस्या है, लेकिन Slack के साथ Evernote का इंटीग्रेशन इसे गति और सटीकता के साथ नोट्स लेना आसान बनाता है। यह Slack पर नहीं रुकता, या तो। Evernote Outlook, Google Drive, Salesforce, और कई अन्य पेशेवर एप्लिकेशन के साथ इंटीग्रेट होता है जिनका उपयोग कंपनियां दैनिक आधार पर करती हैं।
ये इंटीग्रेशन Evernote को अन्य नोट लेने वाले प्रोग्राम्स पर एक फायदा देते हैं जो इंटीग्रेशन और उपयोगिता के समान स्तर की पेशकश नहीं करते हैं। दुर्भाग्य से, Evernote के सबसे शक्तिशाली इंटीग्रेशन में से कई मुफ्त उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं हैं - केवल व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए। यह उच्च मूल्य बिंदु औसत उपयोगकर्ता के लिए Evernote के सशुल्क संस्करण को पहुंच से बाहर कर सकता है।
डेस्कटॉप बनाम वेब
Evernote के वेब संस्करण और Evernote डेस्कटॉप के बीच कई प्रमुख अंतर हैं। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, सबसे महत्वपूर्ण अंतर स्थानीय स्टोरेज है। यदि कुछ होता है और आप इंटरनेट कनेक्शन खो देते हैं (या यदि Evernote के सर्वर DDOS हमले से डाउन हो जाते हैं), तो वेब-ओनली उपयोगकर्ता अपने नोट्स तक पहुंच खो देंगे। डेस्कटॉप ऐप वाले किसी भी व्यक्ति के पास उनके सभी सिंक किए गए नोट्स का स्थानीय बैकअप होगा जिसे वे किसी भी समय एक्सेस कर सकते हैं।
एक और बड़ा अंतर उन नोट्स के प्रकार हैं जो उपयोगकर्ता बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, Mac उपयोगकर्ता एक "Facetime Camera Note" बना सकते हैं जो उन्हें मेमो बनाने के लिए सीधे कैमरे से बात करने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता अन्य स्रोतों से नोट्स आयात और निर्यात भी कर सकते हैं।
यदि आप किसी अन्य नोट लेने वाले ऐप से Evernote पर स्विच कर रहे हैं, तो आयात/निर्यात सुविधा आपके पिछले सभी काम को बिना किसी डेटा खोए (और पिछले नोट्स को फिर से बनाने की थकाऊ आवश्यकता के बिना) स्थानांतरित करना आसान बनाती है।
Evernote का उपयोग केवल वेब एप्लिकेशन के साथ उत्पादक होना पूरी तरह से संभव है, लेकिन यह थोड़ा लापरवाह भी है। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके नोट्स बैकअप हैं और हर समय सुलभ हैं, तो Evernote डेस्कटॉप डाउनलोड करें। यह एक पावर-हंगरी एप्लिकेशन नहीं है और वेब पर आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद करेगा।
आप Evernote के बारे में क्या सोचते हैं? क्या आप वेब इंटरफेस या डेस्कटॉप एप्लिकेशन पसंद करते हैं? नीचे टिप्पणियों में हमें बताएं।
