Slack PC और Mac पर डेस्कटॉप और वेब-आधारित दोनों विकल्पों के साथ एक शक्तिशाली टीम सहयोग प्लेटफॉर्म है।
Slack डेस्कटॉप ऐप उपयोग करने के लिए मुफ़्त है और इसमें ज्यादातर वही कार्यक्षमता है जो Slack ब्राउज़र संस्करण में है। लेकिन डेस्कटॉप संस्करण में क्या अंतर हैं जो इसे सबसे अलग बनाते हैं?
निश्चित रूप से कुछ अंतर हैं, लेकिन क्या Slack डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करने के पर्याप्त लाभ हैं जो स्विच करने के लिए प्रेरित करते हैं? हम आपको वह सब कुछ समझाएंगे जो आपको जानने की आवश्यकता है क्योंकि यह सीधे तौर पर स्पष्ट नहीं है।
डेस्कटॉप सूचनाएं ही हैं कि आपको Slack डेस्कटॉप ऐप का उपयोग क्यों करना चाहिए
हम 'बेहतर डेस्कटॉप सूचनाएं' कहते हैं क्योंकि आप अपने ब्राउज़र के माध्यम से सूचनाएं सेट कर सकते हैं, लेकिन अनुभव उतना अच्छा नहीं है। मुख्य कारण सरल है - यदि आप उस टैब को बंद कर देते हैं जिसमें आपका Slack कार्यक्षेत्र है, तो आपको अब सूचनाएं प्राप्त नहीं होंगी। आपको सक्रिय रूप से एक टैब खुला रखना होगा।
Slack डेस्कटॉप ऐप पर, आप विंडो को बंद कर सकते हैं और डिफ़ॉल्ट रूप से यह आपके ट्रे में मिनिमाइज़ हो जाएगी, और इस बिंदु पर आपको जो भी सूचनाएं मिलेंगी वे अभी भी दिखाई देंगी। यह आपको Slack को रास्ते से हटाने की अनुमति देता है लेकिन आप अभी भी कुछ महत्वपूर्ण मिस नहीं करेंगे।
वास्तविक सूचना कार्यक्षमता के संदर्भ में, यह डेस्कटॉप और ब्राउज़र दोनों पर बहुत समान है। दोनों प्लेटफार्मों पर आप सूचना ध्वनियों को बदल सकते हैं और आपके द्वारा फॉलो किए जाने वाले थ्रेड्स के लिए सूचना सेटिंग्स सेट कर सकते हैं। आप सभी संदेशों के लिए सूचनाएं सेट करना चुन सकते हैं या केवल उन संदेशों के लिए जिनमें आपके द्वारा सूचना प्राथमिकता पृष्ठ पर कीवर्ड सूची में शामिल @मेंशन या कीवर्ड होता है।
डेस्कटॉप पर दो अतिरिक्त सुविधाएं आपको यह सेट करने की अनुमति देती हैं कि सूचनाएं कैसे वितरित की जाती हैं। आप सूचनाओं को Slack के अंतर्निहित सूचना सिस्टम के माध्यम से, Windows Action Center के माध्यम से, या Windows Action Center के माध्यम से एक संक्षिप्त सूचना के रूप में वितरित करना चुन सकते हैं। ब्राउज़र सूचनाओं के लिए, आपको Windows Action Center का उपयोग करने के लिए मजबूर किया जाता है।
आप ब्राउज़र आइकन को सूचना प्राप्त होने पर फ्लैश करने के लिए भी सेट कर सकते हैं ताकि आप इसके बारे में न भूलें। Slack डेस्कटॉप ऐप में इन सूक्ष्म परिवर्तनों के साथ, हर महत्वपूर्ण संदेश या बातचीत को पकड़ना कहीं अधिक आसान है।
अधिक कीबोर्ड शॉर्टकट्स
Slack डेस्कटॉप ऐप का उपयोग आपको कीबोर्ड शॉर्टकट्स का एक बड़ा चयन भी देता है। कई कीबोर्ड शॉर्टकट्स ब्राउज़र से लिए गए हैं, लेकिन अतिरिक्त जोड़े गए हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि ब्राउज़र के लिए आरक्षित कई शॉर्टकट्स स्टैंडअलोन डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करके मुक्त हो जाते हैं।
हमने नीचे एक अवलोकन प्रदान किया है कि कौन से कीबोर्ड शॉर्टकट्स केवल Slack डेस्कटॉप ऐप पर उपलब्ध हैं।
Ctrl+F – Slack खोज का उपयोग करें
Ctrl+Shift+M – गतिविधि पैनल खोलें
Ctrl+Shift+I – चैनल विवरण पैनल खोलें
Ctrl+J – अनपढ़ संदेशों पर जाएं
यह ज्यादा नहीं लग सकता है, लेकिन ये कुछ अतिरिक्त शॉर्टकट्स अधिक सुविधा लाने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, हम सभी जानते हैं कि Slack के पास टीम सहयोग सॉफ्टवेयर में सबसे शक्तिशाली खोज इंजनों में से एक है, इसलिए Ctrl+F के साथ वहां तेजी से नेविगेट करने में सक्षम होने से हमें अपने हाथों को कीबोर्ड से हटाने की आवश्यकता नहीं होगी, जो निश्चित रूप से आपके Slack के साथ जीवनकाल में कुछ समय बचाएगा।
Slack को अधिक सुविधाजनक तरीके से लॉन्च करें
आप इसे सेट कर सकते हैं ताकि Slack आपके सिस्टम को चालू करते ही शुरू हो जाए। इसके अलावा, एक बार Slack खुलने पर, हर बार जब आप क्लोज विंडो बटन पर क्लिक करते हैं तो यह मिनिमाइज़ हो जाएगा, जिसका अर्थ है कि यह हमेशा बैकग्राउंड में रहता है, किसी भी समय एक्सेस के लिए तैयार।
Slack डेस्कटॉप ऐप उन लोगों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जिन्हें Slack की उंगलियों पर पहुंच की आवश्यकता है। निश्चित रूप से, आप अपने ब्राउज़र में भी Slack को जल्दी से एक्सेस कर सकते हैं, लेकिन डेस्कटॉप ऐप बस इसे थोड़ा और सुविधाजनक बनाता है।
Slack टीमों के बीच आसान स्विचिंग
Slack टीमों के बीच स्विच करने के लिए ब्राउज़र कार्यक्षमता इस तरह काम करती है - आप कई टीमों में साइन इन करते हैं, और आप वर्कस्पेस के बीच स्विच करने के लिए Ctrl + 1-9 का उपयोग करते हैं। समस्या यह है कि ब्राउज़र अक्सर इस कमांड को अलग-अलग टैब के बीच स्विच करने के लिए ओवरराइड कर देता है।
एक समाधान आपके ब्राउज़र पर कई टैब खोलना और प्रत्येक वर्कस्पेस के लिए एक टैब रखना हो सकता है, लेकिन यह गड़बड़ हो जाता है और यह भारी पड़ता है यदि आपको कई वर्कस्पेस के माध्यम से जल्दी से ब्राउज़ करने की आवश्यकता है।
डेस्कटॉप पर, Ctrl+1-9 कमांड बिना किसी समस्या के काम करेंगे, लेकिन आप शीर्ष बाईं ओर अपने वर्कस्पेस भी देख सकते हैं - एक छोटा पैनल है जहां सभी वर्कस्पेस आइकन दिखाई देते हैं। किसी भी समय आप यहां और जोड़ने के लिए + बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
सारांश: Slack डेस्कटॉप आवश्यक नहीं है, लेकिन यह लाभदायक है
Slack के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि सभी कार्यक्षमता ब्राउज़र में पहले से ही उपलब्ध है, लेकिन एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग करने के साथ आने वाली अतिरिक्त सुविधा को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है। यह उतना ही सरल है जितना अधिक कीबोर्ड शॉर्टकट्स मुक्त होना, अपनी सूचनाओं को नियंत्रित और निगरानी करने के लिए अधिक स्वतंत्रता, और विभिन्न वर्कस्पेस के बीच स्विच करने के लिए अधिक सुविधा।
आप यह भी पसंद कर सकते हैं कि Slack डेस्कटॉप ऐप का उपयोग आपको विंडो का आकार बदलने की अनुमति देता है, जो छोटे डिस्प्ले के साथ काम करते समय उपयोगी होता है। यह ब्राउज़र पर भी संभव है, लेकिन तब आपको अपने ब्राउज़र में अन्य सभी टैब के आकार में कमी से निपटना होगा। आप एक और ब्राउज़र विंडो खोल सकते हैं, लेकिन फिर यह आपके वर्कफ्लो को गड़बड़ कर देता है क्योंकि आप लगातार दो ब्राउज़र विंडोज के बीच स्विच कर रहे हैं।
संक्षेप में, लाभ छोटे हैं, लेकिन स्विच करने पर गंभीरता से विचार करने के लिए पर्याप्त सुविधाजनक हैं। Slack पर आपके क्या विचार हैं? क्या डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करना उचित है, या क्या आप अलग टीम सहयोग सॉफ्टवेयर पसंद करेंगे? टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार छोड़ें।
