यदि आप एक व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, चाहे एक फ्रीलांसर या सोलोप्रीनर के रूप में और एक एकाउंटेंट को बिल्कुल सही नहीं ठहरा सकते हैं, तो ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके आप अधिक संगठित हो सकते हैं।
यह न केवल आपके बहीखाता पद्धति के घंटों की बचत करता है, बल्कि यह आपके व्यवसाय की दक्षता में सुधार करते हुए आपके बजट और जरूरतों को भी पूरा करता है।
हमने आज उपलब्ध सर्वोत्तम ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर विकल्पों में से 6 की एक सूची तैयार की है, जिनमें से प्रत्येक में ऐसे लाभ हैं जो आपको समय, बिलिंग, लेखा और ग्राहकों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करेंगे। आप उपयोग में आसानी, सुविधाओं और मूल्य निर्धारण के संदर्भ में उन सभी की समीक्षा कर सकते हैं ताकि आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो।
<एच2>1. Intuit QuickBooks ऑनलाइनQuickBooks अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और धन सुविधाओं के लिए सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला ऑनलाइन लेखा सॉफ्टवेयर है।
जैसे-जैसे आप बढ़ते हैं, यह भी बढ़ता है, और नए उपयोगकर्ताओं के लिए यह सीखना आसान बनाता है कि ट्यूटोरियल, वीडियो और गाइड पेश करके यह सब कैसे काम करता है। एक सहायता फ़ोरम भी उपलब्ध है, हालाँकि आपको अपनी क्वेरी का सटीक और सही उत्तर खोजने में अधिक समय लग सकता है।
ऐसा लगता है कि Intuit इस ऑनलाइन संस्करण पर अधिक ध्यान केंद्रित करने के लिए सॉफ़्टवेयर के अपने डेस्कटॉप संस्करण को धीरे-धीरे समाप्त कर रहा है, लेकिन यदि आप डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो आप अभी भी ऑनलाइन संस्करण में माइग्रेट कर सकते हैं।
आपके व्यवसाय के आकार या आकार से कोई फर्क नहीं पड़ता, एक पैकेज है जो आपकी आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त है। यह अपने प्रतिस्पर्धियों की तुलना में अधिक मूल्यवान हो सकता है, लेकिन यह आपके व्यवसाय को अधिक समय और संसाधनों की बचत करके अधिक मूल्य प्रदान करता है।
इसकी सभी मूल्य निर्धारण योजनाएं चैट या फोन के माध्यम से असीमित समर्थन, क्रेडिट कार्ड या बैंक खातों को जोड़ने की क्षमता और ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करने के साथ आती हैं। वे बैलेंस शीट और लाभ और हानि जैसे वित्तीय विवरणों तक पहुंच भी प्रदान करते हैं।
अधिक उन्नत QBO योजनाएं आपको इन्वेंट्री और समय को ट्रैक करने, 1099 ठेकेदारों का प्रबंधन करने और पूर्ण सेवा पेरोल चलाने देती हैं।
आप डेस्कटॉप के लिए विंडोज या मैकओएस पर इसके उपयोग में आसान क्लाइंट स्थापित कर सकते हैं, हालांकि मैक संस्करण में विंडोज या ऑनलाइन संस्करण की तुलना में कम विशेषताएं हैं। ब्राउज़र एक्सेसिबिलिटी के अलावा, आप Android या iOS ऐप डाउनलोड करके मोबाइल उपकरणों के लिए QBO प्राप्त कर सकते हैं।
2. ताजा पुस्तकें
फ्रेशबुक सोलोप्रीनर्स और फ्रीलांसरों के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है जो चालान और भुगतान संग्रह को सुव्यवस्थित करने के लिए एक सरल लेखा प्रणाली की तलाश कर रहे हैं।
यह सहज ज्ञान युक्त, व्यापक और सबसे आसान ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर टूल में से एक है जिसका उपयोग आप इनवॉइसिंग, टाइमट्रैकिंग, भुगतान और रिपोर्ट के लिए कर सकते हैं।
इसकी कुछ विशेषताओं में डबल-एंट्री अकाउंटिंग, प्रोजेक्ट ट्रैकिंग के लिए समर्थन, काम के घंटों को ट्रैक करने की क्षमता और 100 से अधिक कस्टम इनवॉइस टेम्प्लेट शामिल हैं। यह उस स्थान को भी दिखाता है जहां आपके ग्राहक ने आपका चालान खोला था ताकि वे आपको अजीब बहाने न भेजें कि उन्हें यह कभी नहीं मिला।
यदि आप आवर्ती चालान भेजते हैं, सदस्यता मॉडल व्यवसाय चलाते हैं, या अपने या अपने ठेकेदारों के लिए समय पर नज़र रखने की आवश्यकता है, तो FreshBooks आपके लिए आदर्श हो सकती है।
यह कई व्यावसायिक ऐप्स के साथ एकीकृत होता है और एक डैशबोर्ड प्रदान करता है जहां आप अपने अकाउंटिंग और वित्त का प्रबंधन कर सकते हैं।
इसमें Android या iOS उपकरणों के लिए एक मोबाइल ऐप भी शामिल है ताकि आप चलते-फिरते अपने व्यवसाय पर नज़र रख सकें और नियमित, सुरक्षित बैकअप ले सकें।
3. लहर
वेव एक मुफ़्त ऑनलाइन एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर टूल है जिसे कम बजट में व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है।
यह अन्य एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के बीच में खड़ा है क्योंकि यह अपनी अधिकांश सुविधाएं मुफ्त में प्रदान करता है, जैसे कि विभिन्न व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त के लिए एक ऐप से दूसरे ऐप पर जाने के बजाय एक प्लेटफॉर्म में अपने वित्त को ट्रैक करने की क्षमता।
आपको मुफ्त चालान और रसीदें भी मिलती हैं, लेकिन जब आप व्यक्तिगत तकनीकी सहायता, पेरोल या भुगतान प्रसंस्करण जैसी सेवाओं का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप शुल्क का भुगतान करेंगे, जो इसके बहीखाता पद्धति के उपकरणों के साथ एकीकृत हैं।
इस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ मुख्य दोष यह है कि यह क्विकबुक और इस सूची के अन्य विकल्पों की तरह गहराई से नहीं है, लेकिन अगर आपके पास सिर्फ बुनियादी जरूरतें हैं तो यह ठीक काम करना चाहिए। यह विक्रेता बिलों को ट्रैक और भुगतान भी नहीं करता है, और आपको विज्ञापनों के साथ सेवा प्रदान करता है जैसा कि आप किसी भी मुफ्त ऑनलाइन सेवा के साथ उम्मीद करते हैं।
Android और iOS उपकरणों के लिए मोबाइल ऐप उपलब्ध हैं, हालांकि अन्य अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की तरह व्यापक नहीं हैं।
4. ज़ोहो बुक्स
ज़ोहो बुक्स ज़ोहो क्लाउड सॉफ़्टवेयरसूट का हिस्सा है। यह एक ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर ऐप है जो आपको अपने वित्त की पूरी दृश्यता प्रदान करते हुए आपके पैसे का प्रबंधन करने में मदद करता है।
यह छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श है, जिनमें कर्मचारियों की संख्या कम है, इन्वेंट्री है, और नकदी प्रवाह और वित्त को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए सरल आवश्यकताएं हैं।
ज़ोहो बुक्स अपनी सीधी-सादी उपयोगिता पर गर्व करता है, और समय पर भुगतान नहीं करने वाले ग्राहकों के लिए समझने में आसान ग्राफ़ और डैशबोर्ड और स्वचालित भुगतान रिमाइंडर प्रदान करता है। साथ ही, यह वित्तीय विवरण, मैन्युअल जर्नल प्रविष्टियां, इन्वेंट्री और सहयोग टूल, और भी बहुत कुछ प्रदान करता है।
यह उत्पादों के ज़ोहो सूट में अन्य अनुप्रयोगों के साथ भी एकीकृत होता है ताकि आपको अपने व्यवसाय को प्रबंधित करने के लिए कई ऐप का उपयोग न करना पड़े। यह इसे इस सूची के अन्य लेखांकन सॉफ़्टवेयर टूल से अलग करता है।
इसका मुख्य दोष इसकी सीमित पेरोल पेशकश है, जिसके कारण कुछ उपयोगकर्ता इस फ़ंक्शन के साथ एक अलग सॉफ़्टवेयर ढूंढ सकते हैं।
इसकी सभी मूल्य निर्धारण योजनाओं में ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करने की क्षमता, कई उपयोगकर्ताओं को वित्तीय रिकॉर्ड, क्रेडिट कार्ड और बैंक खाता फ़ीड तक पहुंच प्रदान करना, और बैलेंस शीट या लाभ और हानि जैसी वित्तीय रिपोर्टों के लिए समर्थन शामिल है। Android और iOS उपकरणों के लिए मोबाइल ऐप्स भी उपलब्ध हैं।
5. सेज 50क्लाउड
यह छोटे व्यवसायों के लिए एक मजबूत ऑनलाइन लेखा अनुप्रयोग है। यह एक संपूर्ण डेस्कटॉप अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर है जो आपको अपने खातों को प्रबंधित करने में समय व्यतीत करने के बजाय अपने व्यवसाय के विकास पर अधिक ध्यान केंद्रित करने देता है।
इसका यूजर इंटरफेस छोटे व्यवसायों और उद्यमियों के लिए प्रभावी ढंग से और कुशलता से संचालित करने के लिए उपयोग करना आसान है। साथ ही, यह वित्तीय उपकरणों और अनुकूलन विकल्पों का एक व्यापक सेट प्रदान करता है।
सेज 50क्लाउड छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए आदर्श है, और चालान, भुगतान और खर्चों पर नज़र रखने और करों की गणना के लिए उपकरण प्रदान करता है।
हालांकि आपको जो नहीं मिलता है वह समय पर नज़र रखने और सहयोग उपकरण हैं। पेरोल भी शामिल नहीं है, क्योंकि यह एक अलग उत्पाद के रूप में पेश किया जाता है।
सॉफ़्टवेयर Microsoft Office 365 के साथ एकीकृत होता है, जिसका अर्थ है कि आप क्लाउड में उत्पादकता ऐप्स के साथ डेटा साझा कर सकते हैं।
हालांकि इसमें डैशबोर्ड नहीं है, और इस सूची में समान विकल्पों की तुलना में यह थोड़ा महंगा है। हालांकि, आपको एक असाधारण परिष्कृत फीचर सेट और बेहतरीन अनुकूलन विकल्प, प्लस Android . तक पहुंच प्राप्त होगी और आईओएस आपकी सुविधा के लिए मोबाइल ऐप्स।
6. ज़ीरो
ज़ीरो उन व्यवसाय स्वामियों के लिए गो-टू ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जो क्विकबुक का विकल्प चाहते हैं।
यह लगभग सभी सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको QuickBooks में मिलती हैं, सिवाय इसके कि यह प्रति उपयोगकर्ता शुल्क नहीं लेता है, या आपके पास कितने उपयोगकर्ता हो सकते हैं। इसकी 24/7 लाइव चैट सहायता भी निःशुल्क उपलब्ध है।
इसकी कुछ खूबियों में प्रोजेक्ट ट्रैकिंग, टाइम ट्रैकिंग, दस्तावेज़ प्रबंधन, इन्वेंट्री प्रबंधन, डेटा आयात और खाता समाधान शामिल हैं। यह 600 से अधिक अन्य एप्लिकेशन के साथ भी एकीकृत है ताकि आप अपनी इन्वेंट्री, इनवॉइसिंग और पेरोल (गुस्टो के साथ ज़ीरो की साझेदारी के माध्यम से पेश किए गए) को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकें।
इसकी सभी मूल्य निर्धारण योजनाओं में बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों से कनेक्शन, असीमित संख्या में उपयोगकर्ता और ईमेल तकनीकी सहायता, साथ ही महत्वपूर्ण वित्तीय विवरणों तक पहुंच जैसी सुविधाएं शामिल हैं।
यदि आप अपना अधिकांश व्यवसाय चलते-फिरते करते हैं, तो ज़ीरो Android . के लिए मोबाइल ऐप्स ऑफ़र करता है और आईओएस ताकि आप कस्टम इनवॉइस भेज सकें, इन्वेंट्री को प्रबंधित और ट्रैक कर सकें, और अपने टेबलेट या फ़ोन से बिल में खरीदारी ऑर्डर बना और संलग्न कर सकें।
अपने वित्त को क्रम में रखें
सर्वोत्तम ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करना आसान है, जिससे आप अपना समय, आय और व्यय ट्रैक कर सकते हैं, और यह सस्ती है। इसे प्रमुख वित्तीय विवरण भी प्रदान करना चाहिए ताकि आप अपने व्यवसाय की वित्तीय स्थिति देख सकें।
अपनी आवश्यकताओं के लिए सही का चयन करते समय, सुनिश्चित करें कि इसमें कस्टम इनवॉइसिंग, क्रेडिट कार्ड और बैंक खातों के साथ एकीकरण, विस्तृत रिपोर्ट, टैक्स ट्रैकिंग और एक्सेसिबिलिटी जैसी (बहुत कम से कम) विशेषताएं हैं ताकि आप कहीं से भी अपनी जानकारी प्राप्त कर सकें और जब भी आप चाहें।