यदि आप एक व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, चाहे फ्रीलांसर या सोलोप्रीन्योर के रूप में और एक एकाउंटेंट को उचित नहीं ठहरा सकते, तो अधिक संगठित बनने के तरीकों में से एक ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करना है।
यह न केवल आपको बहीखाता पद्धति के घंटों की बचत करता है, बल्कि यह आपके बजट और जरूरतों को भी पूरा करता है, जबकि आपके व्यवसाय की दक्षता में सुधार करता है।
हमने आज उपलब्ध 6 सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर विकल्पों की एक सूची तैयार की है, प्रत्येक के लाभ जो आपको समय, बिलिंग, अकाउंटिंग और ग्राहकों को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में मदद करेंगे। आप उन सभी को उपयोग में आसानी, सुविधाओं, और मूल्य निर्धारण के संदर्भ में समीक्षा कर सकते हैं ताकि आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त मिल सके।
1. Intuit QuickBooks Online
QuickBooks अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और सुविधाओं के धन के कारण सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है।
यह आपके बढ़ने के साथ स्केल भी करता है, और ट्यूटोरियल, वीडियो, और गाइड प्रदान करके नए उपयोगकर्ताओं के लिए यह सीखना आसान बनाता है कि यह सब कैसे काम करता है। एक सहायता फ़ोरम भी उपलब्ध है, हालांकि आपको अपने प्रश्न का सटीक और सही उत्तर ढूंढने में अधिक समय लग सकता है।
Intuit अपने सॉफ्टवेयर के डेस्कटॉप संस्करण को धीरे-धीरे चरणबद्ध तरीके से समाप्त कर रहा है ताकि इस ऑनलाइन संस्करण पर अधिक ध्यान केंद्रित किया जा सके, लेकिन यदि आप डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो आप अभी भी ऑनलाइन संस्करण में माइग्रेट कर सकते हैं।
आपके व्यवसाय के आकार या आकार की परवाह किए बिना, आपकी आवश्यकताओं के लिए एक पैकेज उपयुक्त है। यह अपने प्रतिस्पर्धियों की तुलना में अधिक महंगा हो सकता है, लेकिन यह आपके व्यवसाय को अधिक समय और संसाधनों की बचत करके अधिक मूल्य प्रदान करता है।
इसकी सभी मूल्य निर्धारण योजनाएं चैट या फोन के माध्यम से असीमित समर्थन, क्रेडिट कार्ड या बैंक खातों को जोड़ने की क्षमता, और ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करने के साथ आती हैं। वे बैलेंस शीट और लाभ और हानि जैसे वित्तीय विवरणों तक पहुंच भी प्रदान करते हैं।
अधिक उन्नत QBO योजनाएं आपको इन्वेंट्री और समय ट्रैक करने, 1099 ठेकेदारों का प्रबंधन करने, और पूर्ण सेवा पेरोल चलाने की अनुमति देती हैं।
आप इसके उपयोग में आसान क्लाइंट्स को Windows या macOS के लिए डेस्कटॉप पर इंस्टॉल कर सकते हैं, हालांकि Mac संस्करण में Windows या ऑनलाइन संस्करण की तुलना में कम सुविधाएं हैं। ब्राउज़र पहुंच के अलावा, आप Android या iOS ऐप डाउनलोड करके मोबाइल डिवाइस के लिए QBO प्राप्त कर सकते हैं।
2. FreshBooks
FreshBooks सोलोप्रीन्योर्स और फ्रीलांसरों के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है जो चालान और भुगतान संग्रह को सुव्यवस्थित करने के लिए एक सरल अकाउंटिंग सिस्टम की तलाश में हैं।
यह सहज, अच्छी तरह से गोल, और चालान, समय ट्रैकिंग, भुगतान और रिपोर्ट के लिए उपयोग करने में सबसे आसान ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर टूल्स में से एक है।
इसकी कुछ विशेषताओं में डबल-एंट्री अकाउंटिंग, प्रोजेक्ट ट्रैकिंग के लिए समर्थन, कार्य घंटों को ट्रैक करने की क्षमता, और 100 से अधिक कस्टम चालान टेम्प्लेट शामिल हैं। यह वह स्थान भी दिखाता है जहां आपके ग्राहक ने आपका चालान खोला ताकि वे आपको यह बहाना न भेजें कि उन्होंने इसे कभी प्राप्त नहीं किया।
यदि आप आवर्ती चालान भेजते हैं, एक सब्सक्रिप्शन मॉडल व्यवसाय चलाते हैं, या अपने या अपने ठेकेदारों के लिए समय ट्रैकिंग की आवश्यकता है, तो FreshBooks आपके लिए आदर्श हो सकता है।
यह कई व्यावसायिक ऐप्स के साथ एकीकृत होता है और एक डैशबोर्ड प्रदान करता है जहां आप अपने अकाउंटिंग और वित्त का प्रबंधन कर सकते हैं।
Android या iOS डिवाइस के लिए एक मोबाइल ऐप भी शामिल है ताकि आप चलते-फिरते अपने व्यवसाय पर नज़र रख सकें, और नियमित, सुरक्षित बैकअप ले सकें।
3. Wave
Wave तंग बजट वाले व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया एक मुफ्त ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर टूल है।
यह अन्य अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के बीच खड़ा है क्योंकि यह अपनी अधिकांश सुविधाएं मुफ्त में प्रदान करता है, जैसे कि अपने वित्त को एक प्लेटफॉर्म पर ट्रैक करने की क्षमता बजाय अलग-अलग व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त के लिए एक ऐप से दूसरे ऐप पर जाने के।
आपको मुफ्त चालान और रसीदें भी मिलती हैं, लेकिन जब आप व्यक्तिगत तकनीकी सहायता, पेरोल या भुगतान प्रसंस्करण जैसी सेवाओं का उपयोग करना चाहते हैं तो आप शुल्क का भुगतान करेंगे, जो इसके बहीखाता पद्धति टूल्स के सूट के साथ एकीकृत हैं।
इस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की मुख्य कमी यह है कि यह इस सूची में QuickBooks और अन्य विकल्पों जितना गहन नहीं है, लेकिन यदि आपकी केवल बुनियादी जरूरतें हैं तो यह ठीक काम करना चाहिए। यह विक्रेता बिलों को ट्रैक और भुगतान नहीं करता, और किसी भी मुफ्त ऑनलाइन सेवा की तरह विज्ञापनों के साथ आपकी सेवा करता है।
Android और iOS डिवाइस के लिए मोबाइल ऐप्स उपलब्ध हैं, हालांकि अन्य अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की तरह व्यापक नहीं हैं।
4. Zoho Books
Zoho Books Zoho क्लाउड सॉफ्टवेयर सूट का हिस्सा है। यह एक ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर ऐप है जो आपके पैसे का प्रबंधन करने में मदद करता है जबकि आपको अपने वित्त की पूरी दृश्यता देता है।
यह कम संख्या में कर्मचारियों, इन्वेंट्री, और सरल जरूरतों वाले छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श है ताकि नकदी प्रवाह और वित्त का प्रबंधन करने में मदद मिल सके।
Zoho Books अपनी सीधी उपयोगिता पर गर्व करता है, और समझने में आसान ग्राफ और डैशबोर्ड, और समय पर भुगतान न करने वाले ग्राहकों के लिए स्वचालित भुगतान रिमाइंडर प्रदान करता है। साथ ही, यह वित्तीय विवरण, मैनुअल जर्नल एंट्रीज, इन्वेंट्री और सहयोग टूल, और बहुत कुछ प्रदान करता है।
यह Zoho उत्पादों के सूट में अन्य एप्लिकेशन के साथ भी एकीकृत होता है इसलिए आपको अपने व्यवसाय को प्रबंधित करने के लिए कई ऐप्स का उपयोग नहीं करना पड़ता। यह इसे इस सूची में अन्य अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर टूल्स से अलग करता है।
इसकी मुख्य कमी इसकी सीमित पेरोल पेशकश है, जो कुछ उपयोगकर्ताओं को इस फ़ंक्शन के साथ एक अलग सॉफ्टवेयर खोजने का कारण बन सकती है।
इसकी सभी मूल्य निर्धारण योजनाओं में ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करने की क्षमता, वित्तीय रिकॉर्ड तक कई उपयोगकर्ताओं को पहुंच देना, क्रेडिट कार्ड और बैंक खाता फीड, और बैलेंस शीट या लाभ और हानि जैसे वित्तीय रिपोर्ट के लिए समर्थन शामिल है। Android और iOS डिवाइस के लिए मोबाइल ऐप्स भी उपलब्ध हैं।
5. Sage 50cloud
यह छोटे व्यवसायों के लिए एक मजबूत ऑनलाइन अकाउंटिंग एप्लिकेशन है। यह एक पूर्ण डेस्कटॉप अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जो आपको अपने अकाउंट्स के प्रबंधन में समय बिताने के बजाय अपने व्यवसाय को विकसित करने पर अधिक ध्यान केंद्रित करने देता है।
इसका यूजर इंटरफेस छोटे व्यवसायों और उद्यमियों के लिए प्रभावी और कुशलता से संचालित करना आसान है। साथ ही, यह वित्तीय टूल्स का एक व्यापक सेट और अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है।
Sage 50Cloud छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए आदर्श है, और चालान, भुगतान और खर्चों को ट्रैक करने, और करों की गणना के लिए टूल्स प्रदान करता है।
जो आपको नहीं मिलता वह है समय ट्रैकिंग और सहयोग टूल्स। पेरोल भी शामिल नहीं है, क्योंकि यह एक अलग उत्पाद के रूप में पेश किया जाता है।
सॉफ्टवेयर Microsoft Office 365 के साथ एकीकृत होता है, जिसका अर्थ है कि आप क्लाउड में उत्पादकता ऐप्स के साथ डेटा साझा कर सकते हैं।
इसमें डैशबोर्ड नहीं है, और यह इस सूची में समान विकल्पों की तुलना में थोड़ा महंगा है। हालांकि, आपको एक असाधारण परिष्कृत सुविधा सेट प्लस महान अनुकूलन विकल्प, प्लस Android और iOS मोबाइल ऐप्स आपकी सुविधा के लिए मिलेंगे।
6. Xero
Xero उन व्यवसाय मालिकों के लिए गो-टू ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जो QuickBooks का विकल्प चाहते हैं।
यह QuickBooks में आपको मिलने वाली लगभग सभी सुविधाएं प्रदान करता है सिवाय इसके कि यह प्रति उपयोगकर्ता शुल्क नहीं लेता, या आप कितने उपयोगकर्ता रख सकते हैं इसकी सीमा नहीं लगाता। इसका 24/7 लाइव चैट समर्थन भी मुफ्त में उपलब्ध है।
इसकी कुछ ताकतों में प्रोजेक्ट ट्रैकिंग, समय ट्रैकिंग, दस्तावेज़ प्रबंधन, इन्वेंट्री प्रबंधन, डेटा इम्पोर्ट और अकाउंट सुलह शामिल हैं। यह 600 से अधिक अन्य एप्लिकेशन के साथ एकीकृत होता है ताकि आप अपने इन्वेंट्री, चालान और पेरोल (Xero की Gusto के साथ साझेदारी के माध्यम से पेश किया गया) को बेहतर तरीके से प्रबंधित कर सकें।
इसकी सभी मूल्य निर्धारण योजनाओं में बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों से कनेक्शन, असीमित संख्या में उपयोगकर्ता और ईमेल तकनीकी सहायता, साथ ही महत्वपूर्ण वित्तीय विवरणों तक पहुंच जैसी सुविधाएं शामिल हैं।
यदि आप अपना अधिकांश व्यवसाय चलते-फिरते संचालित करते हैं, तो Xero Android और iOS के लिए मोबाइल ऐप्स प्रदान करता है ताकि आप अपने टैबलेट या फोन से कस्टम चालान भेज सकें, इन्वेंट्री प्रबंधित और ट्रैक कर सकें, और बिलों से खरीद ऑर्डर बना और संलग्न कर सकें।
अपने वित्त को क्रम में लाएं
सबसे अच्छा ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर उपयोग में आसान है, आपको अपने समय, आय, और खर्चों को ट्रैक करने की अनुमति देता है, और किफायती है। यह प्रमुख वित्तीय विवरण भी प्रदान करना चाहिए ताकि आप अपने व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य को देख सकें।
अपनी आवश्यकताओं के लिए सही चुनते समय, सुनिश्चित करें कि इसमें (कम से कम) कस्टम चालान, क्रेडिट कार्ड और बैंक खातों के साथ एकीकरण, विस्तृत रिपोर्ट, कर ट्रैकिंग, और पहुंच जैसी विशेषताएं हैं ताकि आप अपनी जानकारी कहीं से भी और जब भी चाहें प्राप्त कर सकें।
