विंडोज 10 के लिए मुफ्त टीम चैट सॉफ्टवेयर की बहुतायत है, लेकिन अगर आप एक टीम के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको सिर्फ एक के साथ समझौता करना होगा। इस लेख में, हम उपलब्ध सर्वोत्तम विकल्पों पर एक नज़र डालते हैं और साझा करते हैं कि प्रत्येक विकल्प आपके और आपकी टीम आधारित परियोजनाओं के लिए क्यों उपयोगी हो सकता है।
ध्यान रखें कि इस आलेख में उल्लिखित सभी सॉफ़्टवेयर को आम तौर पर जनता द्वारा 'अच्छा' सॉफ़्टवेयर माना जाता है, जिसमें फ़ाइल साझाकरण, डेस्कटॉप/मोबाइल और वेब आधारित ऐप्स, चैट लॉग, टीम कॉन्फ्रेंसिंग और सहयोग सुविधाओं की पूरी श्रृंखला होती है। . हम इस बात पर ध्यान केंद्रित करेंगे कि प्रत्येक एक दूसरे से कैसे भिन्न है।
माइक्रोसॉफ्ट टीम
Microsoft Teams मुफ़्त है, लेकिन Office 365 सदस्यता के साथ आपको OneDrive के माध्यम से Office एकीकरण और अधिक संग्रहण प्राप्त होगा।
हम विंडोज 10 को आशीर्वाद देने के लिए पहले विंडोज-केंद्रित टीम चैट सॉफ्टवेयर के साथ शुरू करेंगे। माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के पास इसके हुड के तहत बहुत सारी कार्यक्षमता उपलब्ध है और शुक्र है कि यह उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। Microsoft Teams के मुफ़्त संस्करण के साथ आपको क्या मिलता है, इसका एक त्वरित अवलोकन यहां दिया गया है।
- असीमित चैट संदेश और खोज
- समूहों के लिए वीडियो/ऑडियो कॉलिंग
- 10 जीबी टीम स्टोरेज और 2 जीबी अतिरिक्त व्यक्ति
- ऑफ़िस ऑनलाइन के साथ एकीकृत
- अधिक तृतीय पक्ष एकीकरण में एवरनोट और ट्रेलो शामिल हैं
- जरूरी होने पर मेहमानों को चैट में जोड़ें
यदि आपकी टीम पहले से ही Office पारिस्थितिकी तंत्र में निवेशित है, तो Microsoft Teams पहला सर्वोत्तम विकल्प होगा। मुफ़्त में टीम बनाना और फिर Microsoft Teams के भीतर से दस्तावेज़ों को साझा और संपादित करना आसान है।
Office 365 एकीकरण आसानी से वह जगह है जहाँ Microsoft Teams सबसे अलग है, और Windows 10 के लिए अधिक उत्पादकता-केंद्रित टीम सॉफ़्टवेयर ढूँढना कठिन है।
Microsoft Teams में पाई जाने वाली एक और अच्छी विशेषता अतिथि कार्यक्षमता है। अपनी टीम से बाहर के लोगों को चैट या वीडियो/वॉयस कॉल के सीमित समय के लिंक साझा करना बहुत आसान हो जाता है।
मेहमानों को सीमित पहुंच और साझा करने की क्षमताएं मिलती हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप किसी भी समय अपनी टीम में व्यक्तियों को जोड़ सकते हैं ताकि वे सभी फाइलों और दस्तावेजों तक पहुंच प्राप्त कर सकें। Microsoft Teams के पास एक स्टैंडअलोन डेस्कटॉप ऐप के साथ-साथ एक स्लिमर वेब आधारित संस्करण है।
सुस्त
Slackis मुफ़्त है, लेकिन $8/माह की योजनाओं में असीमित संदेश/फ़ाइल ट्रैकिंग और बहुत कुछ शामिल है।
यदि आपके पास एक प्रोजेक्ट है जिसमें कई ट्रैक हैं और टेक्स्ट के माध्यम से सब कुछ अद्यतित रखना पसंद करते हैं, तो स्लैक आपके लिए जगह है। स्लैक आसानी से बाजार पर सबसे लोकप्रिय मुफ्त टीम चैट विकल्पों में से एक बन गया है। स्लैक ने इतनी लोकप्रियता क्यों देखी है इसके कई कारण हैं। एक त्वरित अवलोकन नीचे प्रदान किया गया है।
- शक्तिशाली साझा फ़ाइल खोज (सभी संदेश और फ़ाइलें खोजें)
- बातचीत और विषय जो चैनल द्वारा व्यवस्थित किए जा सकते हैं
- वॉयस और वीडियो कॉल चैनल के आधार पर चैनल पर भी उपलब्ध है
- व्यापक तृतीय पक्ष ऐप समर्थन (आसन से ज़ूम और बीच में सब कुछ)
- डाउनलोड या निर्माण के लिए शक्तिशाली बॉट उपलब्ध हैं
स्लैक पर मेरी पसंदीदा विशेषताओं में से एक खोज प्रणाली है। जब आपके पास एक प्रोजेक्ट के भीतर चल रहे कार्य होते हैं, तो महत्वपूर्ण फाइलों या संदेशों को खोना बहुत आसान हो जाता है। खोज सुविधा के साथ, आप सेकंड के भीतर कुछ भी ट्रैक कर सकते हैं। स्लैक को ऐसे तरीके से कस्टमाइज़ करने के लिए भी तैयार किया गया है जो बॉट्स और थर्ड पार्टी ऐप्स का समर्थन करने के लिए आपको उपयुक्त बनाता है।
स्लैक बॉट्स, विशेष रूप से, मेरी रुचि लेते हैं। उदाहरण के लिए, डिगबॉट और ग्रोथबॉट जैसे बॉट आपको ट्रेंडिंग कंटेंट या विषय खोजने में मदद कर सकते हैं। या Eventbot कैलेंडर के बारे में क्या?
इससे आप टेक्स्ट कमांड का इस्तेमाल आसानी से डेट्स के लिए मीटिंग या रिमाइंडर सेट करने के लिए कर सकते हैं। प्रस्ताव पर बहुत कुछ है, और यदि आपको वह नहीं मिल रहा है जो आप चाहते हैं, तो आपके लिए अपना स्वयं का बॉट बनाने के लिए देव उपकरण आसानी से उपलब्ध हैं।
विवाद
डिस्कोर्डिस पूरी तरह से मुफ़्त है - उनके पास $9.99 प्रति माह के लिए गेमर्स के लिए विशेष सुविधाएं हैं, लेकिन मुफ्त उपयोगकर्ताओं के लिए कोई ऐप कार्यक्षमता प्रतिबंधित नहीं है।
डिस्कॉर्ड, कई मायनों में, स्लैक के साथ समानताएं साझा करता है। आपके पास समान मल्टी ट्रैक चैनल सपोर्ट है, और दर्जनों बॉट और ऐप इंटीग्रेशन उपलब्ध हैं। हालाँकि, कलह में कुछ अंतर हैं। आइए नीचे इनका संक्षिप्त अवलोकन करें।
- वॉयस चैनल और टेक्स्ट चैनल 'हमेशा चालू' के लिए समर्थन
- अधिक कार्यक्षमता के लिए बॉट और ऐप्स को एकीकृत करना आसान
- जनता के लिए चैनल खोलें
- उपयोगकर्ता समूह बनाएं और समूह के आधार पर अलग-अलग अनुमतियां दें
अधिक मुक्त-प्रवाह वाली बातचीत के लिए कलह बेहतर अनुकूल है। आप स्थायी वॉयस चैनल बनाने में सक्षम हैं जहां उपयोगकर्ता किसी भी बिंदु पर स्वतंत्र रूप से कनेक्ट और डिस्कनेक्ट कर सकते हैं। यदि आप उस तरह की टीम हैं जो विशिष्ट समय पर मीटिंग शेड्यूल करने के विपरीत एक-दूसरे को अनायास उछालना पसंद करते हैं, तो डिस्कॉर्ड वॉयस चैनल उसके लिए एकदम सही होंगे।
हालाँकि, आपकी टीम के सदस्यों के साथ जुड़ाव आवाज को नहीं रोकता है। आप टेक्स्ट चैनल भी सेट कर सकते हैं, और आपको एक खाता दिया जाता है जहां आप अन्य उपयोगकर्ताओं को निजी संदेश भेज सकते हैं।
एक और चीज जो मुझे वास्तव में डिस्कॉर्ड के बारे में पसंद है वह है चीजों को सार्वजनिक करने की क्षमता। जनता के लिए चैनल बनाना और फिर चैनल बनाना बहुत आसान है जो केवल स्टाफ सदस्यों के लिए उपलब्ध हैं। यह विशेष सेटअप जनता की प्रतिक्रिया पर निर्भर जनता का सामना करने वाली टीमों के लिए उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, डिस्कॉर्ड उन लोगों के लिए बहुत अच्छा है जो मोबाइल ऐप या लगातार विकसित हो रहे वीडियो गेम पर अपने उपयोगकर्ताओं से प्रतिक्रिया चाहते हैं।
अंत में, डिस्कॉर्ड आपको प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक 'रैंक' प्रदान करने या उन्हें एक निश्चित समूह में रखने की सुविधा देता है। फिर आप प्रत्येक समूह के लिए अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आपको किसी प्रोजेक्ट के उच्च स्तरीय सदस्यों को एक कमरे तक पहुंच प्रदान करने की आवश्यकता होती है, लेकिन यह नहीं चाहते कि अन्य लोगों तक इसकी पहुंच हो।
Google Hangouts चैट
Google Hangouts चैट की लागत 30GB संग्रहण के लिए प्रति उपयोगकर्ता $5 या असीमित संग्रहण के लिए प्रति उपयोगकर्ता $10 है. वैकल्पिक रूप से, क्लासिक Hangouts मुफ़्त में उपलब्ध है, लेकिन जल्द ही सेवानिवृत्त हो जाएगा।
हालांकि, आपको इसे जीमेल के बाहर एक स्टैंडअलोन चैट सॉफ्टवेयर ऐप में एकीकृत करने के लिए भुगतान करना होगा जिसे GoogleHangouts चैट कहा जाता है। यदि आप अधिक कार्यक्षमता के साथ एक प्रमुख Google अनुभव चाहते हैं, तो Google Hangouts चैट आपके लिए हो सकता है। यहां कुछ प्रमुख विशेषताएं दी गई हैं।
- विभिन्न कार्यों को समर्पित करने के लिए वर्चुअल रूम
- प्रति कमरा 8,000 सदस्यों के लिए समर्थन
- अन्य Google ऐप्स से कोई भी सामग्री आसानी से अपलोड और साझा करें
- सीधे Hangouts चैट में निर्मित शक्तिशाली खोज
- Gmail में निर्मित Hangouts ऐप के साथ संगत
Google Hangouts चैट आगे सभी Google ऐप्स को एक सिस्टम में एकीकृत करता है। आप आसानी से कैलेंडर रिमाइंडर सेट कर सकते हैं, दस्तावेज़ बना सकते हैं, Google स्प्रैडशीट बना सकते हैं और Hangouts वॉइस कॉल मीटिंग सेट कर सकते हैं। यह उन लोगों के लिए पूरी तरह से अनुकूल है जो लगातार अपने फोन के माध्यम से अपनी टीम के साथ जांच कर रहे हैं, क्योंकि आपके पास ऐप स्टोर के माध्यम से सभी Google सुइट ऐप्स तक पहुंच होगी।
मैं इस बात को लेकर थोड़ा चिंतित हूं कि Google कितनी बार अपने सहयोग सॉफ़्टवेयर को स्विच करता है, लेकिन इस पर ध्यान दिए बिना कि HangoutsChat रहता है या जाता है, कोर Google डिस्क और G Suite सॉफ़्टवेयर अभी भी अन्य क्लाउड आधारित संग्रहण विकल्पों का प्रबल दावेदार है।
सारांश
विंडोज 10 के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त टीम चैट सॉफ्टवेयर के लिए हमारी मार्गदर्शिका पढ़ने के लिए धन्यवाद। इस आलेख में शामिल सॉफ़्टवेयर के बारे में कोई प्रश्न हैं? यदि हां, तो मुझे एक ट्वीट भेजें और मैं जल्द ही आपसे संपर्क करूंगा। आनंद लें!