गूगल ने कीप को नोट-टेकिंग ऐप के रूप में बनाया है। यह एंड्रॉइड, iOS जैसे सभी प्रमुख मोबाइल प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है, और वेब पर - लेकिन एक क्रोम एक्सटेंशन भी है। व्यवसाय और घरेलू जीवन दोनों के लिए, कीप में कई विशेषताएं हैं जो आपके दिन को व्यवस्थित करने और आपको केंद्रित रखने में मदद करेंगी।
1. वॉयस मेमो बनाएं
यदि आप जल्दी में हैं और टाइप नहीं करना चाहते हैं, तो आप गूगल कीप का उपयोग वॉयस मैसेज रिकॉर्ड करने और ट्रांसक्राइब करने के लिए कर सकते हैं। वॉयस मेमो बनाने के लिए, आपको कीप ऐप इंस्टॉल किए हुए मोबाइल डिवाइस का उपयोग करना होगा।
- स्क्रीन के नीचे माइक्रोफोन आइकन पर टैप करें।
- यदि अनुमति मांगी जाए तो माइक्रोफोन तक पहुंच की अनुमति दें।
- स्क्रीन पर एक माइक्रोफोन आइकन दिखाई देगा। अपना मैसेज रिकॉर्ड करने के लिए बोलना शुरू करें।
- जब आप बोलना बंद करेंगे तो रिकॉर्डिंग समाप्त हो जाएगी।
- अगली स्क्रीन पर, आपको अपने मैसेज का टेक्स्ट और नीचे ऑडियो फ़ाइल दिखाई देगी। अपनी फ़ाइल का नाम देने के लिए "Title" क्षेत्र में टैप करें। आप मैसेज में किसी भी त्रुटि को संपादित भी कर सकते हैं।
- शेयर करने, कॉपी बनाने, या लेबल और सहयोगी जोड़ने के लिए निचले-दाएं कोने में तीन डॉट्स पर टैप करें।
- निचले-बाएं कोने में कलर पैलेट आइकन पर टैप करके बैकग्राउंड रंग या इमेज जोड़कर वॉयस मेमो को और कस्टमाइज़ करें।
- बाएं कोने में "+" बॉक्स पर टैप करके इमेज, ड्राइंग, अतिरिक्त रिकॉर्डिंग और चेकबॉक्स जोड़ें, यदि वांछित हो।
2. हस्तलिखित सूची से टेक्स्ट ट्रांसक्राइब करें
कभी-कभी विचार आपके दिमाग में तेजी से आते हैं, इसलिए आप उन्हें कागज के टुकड़े पर लिख देते हैं। यदि आप उस सूची को किसी सहकर्मी के साथ शेयर करना चाहते हैं या बाद के लिए सहेजना चाहते हैं, तो कीप इसे आपके हस्तलिखित नोट्स से ट्रांसक्राइब कर सकता है।
मोबाइल
- अपने फोन पर कीप ऐप खोलें।
- नीचे पिक्चर आइकन पर टैप करें।
- अपने नोट की तस्वीर खींचने के लिए "Take photo" चुनें। वैकल्पिक रूप से, यदि आपके पास पहले से इमेज है, तो "Choose image" चुनें।
- एक बार इमेज कीप में जुड़ जाने के बाद, आप एक शीर्षक जोड़ सकते हैं, फिर तस्वीर के नीचे रिफ्रेश आइकन पर टैप करें।
- ऊपर दाएं तीन डॉट्स पर टैप करें।
- "Grab image text" चुनें।
- ऐप को अपना जादू करने तक प्रतीक्षा करें। परिणाम डिस्प्ले के निचले हिस्से में दिखाई देने चाहिए। टेक्स्ट में किसी भी गलती की जांच करना सुनिश्चित करें, क्योंकि वे अपेक्षाकृत बार-बार दिखाई देते हैं (जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं)।
डेस्कटॉप
- पीसी पर, "Take a note" बार के ऊपरी-दाएं कोने में पिक्चर आइकन पर टैप करें।
- अपने कंप्यूटर पर अपना हस्तलिखित नोट ढूंढें और इसे अपलोड करने के लिए चुनें।
- इमेज के नीचे तीन डॉट्स पर टैप करें।
- "Grab image text" चुनें।
- टेक्स्ट तुरंत नीचे दिखाई देना चाहिए। एक बार फिर, गलतियों की जांच करना सुनिश्चित करें।
3. नोट्स में लेबल जोड़ें
गूगल कीप फोल्डर्स और सब-फोल्डर्स के उपयोग का समर्थन नहीं करता है। हालांकि, आप लेबल के साथ अपने नोट्स को व्यवस्थित कर सकते हैं।
मोबाइल
आप मोबाइल ऐप में इन चरणों का पालन करके एक लेबल बना सकते हैं:
- शीर्ष पर हैमबर्गर मेनू पर टैप करें।
- "Create new label" चुनें।
- अपने नए लेबल को नाम दें।
- पुष्टि करने के लिए टिक बटन दबाएं। आपका लेबल अब बन गया है।
- किसी नोट को लेबल असाइन करने के लिए, कीप ऐप में एक खोलें।
- निचले-दाएं कोने में तीन-डॉट्स पर टैप करें।
- Labels चुनें।
- सूची से एक लेबल चेक करें।
- वैकल्पिक रूप से, आप "Enter label name" फ़ील्ड पर टैप करके और उसके लिए एक नाम टाइप करके वहां से एक नया बना सकते हैं।
डेस्कटॉप
आप अपने पीसी पर कीप पर अपने नोट्स और सूचियों को लेबल असाइन कर सकते हैं, सीधे अपने ब्राउज़र से।
- अपने कंप्यूटर पर कीप खोलें।
- "Edit Labels" विकल्प चुनें।
- अपने नए लेबल का नाम टाइप करें और "Done" पर क्लिक करें।
- एक नोट खोलें।
- नीचे तीन डॉट्स पर टैप करें।
- "Add label" चुनें।
- विकल्पों में से एक चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, "Enter label name" फ़ील्ड का उपयोग करके सीधे वहां से एक नया लेबल बनाएं।
4. तेजी से टू-डू सूचियां बनाएं
गूगल के पास टू-डू सूचियां बनाने के लिए समर्पित एक ऐप है जिसे गूगल टास्क्स कहा जाता है, लेकिन गूगल कीप भी आपके लिए ये सूचियां बनाएगा। कीप में टू-डू सूची बनाने के लिए, इन निर्देशों का पालन करें:
मोबाइल
- अपने मोबाइल ऐप में निचले-बाएं कोने में "New list" आइकन पर टैप करें।
- एक शीर्षक जोड़ें, फिर अपने टू-डू आइटम टाइप करना शुरू करें। अगला जोड़ने के लिए "+List item" पर टैप करें।
- जब आप अपना कार्य पूरा कर लें, तो चेकबॉक्स पर टैप करके इसे नीचे "Checked items" सूची में ले जाएं।
- आप अपनी सूचियों को अपने नोट्स की तरह ही कस्टमाइज़ कर सकते हैं, जैसे रंगीन बैकग्राउंड इमेज, या रिकॉर्डिंग जोड़ना।
- आप मौजूदा नोट को टू-डू सूची में भी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निचले बाएं कोने में प्लस साइन पर टैप करके "Checkboxes" विकल्प ढूंढें।
- आपका नोट एक सूची में बदल जाएगा, जिससे आप नए आइटम जोड़ सकते हैं।
डेस्कटॉप
- "Take a note" बार के अंत में "New list" आइकन पर टैप करें।
- एक शीर्षक जोड़ें, फिर आइटम जोड़ना शुरू करें। अगला जोड़ने के लिए Enter कुंजी दबाएं।
- यदि आप चाहें तो बैकग्राउंड और इमेज और ड्राइंग जैसी चीजें जोड़कर अपनी सूची को कस्टमाइज़ करना न भूलें।
- आइटम जोड़ने के बाद, "Close" पर क्लिक करें।
- सूची मुख्य कीप स्क्रीन पर दिखाई देगी।
- यदि आप कुछ पूर्ण आइटम चेक ऑफ करना चाहते हैं, तो सूची खोलें, फिर आपके द्वारा पूर्ण किए गए आइटम के बगल में चेकबॉक्स चेक करें ताकि उन्हें "Completed items" सूची में ले जाया जा सके।
- मोबाइल की तरह ही, आप नोट को सूची में बदल सकते हैं। नोट ढूंढें और थ्री-डॉट आइकन पर टैप करें।
- "Show checkboxes" चुनें, जिससे नोट अब सूची जैसा दिखना चाहिए।
5. रिमाइंडर सेट करें
क्या आपके पास ऐसी चीजें हैं जिन्हें आपको किसी विशिष्ट समय पर या किसी विशेष स्थान पर (जैसे स्टोर) करते समय याद रखने की आवश्यकता है? कीप में रिमाइंडर बनाएं ताकि आप भूल न जाएं।
मोबाइल
1. एक नोट चुनें।
2. डिस्प्ले के ऊपरी-दाएं कोने में, रिमाइंडर सेट करने के लिए बेल आइकन पर टैप करें।
3. आप रिमाइंडर को किसी निश्चित समय या स्थान पर बंद करने के लिए सेट कर सकते हैं। नीचे विकल्पों में अपने वांछित पैरामीटर सेट करें।
डेस्कटॉप
- कीप में एक नोट खोलें।
- नीचे बेल आइकन पर टैप करें। (यह पहला है।)
- आप जिस प्रकार का रिमाइंडर चाहते हैं उसे सेट करें।
6. अपने ईमेल से नोट्स जोड़ें
यदि आपको एक महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त होता है और आप उसमें लिखी बातों के आधार पर कुछ नोट्स लिखना चाहते हैं, तो आप इसे जल्दी से कीप में जोड़ सकते हैं यदि यह आपके कंप्यूटर पर जीमेल में है।
- स्क्रीन के दाईं ओर कीप शॉर्टकट पर क्लिक करें।
- "Take a note" पर क्लिक करें।
- ईमेल का शीर्षक नए नोट में प्रदर्शित होगा। यदि आप चाहें तो ईमेल के बारे में खुद को एक नोट टाइप करें। एक बार सेव हो जाने पर, आप एक रिमाइंडर जोड़ सकते हैं ताकि आप व्यस्त दिन के बाद इसे पढ़ना याद रखें।
7. काम शेयर करें और अपनी खरीदारी प्रबंधित करें
उन परिवारों के लिए जहां प्रत्येक व्यक्ति की एक जिम्मेदारी है, यह एक उल्लेखनीय समाधान है। गूगल कीप की रिमाइंडर और सहयोगी सुविधा आपको इसे निर्बाध रूप से करने की अनुमति देती है।
यदि आपके पास एक संयुक्त काम है, तो प्रत्येक व्यक्ति उन्हें पूरा करते ही काम को टिक कर सकता है। ऐसा करने से बाकी टीम अपडेट होती है। इसे एक मिनी प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर के रूप में सोचें! यहां इस सुविधा का उपयोग कैसे करें।
मोबाइल
- मोबाइल कीप ऐप में एक नोट खोलें।
- डिस्प्ले के निचले दाएं हिस्से में तीन डॉट्स पर टैप करें और "Collaborator" चुनें।
- उनके फोन नंबर या ईमेल का उपयोग करके लोगों को सहयोगी सूची में जोड़ें।
- लोगों को जोड़ने के बाद "Save" दबाएं।
- कीप आपके सहयोगियों को योगदान देने के लिए आमंत्रित करने वाला एक ईमेल भेजेगा। ध्यान दें कि सहयोगियों के पास नोट्स में जोड़ने के लिए गूगल कीप इंस्टॉल होना भी आवश्यक है।
डेस्कटॉप
- अपने कंप्यूटर पर, एक नोट खोलें और नीचे पीपल आइकन पर क्लिक करें।
- उनके ईमेल का उपयोग करके लोगों को जोड़ना शुरू करें। आप जितने चाहें उतने जोड़ सकते हैं।
- मोबाइल ऐप की तरह, कीप आपकी योजनाओं की एक कॉपी आपके सहयोगियों के ईमेल पर भेजेगा ताकि वे कार्य में योगदान दे सकें। अपने विचारों के साथ बोर्ड पर होने से पहले उनके ईमेल को अपनी सूची में शामिल करना सुनिश्चित करें।
8. डार्क मोड पर स्विच करें
गूगल कीप में डार्क मोड भी है, इसलिए यदि आप अपनी आंखों को आराम देना चाहते हैं, तो यहां इसे सक्षम करने का तरीका बताया गया है।
मोबाइल
- कीप ऐप खोलें और ऊपरी-दाएं कोने में हैमबर्गर आइकन पर टैप करें।
- "Settings" चुनें।
- "Theme" पर जाएं।
- "Dark" चुनें।
डेस्कटॉप
- ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें।
- "Enable dark mode" चुनें।
9. किसी भी ऐप से कीप नोट्स जोड़ें
ऑनलाइन दिलचस्प जानकारी का टुकड़ा मिला और उसे सहेजना चाहते हैं? आप इन आसान चरणों का पालन करके कीप मोबाइल ऐप को एक नोट भेज सकते हैं।
- टेक्स्ट का एक टुकड़ा ढूंढें जिसे आप कीप नोट में बदलना चाहते हैं।
- इसे लंबे समय तक टैप करके और अपनी उंगली को खींचकर पूरे वाक्यांश को शामिल करके हाइलाइट करें।
- ऊपर दिखाई देने वाले मिनी मेनू से Share विकल्प चुनें।
- उपलब्ध विकल्पों से कीप ऐप चुनें।
- अब नीचे दिखाए अनुसार लेख के लिंक के साथ टेक्स्ट की विशेषता वाला एक कार्ड जनरेट होगा। "Save" दबाएं।
- कीप पर वापस जाएं ताकि ऐप में नोट मिल सके।
iOS पर, जब आप किसी वेबपेज से नोट बनाने की कोशिश करते हैं तो चीजें थोड़ी अलग होती हैं। मूल रूप से, आप पेज के लिंक वाला एक नोट बना सकते हैं।
- अपने ब्राउज़र में एक पेज खोलें।
- नीचे शेयर बटन पर टैप करें।
- अपने विकल्पों की सूची से कीप ऐप चुनें। (ऐप ढूंढने के लिए आपको थ्री-डॉट्स (More) बटन दबाने की आवश्यकता हो सकती है।)
- प्रश्न में वेबसाइट के लिंक की विशेषता वाला एक कार्ड डिस्प्ले पर दिखाई देगा। नीचे अपना नोट लिखें और फिर नोट सेव करने के लिए "Post" दबाएं।
- कीप ऐप पर जाएं ताकि लिंक वाला नोट मिल सके।
10. सुपर पावरफुल सर्च का उपयोग करें
गूगल कीप में खोज फ़ंक्शन वास्तव में अच्छा काम करता है, इसलिए इसका लाभ उठाएं। उदाहरण के लिए, आप उन शब्दों को खोज सकते हैं जो हस्तलिखित नोट्स में दिखाई देते हैं, और कीप उन्हें आसानी से ढूंढ लेगा। खोज सक्रिय नोट्स के साथ-साथ आर्काइव किए गए नोट्स को भी देखती है।
इस कारण से, कीप में पासवर्ड स्टोर करना अच्छा विचार नहीं हो सकता है। यदि आप वैसे भी करना चाहते हैं, तो आप पासवर्ड याद रखने के लिए कोड वर्ड्स और संकेतों का उपयोग करना चाह सकते हैं ताकि किसी और के आसानी से उन पर ठोकर खाने के जोखिम को खत्म किया जा सके।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. हैंडराइटिंग ट्रांसक्रिप्शन फीचर मेरे लिए काम नहीं करता, मैं क्या कर सकता हूं?
यदि गूगल कीप आपसे हस्तलिखित नोट्स ट्रांसक्राइब करने के लिए कहने पर लूप करता रहता है, तो आप एक रैंडम बग से निपट रहे होंगे। आप ऐप को बंद करके फिर से खोलने की कोशिश कर सकते हैं, लेकिन अगर यह काम नहीं करता है, तो इसे बाहर इंतजार करने की कोशिश करें। कुछ घंटों में फिर से कोशिश करें और उम्मीद है कि यह फिर से चालू हो जाएगा।
2. कौन सी अन्य गूगल सेवाएं कीप के साथ एकीकृत होती हैं?
जीमेल के अलावा, आप गूगल ड्राइव, कैलेंडर, डॉक्स, शीट्स, और स्लाइड्स से नोट्स को आसानी से कीप में भेज सकते हैं।
3. क्या कोई योग्य गूगल कीप विकल्प हैं?
एवरनोट (Evernote) बेहतर ज्ञात गूगल कीप विकल्पों में से एक है। यदि आप iOS पर हैं, तो यहां नोट-टेकिंग ऐप्स की एक सूची है जिन्हें आप आज़माना चाह सकते हैं। उनमें से कुछ के एंड्रॉइड समकक्ष भी हैं।
