Google ने एक नोट लेने वाले ऐप के रूप में काम करने के लिए Keep बनाया। यह एंड्रॉइड, आईओएस और वेब जैसे सभी प्रमुख मोबाइल प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है - लेकिन क्रोम एक्सटेंशन भी है। व्यवसाय और घरेलू जीवन दोनों के लिए, Keep में कई विशेषताएं हैं जो आपके दिन को व्यवस्थित करने और आपको केंद्रित रखने में मदद करेंगी।
1. वॉयस मेमो बनाएं
यदि आप जल्दी में हैं और टाइप नहीं करना चाहते हैं, तो आप ध्वनि संदेशों को रिकॉर्ड और ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए Google Keep का उपयोग कर सकते हैं। वॉइस मेमो बनाने के लिए, आपको उस मोबाइल डिवाइस का उपयोग करना चाहिए जिसमें Keep ऐप इंस्टॉल हो।
- स्क्रीन के नीचे माइक्रोफ़ोन आइकन टैप करें।
- यदि अनुमति का अनुरोध किया गया है तो माइक्रोफ़ोन तक पहुंच की अनुमति दें।
- स्क्रीन पर एक माइक्रोफ़ोन आइकन दिखाई देगा। अपना संदेश रिकॉर्ड करने के लिए बात करना शुरू करें।
- जब आप बोलना बंद कर देंगे तो रिकॉर्डिंग समाप्त हो जाएगी।
- अगली स्क्रीन पर, आपको अपने संदेश का टेक्स्ट और ऑडियो फ़ाइल नीचे दिखाई देगी। अपनी फ़ाइल को नाम देने के लिए "शीर्षक" क्षेत्र में टैप करें। आप संदेश में किसी भी त्रुटि को संपादित भी कर सकते हैं।
- साझा करने, प्रतिलिपि बनाने, या लेबल और सहयोगी जोड़ने के लिए निचले-दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर टैप करें।
- पृष्ठभूमि रंग या छवि जोड़ने के लिए निचले-बाएँ कोने में रंग पैलेट आइकन पर टैप करके ध्वनि ज्ञापनों को और अधिक अनुकूलित करें।
- इच्छित होने पर चित्र, चित्र, अतिरिक्त रिकॉर्डिंग और चेकबॉक्स जोड़ने के लिए बाएं कोने में "+" बॉक्स पर टैप करें।
2. हस्तलिखित सूची से टेक्स्ट ट्रांसक्राइब करें
कभी-कभी विचार आपके दिमाग में तेजी से आते हैं, इसलिए आप उन्हें कागज के एक टुकड़े पर लिख देते हैं। यदि आप उस सूची को किसी सहकर्मी के साथ साझा करना चाहते हैं या इसे बाद के लिए सहेजना चाहते हैं, तो Keep इसे आपके हस्तलिखित नोट्स से प्रतिलेखित कर सकता है।
मोबाइल
- अपने फ़ोन पर Keep ऐप्लिकेशन खोलें.
- नीचे चित्र आइकन पर टैप करें।
- अपने नोट की तस्वीर लेने के लिए "फ़ोटो लें" चुनें। वैकल्पिक रूप से, यदि आपके पास पहले से ही छवि है, तो "छवि चुनें" चुनें।
- एक बार छवि को Keep में जोड़ लेने के बाद, आप एक शीर्षक जोड़ सकते हैं, फिर चित्र के नीचे ताज़ा करें आइकन पर टैप करें।
- ऊपर दाईं ओर तीन बिंदुओं पर टैप करें।
- “छवि टेक्स्ट पकड़ो” चुनें।
- प्रतीक्षा करें जब तक कि ऐप जादू न कर दे। परिणाम प्रदर्शन के निचले हिस्से में दिखाई देने चाहिए। किसी भी गलती के लिए टेक्स्ट की जांच करना सुनिश्चित करें, क्योंकि वे अपेक्षाकृत बार-बार दिखाई देती हैं (जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं)।
डेस्कटॉप
- पीसी पर, "एक नोट लें" बार के ऊपरी दाएं कोने में चित्र आइकन पर टैप करें।
- अपने कंप्यूटर पर अपना हस्तलिखित नोट ढूंढें और इसे अपलोड करने के लिए इसे चुनें।
- छवि के नीचे तीन बिंदुओं पर टैप करें।
- “छवि टेक्स्ट पकड़ो” चुनें।
- पाठ तुरंत नीचे दिखाई देना चाहिए। एक बार फिर, गलतियों की जाँच करना सुनिश्चित करें।
3. नोट्स में लेबल जोड़ें
Google Keep फ़ोल्डरों और उप-फ़ोल्डरों के उपयोग का समर्थन नहीं करता है। हालांकि, आप अपने नोट्स को लेबल के साथ व्यवस्थित कर सकते हैं।
मोबाइल
आप इन चरणों का पालन करके मोबाइल ऐप में एक लेबल बना सकते हैं:
- सबसे ऊपर हैमबर्गर मेन्यू पर टैप करें।
- “नया लेबल बनाएं” चुनें.
- अपने नए लेबल को नाम दें।
- पुष्टि करने के लिए टिक बटन दबाएं। आपका लेबल अब बना दिया गया है।
- किसी नोट को लेबल असाइन करने के लिए, Keep ऐप में एक को खोलें।
- निचले-दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर टैप करें।
- लेबल चुनें.
- सूची से एक लेबल जांचें।
- वैकल्पिक रूप से, आप "लेबल नाम दर्ज करें" फ़ील्ड पर टैप करके और उसके लिए एक नाम टाइप करके वहां से एक नया बना सकते हैं।
डेस्कटॉप
आप Keep पर अपने पीसी पर भी सीधे अपने ब्राउज़र से अपने नोट्स और सूचियों को लेबल असाइन कर सकते हैं।
- अपने कंप्यूटर पर Keep खोलें.
- “लेबल संपादित करें” विकल्प चुनें।
- अपने नए लेबल का नाम टाइप करें और "हो गया" पर क्लिक करें।
- एक नोट खोलें।
- सबसे नीचे तीन बिंदुओं पर टैप करें।
- “लेबल जोड़ें” चुनें।
- विकल्पों में से किसी एक को चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, वहां से सीधे एक नया लेबल बनाने के लिए "लेबल नाम दर्ज करें" फ़ील्ड का उपयोग करें।
4. शीघ्रता से टू-डू सूचियां बनाएं
Google के पास Google कार्य नामक टू-डू सूचियां बनाने के लिए समर्पित एक ऐप है, लेकिन Google Keep आपके लिए ये सूचियां भी बनाएगा। Keep में टू-डू सूची बनाने के लिए, इन निर्देशों का पालन करें:
मोबाइल
- अपने मोबाइल ऐप के निचले-बाएँ कोने में "नई सूची" आइकन पर टैप करें।
- शीर्षक जोड़ें, फिर अपने टू-डू आइटम टाइप करना शुरू करें। अगला आइटम जोड़ने के लिए "+सूची आइटम" पर टैप करें।
- जब आप अपना काम पूरा कर लें, तो चेकबॉक्स को नीचे "चेक किए गए आइटम" सूची में ले जाने के लिए टैप करें।
- आप अपनी सूचियों को अपने नोट्स की तरह ही कस्टमाइज़ कर सकते हैं, जैसे रंगीन पृष्ठभूमि चित्र जोड़ना, या उसमें रिकॉर्डिंग करना।
- आप किसी मौजूदा नोट को टू-डू सूची में भी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "चेकबॉक्स" विकल्प खोजने के लिए निचले बाएं कोने में प्लस चिह्न पर टैप करें।
- आपका नोट एक सूची में बदल दिया जाएगा, जिससे आप नए आइटम जोड़ सकते हैं।
डेस्कटॉप
- “नोट लें” बार के अंत में “नई सूची” आइकन पर टैप करें।
- शीर्षक जोड़ें, फिर आइटम जोड़ना शुरू करें। दर्ज करें दबाएं अगला जोड़ने के लिए कुंजी।
- यह न भूलें कि यदि आप चाहें तो पृष्ठभूमि और छवियों और आरेखण जैसी चीज़ों को जोड़कर आप अपनी सूची को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
- आइटम जोड़ने के बाद, "बंद करें" पर क्लिक करें।
- सूची मुख्य Keep स्क्रीन में दिखाई देगी।
- यदि आप कुछ पूर्ण किए गए आइटम को चेक करना चाहते हैं, तो सूची खोलें, फिर उन आइटम के बगल में स्थित बॉक्स चेक करें जिन्हें आपने "पूर्ण आइटम" सूची में ले जाने के लिए पूरा किया है।
- मोबाइल की तरह ही, आप किसी नोट को सूची में बदल सकते हैं। नोट ढूंढें और थ्री-डॉट आइकन पर टैप करें।
- “चेकबॉक्स दिखाएँ” चुनें, जिससे नोट अब एक सूची जैसा दिखाई देगा।
5. रिमाइंडर सेट करें
क्या आपके पास ऐसी चीजें हैं जिन्हें याद रखने के लिए आपको एक विशिष्ट समय पर या जब आप किसी विशेष स्थान पर हों (जैसे एक दुकान)? Keep में रिमाइंडर बनाएं और ताकि आप भूल न जाएं.
मोबाइल
1. एक नोट चुनें।
2. डिस्प्ले के ऊपरी दाएं कोने में, रिमाइंडर सेट करने के लिए बेल आइकन पर टैप करें।
3. आप किसी निश्चित समय या स्थान पर जाने के लिए अनुस्मारक सेट कर सकते हैं। नीचे दिए गए विकल्पों में अपने वांछित पैरामीटर सेट करें।
डेस्कटॉप
- कीप में एक नोट खोलें।
- सबसे नीचे बेल आइकॉन पर टैप करें। (यह पहला है।)
- अपनी पसंद का रिमाइंडर सेट करें।
6. अपने ईमेल से नोट्स जोड़ें
यदि आपको कोई महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त होता है और आप जो कहते हैं उसके आधार पर कुछ नोट्स लिखना चाहते हैं, तो आप इसे अपने कंप्यूटर पर Gmail में होने पर कीप में तुरंत जोड़ सकते हैं।
- स्क्रीन के दाईं ओर स्थित शॉर्टकट रखें पर क्लिक करें।
- “नोट लें” पर क्लिक करें।
- ईमेल का शीर्षक नए नोट में प्रदर्शित होगा। यदि आप चाहें तो ईमेल के बारे में अपने लिए एक नोट लिखें। एक बार जब आप इसे सहेज लेते हैं, तो आप एक रिमाइंडर जोड़ सकते हैं ताकि आप व्यस्त दिन के बाद इसे पढ़ना याद रखें।
7. काम साझा करें और अपनी खरीदारी प्रबंधित करें
उन परिवारों के लिए जहां प्रत्येक व्यक्ति की जिम्मेदारी है, यह एक उल्लेखनीय समाधान है। Google Keep की रिमाइंडर और सहयोगकर्ता सुविधा आपको इसे निर्बाध रूप से करने देती है।
यदि आपके पास करने के लिए एक संयुक्त कार्य है, तो प्रत्येक व्यक्ति कार्यों को पूरा करने के साथ ही उन्हें बंद कर सकता है। ऐसा करने से बाकी टीम अपडेट हो जाती है। इसे एक मिनी परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के रूप में सोचें! यहां इस सुविधा का उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
मोबाइल
- मोबाइल Keep ऐप में एक नोट खोलें।
- डिस्प्ले के निचले दाएं हिस्से में तीन बिंदुओं पर टैप करें और "सहयोगी" चुनें।
- लोगों को उनके फ़ोन नंबर या ईमेल का उपयोग करके सहयोगकर्ताओं की सूची में जोड़ें।
- लोगों को जोड़ने के बाद "सहेजें" दबाएं।
- Keep आपके सहयोगियों को योगदान करने के लिए आमंत्रित करने के लिए एक ईमेल भेजेगा। ध्यान दें कि सहयोगियों को भी नोट्स में जोड़ने के लिए Google Keep स्थापित करने की आवश्यकता है।
डेस्कटॉप
- अपने कंप्यूटर पर, एक नोट खोलें और सबसे नीचे लोग आइकन पर क्लिक करें।
- लोगों को उनके ईमेल का उपयोग करके जोड़ना शुरू करें। आप जितने चाहें उतने जोड़ सकते हैं।
- मोबाइल ऐप की तरह, Keep आपकी योजनाओं की एक प्रति आपके सहयोगियों के ईमेल पर भेजेगा ताकि वे कार्य में योगदान दे सकें। सुनिश्चित करें कि वे आपकी सूची में अपने ईमेल शामिल करने से पहले आपके विचारों के साथ बोर्ड पर हैं।
8. डार्क मोड में स्विच करें
Google Keep में एक डार्क मोड भी है, इसलिए यदि आप अपनी आंखों को आराम देना चाहते हैं, तो इसे सक्षम करने का तरीका यहां बताया गया है।
मोबाइल
- कीप ऐप खोलें और ऊपरी दाएं कोने में हैमबर्गर आइकन पर टैप करें।
- “सेटिंग” चुनें.
- “थीम” पर जाएं।
- “डार्क” चुनें.
डेस्कटॉप
- ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें।
- “डार्क मोड सक्षम करें” चुनें।
9. किसी भी ऐप से Keep Notes जोड़ें
ऑनलाइन जानकारी के एक दिलचस्प टुकड़े पर ठोकर खाई और इसे सहेजना चाहते हैं? आप इन आसान चरणों का पालन करके Keep मोबाइल ऐप को एक नोट भेज सकते हैं।
- पाठ का एक अंश ढूंढें जिसे आप एक Keep Note में बदलना चाहते हैं।
- इस पर लंबे समय तक टैप करके और पूरे वाक्यांश को शामिल करने के लिए अपनी अंगुली को खींचकर इसे हाइलाइट करें।
- शीर्ष पर दिखाई देने वाले मिनी मेनू से साझा करें विकल्प चुनें।
- उपलब्ध विकल्पों में से Keep ऐप को चुनें।
- अब एक कार्ड जेनरेट होगा जिसमें लेख के लिंक के साथ टेक्स्ट होगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है। "सहेजें" दबाएं।
- ऐप में नोट ढूंढने के लिए Keep पर वापस जाएं.
IOS पर, जब आप किसी वेबपेज से नोट बनाने की कोशिश करते हैं तो चीजें थोड़ी अलग होती हैं। मूल रूप से, आप एक नोट बना सकते हैं जिसमें पृष्ठ का लिंक हो।
- अपने ब्राउज़र में एक पेज खोलें।
- सबसे नीचे शेयर बटन पर टैप करें।
- अपने विकल्पों की सूची में से Keep ऐप चुनें. (एप्लिकेशन ढूंढने के लिए आपको थ्री-डॉट्स (अधिक) बटन दबाने की आवश्यकता हो सकती है।)
- डिस्प्ले पर विचाराधीन वेबसाइट के लिंक वाला एक कार्ड दिखाई देगा। अपना नोट नीचे लिखें और फिर नोट को सहेजने के लिए "पोस्ट करें" दबाएं।
- लिंक वाले नोट को खोजने के लिए Keep ऐप पर जाएं।
10. सुपर शक्तिशाली खोज का उपयोग करें
Google Keep में खोज फ़ंक्शन वास्तव में अच्छा काम करता है, इसलिए इसका लाभ उठाएं। उदाहरण के लिए, आप हस्तलिखित नोट्स में दिखाई देने वाले शब्दों को खोज सकते हैं, और Keep इसे आसानी से ढूंढ लेगा। खोज सक्रिय नोटों के साथ-साथ संग्रहीत नोटों के माध्यम से दिखती है।
इस कारण से, Keep में पासवर्ड संग्रहीत करना एक अच्छा विचार नहीं हो सकता है। यदि आप इसे वैसे भी करना चाहते हैं, तो आप पासवर्ड याद रखने के लिए कोड शब्दों और संकेतों का उपयोग करना चाह सकते हैं ताकि किसी अन्य व्यक्ति द्वारा आसानी से ठोकर खाने वाले जोखिमों को समाप्त किया जा सके।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
<एच3>1. हस्तलेखन ट्रांसक्रिप्शन सुविधा मेरे लिए काम नहीं करती, मैं क्या कर सकता हूं?यदि Google Keep आपके द्वारा हस्तलिखित नोट्स को ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए कहने पर लूप करता रहता है, तो हो सकता है कि आप एक यादृच्छिक बग से निपट रहे हों। आप ऐप को बंद करने और फिर से खोलने का प्रयास कर सकते हैं, लेकिन अगर वह काम नहीं करता है, तो इसे प्रतीक्षा करने का प्रयास करें। कुछ घंटों में फिर से कोशिश करें और उम्मीद है कि यह फिर से चालू हो जाएगा।
<एच3>2. अन्य कौन सी Google सेवाएं Keep के साथ एकीकृत होती हैं?Gmail के शीर्ष पर, आप आसानी से Google डिस्क, कैलेंडर, दस्तावेज़, पत्रक, और स्लाइड से Keep को नोट भेज सकते हैं.
<एच3>3. क्या कोई योग्य Google Keep विकल्प उपलब्ध हैं?एवरनोट बेहतर ज्ञात Google Keep विकल्पों में से एक है। यदि आप आईओएस पर हैं, तो यहां नोट लेने वाले ऐप्स की एक सूची है जिसे आप भी आजमा सकते हैं। उनमें से कुछ में Android समकक्ष भी हैं।