Microsoft Excel का उपयोग बजट गणना, टैक्स गणना और कई अन्य उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। आप इसे इसकी द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं के कारण कैलकुलेटर के दूसरे रूप के रूप में उपयोग कर सकते हैं। आप दो समय के बीच अंतर की गणना करने के लिए Excel का उपयोग भी कर सकते हैं। यह दिए गए प्रारंभ और समाप्ति समय के बीच कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या की गणना करने में मदद करता है। Excel का उपयोग करके कर्मचारी कार्य घंटों का पूरा रिकॉर्ड बनाए रखा जा सकता है जो हमें कर्मचारी को भुगतान की जाने वाली मजदूरी या वेतन की गणना करने में मदद करता है।
क्या आपको लगता है कि समय अंतर की गणना करना बहुत आसान है क्योंकि यह केवल समाप्ति समय से प्रारंभ समय घटाना है? यदि आप बस आगे बढ़कर ऐसा ही करते हैं, तो आपको दो समस्याओं का सामना करना पड़ेगा। आइए देखें कि वे क्या हैं, और हम उन्हें कैसे संभाल सकते हैं।
Excel में समय अंतर की गणना करें
Excel में दो समय के बीच अंतर की गणना करना कठिन है। लेकिन थोड़ी सी ट्रिक लगाकर, हम वह परिणाम प्राप्त कर सकते हैं जो हम चाहते हैं। बस इस लेख का अंत तक पालन करें और वहां से आप Excel में समय अंतर की पूरी तरह से गणना कर सकते हैं। चलिए शुरू करते हैं!
बस नीचे दिए गए नमूना डेटा पर विचार करें,
तो, जैसा कि चर्चा की गई, यदि हम केवल 'समाप्ति समय' को 'प्रारंभ समय' से घटाने का प्रयास करते हैं, तो आप दो समस्याओं का सामना करेंगे और आइए देखें कि वे क्या हैं।
आप देख सकते हैं कि परिणाम के साथ 'AM' या 'PM' जुड़ गया है जो हमारे द्वारा अपेक्षित नहीं है। दूसरी समस्या यह है कि यह हैश त्रुटियां दिखाता है। चूंकि हमने सीधा घटाव किया, परिणाम कुछ मामलों में नकारात्मक हो सकता है और चूंकि समय नकारात्मक नहीं होना चाहिए, Excel इसे हैश त्रुटियों के रूप में दिखाता है।
हम पहली समस्या को संख्या प्रारूप बदलकर निम्न सरल चरणों का पालन करके हल कर सकते हैं
- उन सेल का चयन करें जिनमें परिणाम है (हमारे मामले में कुल घंटे) और फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए 'CTRL+1' दबाएं।
- "कस्टम" विकल्प पर क्लिक करें और "प्रकार" फ़ील्ड में "h:mm" दर्ज करें और "OK" पर क्लिक करें।
इस तरह, आप पहली समस्या से छुटकारा पा सकते हैं। यह कुछ हद तक संतोषजनक है लेकिन फिर भी यह वह पूर्ण समाधान नहीं है जिसकी हम तलाश कर रहे हैं। हमें अभी भी कुल घंटों की गणना में हैश त्रुटियों को हटाने की आवश्यकता है। दूसरी समस्या को हल करने के लिए, आपको पहले चरण में उपयोग किए गए फॉर्मूले को बदलने की आवश्यकता है (समाप्ति समय - प्रारंभ समय यानी 'E14-E13')। कुल घंटे पंक्ति का चयन करें और फॉर्मूला बदलने के लिए 'F2' दबाएं। फॉर्मूला निम्नानुसार बनाएं-
E14-E13+ (E13>E14)
अब, एंटर दबाने के बजाय, बस 'CTRL+Enter' दबाएं ताकि परिणाम एक ही बार में सभी चयनित सेल पर लागू हो जाए। इस तरह हम हर सेल के लिए फॉर्मूला बदलने से बच सकते हैं।
हम सभी जानते हैं कि Excel द्वारा 24 घंटे सिस्टम का उपयोग किया जा रहा है। हैश त्रुटियों को हल करने के लिए यहां उपयोग किया गया मुख्य ट्रिकी हिस्सा तार्किक ऑपरेशन जोड़ना है। ऐसा करके हमने नकारात्मक परिणाम को पार कर लिया है क्योंकि "TRUE" को "1" माना जाता है और "FALSE" को "0" माना जाता है। अंत में, समय अंतर नकारात्मक मान नहीं दिखाता है और कोई हैश त्रुटि नहीं होती।
यह Microsoft Excel में समय अंतर की गणना करने का सरल, आसान और सही तरीका है।
Excel में 24 घंटे में समय अंतर की गणना कैसे करें?
एक बार जब आप समय अंतर की गणना कर लेते हैं, तो आप उस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, और फिर फ़ॉर्मेट चुनें। फिर डिस्प्ले समय को 24 घंटे प्रारूप में सेट करें। हालांकि, यदि आप संख्या प्रारूप में समय अंतर की गणना करते हैं, तो यह अलग तरह से काम करेगा यानी, 12:00 PM की गणना 0.05 होगी क्योंकि यह आधा दिन है।
