GPA या ग्रेड पॉइंट एवरेज पश्चिमी देशों, विशेषकर यूएसए के अधिकांश विश्वविद्यालयों में छात्रों के औसत परिणामों को आंकने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक महत्वपूर्ण पैरामीटर है। GPA कंपनियों को एक छोटे पैमाने (आमतौर पर 0 से 5) पर छात्र के समग्र परिणाम को समझने में मदद करता है। यदि आप एक्सेल में GPA कैलकुलेट करना चाहते हैं, तो कृपया इस लेख को पढ़ें।
एक्सेल में GPA कैसे कैलकुलेट करें
GPA का कोई निश्चित पैमाना नहीं है और आमतौर पर यह विश्वविद्यालयों में भिन्न होता है। इसलिए, हम पैरामीटर तय करने के लिए एक्सेल में एक स्केल टेबल बनाएंगे और फिर इसे एक उदाहरण में उपयोग करेंगे। हमें GPA खोजने के लिए 3 पैरामीटर चाहिए। वे हैं प्रतिशत, ग्रेड, और ग्रेड मूल्य।
नोट: यह प्रक्रिया विंडोज के लिए MS एक्सेल के साथ काम करती है न कि वेब संस्करण के साथ।
आइए ग्रेड प्रक्रिया को इस प्रकार मान लें:
0% से 39% = F ग्रेड या 0 मूल्य
40% से 49% = D ग्रेड या 1 मूल्य
50% से 59% = C ग्रेड या 2 मूल्य
60% से 79% = B ग्रेड या 3 मूल्य
80% और ऊपर = A ग्रेड या 4 मूल्य
GPA का सूत्र इस प्रकार है:
GPA = सभी विषयों में ग्रेड मूल्यों का योग / विषयों की कुल संख्या
एक्सेल में GPA का सूत्र बन जाता है:
=<ग्रेड मूल्यों के योग वाला सेल>/<कुल विषय संख्या>
इसे एक उदाहरण के माध्यम से बेहतर समझा जा सकता है।
उदाहरण: मान लें कि निम्नलिखित उदाहरण है। GPA खोजने के लिए चरण दर चरण आगे बढ़ें।
1] एक छात्र द्वारा विभिन्न विषयों में प्राप्त प्रतिशत कॉलम A और B में हैं, ग्रेड का उल्लेख कॉलम C में किया जाना है, और ग्रेड मूल्य कॉलम D में जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है।
2] ग्रेड और मूल्य के लिए संदर्भ मूल्यों के रूप में प्रतिशत के साथ निश्चित मूल्यों वाली एक दूसरी तालिका बनाएं। प्रतिशत किसी निश्चित ग्रेड को प्राप्त करने के लिए आवश्यक न्यूनतम होना चाहिए। इस दूसरी तालिका के लिए बॉर्डर बनाएं ताकि इसे पहली तालिका से अलग किया जा सके।
3] उस सेल पर एक बार क्लिक करें जिसमें आपको पहला ग्रेड मूल्य चाहिए (डबल-क्लिक टेक्स्ट सक्षम करेगा इसलिए ऐसा न करें)।
4] फॉर्मूला > लुकअप और संदर्भ पर जाएं।
5] फ़ंक्शन की सूची से VLOOKUP चुनें। यह फ़ंक्शन आर्गुमेंट विंडो खोलेगा।
6] Lookup_value फ़ील्ड में, प्रतिशत वाले पहले सेल के सेल निर्देशांक टाइप करें।
7] Table_Array के लिए, दूसरी तालिका चुनें जिसका उपयोग आप संदर्भ मूल्यों के लिए करेंगे। फिर, प्रत्येक कॉलम अक्षर के पहले और बाद में $ जोड़ें। मेरे मामले में, टेबल सरणी का सूत्र $A$10:$C$15 हो जाता है।
8] Col_index_num में, चयनित तालिका में कॉलम संख्या का उल्लेख करें। मेरे मामले में, चूंकि मुझे ग्रेड चाहिए और ग्रेड संदर्भ दूसरी कॉलम में है, Col_index_num 2 हो जाता है।
9] ओके दबाएं। आपको चयनित सेल में प्रतिशत के अनुरूप ग्रेड मिल जाएगा (मेरे मामले में C3)।
10] अंतिम पंक्ति तक परिणामों को नीचे खींचने के लिए फिल फ़ंक्शन का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, सेल C3 के बाहर क्लिक करें और फिर उस पर वापस क्लिक करें। फिर, चयनित सेल C3 के निचले-दाएं कोने पर छोटे बिंदु का उपयोग करके फॉर्मूला को सेल C8 तक नीचे खींचें।
11] मूल्यों की सूची खोजने के लिए, वही प्रक्रिया उपयोग करें जो आपने ग्रेड के लिए उपयोग की थी, अंतर यह है कि Col_index_num 3 होगा।
12] सेल D9 में सभी ग्रेड मूल्यों का योग खोजने के लिए ऑटोसम का उपयोग करें।
13] सेल H3 में GPA खोजने के लिए, सूत्र बन जाता है:
=D9/6
14] एंटर दबाएं।
वहां आपके पास है!
यदि प्रक्रिया के बारे में आपका कोई संदेह है, तो कृपया टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
आशा है यह मददगार था।
