एक्सेल में ग्रेड प्वाइंट एवरेज या जीपीए की गणना कैसे करें

जीपीए या ग्रेड प्वाइंट औसत पश्चिमी देशों, विशेष रूप से संयुक्त राज्य अमेरिका के अधिकांश विश्वविद्यालयों में छात्रों के औसत परिणामों का न्याय करने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक महत्वपूर्ण पैरामीटर है। GPA कंपनियों को एक छोटे पैमाने पर (आमतौर पर 0 से 5) एक छात्र के समग्र परिणाम को समझने में मदद करता है। यदि आप एक्सेल में जीपीए की गणना करना चाहते हैं, तो कृपया इस लेख को पढ़ें।

Excel में GPA की गणना कैसे करें

GPA का कोई निश्चित पैमाना नहीं होता है और आमतौर पर, यह विश्वविद्यालयों में भिन्न होता है। इसलिए, हम पैरामीटर तय करने के लिए एक्सेल में एक स्केल टेबल बनाएंगे और फिर इसे एक उदाहरण में इस्तेमाल करेंगे। GPA को खोजने के लिए हमें 3 मापदंडों की आवश्यकता होगी। वे प्रतिशत, ग्रेड और ग्रेड मान हैं।

नोट :यह प्रक्रिया विंडोज़ संस्करण के लिए एमएस एक्सेल के साथ काम करती है न कि वेब संस्करण के लिए।

आइए हम ग्रेड प्रक्रिया को इस प्रकार मानें:

0%   से 39% =F ग्रेड या 0 मान

40% से 49% =D ग्रेड या 1 मान

50% से 59% =C ग्रेड या 2 मान

60% से 79% =B ग्रेड या 3 मान

80% और अधिक =एक ग्रेड या 4 मान

GPA का सूत्र इस प्रकार है:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

GPA के लिए एक्सेल फॉर्मूला बन जाता है:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

इसे एक उदाहरण के माध्यम से बेहतर ढंग से समझा जा सकता है।

उदा. आइए हम निम्नलिखित उदाहरण मान लें। GPA खोजने के लिए चरण दर चरण आगे बढ़ें।

1] विभिन्न विषयों में एक छात्र द्वारा प्राप्त किए गए प्रतिशत कॉलम ए और बी में हैं, ग्रेड को कॉलम सी में उल्लेख करने की आवश्यकता है, और कॉलम डी में ग्रेड वैल्यू नीचे दी गई तस्वीर में दिखाए गए हैं।

2] स्कोर किए गए प्रतिशत के अनुसार ग्रेड और मूल्य का निर्धारण करने के लिए निश्चित मूल्यों के साथ एक दूसरी तालिका बनाएं। एक निश्चित ग्रेड स्कोर करने के लिए प्रतिशत कम से कम आवश्यक होना चाहिए। इस दूसरी तालिका को पहली तालिका से अलग करने के लिए इसके लिए बॉर्डर बनाएं।

3] उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आपको एक बार फर्स्ट-ग्रेड वैल्यू चाहिए (डबल-क्लिक टेक्स्ट को सक्षम करेगा इसलिए ऐसा न करें)।

4] सूत्र> लुकअप और संदर्भ पर जाएं ।

5] चुनें VLOOKUP कार्यों की सूची से। इससे फंक्शन आर्ग्युमेंट्स विंडो खुल जाएगी।

6] लुकअप_वैल्यू . में फ़ील्ड, पहले सेल के सेल निर्देशांकों को प्रतिशत के साथ टाइप करें।

7] Table_Array के लिए, दूसरी तालिका चुनें जिसका उपयोग आप संदर्भ मानों के लिए करेंगे। फिर, प्रत्येक कॉलम अक्षर के पहले और बाद में $ जोड़ें। मेरे मामले में, तालिका सरणी के लिए सूत्र $A$10:$C$15 हो जाता है।

8] Col_index_num . में , चयनित तालिका में कॉलम संख्या का उल्लेख करें। मेरे मामले में, चूंकि मुझे ग्रेड की आवश्यकता है और ग्रेड संदर्भ दूसरे कॉलम में है, इसलिए Col_index_num 2 हो जाता है।

9] ठीक मारो। आपको चयनित सेल में प्रतिशत के अनुरूप ग्रेड मिलेगा (मेरे मामले में C3)।

10] प्रतिशत के साथ परिणामों को अंतिम पंक्ति तक नीचे खींचने के लिए भरण फ़ंक्शन का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, सेल C3 के बाहर क्लिक करें और फिर उस पर वापस जाएँ। फिर, चयनित सेल C3 के दाएं-निचले कोने पर स्थित छोटे बिंदु का उपयोग करके सूत्र को सेल C8 तक ले जाएं।

11] मूल्यों की सूची खोजने के लिए, उसी प्रक्रिया का उपयोग करें जिसका उपयोग आपने ग्रेड के लिए किया था, इस अंतर के साथ कि Col_index_num 3 होगा।

12] ऑटोसम . का उपयोग करें सेल D9 में सभी ग्रेड मानों का योग ज्ञात करने के लिए।

13] सेल एच3 में जीपीए खोजने के लिए, सूत्र बन जाता है:

=D9/6

14] एंटर दबाएं।

यह आपके पास है!

यदि आपको प्रक्रिया के बारे में कोई संदेह है, तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं।

आशा है कि यह मददगार था।