इस पोस्ट में, हम आपको दिखाएंगे कि वर्ड डॉक्यूमेंट के कुछ हिस्सों को इन-बिल्ट विकल्पों का उपयोग करके एडिटिंग और कॉपी करने से रोकने के लिए कैसे लॉक और प्रोटेक्ट किया जाए। यदि आप टेक्स्ट के किसी भाग को लॉक करते हैं, तो आप और अन्य उपयोगकर्ता पासकोड दर्ज किए बिना फ़ॉर्मेटिंग को बदल नहीं सकते हैं और अनुभाग को संपादित नहीं कर सकते हैं। आइए इसमें शामिल चरणों को देखें।
Word और पासवर्ड सुरक्षा Office दस्तावेज़ों में संपादन प्रतिबंध सेट करना सीधा है। हालाँकि, यदि आप उन गाइडों का पालन करते हैं, तो आप पूरे दस्तावेज़ को प्रतिबंधित कर सकते हैं। कभी-कभी, आपको उपयोगकर्ताओं को पहले पृष्ठ को संपादित करने और दूसरे पृष्ठ के साथ ऐसा करने से रोकने की आवश्यकता हो सकती है। अगर ऐसा है, तो यह ट्यूटोरियल आपके काम आएगा।
Word दस्तावेज़ के किसी विशिष्ट भाग को लॉक करें और रोकें
Word में किसी दस्तावेज़ के विशिष्ट भाग को लॉक करने के लिए, इन चरणों का पालन करें-
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें और दस्तावेज़ का संपादन समाप्त करें।
- उस हिस्से का चयन करें जिसे आप लॉक करना चाहते हैं।
- लेआउट पर जाएं टैब।
- ब्रेक पर क्लिक करें ।
- सततचुनें सूची से।
- समीक्षा पर जाएं टैब> संपादन प्रतिबंधित करें ।
- स्वरूपण को शैलियों के चयन तक सीमित करें . पर टिक करें चेकबॉक्स।
- दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें . में सही का निशान लगाएं चेकबॉक्स।
- फ़ॉर्म भरना चुनें ड्रॉप-डाउन सूची से।
- अनुभाग चुनें पर क्लिक करें और एक अनुभाग चुनें।
- क्लिक करें हां, सुरक्षा लागू करना प्रारंभ करें बटन।
- दो बार पासवर्ड दर्ज करें।
- ठीकक्लिक करें बटन।
आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।
सबसे पहले, आपको अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलना होगा और दस्तावेज़ को संपादित करना समाप्त करना होगा। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एक नया दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं या किसी मौजूदा को खोलना चाहते हैं - आपको दस्तावेज़ का संपादन समाप्त करना होगा।
अब, आप एक सेक्शन ब्रेक दर्ज कर सकते हैं ताकि आप चुन सकें कि आप किस भाग या सेक्शन को पासवर्ड से लॉक करना चाहते हैं। उसके लिए, अपने दस्तावेज़ का एक भाग चुनें, लेआउट . पर जाएं टैब पर, विराम . पर क्लिक करें , और सतत . चुनें सूची से विकल्प।
उसके बाद, समीक्षा . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और संपादन प्रतिबंधित करें . पर क्लिक करें विकल्प।
अब आप अपने दायीं ओर एक पैनल देख सकते हैं। यहां आपको दो चेकबॉक्स मिल सकते हैं-
- स्वरूपण को शैलियों के चयन तक सीमित करें
- दस्तावेजों में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें
आपको प्रत्येक चेकबॉक्स में एक टिक बनाना होगा। यदि आप सेटिंग . पर क्लिक करते हैं फ़ॉर्मेटिंग प्रतिबंध . के अंतर्गत बटन , आप कुछ जोड़े विकल्प देख सकते हैं ताकि आप स्वरूपण या स्टाइल का प्रकार चुन सकें। यह भी संभव है-
- ऑटोफ़ॉर्मैट को फ़ॉर्मेटिंग प्रतिबंधों को ओवरराइड करने दें
- ब्लॉक थीम या स्कीम स्विचिंग
- क्विक स्टाइल सेट स्विचिंग को ब्लॉक करें
आपको बस इतना करना है कि संबंधित चेकबॉक्स में टिक करना है। ऐसा करने के बाद, आपको संपादन प्रतिबंध . पर जाना होगा अंश। फ़ॉर्म भरना . चुनें ड्रॉप-डाउन सूची से और अनुभाग चुनें . पर क्लिक करें बटन।
यह वह जगह है जहां आपके द्वारा पहले इस्तेमाल किया गया सेक्शन ब्रेक आसान हो जाता है क्योंकि आप पासवर्ड के साथ लॉक डाउन करने के लिए एक विशिष्ट सेक्शन का चयन कर सकते हैं।
यदि आपने कोई खंड विराम नहीं जोड़ा है, तो यह विकल्प आपके लिए अदृश्य है। उस ने कहा, उस अनुभाग का चयन करें जिसे आप लॉक करना चाहते हैं और ठीक . पर क्लिक करें बटन।
आपकी जानकारी के लिए, अगर आपने कई सेक्शन ब्रेक जोड़े हैं, तो आप सेक्शन 3, सेक्शन 4 और सेक्शन 5 देख सकते हैं और सूची आगे बढ़ती है।
अब, हां, सुरक्षा लागू करना प्रारंभ करें . पर क्लिक करें प्रवर्तन प्रारंभ करें . में बटन अनुभाग और पुष्टि करने के लिए दो बार पासवर्ड दर्ज करें।
ठीक . क्लिक करने के बाद बटन, आप अपने Word दस्तावेज़ में लॉक किए गए भाग को संपादित नहीं कर सकते।
स्पष्ट कारणों से, बिना किसी समस्या के गैर-संरक्षित भाग को संपादित करना संभव है।
बस इतना ही! आशा है कि यह मदद करता है।