कभी-कभी किसी फोल्डर या फाइल को पासवर्ड से लॉक करने की आवश्यकता होती है ताकि इसे अनधिकृत पहुंच से बचाया जा सके। इस लेख में Windows OS में किसी फोल्डर या फाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करने के सबसे सुरक्षित मुफ्त तरीके शामिल हैं, ताकि इसे उन सभी लोगों के लिए दुर्गम बनाया जा सके जिनके पास पासवर्ड नहीं है।
फाइलों को लॉक/एन्क्रिप्ट करने से पहले कुछ सुझाव:
1. अपनी फाइलों को लॉक करते समय हमेशा एक मजबूत पासवर्ड का उपयोग करें और इसे सुरक्षित जगह पर नोट करें।
2. यदि आप EFS या BitLocker एन्क्रिप्शन का उपयोग करते हैं, तो हमेशा एन्क्रिप्टेड फाइलों और रिकवरी कुंजियों का बैकअप एक अलग डिवाइस पर लें (जैसे बाहरी USB ड्राइव पर) और इस डिवाइस को सुरक्षित जगह पर स्टोर करें।
3. क्षति से बचाव के लिए, लॉक (एन्क्रिप्टेड) फाइलों को अनलॉक (अनएन्क्रिप्टेड) फॉर्मेट में एक अलग डिवाइस पर बार-बार बैकअप लें।
Windows में फाइलों या फोल्डरों को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित करें।
विधि 1. Office दस्तावेज़, वर्कबुक, प्रस्तुतियाँ आदि लॉक करें
विधि 2. 7-Zip से फोल्डर या फाइल को लॉक और एन्क्रिप्ट करें
विधि 3. EFS एन्क्रिप्शन का उपयोग करके फाइलों और फोल्डरों को एन्क्रिप्ट करें
विधि 4. BitLocker का उपयोग करके फोल्डर और उसकी फाइलों को एन्क्रिप्ट करें
विधि 5. VeraCrypt का उपयोग करके फाइलों और फोल्डरों को एन्क्रिप्ट करें
विधि 1. Word दस्तावेज़, Excel वर्कबुक, PowerPoint प्रस्तुतियाँ आदि कैसे लॉक करें
प्रत्येक Microsoft Office एप्लिकेशन वर्तमान खुले दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित करने की सुविधा प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप Word, Excel या PowerPoint फाइल पर पासवर्ड सेट करना चाहते हैं, तो जाएँ:
- फाइल → जानकारी → दस्तावेज़ सुरक्षित करें → पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें।
विधि 2. 7-zip का उपयोग करके फोल्डर या फाइलों को कैसे लॉक करें
फाइल या फोल्डर को पासवर्ड से सुरक्षित करने की अगली विधि 7-Zip फाइल आर्काइवर प्रोग्राम का उपयोग करना है, जो डेटा एन्क्रिप्शन का समर्थन करता है।
पक्ष: मजबूत एन्क्रिप्शन प्रदान करता है और यह मुफ़्त है!
विपक्ष: 7-zip लॉकिंग विधि का नुकसान यह है कि आपको संरक्षित आर्काइव को हमेशा निकालना पड़ता है ताकि इसकी सामग्री को एक्सेस और काम कर सकें।
7-zip के साथ पासवर्ड से फाइल या फोल्डर को सुरक्षित (लॉक) करने के लिए:
- 7-zip डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
2. उस फाइल (या फोल्डर) पर राइट क्लिक करें जिसे आप कंप्रेस और पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं और 7-Zip → आर्काइव में जोड़ें चुनें।
- 'आर्काइव में जोड़ें' विंडो में, अपना पासवर्ड टाइप करें और फिर OK पर क्लिक करें।
विधि 3. EFS एन्क्रिप्शन का उपयोग करके फाइलों और फोल्डरों को कैसे लॉक करें
EFS एक अंतर्निहित एन्क्रिप्शन टूल है, जो NTFS ड्राइव पर व्यक्तिगत फाइलों और फोल्डरों को एन्क्रिप्ट करके उनकी रक्षा कर सकता है।
पक्ष: EFS एन्क्रिप्टेड फाइलें केवल उसी कंप्यूटर पर खोली जा सकती हैं (जहां वे बनाई गई थीं) या किसी अन्य कंप्यूटर पर केवल तभी यदि आप डिक्रिप्शन कुंजी (सर्टिफिकेट) इंस्टॉल करते हैं।
विपक्ष:
1. EFS एन्क्रिप्शन केवल Windows 10, 8, 8.1 Pro या Windows 10 Enterprise और Windows 7 Ultimate के लिए उपलब्ध है।
2. यदि आप एन्क्रिप्टेड फाइलों को नेटवर्क पर किसी अन्य कंप्यूटर पर ईमेल या कॉपी करते हैं, तो एन्क्रिप्शन हटा दिया जाएगा (खो जाएगा)।
EFS एन्क्रिप्शन के साथ फाइलों या फोल्डरों को एन्क्रिप्ट करने के लिए:
- उन फाइलों या फोल्डर पर राइट क्लिक करें जिन्हें आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं और गुण चुनें।
2. जनरल टैब पर उन्नत पर क्लिक करें।
- डेटा सुरक्षित करने के लिए फाइलें एन्क्रिप्ट करें बॉक्स को चेक करें और परिवर्तन लागू करने के लिए दो बार OK पर क्लिक करें।
- फिर, जब Windows से संकेत मिले तो एन्क्रिप्शन कुंजी का बैकअप लें पर क्लिक करें। *
नोट: यदि आप "अपनी फ़ाइल एन्क्रिप्शन कुंजी का बैकअप लें" संदेश नहीं देख सकते हैं और आप पहली बार अपनी फाइलों/फोल्डर को एन्क्रिप्ट कर रहे हैं, तो एन्क्रिप्शन कुंजी का बैकअप लेने के लिए निम्नलिखित दो (2) तरीकों में से एक का पालन करें:
- विधि-A. अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और Windows में बूट होने के बाद, "एन्क्रिप्टिंग फाइल सिस्टम - एन्क्रिप्शन कुंजी का बैकअप लें" अधिसूचना आइकन पर क्लिक करें।
- विधि-B. Windows कंट्रोल पैनल पर जाएँ और इंटरनेट विकल्प खोलें।
a. सामग्री टैब पर सर्टिफिकेट पर क्लिक करें।
b. व्यक्तिगत टैब पर, निर्यात पर क्लिक करें और रिकवरी कुंजी का बैकअप लेने के लिए चरण-6 पर जारी रखें।
- अभी बैकअप लें (अनुशंसित) पर क्लिक करें।
- सर्टिफिकेट एक्सपोर्ट विज़ार्ड में स्वागत है पर अगला पर क्लिक करें।
- डिफ़ॉल्ट एक्सपोर्ट फाइल फॉर्मेट को छोड़ दें और अगला पर क्लिक करें।
- अगली स्क्रीन पर, पासवर्ड चेकबॉक्स को चेक करें, एक मजबूत पासवर्ड टाइप करें और AES256-SHA256 एन्क्रिप्शन चुनें। पूरा होने पर, अगला पर क्लिक करें।
- ब्राउज़ पर क्लिक करें, सर्टिफिकेट फाइल (डिक्रिप्शन कुंजी) के लिए एक फ़ाइल नाम टाइप करें और फिर सर्टिफिकेट (डिक्रिप्शन कुंजी) को अपने PC पर सेव करने के लिए सेव पर क्लिक करें। * पूरा होने पर, अगला पर क्लिक करें।
सावधानी: उस फोल्डर के अंदर सर्टिफिकेट सेव न करें जिसे आप एन्क्रिप्ट कर रहे हैं।
- अंत में समाप्त पर क्लिक करें और निर्यात पूरा होने पर OK पर क्लिक करें।
- आपका काम हो गया। एन्क्रिप्शन लागू करने के बाद, सभी एन्क्रिप्टेड फाइलें/फोल्डर पैडलॉक आइकन के साथ दिखाई देंगे। *
नोट: Windows के पिछले संस्करणों (जैसे Windows 7) में एन्क्रिप्टेड फाइलें/फोल्डर, उनके फ़ाइल नामों पर हरे अक्षरों के साथ दिखाई देते हैं।
EFS एन्क्रिप्शन विधि का उपयोग करते समय टिप्स:
1. Windows पर एक मजबूत लॉगिन पासवर्ड निर्दिष्ट करें (उस PC पर जहां एन्क्रिप्शन लागू किया गया है)।
2. निर्यात की गई EFS रिकवरी कुंजी (.pfx सर्टिफिकेट) को हमेशा किसी अन्य सुरक्षित स्थान (ड्राइव) पर बैकअप लें।
3. एन्क्रिप्टेड फाइलों को नेटवर्क पर ईमेल या कॉपी न करें, क्योंकि एन्क्रिप्शन हटा दिया जाएगा।
4. यदि आप किसी अन्य कंप्यूटर पर EFS एन्क्रिप्टेड फाइलों को खोलना (डिक्रिप्ट करना) चाहते हैं, तो आपको पहले सर्टिफिकेट कुंजी (.pfx डिक्रिप्शन कुंजी) इंस्टॉल करनी होगी, उस पासवर्ड का उपयोग करके जिसे आपने EFS सर्टिफिकेट-डिक्रिप्शन कुंजी निर्यात करते समय निर्दिष्ट किया था। ऐसा करने के लिए, निर्यात किए गए सर्टिफिकेट पर डबल क्लिक करें और 'सर्टिफिकेट आयात विज़ार्ड' के चरणों का पालन करें।
5. अंत में, यदि आप EFS एन्क्रिप्शन को हटाना चाहते हैं, उस कंप्यूटर पर जहां EFS एन्क्रिप्शन सक्षम है (या किसी अन्य कंप्यूटर पर सर्टिफिकेट-डिक्रिप्शन कुंजी इंस्टॉल करने के बाद), तो:
एन्क्रिप्टेड फोल्डर/फाइलों पर राइट-क्लिक करें और फ़ाइल स्वामित्व → व्यक्तिगत चुनें।
b. फिर स्थापित सर्टिफिकेट को पूरी तरह से हटाने के लिए आगे बढ़ें:
1. Windows कंट्रोल पैनल पर जाएँ और इंटरनेट विकल्प खोलें।
2. सामग्री टैब पर सर्टिफिकेट पर क्लिक करें।
3. व्यक्तिगत टैब पर, इंस्टॉल किए गए सर्टिफिकेट को हाइलाइट करें और निकालें पर क्लिक करें।
विधि 4. BitLocker का उपयोग करके फोल्डर और उसकी फाइलों को कैसे एन्क्रिप्ट करें
अपने संवेदनशील डेटा को पासवर्ड से सुरक्षित करने का एक बहुत सुरक्षित तरीका BitLocker एन्क्रिप्शन प्रोग्राम का उपयोग करना है, जो वर्तमान में केवल Windows के Professional और Enterprise संस्करणों में एम्बेडेड है (Windows 10, 8, 8.1 Pro या Windows 10 Enterprise और Windows 7 Ultimate)।
पक्ष: मजबूत सुरक्षा प्रदान करता है।
विपक्ष: BitLocker का नुकसान यह है कि यह Windows Home संस्करणों में उपलब्ध नहीं है।
- संबंधित लेख: Windows 10 Pro और Enterprise में BitLocker से अपने पूरे PC को कैसे एन्क्रिप्ट करें।
BitLocker से फोल्डर को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए:
चरण 1. एक वर्चुअल हार्ड ड्राइव (VHD) बनाएँ।
BitLocker सुरक्षा का उपयोग करने के लिए, आपको एक VHD (जिसे "फाइल कंटेनर" भी कहा जाता है) बनाना होगा, और फिर उस पर उन फाइलों को स्टोर करना होगा जिन्हें आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए:
- Windows
+ R कुंजियाँ एक साथ दबाकर रन कमांड बॉक्स खोलें।
2. diskmgmt.msc टाइप करें और Enter दबाएँ।
- डिस्क प्रबंधन में, कार्रवाई → VHD बनाएँ पर जाएँ।
- ब्राउज़ पर क्लिक करें और फिर अगली स्क्रीन पर, BitLocker वॉल्यूम के लिए एक नाम टाइप करें (जैसे "वर्चुअल ड्राइव") और सेव पर क्लिक करें।
5. फिर अपनी आवश्यकताओं के अनुसार वर्चुअल डिस्क का आकार निर्दिष्ट करें (जैसे 300MB) और वैकल्पिक रूप से डायनामिकली एक्सपैंडिंग चेक करें ताकि यदि आवश्यक हो तो परिभाषित आकार (जैसे 300MB) को स्वचालित रूप से बढ़ाया जा सके।
6. पूरा होने पर, OK पर क्लिक करें।
- जब वर्चुअल डिस्क निर्माण पूरा हो जाए, तो आपको "नॉट इनिशियलाइज़्ड" लेबल के साथ एक नई डिस्क (जैसे "डिस्क 1") दिखाई देनी चाहिए।
8. नई डिस्क पर राइट क्लिक करें और डिस्क इनिशियलाइज़ करें चुनें।
- "डिस्क इनिशियलाइज़ करें" विंडो में, डिफ़ॉल्ट सेटिंग (MBR) छोड़ें और OK पर क्लिक करें।
- जब इनिशियलाइज़ेशन पूरा हो जाए, तो अनअलोकेटेड स्पेस पर राइट क्लिक करें और नया सिंपल वॉल्यूम बनाएँ।
- नया वॉल्यूम बनाने और ड्राइव को फॉर्मेट करने के लिए सभी स्क्रीन पर अगला पर क्लिक करें।
- जब फॉर्मेट पूरा हो जाए, तो आपको डिस्क मैनेजर में (और Windows एक्सप्लोरर में) एक नया VHD वॉल्यूम दिखाई देगा (जैसे नाम "नया वॉल्यूम (D:)")।
चरण 2. VHD वॉल्यूम को BitLocker से सुरक्षित करें।
- Windows कंट्रोल पैनल (छोटे आइकन) पर जाएँ और BitLocker ड्राइव एन्क्रिप्शन खोलें।
- फिर, नए वॉल्यूम (ड्राइव) पर एन्क्रिप्शन सक्षम करने के लिए BitLocker चालू करें पर क्लिक करें:
- ड्राइव को अनलॉक करने के लिए पासवर्ड का उपयोग करें चेक करें, फिर एक मजबूत पासवर्ड टाइप करें और फिर अगला पर क्लिक करें।
- अगली स्क्रीन पर चुनें कि आप रिकवरी कुंजी कहाँ सेव करना चाहते हैं, यदि आपको ड्राइव अनलॉक करने में समस्या हो, और फिर अगला पर क्लिक करें। इस चरण में, आपके पास निम्न विकल्प हैं:
- अपने Microsoft खाते में सेव करें: इस विकल्प को चुनकर आप https://onedrive.live.com/recoverykey पर अपने Microsoft खाते से साइन इन करके अपनी रिकवरी कुंजी प्राप्त कर सकेंगे।
- USB फ्लैश ड्राइव में सेव करें। यदि आप इस विकल्प को चुनते हैं तो PC पर एक खाली USB ड्राइव लगाएँ और BitLocker रिकवरी ड्राइव बनाने के निर्देशों का पालन करें। यदि आपको भविष्य में कंप्यूटर अनलॉक करने में समस्या होती है, तो अपने लॉक्ड PC में USB फ्लैश ड्राइव लगाएँ और इसे अनलॉक करने के निर्देशों का पालन करें।
- फाइल में सेव करें: यदि आप रिकवरी कुंजी को फाइल में सेव करना चाहते हैं, तो फाइल को कंप्यूटर पर सेव करें (सुरक्षित नहीं) या PC पर USB ड्राइव लगाएँ और रिकवरी कुंजी को USB पर सेव करें। यदि आप भविष्य में अपना PC अनलॉक नहीं कर सकते, तो सेव की गई टेक्स्ट फाइल पढ़कर रिकवरी कुंजी ढूंढें और वर्चुअल ड्राइव को अनलॉक करें।
- रिकवरी कुंजी प्रिंट करें और प्रिंट किए गए दस्तावेज़ को सुरक्षित जगह पर सेव करें।
- अगली दो (2) स्क्रीन पर, अगला पर क्लिक करें।
- अंत में एन्क्रिप्शन शुरू करें पर क्लिक करें।
- जब एन्क्रिप्शन पूरा हो जाए, तो Windows एक्सप्लोरर खोलें और उन फाइलों को ट्रांसफर करें जिन्हें आप नई ड्राइव (VHD) में सुरक्षित करना चाहते हैं।
8. जब आपका काम पूरा हो जाए, तो नई ड्राइव पर राइट क्लिक करें और इजेक्ट चुनें।
- बस इतना ही!
BitLocker एन्क्रिप्शन का उपयोग करते समय टिप्स:
1. BitLocker पासवर्ड बदलने या BitLocker सुरक्षा को हटाने (बंद करने) के लिए, कंट्रोल पैनल → BitLocker ड्राइव एन्क्रिप्शन पर जाएँ।
2. हमेशा BitLocker रिकवरी कुंजी को किसी अन्य सुरक्षित स्थान (ड्राइव) पर बैकअप लें।
3. BitLocker संरक्षित वर्चुअल डिस्क (VHD) पर सामग्री एक्सेस करने के लिए, निम्न विधियों में से एक का उपयोग करें:
- विधि 1. वर्चुअल डिस्क की फाइल (VHD) पर डबल क्लिक करें और जब पूछा जाए, तो ड्राइव को अनलॉक करने के लिए अपना पासवर्ड टाइप करें।
- विधि 2. डिस्क प्रबंधन खोलें और कार्रवाई → VHD अटैच करें पर जाएँ और फिर BitLocker पासवर्ड टाइप करें।
-
- ब्राउज़ पर क्लिक करें, वर्चुअल ड्राइव (VHD फाइल) चुनें और OK पर क्लिक करें।
-
- Windows एक्सप्लोरर खोलें और नई ड्राइव पर डबल क्लिक करें।
- ड्राइव को अनलॉक करने और इसकी सामग्री एक्सप्लोर करने के लिए अपना पासवर्ड टाइप करें।
विधि 5. VeraCrypt का उपयोग करके फोल्डर और फाइलों को कैसे एन्क्रिप्ट करें
फोल्डर और फाइलों को लॉक करने का अंतिम सुरक्षित तरीका VeraCrypt का उपयोग करना है, जो मुफ़्त और शक्तिशाली ओपन सोर्स एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर है।
पक्ष:
1. मजबूत सुरक्षा प्रदान करता है
2. VeraCrypt का उपयोग सभी Windows संस्करणों (Home और Pro) और Mac OSX और Linux में किया जा सकता है।
3. यह मुफ़्त है!
विपक्ष: -
- संबंधित लेख: Windows (सभी संस्करणों) में VeraCrypt से अपने पूरे PC को कैसे एन्क्रिप्ट करें।
VeraCrypt से अपनी फाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए:
चरण 1. एक VeraCrypt पासवर्ड संरक्षित वॉल्यूम बनाएँ:
VeraCrypt से अपनी फाइलों को एन्क्रिप्ट करना शुरू करने के लिए, आपको एक VeraCrypt वॉल्यूम बनाना होगा (जिसे "VeraCrypt फाइल कंटेनर" भी कहा जाता है), जो वास्तव में आपकी एन्क्रिप्टेड फाइलों के साथ एक एन्क्रिप्टेड वर्चुअल डिस्क (VHD) होगा।
- अपने PC पर VeraCrypt डाउनलोड और इंस्टॉल करें। *
नोट: हमेशा VeraCrypt को स्थानीय प्रशासनिक विशेषाधिकारों के साथ इंस्टॉल करें।
- जब इंस्टॉलेशन पूरा हो जाए, तो VeraCrypt लॉन्च करें और वॉल्यूम → नया वॉल्यूम बनाएँ पर जाएँ।
- पहली स्क्रीन पर डिफ़ॉल्ट विकल्प (एक एन्क्रिप्टेड फाइल कंटेनर बनाएँ) छोड़ें और अगला पर क्लिक करें।
- अगला दबाएँ मानक VeraCrypt वॉल्यूम बनाने के लिए।
- वॉल्यूम स्थान विंडो पर, फाइल चुनें पर क्लिक करें और फिर अगली स्क्रीन पर, VeraCrypt वॉल्यूम के लिए एक नाम टाइप करें (जैसे "निजी") और सेव पर क्लिक करें। पूरा होने पर जारी रखने के लिए अगला पर क्लिक करें।
- डिफ़ॉल्ट एन्क्रिप्शन विकल्प (AES / SHA-512) छोड़ें और अगला पर क्लिक करें।
- वॉल्यूम आकार पर, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार नए वॉल्यूम का आकार टाइप करें (जैसे 300MB) और अगला पर क्लिक करें।
- अब एक मजबूत पासवर्ड* टाइप करें और जारी रखने के लिए अगला पर क्लिक करें।
नोट: एक मजबूत पासवर्ड में 20 या अधिक वर्ण होने चाहिए और इसमें बड़े और छोटे अक्षर, संख्याएं, विशेष प्रतीक आदि होने चाहिए।
टिप: जो आप टाइप कर रहे हैं उसे वेरिफाई करने के लिए "पासवर्ड प्रदर्शित करें" चेकबॉक्स चेक करें।
- वॉल्यूम फॉर्मेट विकल्पों पर, NTFS चुनें और वैकल्पिक रूप से डायनामिक चेकबॉक्स चेक करें। * फिर विंडो के भीतर अपने माउस को जितना संभव हो उतना रैंडमली घुमाएँ ताकि क्रिप्टोग्राफिक ताकत बढ़े। जब 'रैंडमनेस' बार हरा हो जाए तो फॉर्मेट दबाएँ।
नोट: यदि आप डायनामिक विकल्प चुनते हैं, तो वॉल्यूम आकार डायनामिक रूप से बढ़ जाएगा यदि यह परिभाषित सीमा (जैसे 300MB) से अधिक हो जाता है।
- जब ऑपरेशन पूरा हो जाए तो OK पर क्लिक करें और फिर बाहर निकलें पर क्लिक करें।
चरण 2. जिन फाइलों को आप सुरक्षित करना चाहते हैं उन्हें VeraCrypt वॉल्यूम के अंदर ट्रांसफर करें।
अंतिम चरण, उन फोल्डरों/फाइलों को VeraCrypt एन्क्रिप्टेड वॉल्यूम के अंदर रखना है जिन्हें आप सुरक्षित करना चाहते हैं।
- VeraCrypt लॉन्च करें और एन्क्रिप्टेड वॉल्यूम को माउंट करें। ऐसा करने के लिए:
1. एक उपलब्ध ड्राइव अक्षर चुनें।
2. फाइल चुनें पर क्लिक करें और एन्क्रिप्टेड VeraCrypt वॉल्यूम चुनें (जैसे "निजी")।
3. माउंट पर क्लिक करें।
4. पासवर्ड टाइप करें और OK पर क्लिक करें।
- जब माउंटिंग हो जाए, तो Windows एक्सप्लोरर खोलें और आप एक नया लोकल ड्राइव देखेंगे (आकार के अनुसार जो आपने VeraCrypt वॉल्यूम बनाते समय सेट किया था)।
- अब, जिन सभी फोल्डरों और फाइलों को आप सुरक्षित करना चाहते हैं उन्हें नई ड्राइव में ट्रांसफर करें।
4. पूरा होने पर, Windows एक्सप्लोरर बंद करें और VeraCrypt मेनू से डिसमाउंट चुनें।
- आपका काम हो गया! भविष्य में अपनी सुरक्षित फाइलों के साथ काम करने के लिए उसी प्रक्रिया का पालन करें।
बस इतना ही! मुझे बताएँ कि क्या इस गाइड ने आपकी मदद की, अपने अनुभव के बारे में टिप्पणी छोड़कर। कृपया इस गाइड को लाइक और शेयर करें ताकि दूसरों की मदद हो सके।
