कंप्यूटर साझा करना हमेशा सबसे उचित काम नहीं है, खासकर यदि आप चिंतित हैं कि आपका परिवार, दोस्त, या कोई दुर्भावनापूर्ण व्यक्ति आपकी फ़ाइलों तक पहुंच बना सकता है। आप अलग-अलग उपयोगकर्ता खातों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यदि आपकी फ़ाइलें एन्क्रिप्ट नहीं हैं, तो किसी और के लिए पहुंच प्राप्त करना अभी भी संभव हो सकता है।
Windows 10 में फ़ोल्डरों को पासवर्ड से सुरक्षित करने के कुछ तरीके हैं। यदि आपके पास Windows 10 Pro, Enterprise, या Education है, तो आप फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने या USB डिवाइस के लिए अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग भी कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप फ़ोल्डरों को पासवर्ड के साथ ज़िप कर सकते हैं, या एन्क्रिप्टेड फ़ोल्डर बनाने के लिए थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।
EFS का उपयोग करके अंतर्निहित फ़ोल्डर एन्क्रिप्शन
Windows 10 में फ़ोल्डर को पासवर्ड से सुरक्षित करने के सबसे सरल तरीकों में से एक है अंतर्निहित फ़ोल्डर एन्क्रिप्शन सिस्टम का उपयोग करना जिसे एन्क्रिप्टेड फ़ाइल सिस्टम (EFS) कहा जाता है। यह विधि केवल Windows 10 Pro, Enterprise, या Education उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।
इस प्रकार का एन्क्रिप्शन आपके Microsoft या स्थानीय खाता क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके एक फ़ोल्डर को लॉक करता है (जब तक उपयोगकर्ता खाते में पासवर्ड हो)। फ़ोल्डर तक पहुंचने के लिए, उपयोगकर्ता को वही लॉगिन विवरण जानने की आवश्यकता होगी जिनका उपयोग आप अपने PC में साइन इन करने के लिए करते हैं। यदि उनके पास यह नहीं है, तो वे फ़ोल्डर तक नहीं पहुंच सकते।
आप EFS एन्क्रिप्शन कुंजी का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों को डिक्रिप्ट भी कर सकते हैं। जब आप पहली बार EFS का उपयोग करके किसी फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करते हैं, तो आपको इसका बैकअप लेने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
- इस सिस्टम का उपयोग करके फ़ोल्डर को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए, आपको अपने डेस्कटॉप पर या Windows File Explorer में किसी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करना होगा, फिर Properties विकल्प दबाएं।
- Properties विंडो के General टैब में, Advanced बटन दबाएं। यह केवल अटैच्ड ड्राइव पर फ़ाइलों के लिए दिखाई देता है। उदाहरण के लिए, नेटवर्क ड्राइव पर फ़ोल्डर्स के लिए आपको यह विकल्प नहीं दिखाई देगा।
- Advanced Attributes विंडो में, Encrypt contents to secure data चेकबॉक्स पर क्लिक करें। सहेजने के लिए OK दबाएं।
- Properties विंडो में OK (या Apply > OK) दबाकर अपनी एन्क्रिप्शन सेटिंग्स सहेजें।
- एक बार सहेजे जाने पर, आप फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके और Properties > Advanced > Details दबाकर फ़ोल्डर से जुड़े उपयोगकर्ता खातों और रिकवरी कुंजियों को देख सकेंगे।
- जब आप पहली बार इस विधि का उपयोग करके किसी फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करते हैं, तो आपसे अपने EFS एन्क्रिप्शन कुंजी और प्रमाणपत्र का बैकअप लेने के लिए कहा जाएगा। आप इसे (और ऐसा करने की अनुशंसा की जाती है) एक एक्सटर्नल डिवाइस पर सहेज सकते हैं, जैसे USB फ्लैश ड्राइव। ऐसा करने के लिए पॉप-अप विंडो में Back up now दबाएं, या Back up later दबाएं। Never back up दबाना उचित नहीं है, क्योंकि आप बाद में अपनी फ़ाइलों को पुनः प्राप्त नहीं कर पाएंगे।
- Certificate Export Wizard में, आपको एन्क्रिप्शन प्रमाणपत्र और डिक्रिप्शन पासवर्ड बनाने के लिए निर्देशित किया जाएगा। Windows आपके प्रमाणपत्र के लिए स्वचालित रूप से उपयुक्त प्रारूप चुनेगा, इसलिए जारी रखने के लिए Next दबाएं।
- अपनी कुंजी की सुरक्षा के लिए, आपको एक मजबूत पासवर्ड बनाना होगा। Password चेकबॉक्स को सक्षम करना सुनिश्चित करें, फिर Password और Confirm Password बॉक्स में उपयुक्त पासवर्ड प्रदान करें। Encryption ड्रॉप-डाउन मेनू में, AES256-SHA256 चुनें। जारी रखने के लिए Next दबाएं।
- अगले मेनू में अपनी फ़ाइल के लिए फ़ाइल नाम की पुष्टि करें, फिर Next दबाएं। यह अनुशंसा की जाती है कि आप इस फ़ाइल को अपने PC से दूर संग्रहीत करें, इसलिए अपनी फ़ाइल को सहेजने के लिए रिमूवेबल मीडिया का उपयोग करें।
- अंतिम चरण में आपके द्वारा चुने गए विकल्पों की पुष्टि करें। यदि आप खुश हैं, तो प्रमाणपत्र फ़ाइल को सहेजने के लिए Finish दबाएं।
इस बिंदु पर, आपका फ़ोल्डर सुरक्षित होना चाहिए। आपको कोई अंतर नहीं दिखना चाहिए - आप सामान्य रूप से फ़ोल्डर को एक्सेस, संपादित और स्थानांतरित कर सकते हैं। अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए, हालांकि, उन्हें फ़ोल्डर तक पहुंचने या कोई भी परिवर्तन करने के लिए आपके खाते के विवरण या एन्क्रिप्शन कुंजी की आवश्यकता होगी।
7-Zip का उपयोग करके फ़ोल्डरों को एन्क्रिप्ट करना
यदि आप फ़ोल्डर में अधिक बदलाव किए बिना इसे सुरक्षित करना चाहते हैं, तो आप इसे एन्क्रिप्ट करने का निर्णय ले सकते हैं। ऐसा करने का एक तरीका 7-Zip का उपयोग करना है, जो ओपन-सोर्स आर्काइवल सॉफ़्टवेयर है, एक एन्क्रिप्टेड, पासवर्ड-संरक्षित ज़िप फ़ाइल बनाने के लिए।
- ऐसा करने के लिए, आपको अपने PC पर 7-Zip डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। एक बार सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल हो जाने पर, आप अपने PC पर किसी भी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक कर सकते हैं (अपने डेस्कटॉप पर या Windows File Explorer में) और 7-Zip > Add to archive दबा सकते हैं।
- Add to Archive विंडो में, Archive ड्रॉप-डाउन मेनू से 7z चुनना सुनिश्चित करें। Encryption अनुभाग में, Enter password और Reenter password बॉक्स में एक सुरक्षित पासवर्ड टाइप करें। सुनिश्चित करें कि AES-256 Encryption method के रूप में चुना गया है, और Encrypt file names को सक्षम करने के लिए क्लिक करें यदि आप अपने फ़ोल्डर में रखी फ़ाइलों के नाम छिपाना चाहते हैं (यह अनुशंसित है)। एक बार हो जाने पर OK दबाकर अपना आर्काइव बनाएं।
- आपका एन्क्रिप्टेड 7z फ़ाइल आपके अनएन्क्रिप्टेड फ़ोल्डर के साथ दिखाई देगा। अब आप मूल फ़ोल्डर को सुरक्षित रूप से हटा सकते हैं ताकि इसे अब एक्सेस न किया जा सके। जब आप (या कोई और) एन्क्रिप्टेड फ़ाइल को खोलने का प्रयास करता है, तो एक्सेस प्राप्त करने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होगी।
फ़ोल्डरों को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए अन्य थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर
जबकि 7-Zip आपके फ़ोल्डर को शामिल करने वाला पासवर्ड-संरक्षित आर्काइव बना सकता है, यह फ़ोल्डर को स्वयं पासवर्ड से सुरक्षित नहीं कर सकता। यदि आप Windows 10 Home का उपयोग कर रहे हैं (जिसका अर्थ है कि EFS और अंतर्निहित फ़ोल्डर एन्क्रिप्शन आपके लिए अनुपलब्ध है), तो आपको अपने फ़ोल्डरों की सुरक्षा के लिए थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना होगा।
कई एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर पैकेज एक एन्क्रिप्टेड फ़ाइल स्टोरेज सुविधा प्रदान करते हैं, जिसमें Bitdefender Total Security शामिल है। एक विकल्प के रूप में, आप AxCrypt जैसे समर्पित फ़ाइल एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, जो एक Secured Folders सुविधा प्रदान करता है। यह एक प्रीमियम सुविधा है, लेकिन आप 30-दिन के मुफ्त परीक्षण के साथ सॉफ़्टवेयर आज़मा सकते हैं।
AxCrypt लगातार इन फ़ोल्डरों की निगरानी करता है, इसमें जोड़ी गई किसी भी फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करता है। यह सुनिश्चित करता है कि केवल आप फ़ोल्डर के भीतर फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं। आप अपने स्वयं के एन्क्रिप्शन पासवर्ड का उपयोग करके फ़ाइलों को डिक्रिप्ट कर सकते हैं, हालांकि आपको सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए AxCrypt खाते की भी आवश्यकता होगी। पासवर्ड स्थानीय रूप से संग्रहीत हैं, हालांकि।
- AxCrypt का उपयोग करने के लिए, आपको पहले सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना होगा और जब आप इसे पहली बार लॉन्च करते हैं तो एक नया खाता बनाना होगा। एक बार लॉन्च होने पर, Secured Folders टैब पर क्लिक करें।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, AxCrypt आपके डॉक्यूमेंट फ़ोल्डर में MyCrypt फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करेगा। एक नया फ़ोल्डर जोड़ने के लिए, अपने डेस्कटॉप पर या Windows File Manager में किसी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, फिर इसे एन्क्रिप्ट करने के लिए Axcrypt > Encrypt दबाएं।
- एक बार एन्क्रिप्ट हो जाने पर, आप फ़ोल्डर में प्रवेश कर पाएंगे, लेकिन इसके भीतर रखी किसी भी फ़ाइल को .axx फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ एन्क्रिप्ट किया जाएगा। इसे खोलने का प्रयास करने पर AxCrypt क्लाइंट खुलेगा, जहां आपको फ़ाइलों को पहले डिक्रिप्ट करने और कोई भी परिवर्तन करने के लिए अपने डिक्रिप्शन पासवर्ड का उपयोग करना होगा। यदि आप पहले से साइन इन हैं, तो आपको किसी भी फ़ाइल को संपादित करने के लिए अपना पासवर्ड टाइप करने की आवश्यकता नहीं होगी।
- यदि आप बाद में अपनी फ़ाइलों को डिक्रिप्ट करना चाहते हैं, तो एन्क्रिप्टेड फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और Axcrypt > Decrypt दबाएं। यह उस फ़ोल्डर पर एन्क्रिप्शन को अक्षम कर देगा और किसी भी मौजूदा एन्क्रिप्शन को हटा देगा।
Windows 10 में अपनी महत्वपूर्ण फ़ाइलों की सुरक्षा
अंतर्निहित फ़ोल्डर एन्क्रिप्शन और कई थर्ड-पार्टी विधियों के उपलब्ध होने के साथ, Windows 10 में फ़ोल्डर को पासवर्ड से सुरक्षित करना और अपनी सबसे महत्वपूर्ण फ़ाइलों की रक्षा करना कभी आसान नहीं रहा। EFS और 7-Zip फ़ाइलों के लिए AES एन्क्रिप्शन उपलब्ध होने के साथ, आपकी फ़ाइलें (करीब-करीब) अटूट होंगी, जिससे आपको अतिरिक्त मानसिक शांति मिलेगी।
यदि आप चीजों को आगे ले जाना चाहते हैं, तो आपको अपने सभी डेटा को एन्क्रिप्ट करने से कोई नहीं रोक सकता, चाहे वह ऑनलाइन हो या ऑफलाइन। यह ऑनलाइन डेटा के लिए विशेष रूप से अच्छा विचार है, खासकर यदि आप पता लगाते हैं कि जिस साइट या सेवा का आप उपयोग कर रहे हैं, उसने डेटा उल्लंघन का सामना किया है, लेकिन आप Windows Bitlocker का उपयोग करके अपनी पूरी हार्ड ड्राइव को भी एन्क्रिप्ट कर सकते हैं।
