यदि आपके पास ऐसी फ़ाइलें हैं जिन्हें आप दूसरों को एक्सेस नहीं करने देना चाहते, तो उन्हें पासवर्ड से लॉक करना मानसिक शांति पाने का सबसे सरल तरीका हो सकता है। विंडोज में बेसिक पासवर्ड सुरक्षा के लिए अंतर्निहित समर्थन है, जिससे आप अपनी फ़ाइलों को चुभती नजरों से सुरक्षित रख सकते हैं।
शुरू करने से पहले, हमें एक चेतावनी देनी चाहिए - हालांकि यह विधि सरल और प्रभावी है, यह बड़े पैमाने पर या मिशन-महत्वपूर्ण उपयोग के लिए अभिप्रेत नहीं है। यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि यदि आप अपने डिवाइस पर वास्तव में संवेदनशील जानकारी संग्रहीत कर रहे हैं तो आपको उद्देश्य-निर्मित एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर में निवेश करना चाहिए।
शुरू करने के लिए, उस फ़ाइल या फ़ोल्डर को खोजने के लिए फाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं। उस पर राइट-क्लिक करें और कॉन्टेक्स्ट मेनू के नीचे "Properties" पर क्लिक करें। यहां, विंडो के Attributes सेक्शन में "Advanced..." बटन दबाएं।
इस पेन के नीचे, "Encrypt contents to secure data" चेकबॉक्स पर टिक करें। मुख्य Properties विंडो पर वापस जाने के लिए "OK" बटन पर क्लिक करें। अब "Apply" दबाएं और विंडोज आपकी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करना शुरू कर देगा।
जब प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो यदि आपने पहले कभी इस सुविधा का उपयोग नहीं किया है तो आपको अपने एन्क्रिप्शन कुंजी का बैकअप लेने के लिए कहा जाएगा। टोस्ट नोटिफिकेशन पर क्लिक करें और अपने एन्क्रिप्शन कुंजी को नोट करने के लिए संकेतों का पालन करें। यदि आप कभी भी अपनी एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों तक पहुंच खो देते हैं तो आपको इस जानकारी की आवश्यकता होगी, इसलिए अभी इसका बैकअप लेने के लिए समय निकालना महत्वपूर्ण है।
बैकअप हो जाने के बाद, आपकी फ़ाइलें अब सुरक्षित हैं। वे एक कुंजी के साथ एन्क्रिप्टेड हैं जो आपके विंडोज उपयोगकर्ता खाते से जुड़ी हुई है। यदि कोई और फ़ाइल तक पहुंचने की कोशिश करता है - चाहे किसी अन्य उपयोगकर्ता खाते से, या आपकी हार्ड ड्राइव को भौतिक रूप से हटाकर - तो सामग्री अर्थहीन गड़बड़ टेक्स्ट दिखाई देगी।
आप किसी भी समय Properties विंडो पर वापस जाकर और फिर से Advanced Attributes पेन खोलकर एन्क्रिप्शन को उलट सकते हैं। बस "Encrypt contents to secure data" चेकबॉक्स को अनचेक करें और विंडोज बंद करने के लिए OK पर क्लिक करें। एन्क्रिप्शन के बाद, आप चेकबॉक्स के बगल में "Details" बटन दबाकर एन्क्रिप्शन सर्टिफिकेट और उपलब्ध रिकवरी प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी देख सकते हैं।
बस इतना ही है। एक बार फिर, हम आपको याद दिलाएंगे कि यह विधि उच्च-सुरक्षा उद्देश्यों के लिए अभिप्रेत नहीं है। हालांकि, यह आदर्श है यदि आप एक शेयर्ड पीसी का उपयोग कर रहे हैं और बस कुछ फ़ाइलों को डिवाइस पर अन्य उपयोगकर्ता खातों से दुर्गम रखना चाहते हैं। बस जब भी स्क्रीन से दूर जाएं तो अपना खाता लॉक करना याद रखें (Win+L) - लॉगिन करते ही आपकी फ़ाइलें अनएन्क्रिप्ट हो जाएंगी!
यदि आपको मजबूत सुरक्षा की आवश्यकता है, तो आप इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए थर्ड-पार्टी सॉफ्टवेयर में निवेश करने पर विचार कर सकते हैं। विंडोज की BitLocker सुविधा को सक्षम करना (केवल Pro और Enterprise संस्करण) भी मानसिक शांति दे सकता है यदि आप अपनी सभी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं। यह TPM से जुड़ी कुंजियों के साथ फुल-डिस्क एन्क्रिप्शन प्रदान करता है, जो सर्टिफिकेट स्टोरेज के लिए समर्पित एक हार्डवेयर मॉड्यूल है।
BitLocker फ़ाइल-आधारित एन्क्रिप्शन से एक अलग स्तर पर काम करता है, विभिन्न समस्याओं को हल करता है। यह सुविधा व्यक्तिगत फ़ाइलों के बजाय पूरे ड्राइव को एन्क्रिप्ट करती है - इसलिए एक बार विंडोज शुरू होने पर, ड्राइव पर सब कुछ डिक्रिप्ट हो जाता है और सभी के लिए उपलब्ध हो जाता है। फ़ाइल-आधारित एन्क्रिप्शन केवल आपके लॉगिन करने के बाद अनलॉक होता है, और व्यक्तिगत फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स से संबंधित होता है।
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