कई स्थितियाँ होती हैं जब आपको Excel में समय का योग करने की आवश्यकता होती है। मान लीजिए, आपने किसी विशेष प्रोजेक्ट पर एक सप्ताह में अलग-अलग समय अंतराल पर काम किया है। अपनी मजदूरी की गणना करने के लिए, आपको सभी 7 दिनों का समय जोड़ना होगा। आप इसे कलम और कागज पर मैन्युअल रूप से कर सकते हैं लेकिन Microsoft Excel इसे आपके लिए आसान बना देता है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Microsoft Excel में समय कैसे जोड़ें।
Microsoft Excel में समय कैसे जोड़ें या योग करें
यहाँ हम निम्नलिखित दो स्थितियों का वर्णन करेंगे:
- जब योग 24 घंटे से कम हो।
- जब योग 24 घंटे से अधिक हो।
1] जब योग 24 घंटे से कम हो
आइए देखें कि जब डेटा का कुल मान 24 घंटे से कम हो तो Excel में समय कैसे जोड़ें। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
- Microsoft Excel लॉन्च करें।
- चयनित सेल्स के लिए Autosum फ़ंक्शन का उपयोग करके योग सूत्र दर्ज करें।
- Enter दबाएँ।
आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।
1] Microsoft Excel लॉन्च करें और इसमें अपनी स्प्रेडशीट खोलें। इस ट्यूटोरियल में, हमने नमूना डेटा लिया है।
2] अब, वह सेल चुनें जिसमें आप जोड़ा गया समय प्रदर्शित करना चाहते हैं। निम्न सूत्र टाइप करें और Enter दबाएँ।
=SUM(B2:B7)
उपरोक्त योग सूत्र में, B2:B7 इंगित करता है कि हम सेल B2 से B7 तक के सभी मानों को जोड़ना चाहते हैं। इसलिए, आपको अपनी Excel शीट में डेटा के अनुसार सूत्र दर्ज करना होगा।
पढ़ें: Excel में पंक्तियों और स्तंभों को कैसे स्विच करें।
2] जब योग 24 घंटे से अधिक हो
उपरोक्त उदाहरण में, हमने वह डेटा लिया है जिसमें समय का योग 24 घंटे से कम है। अब, हम दूसरा नमूना डेटा लेंगे जिसमें समय का योग 24 घंटे से अधिक है। योग सूत्र में कोई परिवर्तन नहीं है। आपको केवल सेल को फ़ॉर्मैट करना है।
नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें:
- Microsoft Excel लॉन्च करें।
- वह सेल चुनें जिसमें आप समय का योग प्रदर्शित करना चाहते हैं और Autosum फ़ंक्शन का उपयोग करें।
- Enter दबाएँ।
- सेल को फ़ॉर्मैट करें।
आइए इन चरणों को विस्तार से देखें:
1] Microsoft Excel लॉन्च करें और इसमें अपनी स्प्रेडशीट खोलें।
2] अब, वह सेल चुनें जिसमें आप जोड़ा गया समय प्रदर्शित करना चाहते हैं और निम्न सूत्र दर्ज करें।
=SUM(B2:B7)
उपरोक्त सूत्र में, आपको अपनी स्प्रेडशीट में डेटा के अनुसार B2:B7 को सेल्स से बदलना होगा।
3] जैसा कि आप उपरोक्त स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, हमें सटीक परिणाम नहीं मिलता है। इसलिए, हमें समय के सही योग को प्रदर्शित करने के लिए सेल को फ़ॉर्मैट करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, पहले सेल चुनें, फिर "Home > Format > Format Cells" पर जाएँ। वैकल्पिक रूप से, आप चयनित सेल पर राइट-क्लिक करके Format Cells पर क्लिक कर सकते हैं। यह एक नई विंडो खोलेगा।
4] अब, Category बॉक्स में Custom विकल्प चुनें और फिर Type बॉक्स में [h]:mm:ss चुनें। उसके बाद सेटिंग्स को सेव करने के लिए OK पर क्लिक करें। यह समय का सटीक योग प्रदर्शित करेगा।
हमने जो कस्टम फ़ॉर्मैट चुना है वह समय को HH:MM:SS फ़ॉर्मैट में प्रदर्शित करता है। यदि आप सेकंड प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो फ़ॉर्मैट [h]:mm:ss से ss हटा दें।
बस इतना ही।
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